Планирование использования OneDrive для бизнеса в SharePoint Server

  • Статья

 

**Применимо к:**OneDrive for Business, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Последнее изменение раздела:**2017-07-27

Сводка. Узнайте о факторах, которые следует учитывать при планировании развертывания OneDrive для бизнеса в локальной среде SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013.

Содержание

  • OneDrive для бизнеса — Office 365 или SharePoint Server 2016

  • Настройка OneDrive для бизнеса

  • Использование клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  • Безопасность данных

  • Переход в гибридную среду

  • Обновление с OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013

OneDrive для бизнеса — Office 365 или SharePoint Server

Одним из первых факторов, которые следует учитывать при планировании, является твердое намерение использовать OneDrive для бизнеса в среде SharePoint Server, а также рассмотреть возможность использования OneDrive для бизнеса в Office 365. Многие компании делают выбор в пользу OneDrive для бизнеса для своих локальных сред ввиду отраслевых ограничений (например, в соответствии с финансовыми или правительственными требованиями) или применимых бизнес-правил, запрещающих передачу корпоративных данных через Интернет. Если подобные ограничения не распространяются на вашу компанию, также следует рассмотреть возможность использования OneDrive для бизнеса в среде Office 365. К основным преимуществам использования OneDrive для бизнеса в Office 365 относится тот факт, что для работы с продуктом необходимо лишь подключение к Интернету, а не прямое подключение к сети компании, а также то, что хранилище предоставляется пользователям службой Office 365.

Примечание

Дополнительные сведения об использовании OneDrive для бизнеса в Office 365 см. в статье Что такое OneDrive для бизнеса?

Настройка OneDrive для бизнеса

Чтобы сделать OneDrive для бизнеса в SharePoint Server доступным для пользователей, необходимо настроить в центре администрирования SharePoint Server следующие службы:

Необходимая служба Для чего оно используется?

Служба управляемых метаданных

Управляет метаданными на всех сайтах в организации.

Приложение-служба профилей пользователей

Хранит сведения о пользователях и требуется для личных сайтов.

Личные сайты

Предоставляет личные сайты для отдельных пользователей в организации. Кроме того, в ней хранится библиотека документов пользователя.

Примечание

Подробные сведения о настройке каждой службы, необходимой для работы OneDrive для бизнеса, см. в статье Настройка OneDrive для бизнеса в локальной среде SharePoint Server.

Использование клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

Благодаря OneDrive для бизнесаклиентам синхронизации пользователям доступны преимущества локального хранения файлов. Кроме того, клиенты синхронизации позволяют работать с документами в автономном режиме. Пользователи могут использовать эти документы и при отсутствии подключения к SharePoint Server. Позднее, когда клиентский компьютер или устройство вновь подключатся к SharePoint Server, файлы будут синхронизированы.

В локальной среде SharePoint Server у вас может быть возможность сохранять файлы непосредственно в библиотеке документов (например, из Office 2016), с которой и синхронизируются файлы из локальной папки OneDrive для бизнеса. Когда клиент синхронизации OneDrive для бизнеса используется в локальной среде, его основное назначение состоит в синхронизации файлов на ноутбуках, которые иногда работают без подключения к корпоративной сети, например во время поездок.

Клиент синхронизации также предоставляет пользователям дополнительные возможности работы с файлами непосредственно из локальной папки синхронизации OneDrive для бизнеса. Сохранять файлы и работать с ними непосредственно в папке удобнее, чем открывать библиотеку документов на личных сайтах.

Важно!

При использовании OneDrive для бизнеса в локальной среде SharePoint Server следует воспользоваться клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса для Groove.exe В настоящее время клиент синхронизации OneDrive для бизнеса следующего поколения (OneDrive.exe) не поддерживает работу в локальной среде SharePoint Server.

Изменения в расположении файла

Если пользователь хочет изменить расположение файла на своем компьютере или устройстве, на котором синхронизируются данные, ему необходимо остановить синхронизацию данной папки, а затем настроить новую синхронизацию. Настройка новой синхронизации позволяет выбрать новое расположение.

Аналогично, если вы изменили URL-адрес хоста Личный сайт в SharePoint Server, пользователям необходимо остановить синхронизацию со старым расположением и настроить новую синхронизацию с новым URL-адресом.

Остановка синхронизации и запуск новой в одной библиотеке OneDrive для бизнеса не приведет к потере данных в библиотеке OneDrive для бизнеса. Тем не менее пользователи должны повторно синхронизировать все файлы со своим локальным компьютером или устройством. Этот процесс может занять какое-то время, и его не рекомендуется прерывать.

Ограничения пропускной способности сети

Существует несколько ситуаций, когда клиент синхронизации OneDrive для бизнеса может вызвать чрезвычайно высокую нагрузку на полосу пропускания сети:

  • Во время первого развертывания OneDrive для бизнеса и когда пользователи синхронизируют все свои файлы в первый раз.

  • Когда вы меняете URL-адрес хоста Личный сайт пользователям необходимо повторно синхронизировать свои файлы.

Помните о возможном влиянии этих изменений на вашу сеть.

Безопасность данных

Клиенты синхронизации используют протокол сайта http:// или https://, который используется для передачи данных при синхронизации. Если сайт OneDrive для бизнеса использует соединение по протоколу SSL (https://), то данные, передаваемые клиентом синхронизации, шифруются, в противном случае — не шифруются.

По умолчанию для подключения к OneDrive для бизнесаOffice 365 использует протокол SSL. Если вы используете SharePoint Server, мы рекомендуем вам настроить свой хост Личный сайт для использования протокола SSL для любых подключений за пределами домена вашей организации. Если вы используете службы каталогов Active Directory, вы можете настроить параметр групповой политики Синхронизировать только в доменной сети, который требует, чтобы клиенты OneDrive для бизнеса, подключающиеся к SharePoint Server за пределами интрасети организации, использовали SSL-соединение.

Данные на локальных дисках сервера и клиентских компьютерах Windows можно зашифровать с помощью функции шифрования диска BitLocker в Windows.

Данные на локальных устройствах

После синхронизации библиотеки документов с компьютером или мобильным устройством файлы продолжают находиться на нем. Файлы остаются на компьютере или устройстве даже в случае удаления Личный сайт пользователя и его учетной записи. Однако в этом случае, несмотря на наличие файлов на компьютере или устройстве, пользователь не сможет вновь синхронизировать их с SharePoint Server.

Если хранение файлов на клиентской рабочей станции противоречит корпоративной политике, вы можете отключить возможность синхронизации из библиотек документов в SharePoint Server.

Переход в гибридную среду

Позднее вы сможете изучить возможности использования OneDrive для бизнеса в Office 365 для различных целей, например, чтобы сохранить текущее состояние локальных сайтов и настроек, но перенести личное хранилище в облако. Это также позволит пользователям получать доступ к бизнес-файлам без подключения к корпоративной сети.

Примечание

Дополнительные сведения о настройке гибридной среды для OneDrive для бизнеса в SharePoint Server см. в статье Настройка гибридной службы OneDrive для бизнеса — план.

Обновление с OneDrive для бизнеса в SharePoint Server

Если вы используете OneDrive для бизнеса в SharePoint Server, можно выполнить обновление до OneDrive для бизнеса в SharePoint Server в рамках процесса обновления. Это можно сделать в рамках обновления семейства сайтов узла "Личные сайты", что позволяет также обновить личные семейства сайтов, используемые для хранения файлов OneDrive для бизнеса пользователя.

Примечание

Дополнительные сведения см. в статье Обновление узла личных сайтов.