Развертывание классификаций сообщений для Outlook 2007

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Чтобы пользователи Outlook могли применять классификации к сообщениям, требуется наличие на компьютере пользователя Microsoft Office Outlook 2007 локального файла (Classifications.xml), содержащего определения для классификаций сообщений, поддерживаемых сервером Microsoft Exchange Server 2010. Необходимо также создать раздел реестра, с помощью которого включается классификация сообщений и создается ссылка на файл Classifications.xml, расположенный на компьютере пользователя Outlook.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с классификацией сообщений? См. раздел Управление классификациями сообщений.

Создание раздела реестра с помощью редактора реестра для классификации сообщений для клиентов Outlook 2007

Необходимо создать следующий раздел реестра и соответствующие параметры реестра на всех компьютерах с установленным диспетчером электронной почты Outlook 2007, с которых пользователи, имеющие почтовые ящики на сервере Exchange 2010, отправляют классификации сообщений.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
ПримечаниеПримечание.
Раздел Policy отсутствует по умолчанию и его необходимо создать.
ВниманиеВнимание!
Неправильное изменение реестра может привести к серьезным неполадкам, требующим переустановки операционной системы. Проблемы, возникшие в результате неправильного изменения реестра, могут оказаться неустранимыми. Перед внесением изменений в реестр выполните резервное копирование всех важных данных.

В следующей таблице содержатся сведения о каждом используемом значении реестра.

Значения реестра

Значение реестра Описание

AdminClassificationPath

Необходимо изменить путь к местоположению, в которое будет скопирован файл Classifications.xml. Можно использовать сетевую папку, но рекомендуется указать путь к местоположению на локальном компьютере для всех компьютеров, на которых запущен диспетчер Outlook в кэшированном режиме, чтобы разрешить Outlook считывать инструкции и составлять сообщения даже в автономном режиме.

EnableClassifications

Можно включить или отключить функцию классификации сообщений для определенного пользователя. Чтобы включить классификацию сообщений, задайте этот DWORD-параметр равным 00000001. Чтобы отключить функцию классификации сообщений, установите значение параметра DWORD, равное 00000000.

TrustClassifications

Можно определить утверждения, применяемые для классифицированных сообщений, отправляемых пользователям, почтовые ящики которых расположены на сервере Exchange Server 2003. 

Необходимо включить параметр TrustClassifications только для пользователей, имеющих почтовые ящики на сервере Exchange 2010. Чтобы включить параметр TrustClassifications, установите значение параметра DWORD, равное 00000001.

Приложение Outlook также поддерживает классификацию сообщений между пользователями на сервере Exchange 2003. Так как сервер Exchange 2003 не поддерживает и не распознает классификации сообщений, то содержимое и правильность классификаций сообщений не может быть гарантирована. Поэтому при отключении параметра TrustClassifications перед классификацией сообщений добавляется текст Отправитель заявляет:, чтобы пользователи не сделали неправильный вывод о том, что в организации выполнена классификация. Чтобы отключить параметр TrustClassifications, установите значение DWORD, равное 00000000.

Файл Classifications.xml содержит только классификации сообщений, доступные пользователям Outlook при отправке сообщений. Тем не менее, набор классификаций, которые могут получать пользователи, не ограничивается классификациями сообщений, содержащимися в файле Classifications.xml.

Например, пользователь может получать сообщения электронной почты с классификацией, которая отсутствует в используемой версии файла Classifications.xml. Когда пользователь переадресует классификацию сообщения, то в сообщении сохраняется его классификация на основе предположения, что для параметра RetainClassificationEnabled в исходном экземпляре классификации сообщения установлено значение $True, даже если данный пользователь не имеет указанной классификации сообщения в локальном файле Classifications.xml.

Использование сценария для создания файла Classifications.xml для клиентов Outlook 2007

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Классификации сообщений» в разделе Разрешения транспорта.

  1. Откройте командную консоль и выполните из каталога Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts следующий сценарий:

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

    ПримечаниеПримечание.
    Этот сценарий будет экспортировать все классификации сообщений в файл Classifications.xml. Если в файле XML не требуется наличие всех классификаций, необходимо удалить их вручную. Для этого удалите определенные элементы <Классификация> из файла Classification.xml.

  2. После экспорта соответствующих классификаций сообщений необходимо скопировать результирующий файл Classifications.xml на компьютеры конечных пользователей в местоположение, указанное с помощью пути AdminClassificationPath в параметре реестра, о котором говорилось выше в этом разделе. Затем необходимо перезапустить Outlook, чтобы в приложении Outlook загрузился файл Classifications.xml.

Другие задачи

После развертывания классификаций сообщений для клиентов Outlook 2007 можно также создать классификацию сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Создание классификации сообщений.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.