Порядок вычисления срока хранения

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Если для элементов с тегом хранения или в управляемой папке установлен срок хранения, помощник для управляемых папок проверяет их возраст и предпринимает указанное действие для элементов, которые превысили срок хранения.

Определение возраста элементов различного типа

Для почтовых ящиков, использующих политики хранения, возраст хранения элементов почтового ящика вычисляется на основе даты доставки. Когда помощник для управляемых папок обрабатывает элементы в почтовом ящике, он помечает дату начала и дату окончания срока хранения для всех элементов, которые имеют теги хранения с действием хранения Удалить и разрешить восстановление или Удалить навсегда. Элементы с тегом архивации также помечаются датой перемещения.

В MicrosoftExchange Server 2010 с пакетом обновления 1 срок хранения для элементов в папке по умолчанию Удаленные элементы рассчитывается на основе даты доставки, кроме случаев, когда элемент был перемещен или удален из папки, которая не имеет унаследованного или неявного тега хранения. Рассмотрим следующие примеры.

• Пользователь получает сообщение в папку "Входящие" 26.01.2011. Папка "Входящие" имеет тег хранения, настроенный на удаление элементов через 365 дней.

  1. Помощник для управляемых папок обрабатывает сообщение. Он помечает сообщение датой начала 26.01.2011 и датой окончания срока действия 26.01.2012.

  2. Пользователь удаляет элемент с возможностью восстановления 27.02.2011. Элемент перемещается в папку "Удаленные элементы", которая имеет тег хранения, настроенный на удаление элемента через 30 дней.

  3. Помощник для управляемых папок обрабатывает сообщение. Он пересчитывает дату окончания срока на основе начальной даты (26.01.2011).

  4. Поскольку элемент старше 30 дней, он немедленно удаляется.

• Пользователь получает сообщение в папку "Входящие" 26.01.2011. К папке "Входящие" не применен тег хранения, а политика хранения не содержит тег политики по умолчанию.

  1. Пользователь удаляет элемент с возможностью восстановления 27.02.2011. Элемент перемещается в папку "Удаленные элементы", которая имеет тег хранения, настроенный на удаление элементов через 30 дней.

  2. Помощник для управляемых папок обрабатывает элементы в почтовом ящике 27.03.2011 и определяет, что элемент не имеет даты начала. Он помечает текущую дату в качестве даты начала, а 27.04.2011 — в качестве даты окончания срока.

  3. Элемент удаляется 27.04.2011, через 30 дней после его удаления или перемещения в папку "Удаленные элементы".

Это же правило действует для теговперемещения (теги с действием хранения Переместить в архив) и тегов удаления (теги с действиями хранения Удалить и разрешить восстановление и Удалить навсегда).

Важно!
Теги хранения включают в себя параметры хранения, такие как срок хранения и действие хранения. Однако чтобы настроить параметры хранения управляемой папки, необходимо создать для нее параметры управляемого содержимого. Почтовый ящик Exchange Server 2010 можно настроить так, чтобы использовалась политика хранения или политика управляемых папок в почтовых ящиках.

При создании параметров управляемого содержимого для управляемой папки можно выбрать один из следующих вариантов определения помощником для управляемых папок начала срока хранения:

• при доставке элемента в почтовый ящик пользователя (для элементов календаря и повторяющихся задач — при превышении даты окончания);

• при перемещении элемента в управляемую папку.

После определения начала срока хранения помощник для управляемых папок определяет возраст элементов с помощью правил, чтобы применить ограничения для хранения. В таблицах этого раздела описываются правила, используемые для различных элементов.

Элементы календаря

В зависимости от того, хранится ли элемент календаря в папке "Удаленные", помощник для управляемых папок использует следующие правила для расчета возраста элементов календаря и установки времени окончания срока хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение элементов календаря	Правила
Элементы календаря в папке "Удаленные"	Срок хранения элемента календаря заканчивается в определенный день, если он задан. Если дата окончания хранения элемента календаря не указана, то срок хранения закончится согласно запланированной дате (к дате создания сообщения прибавляется количество дней хранения).
Элементы календаря в других папках	Срок хранения неповторяющихся элементов календаря заканчивается согласно их дате окончания. Срок хранения повторяющихся элементов календаря заканчивается датой окончания последнего повторения. Срок хранения повторяющихся элементов календаря, для которых не указана дата окончания, не ограничен.
Элементы календаря в папке "Удаленные"	Срок хранения элемента календаря заканчивается в определенный день, если он задан. Если дата окончания хранения элемента календаря не указана, то срок хранения закончится согласно запланированной дате (к дате создания сообщения прибавляется количество дней хранения).
Элементы календаря в других папках	Срок хранения неповторяющихся элементов календаря заканчивается согласно их дате окончания. Срок хранения повторяющихся элементов календаря заканчивается датой окончания последнего повторения. Срок хранения повторяющихся элементов календаря, для которых не указана дата окончания, не ограничен.

Задачи

В зависимости от того, хранится ли задача в папке "Удаленные", помощник для управляемых папок использует правила, перечисленные в следующей таблице, для расчета возраста задач и установки времени окончания срока хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение задач	Правила
Задачи в папке "Удаленные"	Срок действия задачи заканчивается датой получения сообщения, если она указана. Если для задачи не указана дата получения сообщения, то срок ее действия заканчивается датой создания сообщения. Если для задачи не указана ни дата получения сообщения, ни дата создания сообщения, то срок ее действия не ограничен.
Задачи в других папках	Неповторяющиеся задачи: Срок действия неповторяющейся задачи заканчивается датой получения сообщения, если она указана. Если для неповторяющейся задачи не указана дата получения сообщения, то срок ее действия заканчивается датой создания сообщения. Если для неповторяющейся задачи не указана ни дата получения сообщения, нидата создания сообщения, то срок ее действия не ограничен. Срок действия повторяющейся задачи заканчивается датой окончания последнего повторения. Срок действия повторяющейся задачи, для которой не указана дата окончания, не ограничен. Срок хранения восстанавливаемой задачи (повторяющейся задачи, которая создается повторно через указанное время после выполнения предыдущего экземпляра задачи) не ограничен.
Задачи в папке "Удаленные"	Срок действия задачи заканчивается датой получения сообщения, если она указана. Если для задачи не указана дата получения сообщения, то срок ее действия заканчивается датой создания сообщения. Если для задачи не указана ни дата получения сообщения, ни дата создания сообщения, то срок ее действия не ограничен.
Задачи в других папках	Неповторяющиеся задачи: Срок действия неповторяющейся задачи заканчивается датой получения сообщения, если она указана. Если для неповторяющейся задачи не указана дата получения сообщения, то срок ее действия заканчивается датой создания сообщения. Если для неповторяющейся задачи не указана ни дата получения сообщения, нидата создания сообщения, то срок ее действия не ограничен. Срок действия повторяющейся задачи заканчивается датой окончания последнего повторения. Срок действия повторяющейся задачи, для которой не указана дата окончания, не ограничен. Срок хранения восстанавливаемой задачи (повторяющейся задачи, которая создается повторно через указанное время после выполнения предыдущего экземпляра задачи) не ограничен.

Примечание.
В Exchange 2010 теги политики хранения не поддерживаются для папок по умолчанию "Календарь" и "Задачи". Помощник для управляемых папок не обрабатывает элементы в этих папках.

Другие элементы

Для всех других типов элементов помощник для управляемых папок использует следующие правила для расчета возраста и установки времени окончания срока хранения. К таким элементам относятся:

• сообщения электронной почты;

• документы;

• факсы;

• элементы дневника;

• приглашения на собрание, ответы и отмены;

• пропущенные вызовы.

Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Время начала хранения	Правила
При доставке элемента в почтовый ящик пользователя	Если для элемента указана дата получения сообщения, то используется дата получения сообщения. Если для элемента не указана дата получения сообщения, то используется дата создания сообщения. Если для элемента не указана дата создания сообщения, то срок хранения сообщения не ограничен.
При перемещении элемента в управляемую папку	Если для элемента указана дата перемещения, то используется дата перемещения. Если для элемента не указана дата перемещения, то срок его действия не ограничен.
При доставке элемента в почтовый ящик пользователя	Если для элемента указана дата получения сообщения, то используется дата получения сообщения. Если для элемента не указана дата получения сообщения, то используется дата создания сообщения. Если для элемента не указана дата создания сообщения, то срок хранения сообщения не ограничен.
При перемещении элемента в управляемую папку	Если для элемента указана дата перемещения, то используется дата перемещения. Если для элемента не указана дата перемещения, то срок его действия не ограничен.

Поврежденные элементы

Помощник для управляемых папок пропускает все поврежденные элементы в почтовом ящике. Срок их хранения не истекает.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.