Создание общей папки

Статья
09/01/2016

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2011-04-28

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Общие папки организованы в иерархию. Они хранятся в специальных базах данных и могут реплицироваться с одного сервера Exchange на другой.

При создании общей папки единственным обязательным атрибутом является имя папки. После создания общей папки можно настроить ее свойства. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка свойств общей папки.

Внимание!
По умолчанию общая папка наследует параметры родительской папки, включая параметры разрешений.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с общими папками? См. раздел Управление общими папками.

Предварительные условия

Невозможно создать общие папки без базы данных общих папок. Подробные инструкции см. в разделе Создание базы данных общих папок.

Необходимые действия

Использование консоли управления Exchange для создания общей папки
Использование командной консоли для создания общей папки

Примечание.
Можно также создавать общедоступные папки с помощью клиентской программы, например Outlook.

Использование консоли управления Exchange для создания общей папки

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Общедоступные папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

В дереве консоли щелкните узел Инструменты.
В области результатов дважды щелкните Консоль управления общими папками.
В дереве общих папок консоли управления общих папок перейдите к Общие папки по умолчанию, затем выберите родительскую общую папку для папки, которую необходимо создать.
В области действий щелкните команду Создать общую папку.

На странице Введение заполните следующие поля.

Имя В это поле нужно ввести название новой общей папки.

Путь Это поле, доступное только для чтения, используется для проверки пути к общей папке. Если здесь отображается обратная косая черта (\), создаваемая общая папка будет относиться к верхнему уровню.

Примечание.
Чтобы изменить путь, закройте мастер, а затем в консоли управления общими папками выберите общую папку, в которой необходимо создать общую папку, и снова запустите мастер.

На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
- Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил операцию.
- Состояние Сбой означает, что операцию выполнить не удалось. Если операция дала сбой, для выяснения причин просмотрите сводные данные, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу мастера.

Использование командной консоли для создания общей папки

В этом примере создается общая папка в корне дерева общих папок на ближайшем сервере почтовых ящиков с базой данных общих папок.

New-PublicFolder -Name "My Public Folder"

Примечание.
Если сервер не указан, командлет проверяет, является ли локальный сервер сервером почтовых ящиков Exchange 2007 или более поздней версии с базой данных общедоступных папок. Если да, общая папка создается локально. Если нет, система Exchange находит ближайший (по стоимости сайта) сервер почтовых ящиков Exchange 2007 или более поздней версии с базой данных общедоступных папок, на котором создается общедоступная папка.

Если сервер не указан, командлет проверяет, является ли локальный сервер сервером почтовых ящиков Exchange 2007 или более поздней версии с базой данных общедоступных папок. Если да, общая папка создается локально. Если нет, система Exchange находит ближайший (по стоимости сайта) сервер почтовых ящиков Exchange 2007 или более поздней версии с базой данных общедоступных папок, на котором создается общедоступная папка.

В этом примере создается общая папка с именем «Ожидание» в существующей общей папке с именем «Юридическая информация» на сервере почтовых ящиков с именем «Мой сервер».

New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-PublicFolder.

Другие задачи

После создания общей папки можно выполнить другие действия:

Дополнительные сведения

Работа с общими папками

Управление общими папками

Поделиться через