Share via

Включение временного сохранения для почтового ящика

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Применение к почтовому ящику функции удержания элементов приостанавливает работу политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок для этого ящика. Удержание элементов предназначено для таких сценариев, как уход в отпуск или временное отсутствие на месте.

В период удержания элементов пользователи могут входить в свои почтовые ящики и изменять или удалять сообщения. При выполнении поиска в почтовом ящике удаленные элементы, у которых истек срок хранения, не возвращаются в результатах поиска. Чтобы убедиться в том, что изменяемые или удаляемые пользователями элементы сохраняются в сценариях юридического удержания, необходимо применить к почтовому ящику функцию юридического удержания. Дополнительные сведения см. в разделе Включение режима хранения юридической информации для почтового ящика.

Можно также включить комментарии хранения для почтовых ящиков, к которым применена функция удержания элементов. Комментарии отображаются в поддерживаемых версиях Microsoft Outlook.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM)? См. раздел Развертывание управления записями сообщений.

Использование консоли управления Exchange для применения к почтовому ящику функции удержания элементов

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

ПримечаниеПримечание.
Можно использовать консоль управления Exchange для применения к почтовому ящику функции удержания элементов независимо от того, применяется ли к почтовому ящику политика хранения или политика почтовых ящиков управляемых папок. Почтовые ящики, к которым применяется политика хранения или политика почтовых ящиков управляемых папок, обрабатываются помощником по работе с управляемыми папками.

  1. В дереве консоли выберите пункты Настройка получателей > Почтовый ящик.

  2. В области результатов выберите почтовый ящик, к которому необходимо применить функцию удержания элементов.

  3. В области действий выберите пункт Свойства.

  4. В окне Свойства:<Почтовый ящик> откройте вкладку Параметры почтового ящика, выберите Управление записями сообщений, а затем выберите пункт Свойства.

  5. В области Управление записями сообщений заполните следующие поля:

    • Остановить действие политики хранения на этот период   Установите этот флажок, чтобы применить к почтовому ящику функцию удержания элементов.

    • Дата начала   Установите этот флажок и укажите дату начала удержания элементов с помощью связанных списков.

    • Дата завершения   Установите этот флажок и укажите дату завершения удержания элементов с помощью связанных списков.

Использование командной консоли Exchange для применения к почтовому ящику функции удержания элементов

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере применяется функция удержания элементов к почтовому ящику Сергея Иванова.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Использование командной консоли Exchange для отключения функции удержания элементов для почтовых ящиков

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере отключается функция удержания элементов для почтового ящика Сергея Иванова.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Другие задачи

После применения к почтовому ящику функции удержания элементов можно также выполнить другие действия:

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.