Определение требований к архивации в Lync Server 2013

Тема последнего изменения: 2012-10-09

Если в вашей организации должны следовать правила соответствия требованиям, вы можете развернуть архивацию, чтобы включить поддержку архивации для Lync Server 2013 Instant Messaging (IM) и конференций (собраний). Сведения о типе содержимого, который можно архивировать, приведены в статье Обзор архивации в Lync Server 2013 в документации по планированию.

Чтобы внедрить архивацию, сначала необходимо решить, как отвечать требованиям Организации к архивированию. Для этого требуется определить следующее:

  • Время развертывания архивации. Вы можете развернуть архивирование в рамках первоначального развертывания Lync Server 2013 или добавить его в существующее развертывание. Вы развертываете архивирование с помощью построителя топологии, чтобы добавить его в топологию, и затем опубликовать топологию.

  • Следует ли архивировать внешние и внутренние коммуникации. Можно включить архивирование внутренних коммуникаций (между внутренними пользователями), внешних коммуникаций (где участвует хотя бы один пользователь вне пределов вашей внутренней сети) или внешних и внутренних коммуникации одновременно. Можно задать данные настройки для всей организации или для определенных узлов и пулов. По умолчанию не включен ни один из этих вариантов.

    Примечание

    Если вы используете интеграцию Microsoft Exchange для хранения архивных данных, параметры Exchange определяют, заархивированы ли средства связи Lync. Если в развертывании есть несколько лесов, необходимо синхронизировать параметры между Lync Server и Exchange. Управление архивированием для внутренних или внешних сообщений доступно только для политики Lync. Для архивации, интегрированной в Exchange, они архивируются или не архивируются.

  • Зачем использовать архивацию. Вы можете включать и отключать архивирование для всего развертывания на глобальном уровне, а также включать и отключать архивацию для определенных сайтов и пользователей. На каждом из этих уровней вы указываете, следует ли включать архивирование сеансов обмена мгновенными сообщениями (одноранговых), Конференции (собрания, односторонние сеансы) или и те, и другие. По умолчанию архивация отключена.

  • Насколько важна Архивация пользователей в вашей организации. Если в вашей организации Архивация является критической, вы можете указать, что Lync Server 2013 запускается в критическом режиме, что блокирует сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя архивации. Например:

    • Если службе архивации временно не удается отправить сообщение в очередь базы данных или вставить сообщение в базу данных, в развертывание будут заблокированы и функция обмена мгновенными сообщениями, и конференц-связь, пока не будет восстановлена поддержка архивации.

    • Если пользователь конференции отправляет файл, но его невозможно скопировать в хранилище архивных файлов, функции Конференции будут заблокированы в развертывании до тех пор, пока проблема не будет решена, но функция обмена мгновенными сообщениями не блокируется.

    Вы можете настроить этот параметр на уровне глобального уровня, сайта и пула. По умолчанию критический режим не включен.

  • Следует ли использовать интеграцию с Microsoft Exchange. Этот параметр интегрирует хранилище архивации с хранилищем Exchange 2013, так что архивированные данные и архивированные данные в сервере Lync 2013 хранятся вместе в Exchange. Вы можете использовать интеграцию Microsoft Exchange для хранения данных архивации для пользователей, которые подключены к Exchange 2013, если их почтовые ящики помещены на In-Place удержание. Если у вас нет развертывания Exchange 2013 или вы предпочитаете не интегрироваться с ним, а если у вас есть пользователи Lync, не размещенные на Exchange 2013, вы можете развернуть отдельные архивные базы данных с помощью SQL Server, чтобы хранить архивированные данные из Lync Communications. Вы можете настроить параметр интеграции Microsoft Exchange на уровне глобального уровня, сайта и пула. По умолчанию интеграция с Microsoft Exchange не включена.

  • Управление архивированными данными. База данных архивации не предназначена для долгосрочной сохранности и Lync Server 2013 не предоставляет решение для хранения архивированных данных, поэтому данные нужно переместить в другое хранилище. Lync Server предоставляет средство экспорта сеанса, которое можно использовать для экспорта архивных данных, а также для создания для них обвестися с возможностью поиска архивных данных. Для глобальной политики и для каждой создаваемой политики сайта и пользователя можно включить очистку данных и задать один из следующих параметров:

    • Удаление экспортированных данных архивации и сохранение данных архивации по истечении определенного количества дней. Минимальное количество дней, которое можно указать, — один день. Максимальное количество дней, которое можно указать, составляет 2562 дней.

    • Удаление только экспортированных данных архивации. Этот параметр удаляет все записи, которые были экспортированы и помечены как безопасные для удаления с помощью средства экспорта сеанса.

    Вы можете настроить этот параметр на уровне глобального уровня, сайта и пула. По умолчанию очистка не включена.

Для управления архивированием используются следующие методы:

  • Политики архивации. Вы используете одну или несколько политик архивации для включения и отключения архивирования внутренней и внешней связи. По умолчанию архивация не включена. Вы включаете и отключаете архивацию для внутренней связи, внешней связи или и того, и другое в развертывании с помощью глобальной политики по умолчанию. Вы не можете удалить глобальную политику. Вы можете указать одну или несколько необязательных политик сайта, чтобы включить или отключить архивирование для внутренних и внешних коммуникаций для конкретных сайтов. Вы также можете указать одну или несколько политик пользователей, чтобы включить или отключить архивацию для определенных пользователей и групп пользователей. Политики на уровне пользователей переопределяют политики сайта. Политики на уровне сайта переопределяют политики глобального уровня. Политики уровня пользователей применяются только для определенных пользователей, которые настроены на использование политики. Групповые мгновенные сообщения и конференции архивируются только в том случае, если по крайней мере для одного из участников настроено включение архивации.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Exchange Integration, политики Exchange 2013 переопределяют политики архивации Lync Server для всех пользователей, размещенных на серверах Exchange 2013.

  • Конфигурации архивации. Вы используете одну или несколько конфигураций архивации, чтобы указать большинство вариантов архивации, описанных выше в этой статье, за исключением включения архивирования внутренних и внешних сообщений (настроенных с помощью политик архивации), как описано в предыдущем разделе. Конфигурации архивации включают глобальную конфигурацию по умолчанию и дополнительные конфигурации сайта и пула. Вы не можете удалить глобальную конфигурацию. Конфигурации на уровне пула — это переопределение конфигураций на уровне сайта. Конфигурации на уровне сайта переопределяют конфигурацию глобального уровня.

В рамках анализа требований необходимо определить, как настроить глобальную конфигурацию архивирования и глобальную политику архивирования. Кроме того, необходимо определить требования для любых конфигураций архивации на уровне сайта, конфигураций архивации на уровне пула, политики архивации на уровне сайта и политики архивации на уровне пользователей.

Если вы разворачиваете архивирование для одной интерфейсной группы или сервера Standard Edition, вы должны включить его для всех других пулов интерфейсов и серверов Standard Edition в развертывании. Это необходимо сделать, так как пользователи, для которых требуется архивировать сообщения, могут быть приглашены в групповую беседу или собрания, размещенные в другом пуле. Если в пуле, где размещается беседа или собрание, не включена архивация, возможно, все данные Конференции не архивируются. Архивация будет по-прежнему работать для пользователей с поддержкой архивации и всех сообщений, но их содержимое может быть не Архивировано.

Примечание

Чтобы включить делегирование административных задач при сохранении стандартов безопасности Организации, Lync Server 2013   использует управление доступом на основе ролей (RBAC). С помощью RBAC административные права предоставляются пользователям при их назначении на предопределенные административные роли. Чтобы настроить политики архивации Lync и конфигурации архивации, пользователю должна быть назначена роль CsArchivingAdministrator (кроме случаев, когда настройка выполняется непосредственно на сервере, на котором развернута архивация), а не с другого компьютера. Подробнее об использовании RBAC можно узнать в разделе Планирование управления доступом на основе ролей в Lync Server 2013 в документации по планированию. Список прав пользователей, разрешений и ролей, необходимых для развертывания архивации, можно найти в разделе Контрольный список развертывания для архивации в Lync Server 2013, который доступен в документации по планированию и в документации по развертыванию.
Если вы используете Microsoft Exchange Integration, для настройки политик Exchange необходимы соответствующие права и разрешения администратора. Подробности можно найти в документации по Exchange 2013.