Изменения в Excel 2007

Обновлено: Май 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2009-04-30

Содержание

• Новые возможности

• Изменения

• Удаленные компоненты

В этом разделе перечислены изменения в Microsoft Office Excel 2007 по сравнению с Microsoft Office 2003.

Новые возможности

• Новые форматы файлов XML

• Новые возможности интерфейса пользователя и форматирования

• Повышенное удобство использования

• Увеличение количества строк и столбцов и другие новые ограничения

• Новые формулы OLAP и функции куба

• Новые возможности обмена данными и совместной работы

• Новые компоненты обеспечения безопасности

• Усовершенствованные средства устранения неисправностей

Новые форматы файлов XML

Введение формата XML по умолчанию для Office Excel 2007, входящего в новые форматы XML-файлов, является одним из ключевых новшеств в Office Excel 2007. Этот формат является новым форматом файлов по умолчанию в Office Excel 2007. В Office Excel 2007 используются следующие расширения имен файлов: XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM и XLAM. Расширением имени файла по умолчанию в Office Excel 2007 является XLSX.

Благодаря этому изменению достигается улучшение взаимодействия данных, составления документов, запросов к документам, доступа к данным в документах, надежности, размера файлов, прозрачности и средств безопасности.

Office Excel 2007 позволяет открывать книги, созданные в предыдущих версиях Excel, и работать с ними. Чтобы преобразовать эти книги в новый формат XML, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Преобразовать. Для преобразования рабочей книги можно также нажать кнопку Microsoft Office, затем выбрать команду Сохранить как — Книга Excel. Обратите внимание, что при выполнении команды "Преобразовать" предыдущая версия файла удаляется, в то время как при выполнении команды "Сохранить как" предыдущая версия сохраняется, а для новой версии создается отдельный файл.

Если на данную книгу ссылаются другие книги, необходимо производить одновременное обновление всех связанных книг. При открытии в предыдущей версии Excel книги, ссылающейся на книгу, сохраненную в новом формате XML, обновление ссылок не будет производиться с помощью средства обновления ссылок. В предыдущих версиях Excel невозможно обновление ссылок на книги, сохраненные в новом формате XML.

Дополнительные сведения о новых форматах файлов в Выпуск 2007 системы Microsoft Office см. в разделе Справочник по форматам файлов для версии 2007 системы Office. Дополнительные сведения о переносе файлов в новые форматы или одновременном использовании с другими версиями Excel см. в разделах Планирование перехода к системе Microsoft Office 2007 и Переход к выпуску 2007 системы Microsoft Office.

Новые возможности интерфейса пользователя и форматирования

Усовершенствования пользовательского интерфейса и возможностей форматирования в Office Excel 2007 обеспечивают следующие преимущества:

• Быстрый поиск часто используемых средств и команд с помощью пользовательского интерфейса Office Fluent. Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе Office Fluent см. в центре ресурсов пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x419).

• Экономия времени благодаря возможности выбора из галерей стандартных стилей ячеек, таблиц, диаграмм и сводных таблиц.

• Предварительный просмотр изменений форматирования до их применения при использовании галерей форматирования.

• Использование условного форматирования для визуального аннотирования данных в целях анализа и создания презентаций.

• Изменение внешнего вида таблиц и диаграмм в пределах всей книги в соответствии с предпочитаемым стилем или цветовой схемой с использованием новых возможностей экспресс-стилей и тем документов.

• Создание собственных тем документов для единообразного применения шрифтов и цветового оформления в соответствии с фирменным стилем компании.

• Новые функции построения диаграмм, включающие объемные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

Повышенное удобство использования

• Следующие усовершенствования значительно облегчают написание формул в Office Excel 2007:

  • Строка формул переменного размера — размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.

  • Автозавершение формулы — с помощью функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы.

  • Структурированные ссылки — кроме ссылок на ячейки, например A1 и R1C1, Office Excel 2007 включает структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

  • Удобный доступ к именованным диапазонам — используя диспетчер имен Office Excel 2007, можно централизованно организовывать, обновлять и управлять несколькими именованными диапазонами, что позволяет другим пользователям верно интерпретировать формулы и данные листа.

• В Office Excel 2007 сводные таблицы стали значительно удобнее, чем в предыдущих версиях. Создание сводных таблиц стало проще, и, кроме того, можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных компонентов для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.

• Имеется возможность быстрого подключения к внешним источникам данных без необходимости знать имена серверов или корпоративных баз данных.

• Кроме представлений "Обычный" и "Страничный режим", Office Excel 2007 поддерживает представление "Режим разметки", упрощающий печать документов.

• Улучшенные функции сортировки и фильтрации, позволяющие фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке "Автофильтр", выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Дополнительные сведения о повышении удобства использования Office Excel 2007 см. в статье Новые возможности Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0x419).

Увеличение количества строк и столбцов и другие новые ограничения

Ниже перечислены некоторые из новых ограничений:

• Office Excel 2007 поддерживает листы размером до 16 тысяч столбцов и одного миллиона строк.

• Максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.

• Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Microsoft Office Excel 2003 1 ГБ оперативной памяти, увеличены в Office Excel 2007 до 2 ГБ.

• Вычисления в больших листах, содержащих множество формул, могут производиться быстрее, чем в предыдущих версиях Excel благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем.

Дополнительные сведения об изменении ограничений в Office Excel 2007 см. в статьях Новые возможности Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0x419) и Спецификации и ограничения Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121915\&clcid=0x419).

Новые формулы OLAP и функции куба

Для извлечения данных OLAP (множеств и значений) из служб SQL Server Analysis Services и отображения их в ячейке используются новые функции куба. Формулы OLAP могут быть созданы при преобразовании формул сводных таблиц в формулы ячеек или при использовании автозавершения для аргументов функций куба при вводе формул.

Новые возможности обмена данными и совместной работы

• Службы Excel могут использоваться для совместного использования данных листов Office Excel 2007 с другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Службы Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121917\&clcid=0x419).

• Службы Excel можно интегрировать с другими компонентами Microsoft Office SharePoint Server для создания процесса проверки новых отчетов Excel и действий по вычислению книг, например уведомлений об изменении ячеек или рабочего процесса на основе сложных вычислений Excel. Можно также создать расписание ночного пересчета сложной модели книги.

• Имеется возможность экспорта файлов в форматы PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) с помощью надстройки, загрузить которую можно на странице Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение Microsoft в формате PDF или XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x419). Дополнительные сведения о включении поддержки других форматов файлов см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x419).

Новые компоненты обеспечения безопасности

Центр управления безопасностью — это новый компонент Выпуск 2007 системы Office для централизованного управления параметрами безопасности приложений Выпуск 2007 системы Office. Для приложения Office Excel 2007 параметры центра управления безопасностью находятся в меню "Параметры Excel" (нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel и щелкните элемент Центр управления безопасностью). Центр управления безопасностью также включает панель безопасности, которая заменяет использовавшиеся ранее предупреждения безопасности, отображаемые при открытии книги. По умолчанию любое потенциально опасное содержимое книги блокируется без вывода предупреждений. При открытии книги теперь нет необходимости принимать решения, связанные с безопасностью. При блокировании содержимого в окне программы Office Excel 2007 появляется панель безопасности с уведомлением о блокировании. Щелкнув панель, можно получить доступ к параметру разблокирования заблокированного содержимого. Дополнительные сведения о настройках безопасности в приложениях Office 2007 см. в разделе Обзор системы безопасности для выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Усовершенствованные средства устранения неисправностей

Центр диагностики Microsoft Office в Выпуск 2007 системы Office предоставляет серию диагностических тестов, которые могут напрямую решать некоторые проблемы и определять пути решения других проблем. Дополнительные сведения о центре диагностики Microsoft Office см. в статье Диагностика и восстановление поврежденных приложений Office с помощью центра диагностики Office

Изменения

• Пакет анализа: результаты функций

• Команда создания структуры AutoOutline

• Записи BIFF8

• Вычисления: многопоточные вычисления

• Диаграммы: листы диаграмм, интеграция и программируемость

• Цифровые подписи

• Управление правами на доступ к данным: клиент управления правами Windows

• Фильтрация

• Функции: промежуточные итоги

• Работа с форматом HTML

• Сводные таблицы: автоформат, настройки, функция GetPivotData, сортировка и версии

• Таблицы запросов

• Надстройка для удаления скрытых данных

• Отправка по электронной почте

• Общая книга

• Таблицы: вставка строк

• Шаблоны

• Центр управления безопасностью: каналы передачи данных, макросы

• Управление версиями

Пакет анализа: результаты функций

Функции книги из пакета анализа (ATP) в Office Excel 2007 включены в базовый набор функций. Встроенные функции Office Excel 2007, заменяющие функции ATP, могут в некоторых случаях давать немного отличающиеся, однако верные результаты. В следующих разделах приведено описание этих отличий.

Синус и косинус, стремящиеся к нулю
Следующие функции Office Excel 2007 для выполнения тригонометрических операций теперь используют другие встроенные функции. Поэтому эти функции могут давать немного отличающиеся, однако верные результаты, если используются следующие входные данные:

• БЕССЕЛЬ.I

• БЕССЕЛЬ.J

• БЕССЕЛЬ.K

• БЕССЕЛЬ.Y

• МНИМ.COS — также влияет изменение в представлении мнимых чисел

• МНИМ.EXP — также влияет изменение в представлении мнимых чисел

• МНИМ.СТЕПЕНЬ — также влияет изменение в представлении мнимых чисел

• МНИМ.SIN — также влияет изменение в представлении мнимых чисел

• МНИМ.КОРЕНЬ — также влияет изменение в представлении мнимых чисел

Представление мнимых чисел
Для функций, возвращающих мнимые числа, теперь используются те же правила экспоненциального представления, что и для остальных функций Office Excel 2007. Например, формула =МНИМ.СУММ({"3,23+1,02i";"-1";"-i"}) возвращает значение 2,23+0,02i, а не 2,23+2E-002i. Это изменение затрагивает следующие функции:

• МНИМ.ЧАСТЬ

• МНИМ.АРГУМЕНТ

• МНИМ.СОПРЯЖ

• МНИМ.COS — также влияет изменение функций sin/cos

• МНИМ.ДЕЛ

• МНИМ.EXP — также влияет изменение функций sin/cos

• МНИМ.LN

• МНИМ.LOG2

• МНИМ.LOG10

• МНИМ.СТЕПЕНЬ — также влияет изменение функций sin/cos

• МНИМ.ПРОИЗВЕД

• МНИМ.ВЕЩ

• МНИМ.SIN — также влияет изменение функций sin/cos

• МНИМ.КОРЕНЬ — также влияет изменение функций sin/cos

• МНИМ.РАЗН

• МНИМ.СУММ

Вычисление гаммы
Функциями ФОШ и ДФОШ теперь используется внутреннее вычисление гаммы, что может привести к иному результату в пятнадцатом знаке после запятой. Например, формула =ДФОШ(0,2) возвращает значение 0,777297410872743, в то время как ранее результат был равен 0,777297410872742.

• ФОШ

• ДФОШ

Вычисление степени
Функции вычисления экспоненты теперь используют внутренние процедуры, что может приводить к иному результату в последнем знаке после запятой. Например, результат вычисления формулы =ЭФФЕКТ(0.055,199) будет на один десятичный разряд меньше. Это изменение затрагивает следующие функции:

• ДВ.В.ДЕС

• ДВ.В.ШЕСТН

• ДВ.В.ВОСЬМ

• ОБЩПЛАТ

• ОБЩДОХОД

• ДЛИТ

• ЭФФЕКТ

• ШЕСТН.В.ДВ

• ШЕСТН.В.ДЕС

• ШЕСТН.В.ВОСЬМ

• МНИМ.СТЕПЕНЬ

• МДЛИТ

• НОМИНАЛ

• ВОСЬМ.В.ДВ

• ВОСЬМ.В.ДЕС

• ВОСЬМ.В.ШЕСТН

• ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

• ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

• ЦЕНА

• РЯД.СУММ

• РАВНОКЧЕК

• ЦЕНАКЧЕК

• ДОХОДКЧЕК

• НОМНЕДЕЛИ

• ЧИСТВНДОХ

• ЧИСТНЗ

• ДОХОД

Финансовые функции
Следующие функции возвращают ошибку #NUM, если базисный параметр слишком велик:

• НАКОПДОХОД

• НАКОПДОХОДПОГАШ

• АМОРУМ

• АМОРУВ

• ДНЕЙКУПОНДО

• ДНЕЙКУПОН

• ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

• ДАТАКУПОНПОСЛЕ

• ЧИСЛКУПОН

• ДАТАКУПОНДО

• СКИДКА

• ДЛИТ

• ИНОРМА

• МДЛИТ

• ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

• ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

• ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ

• ДОХОДПОСЛНЕРЕГ

• ЦЕНА

• ЦЕНАСКИДКА

• ЦЕНАПОГАШ

• ПОЛУЧЕНО

• ДОЛЯГОДА

• ДОХОД

• ДОХОДСКИДКА

• ДОХОДПОГАШ

Прочие изменения в функциях

• Функция ДАТАМЕС возвращает ошибку #NUM, если параметр месяца превышает значение 1e21.

• Функции ФОШ и ДФОШ возвращают значения 1 и 0 соответственно, если параметры превышают 1. Данное изменение устраняет проблемы с возникновением ошибки #NUM при значении параметров более 27.

• Функция МУЛЬТИНОМ теперь возвращает верные результаты, если число передается в текстовом формате. Данное изменение устраняет проблему с неправильным вычислением результата в случае, если какое-либо число, кроме первого, передается функции в текстовом формате.

Команда создания структуры AutoOutline

Так как команда создания структуры использовалась редко, она была удалена из пользовательского интерфейса. Однако ее можно добавить в панель быстрого доступа из вкладки Настроенное окна "Параметры Excel". Вместо нее можно использовать команду "Промежуточные итоги".

Записи BIFF8

Описание: некоторые элементы, которые могли сохраняться в формате файлов Excel 97-2003, не сохраняются в новых форматах файлов Office Excel 2007. Заголовок сообщения электронной почты (сведения в строках "Кому", "Копия" и "Тема", отображаемые при использовании функции "Отправить") не сохраняется. Хотя функция "Отправить" по-прежнему работает в Office Excel 2007, эти сведения не сохраняются в книге. При закрытии книги сведения удаляются.

Специфичные для Macintosh записи не сохраняются в новом формате файлов. В Macintosh Excel некоторые специфичные для Macintosh записи сохраняются в формате BIFF8, но такие записи не используются Office Excel 2007, и Office Excel 2007 не может сохранить их в новом формате. Это изменение незаметно для пользователей Office Excel 2007.

Вычисления: многопоточные вычисления

Описание: многопоточные вычисления позволяют Office Excel 2007 автоматически разделять расчет формул и вычислительные задачи между несколькими вычислительными модулями, распределенными между несколькими процессорами. Этот механизм позволяет ускорить расчет моделей книг, так как одновременно может производиться несколько вычислительных операций. Функция многопоточных вычислений включена по умолчанию и настроена на создание вычислительных модулей, число которых соответствует числу процессоров на компьютере. В многопроцессорных системах Office Excel 2007 создает вычислительный модуль для каждого процессора. Office Excel 2007 распределяет вычислительные задачи между имеющимися модулями, которые обслуживаются несколькими процессорами.

Можно вручную указать число вычислительных модулей, создаваемых Office Excel 2007, независимо от количества процессоров в системе. Даже если вычисление имеющихся книг производится быстро, можно сохранить настройки многопоточного вычисления по умолчанию, что не должно сказаться отрицательно на скорости вычисления этих книг. Настройки многопоточного вычисления по умолчанию можно сохранить и для однопроцессорных систем, хотя в этом случае многопоточные вычисления не используются.

Способ миграции: в большинстве случаев использование многопоточных вычислений не должно вызвать проблем. В некоторых случаях может наблюдаться ускорение вычисления книг. В случае если книга открывается на компьютере, имеющем другое число процессоров, чем компьютер, на котором она была сохранена, может наблюдаться увеличение времени вычисления, так как Office Excel 2007 обеспечивает распределение вычислительных операций между соответствующим числом вычислительных модулей.

Данная проблема практически незаметна для моделей книг малой или средней сложности. Однако она более заметна в случае сложных моделей книг, на вычисление которых требуется больше времени. Для расчета таких книг, требующих сложных вычислений, лучше использовать компьютеры с тем же числом процессоров. Например, если для обслуживания сложной рабочей книги выделен четырехпроцессорный компьютер, основной компьютер для работы с этой книгой должен быть также четырехпроцессорным.

Диаграммы: листы диаграмм, интеграция и программируемость

Описание: в построение диаграмм внесены следующие изменения:

• Листы диаграмм — при нажатии клавиши F11 для активной диаграммы появляется новая пустая диаграмма. В предыдущих версиях это действие иногда приводило к вставке диаграммы с такими же данными, что и в исходной диаграмме.

• Интеграция — при открытии в Office Excel 2007 файла, сохраненного в формате HTML в предыдущей версии Excel, внешний вид диаграммы может отличаться от предыдущей версии. Можно настроить макет диаграммы в Office Excel 2007 или открыть файл в предыдущей версии Excel и сохранить его в двоичном формате.

• Программируемость:

  • макросы Excel 4 (XLM), использовавшиеся для отображения диалоговых окон диаграмм, больше не поддерживаются Макросы XLM по-прежнему работают в Office Excel 2007. Тем не менее рекомендуется переписать макросы XLM на языке Visual Basic for Applications (VBA);

  • указание для свойств со ссылками (например, Series.Name или Series.Values) неверных ссылок будет рассматриваться как недействительная ссылка и не будет приводить к ошибке времени выполнения;

  • свойство Creator теперь приводит к ошибке времени выполнения. Этот метод, используемый только в системах Macintosh, не поддерживается в Windows. Вместо него следует использовать константу xlCreatorCode.

Сведения обо всех изменениях в функции построения диаграмм см. в разделе Изменения в диаграммах.

Цифровые подписи

Описание: в функцию цифровых подписей внесены следующие изменения.

• Подпись в Выпуск 2007 системы Office имеет формат XMLDSig.

• Точка входа в компонент цифровых подписей перенесена из меню Сервис, Параметры, Безопасность, Цифровые подписи в меню Microsoft Office, Подготовить, Добавить цифровую подпись и, для подписанных книг, в область задач Подпись.

• Недопустимые подписи теперь автоматически не удаляются.

• Объектная модель расширена для поддержки новой модели и существующих решений.

• Сторонние производители могут создавать собственные поставщики подписей.

• Пользователи могут получать доступ к функциям предыдущей версии по более четкому и ясному пути.

Причина изменения: работа с цифровыми подписями в Выпуск 2007 системы Office стала более четкой и понятной. Пользователи теперь могут отслеживать проверку подлинности цифровых подписей и авторов, подписавших этот документ. Сторонние производители могут создавать настраиваемые решения подписания.

Управление правами на доступ к данным: клиент управления правами Windows

Описание: в Выпуск 2007 системы Office больше не поддерживается клиент управления правами Windows версии 1.0. Выпуск 2007 системы Office требует наличия клиента управления правами Windows с пакетом обновления 2 (SP2). Пользователям, у которых установлена предыдущая версия клиента управления правами Windows, будет предлагаться установить новую версию клиента. Пользователи не должны заметить больших различий.

Причина изменения: исправления безопасности в Выпуск 2007 системы Office несовместимы с предыдущей версией клиента управления правами Windows.

Путь миграции: если на компьютере установлена предыдущая версия клиента, пользователю будет предложено установить новую версию, доступную для загрузки в центре загрузки Майкрософт по ссылке Клиент служб управления правами Microsoft Windows с пакетом обновления 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0x419). Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) см. в статье Настройка управления правами на доступ к данным.

Фильтрация

Описание: в Office Excel 2003 макросы проверяли свойство AutoFilterMode при наличии выделенного фрагмента в списке (таблице) для определения состояния автофильтрации для этого списка. В Office Excel 2007 свойство AutoFilterMode используется для автофильтров листов и не используется для автофильтров, являющихся частью таблицы. Office Excel 2007 назначает каждой таблице собственный объект AutoFilter, что в свою очередь позволяет использовать несколько автофильтров на листе за счет использования таблиц.

Способ миграции: код книги Office Excel 2003, который содержит макросы, проверяющие свойство AutoFilterMode в списке, может работать неправильно. Данная проблема не затрагивает документы или макросы, созданные в версиях Excel, предшествующих Office Excel 2003. Макрос следует изменить так, чтобы вместо проверки свойства AutoFilterMode он проверял объект таблицы AutoFilter.

Функции: промежуточные итоги

Описание: расположение промежуточных и общих итогов при активации компонента "Промежуточные итоги" обновлено с целью обеспечения удобства работы пользователей и обратной совместимости. При использовании функции промежуточных итогов расположение общих итогов может отличаться от версий Excel, предшествующих Excel 2000, но в остальных отношениях работа компонента не изменилась. Вычисления выполняются правильно, и создаются верные общие и промежуточные итоги. Изменилось только расположение.

Работа с форматом HTML

Описание: компонент "Сохранить как HTML..." используется для создания файлов HTML, которые можно просматривать в веб-браузере без использования Office Excel 2007. Как правило, для обновления содержимого файла открывается файл XLS, вносятся изменения, после чего файл повторно сохраняется в формате HTML. Обычно такие файлы HTML не открываются для дальнейшего редактирования в Office Excel 2007. Office Excel 2007 теперь не сохраняет сведения собственных компонентов Excel в форматах файлов HTML. В Office Excel 2007 функция "Сохранить как HTML..." по-прежнему используется для публикации книг, которые могут просматриваться в веб-браузере.

В предыдущих версиях Excel функция "Сохранить как HTML..." сохраняла HTML-теги для просмотра в браузере. Также сохранялся набор специальных тегов Excel, которые не отображались при просмотре файла HTML в браузере. Хотя в веб-браузере не используются специальные теги Excel, приложение Excel использует эти теги при открытии файла HTML для сохранения компонентов, применявшихся при сохранении файла. В Office Excel 2007 специальные теги Excel больше не сохраняются в файлах HTML, и, следовательно, эти теги в них отсутствуют.

В результате файлы HTML не могут использоваться в Office Excel 2007 для сохранения сведений о компонентах. Файлы HTML используются Office Excel 2007 для публикации статических HTML-представлений книги. Например, если книга содержит сводные таблицы, формулы и диаграммы и сохраняется в формате HTML, происходит следующее:

• представление сводной таблицы сохраняется в файле HTML, однако сама сводная таблица не сохраняется;

• результаты расчета формул и форматирование ячеек сохраняется в файле HTML, однако формулы не сохраняются;

• изображение диаграммы сохраняется в файле HTML, однако компонент диаграммы не сохраняется.

При открытии файла HTML в любой версии Excel будет отображаться следующее:

• ячейки, выглядящие как сводная таблица (однако сама сводная таблица не является активной);

• числа в ячейках, но не формулы;

• изображение диаграммы без возможности работы с ним как с полноценной диаграммой.

Office Excel 2007 по-прежнему поддерживает открытие файлов HTML и специальных функций Excel, содержащихся в файлах HTML. Однако для внесения изменений в файл с сохранением всех функций, необходимо сохранить файл в формате, поддерживающем функции Excel. Наиболее подходящим является новый формат файлов XML.

Причина изменения: как правило, функция "Сохранить как HTML..." используется для публикации файла HTML с целью отображения в браузере, а не для повторного открытия в Excel.

Способ миграции: книги Office Excel 2007 можно публиковать в формате HTML. В качестве основной копии следует использовать книгу (файлы XLS или XLSX). Следует придерживаться следующего порядка действий: открытие основной копии, внесение изменений, сохранение основной копии и сохранение в формате HTML. В файле HTML не сохраняются специальные компоненты Excel. Книги HTML могут открываться в других книгах HTML. Однако с целью обеспечения правильной работы всех компонентов Excel в файле следует использовать новый формат XML (XLSX) для сохранения копии книги, которая будет использоваться в качестве основной. Данное изменение не повлияет на порядок работы большинства пользователей. Напротив, оно отражает обычный способ использования функции "Сохранить как HTML...".

Сводные таблицы: автоформат, настройки, функция GetPivotData, сортировка и версии

Описание: в компонент сводных таблиц внесены следующие изменения:

• Автоматическое форматирование — стили сводных таблиц заменяют функции автоматического форматирования. Параметр автоматического форматирования удален из пользовательского интерфейса, но может быть добавлен в панель быстрого доступа из вкладки Настроенное окна "Параметры Excel". Стили сводных таблиц являются усовершенствованием функции автоматического форматирования, так как они позволяют создавать собственные стили без изменения макета сводной таблицы. Функция стилей сводных таблиц соответствует функции "Стили таблиц" в Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Настройки — сводные таблицы OLAP в Office Excel 2007 отслеживают настройки элементов, даже если эти элементы являются временно невидимыми в сводной таблице. Это относится к форматированию элементов и настройкам подписей элементов. В Office Excel 2003 настраиваемые подписи и форматирование, применявшиеся к элементу, терялись при свертывании родительского поля. При повторном развертывании родительского уровня отображалась подпись источника данных, а не настроенная подпись, и настраиваемое форматирование терялось. В Office Excel 2007 сведения о настраиваемом форматировании сохраняются и применяются повторно после выполнения операции свертывания и раскрытия. Настроенные подписи сохраняются, даже если поле удаляется из сводной таблицы, и применяются повторно, если поле снова добавляется в сводную таблицу.

• GetPivotData — ссылка по умолчанию в Office Excel 2007 представляет собой новую структурированную ссылку, которая используется вместо GetPivotData в Office Excel 2003. Можно снова установить GetPivotData в качестве ссылки по умолчанию в диалоговом окне параметров.

• Сортировка — в Office Excel 2007 сводные таблицы поддерживают автоматическую сортировку по определенному столбцу или строке значений. В Office Excel 2003 автоматическая сортировка могла применяться только на основании значений в строке или столбце общих итогов. Новые параметры автоматической сортировки доступны в Office Excel 2007 для сводных таблиц любых версий.

• Версии — сводные таблицы Office Excel 2007 нельзя сделать интерактивными в предыдущих версиях Excel, и Office Excel 2007 не производит возврат к предыдущим версиям сводных таблиц при сохранении в предыдущих форматах файлов. Сводные таблицы предыдущих версий не поддерживают следующие новые возможности: фильтрацию подписей, фильтрацию значений (кроме верхних 10 фильтров, которые поддерживаются), скрытие промежуточных уровней иерархии в источниках данных OLAP и ручную монопольную фильтрацию. При необходимости совместной работы с одной сводной таблицей одновременно в Office Excel 2007 и предыдущих версиях Excel не следует сохранять книгу в формате Office Excel 2007. Дополнительные сведения см. в статье Работа с различными форматами сводных таблиц в Office Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121919\&clcid=0x419).

Таблицы запросов

Описание: таблицы запросов совмещены с компонентом "Список", который теперь называется "Таблицы".

Причина изменения: это изменение повышает функциональные возможности и обеспечивает единообразие в работе пользователей.

Надстройка для удаления скрытых данных

Описание: инспектор документов заменяет надстройку для удаления скрытых данных, использовавшуюся в Office 2003. Изменились точка входа и интерфейс пользователя. Новый пользовательский интерфейс позволяет запускать несколько инспекторов, что обеспечивает более точное управление процессом очистки книги. Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в статье Удаление скрытых и персональных сведений из документов Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0x419).

Причина изменения: инспектор документов обеспечивает функции надстройки удаления скрытых данных в Выпуск 2007 системы Office, кроме того, доступ к нему гораздо удобнее. Пользователям не нужно загружать надстройку удаления скрытых данных отдельно.

Способ миграции: установите Выпуск 2007 системы Office.

Отправка по электронной почте

Описание: в параметры отправки по электронной почте внесены следующие изменения:

• "Отправить сообщение (как вложение)..." — этот пункт меню позволяет отправлять таблицы Excel в качестве вложений. Для выбора этого параметра нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель на пункт Отправить и выберите Электронная почта.

• "Отправить сообщение" — в Office Excel 2003 этот пункт меню позволяет отправить содержимое таблицы Excel в тексте сообщения электронной почты. Этот элемент удален из пользовательского интерфейса, но его можно добавить в панель быстрого доступа из вкладки Настроенное в окне "Параметры Excel".

• "Отправить сообщение (для ознакомления)..." — этот пункт меню позволяет отправить таблицу Excel в качестве вложения для ознакомления. Этот элемент удален из пользовательского интерфейса, но его можно добавить в панель быстрого доступа из вкладки Настроенное в окне "Параметры Excel". Точки входа объектной модели также сохранены.

Причина изменения: компонент "Отправить сообщение (для ознакомления)..." заменен компонентами групповой совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0. Функции совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0 обеспечивают более эффективную рабочую среду. Пользователи могут по-прежнему использовать объектную модель компонента "Отправить сообщение (для ознакомления)..." и добавить соответствующий элемент в панель быстрого доступа, однако им следует рассмотреть возможность перехода на решение рабочего процесса жизненного цикла документов SharePoint. Компонент "Отправить сообщение (для ознакомления)..." использует только клиентские программы. Можно создать надстройку для использования объектной модели данного компонента при миграции в среду Windows SharePoint Services 3,0. Кроме того, документы можно направлять для ознакомления в сообщениях электронной почты. Рецензенты могут вносить примечания в документ с помощью функции примечаний, расположенной на вкладке Рецензирование. Дополнительные сведения о функции "Примечания" см. в статье Вставка или удаление примечания (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x419).

Общие книги

Описание: общие книги — компонент, использовавшийся с версии Excel 95, — позволяет группе пользователей работать с одной копией книги. Компонент общей книги производит управление всеми изменениями с последующим объединением всех копий. В Office Excel 2003 эта функция поддерживается только в формате файлов BIFF8 (XLS). Однако не все возможности Excel поддерживаются в общих книгах. Office Excel 2007 поддерживает общие книги в форматах BIFF12 (XLSB) и XML12 (XLSX).

Способ миграции: если редактирование общей книги будет выполняться как в Office Excel 2007, так и в предыдущей версии Excel, следует сохранять книгу в формате Biff8 (XLS). При преобразовании файла в новые форматы BIFF12 (XLSB) или XML12 (XLSX) журнал изменений будет утерян.

Таблицы: вставка строк

Описание: компонент "Списки" в Office Excel 2003 предусматривал наличие специальной строки внизу списка для добавления новых записей. В Office Excel 2007 эта специальная строка удалена. Вместо этого данные в таблицу можно добавлять с помощью клавиш ВВОД и TAB, когда фокус ввода находится в последней строке данных таблицы. Для добавления новых строк можно также перетащить маркер изменения размеров в правом нижнем углу таблицы. В код, написанный с использованием объекта ListObject в Office Excel 2003, может потребоваться внести исправления, если в нем применяется метод ListObject.InsertRowRange.

Шаблоны

Описание: набор шаблонов в Office Excel 2007 изменился.

Причина изменения: в новых шаблонах используются компоненты, появившиеся в Office Excel 2007, и они обеспечивают более современный внешний вид.

Способ миграции: шаблоны, использовавшиеся в предыдущих версиях Excel, по-прежнему доступны для загрузки с веб-сайта Office Online.

Центр управления безопасностью: каналы передачи данных, макросы

Описание: в центр управления безопасностью внесены следующие изменения:

• Каналы передачи данных — при открытии книги в Office Excel 2007 все соединения по умолчанию отключаются, и не выводится модальное окно с предложением включить параметры "Обновить при открытии" и "Периодическое обновление". Вместо этого в Office Excel 2007 отображается панель безопасности. При щелчке по панели безопасности отображаются параметры включения и отключения соединений для данной книги. Это изменение направлено в первую очередь на обучение работе с панелью безопасности. При переносе книги в надежное расположение обновление будет производиться автоматически без вывода запросов.

• Макросы — в Office Excel 2007 больше не сохраняется код VBA, содержащий только комментарии и операторы объявления. Код VBA Excel, прикрепленный к книге и содержащий только комментарии и операторы объявления, не загружается и не сохраняется с файлом. Это изменение затрагивает немногие рабочие книги. Обойти эту проблему можно, добавив подпрограмму или функцию в код VBA Excel.

Управление версиями

Описание: автономный компонент управления версиями в Office Excel 2007 удален. Более надежное средство управления версиями, сохраняющее сведения для каждой версии отдельно, предоставляется в составе библиотек документов на сайтах Windows SharePoint Services 3,0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Причина изменения: компонент управления версиями в библиотеках документов Windows SharePoint Services 3,0 обеспечивает более надежную работу по сравнению с возможностями Office Excel 2003.

Способ миграции: установите Выпуск 2007 системы Office и выполните переход к среде Windows SharePoint Services 3,0. Организации, использовавшие компонент управления версиями, могут воспользоваться средством извлечения версий диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для извлечения версий документа в отдельные файлы. Дополнительные сведения см. в разделе Перенос файлов Word, Excel и PowerPoint в выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Удаленные компоненты

• Построение диаграмм: "Размер диаграммы при выводе на печать", "Окно диаграммы", диаграммы на листах диалогов, изменение типа нескольких диаграмм и поддержка констант XLM

• Службы извлечения данных

• Редактор скриптов (Майкрософт)

• Языковые формулы

• Отправить по маршруту

• Распознавание речи

Построение диаграмм: "Размер диаграммы при выводе на печать", "Окно диаграммы", диаграммы на листах диалогов, изменение типа нескольких диаграмм и поддержка констант XLM

Следующие компоненты построения диаграмм были удалены:

• Размер диаграммы при выводе на печать — параметр Размер диаграммы при выводе на печать удален с вкладки Диаграмма диалогового окна Параметры страницы. Свойство PageSetup.ChartSize является скрытым и лишено функциональности. Новый режим соответствует параметру "Настраиваемая" в Office Excel 2003. Диаграммы теперь интегрированы с OfficeArt, что обусловило невозможность реализации данной команды для диаграмм. Макросы, в которых используется свойство PageSetup.ChartSize, могут изменять размер диаграммы.

• Окно диаграммы — команда "Окно диаграммы" удалена из меню Вид. Свойство Chart.ShowWindow является скрытым и лишено функциональности. Диаграммы теперь интегрированы с OfficeArt, что обусловило невозможность реализации данной команды для диаграмм. Макросы, в которых используется свойство Chart.ShowWindow, могут отображать диаграмму в дополнительном окне на листе с возможностью прокрутки.

• Изменение типа нескольких диаграмм — в Office 2003 можно выбрать несколько диаграмм и изменить тип для всех выбранных диаграмм одновременно. В Выпуск 2007 системы Microsoft Office такая возможность отсутствует. Диаграммы теперь интегрированы с OfficeArt, что обусловило невозможность реализации данной команды для диаграмм. Тип диаграммы можно менять для каждой диаграммы отдельно. Кроме того, можно сохранить одну диаграмму в качестве шаблона и применить этот шаблон к другим диаграммам.

• Диаграммы на листах диалогов — размещение диаграмм на листах диалогов не разрешается. Реализация этого компонента в Выпуск 2007 системы Office невозможна.

• Поддержка констант макросов Excel 4 (XLM) — макросы, преобразованные из формата XLM, могут сохранить константы XLM для некоторых параметров. Эти константы больше не поддерживаются, и использовать следует только документированные константы. Измените вызовы VBA, в которых используются числовые значения для перечислений, на вызовы с использованием соответствующих именованных констант.

Сведения обо всех изменениях компонента построения диаграмм см. в разделе Изменения в диаграммах.

Службы извлечения данных

Описание: службы извлечения данных удалены в Выпуск 2007 системы Office. Службы извлечения данных состоят из двух частей. Первая часть включает компоненты, использовавшиеся в предыдущих версиях Excel, FrontPage и веб-компонентов Microsoft Office, которые позволяют создавать подключения к источникам служб извлечения данных. Эти компоненты включают пользовательский интерфейс создания подключений и возможность извлекать данные. Вторая часть включает серверные адаптеры, извлекающие данные из конкретного источника данных, например базы данных Microsoft SQL Server, и возвращающие эти данные, например в Excel, с помощью протокола служб извлечения данных. Компоненты служб извлечения данных предыдущих версий Excel, FrontPage и веб-компонентов Microsoft Office не могут подключиться к источнику данных в случае отсутствия серверного адаптера.

В состав Office 2003 входят следующие адаптеры служб извлечения данных. Адаптеры служб извлечения данных работают только при установке на сервер, работающий под управлением Windows SharePoint Services 3,0 или Office SharePoint Server 2007.

• Адаптер WSS — извлекает данные Windows SharePoint Services 3,0 с помощью протокола служб извлечения данных. Входит в состав Windows SharePoint Services 3,0.

• Адаптер OLEDB — извлекает данные из источников OLEDB с помощью протокола служб извлечения данных. Входит в состав Windows SharePoint Services 3,0.

• Адаптер SQL — извлекает данные из базы данных SQL Server с помощью протокола служб извлечения данных.

• Пакет дополнительных компонентов веб-частей и компонентов (Ststpkpl.msi). Входит в состав надстройки Office 2003.

• Адаптер Microsoft Business Solutions (MBS) — извлекает данные Great Plains и Solomon с помощью протокола служб извлечения данных.

Причина изменения: задачи извлечения данных решаются другими продуктами.

Способ миграции: доступ к данным SQL Server и Windows SharePoint Services 3,0 осуществляется другими способами, которые также присутствуют и в Office Excel 2003.

Редактор скриптов (MSE)

Описание: предыдущие версии Excel позволяли публиковать файлы в формате HTML с интерактивными возможностями с помощью веб-компонентов Microsoft Office. Теперь поддержка сохранения файлов HTML с интерактивными возможностями с помощью веб-компонентов Office удалена. Это означает, что в Office Excel 2007 теперь отсутствует поддержка интеграции с редактором скриптов.

Причина изменения: поддержка интеграции с редактором скриптов удалена в Office Excel 2007, так как HTML не будет поддерживаться в качестве формата файлов с высокой точностью данных. Это означает, что в Office Excel 2007 по умолчанию не устанавливаются компоненты отладки скриптов. Данная возможность использовалась редко, и ее удаление повышает безопасность.

Способ миграции: при необходимости создания интерактивной электронной таблицы для отображения в веб-браузере рекомендуется использовать Службы Excel. При сохранении файла в формате предыдущей версии Office Excel 2007 выполнит сохранение элементов скриптов. При сохранении файла в формате Office Excel 2007 сведения объектов скриптов (Worksheet.Scripts) сохраняются вместе с другими свойствами. Однако при открытии такого файла скрипт загружаться не будет.

Языковые формулы

Описание: средство языковых формул позволяло пользователям использовать метки столбцов и строк на листе, которые ссылались на ячейки в этих столбцах без их явного определения с помощью имен. Этот редко используемый компонент был отключен по умолчанию, начиная с версии Excel 2000, и удален в Office Excel 2007.

Причина изменения: эту функцию редко использовали.

Способ миграции: при открытии книги, содержащей языковые формулы, в Office Excel 2007 (или при преобразовании в формат Office Excel 2007) выводится предупреждение о том, что языковые формулы не поддерживаются и будут преобразованы в статические ссылки на ячейки в случае продолжения выполнения операции. Если действие будет продолжено, языковые формулы в книге будут преобразованы в статические ссылки на ячейки. Код, в котором языковые формулы используются посредством объектной модели, не изменяется и должен обновляться пользователем. Решения рабочих книг, в которых имеются ссылки на ячейки на основе языковых формул (подписи диапазонов), в результаты данного изменения оказываются неработоспособными. Весь код на основе объектной модели, в котором используются языковые формулы, должен обновляться пользователем или разработчиком.

Отправить по маршруту

Описание: этот мало используемый параметр был удален из Office Excel 2007.

Путь миграции: функция отправки по маршруту заменена компонентами совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0. Компоненты совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0 обеспечивают более надежный рабочий процесс.

Распознавание речи

Описание: точки входа для компонентов распознавания речи удалены в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007.

Путь миграции: операционная система Windows Vista предоставляет функции распознавания речи, которые можно включить, последовательно выбрав Панель управления | Основное окно панели управления | Центр специальных возможностей | Параметры распознавания речи. Для загрузки и установки средства распознавания речи в операционной системе Windows XP см. пакет SDK Microsoft Speech 5.1(на английском языке) (SpeechSDK51.exe) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=130386\&clcid=0x419).

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую книгу, доступную для загрузки:

• Технический справочник для выпуска 2007 Office(на английском языке)

  Полный список доступных книг см. в разделе Загружаемые материалы для набора ресурсов выпуска 2007 системы Office.

См. также

Понятия

Изменения в диаграммах