Новые возможности в Outlook 2013

 

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

**Сводка.**Сведения о новых и измененных функциональных возможностях Outlook 2013.

Аудитория: ИТ-специалисты

Знакомое вам приложение Outlook становится все лучше. В этой статье представлены основные аспекты планирования развертывания и настройки Outlook 2013 с точки зрения администратора. Подробные сведения можно найти в статье Новые возможности Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1).

Если вы выполняете обновление Outlook 2007 или Outlook 2010, новые возможности могут повлиять на миграцию, поэтому обязательно изучите статью Изменения в Outlook 2010 при планировании миграции. Рекомендации по переходу с Outlook 2010 на Outlook 2013 рассматриваются в отдельной статье.

Вы пользователь?

Если вы не администратор, эта статья не для вас. Но если вы хотите узнать о новых возможностях Outlook 2013 для пользователей, мы можем указать вам нужное направление.

Вы администратор?

Если вы администратор, в этой статье вы найдете описание новых возможностей Outlook 2013, о которых следует знать перед развертыванием этого выпуска или обновлений в вашей организации.

Содержание:

  • Новые возможности

  • Изменения

Новые возможности

В следующей таблице приведены новые функциональные возможности Outlook 2013.

Добавления/изменения в Outlook 2013

Добавление и изменение Описание

Напоминание о вложении

Перед отправкой сообщения электронной почты Outlook 2013 может определить, было ли вложение случайно или непреднамеренно опущено, и затем уведомить об этом пользователей перед отправкой сообщения, чтобы они могли добавить вложение. Пользователи могут отключить напоминания о вложении, выбрав параметр Не показывать это сообщение снова в диалоговом окне Напоминание о вложении или выбрав Файл, Параметры, Почта и в разделе Отправка сообщений выбрав пункт Предупреждать при отправке сообщений, в которых может отсутствовать вложение.

ПримечаниеПримечание
Эта функция доступна только в английской версии Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync — это протокол, который позволяет Outlook 2013 подключаться к таким службам, как Outlook.com, чтобы получать доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам. Дополнительные сведения см. в разделе Exchange ActiveSync статьи Планирование настроек компонентов в Outlook 2013 и статье Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync доставляет контент Exchange вашим мобильным корпоративным пользователям.

Благодаря Exchange ActiveSync Outlook доступен на мобильных устройствах

Отказоустойчивость надстроек

Чтобы повысить отказоустойчивость Outlook, Outlook по умолчанию отключает любые надстройки, которые негативно влияют на производительность, отказоустойчивость и надежность Outlook. Пользователи могут просматривать и повторно включать надстройки в меню Файл, Просмотр отключенных надстроекOutlook 2013. Если ИТ-администратору следует отключить возможность автоматического отключения надстройки в Outlook 2013 при ее отрицательном воздействии на производительность, он может воспользоваться шаблоном групповой политики Outlook (Outlk15.admx) для определения параметра групповой политики Список управляемых надстроек. Этот параметр находится по следующему пути: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2013\Разное. Дополнительные сведения см. в разделе Надстройки статьи Планирование настроек компонентов в Outlook 2013.

Улучшения режима кэширования Exchange

Ползунок синхронизации и быстрый доступ к Exchange — это новые функциональные возможности, которые стали доступны в режиме кэширования Exchange. По умолчанию они включены, если включен режим кэширования Exchange.

Ползунок синхронизации позволяет пользователю Outlook 2013 ограничивать количество сообщений электронной почты, которые синхронизируются локально в файле данных Outlook (OST). По умолчанию, если включен режим кэширования Exchange, Outlook 2013 будет кэшировать только сообщения электронной почты за последние 12 месяцев и удалять из локального кэша все сообщения, которые старше 12 месяцев. Пользователи могут просматривать сообщения, которые были удалены из локального кэша, переходя к концу списка сообщений электронной почты в папке и щелкая сообщение Щелкните здесь, чтобы просмотреть другие элементы на сервере Microsoft Exchange. Пользователи также могут указывать, какое количество сообщений электронной. почты будет доступно в автономном режиме. ИТ-администратор с помощью групповой политики или средства настройки Office может также изменить возраст сообщений электронной почты, удаляемых из локального кэша.

Быстрый доступ к Exchange сочетает мгновенный доступ в сетевом режиме с возможностями автономной работы и надежности синхронизации при использовании режима кэширования Exchange, особенно в сценариях, когда локальная синхронизация данных занимает достаточно времени, чтобы стать ощутимой для пользователя (например, начальная синхронизация, возобновление, возвращение из отпуска). При первом запуске Outlook 2013 пользователь тут же видит самые последние сообщения электронной почты и полностью обновленный календарь. Outlook 2013 кэширует элементы в фоновом режиме, чтобы подготовиться к автономному использованию, не нарушая удобство работы пользователя.

Дополнительные сведения см. в статьях Быстрый доступ к Exchange и ползунок синхронизации и Планирование развертывания режима кэширования данных Exchange в Outlook 2013.

Улучшения IMAP

В Outlook 2013 сетевые операции IMAP выполняются в фоновом режиме. После открытия Outlook пользователь IMAP может просмотреть существующую почту в своем ящике "Входящие" так же быстро, как при использовании режима кэширования Exchange. Аналогично, если пользователь IMAP решает просмотреть другую папку IMAP, он также увидит почту настолько же быстро, как и пользователь режима кэширования Exchange.

В Outlook 2013 пользователи IMAP уведомляются при получении нового сообщения электронной почты IMAP. Кроме того, если пользователь делает IMAP учетной записью по умолчанию, папки отображаются аналогично отображению папок в учетных записях Exchange. Outlook 2013 не создает отдельного узла для файла данных Outlook. Специальные папки Outlook, которые не перемещаются (например, календарь, контакты, задачи, заметки), помечаются фразой Только на этом компьютере рядом с именем папки.

Сжатие файла данных Outlook (OST)

По умолчанию при установке Outlook 2013 создается новая сжатая версия файла данных Outlook (OST). Эта новая сжатая версия файла OST на 40 % меньше OST-файлов, создаваемых в более ранних версиях Outlook. Дополнительные сведения см. в статьях Рекомендации по переходу с Outlook 2010 на Outlook 2013 и Планирование развертывания режима кэширования данных Exchange в Outlook 2013.

Раздел "Люди"

Раздел "Люди" — это новое представление по умолчанию для контактов в Outlook 2013. Раздел "Люди" включает контакты в пользовательских профилях Outlook и может включать контакты из социальных сетей, если пользователь привязал социальную сеть к представлению. Кроме того, карточка контакта теперь объединяет в единое представление сводные сведения о человеке, которые берутся из нескольких социальных сетей. В дополнение к стандартным сведениям контакта пользователи могут просматривать обновления, относящиеся к этому человеку, в социальных сетях, если они являются друзьями этого человека или могут просматривать общедоступные обновления.

Как и в Outlook 2010, ИТ-администраторы могут управлять социальными сетями, доступными пользователям Outlook 2013. Сведения о конфигурации см. в разделе Планирование настроек компонентов в Outlook 2013.

Повышение производительности

Запуск и завершение работы Outlook 2013 происходит быстрее, чем в Outlook 2010. В целом производительность Outlook 2013 выше, чем производительность предыдущих версий Outlook.

Панель прогноза погоды

В модуле календаря отображаются сведения о погоде на следующие три дня. При первом запуске Outlook 2013 после установки местоположением для определения погоды по умолчанию является город установленной рыночной версии Outlook. Пользователи могут изменить местоположение для отображения погоды, выбрав пункт Добавить местоположение в раскрывающемся меню рядом с именем города в представлении Календарь. Пользователи также могут настроить два других параметра в меню Файл, Параметры, Календарь, Погода:

  • Показывать погоду в календаре

  • Показывать температуру в: Градусы Цельсия или Градусы Фаренгейта

Параметры погоды сохраняются в профиле пользователя. При наличии в профиле пользователя нескольких учетных записей Exchange, местоположение погоды зависит от местоположения, указанного в основной учетной записи Exchange. Все календари в профиле пользователя отображают погоду для одного и того же местоположения.

Следующие параметры погоды могут перемещаться в зависимости от типа учетной записи.

  • Включение и отключение прогноза погоды

  • Градусы Цельсия или Фаренгейта

  • Местоположения, для которых нужен прогноз погоды

  • Отображаемое в настоящее время местоположение

Если пользователь использует одну и ту же учетную запись Exchange на нескольких компьютерах, местоположение прогноза погоды на этих компьютерах меняться не будет. Если пользователь имеет несколько учетных записей Exchange, он будет видеть то местоположение, которое связано с основной учетной записью Exchange. В этом случае настройки, связанные с основной учетной записью Exchange, будут перемещаемыми. Если пользователь не использует учетную запись Exchange, а пользуется учетной записью IMAP/POP на нескольких компьютерах, параметры не будут перемещаемыми.

ИТ-администратор может отключить эту функциональную возможность или изменить службу, из которой берутся данные погоды, используя для этого шаблон групповой политики Outlook (Outlk15.admx). Нужные параметры располагаются по следующему пути: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2013\Параметры Outlook\Настройки\Параметры календаря. Дополнительные сведения см. в разделе Панель погоды статьи Планирование настроек компонентов в Outlook 2013.

Exchange Server 2013

В следующей таблице описываются новые и измененные функциональные возможности, доступные в Exchange Server 2013.

Доступно в Exchange Server 2013

Добавления и изменения Описание

Приложения для Outlook

Приложение для Outlook — это облачное приложение, которое интегрирует форматируемое, зависящее от сценариев содержимое и службы в Outlook 2013. Приложения для Outlook можно загрузить из Магазина Office. Администраторы Exchange могут сделать определенные приложения Приложения для Outlook доступными пользователям, если их учетные записи Exchange размещены в Exchange Server 2013.

Защита от утечки данных

Защита от утечки данных — это новая область функциональных возможностей в Exchange Server 2013. Возможности DLP позволяют защищать конфиденциальные данные и информировать пользователей о внутренних политиках соответствия требованиям. DLP также позволяет защитить организацию от пользователей, которые по ошибке отправляют конфиденциальную информацию неавторизованным получателям. Новые функциональные возможности Exchange DLP помогают определять, отслеживать и защищать конфиденциальные данные с помощью фундаментального анализа содержимого.

Exchange Server 2013 предоставляет встроенные политики DLP, основанные на стандартах регулирования, таких как стандарты, регулирующие информацию, позволяющую установить личность (PII), и стандарты безопасности отраслевых данных платежных карт (PCI). Допускается расширение защиты DLP для поддержки других политик, которые могут оказаться немаловажными для того или иного бизнеса. Кроме того, новые подсказки по политикам в Outlook позволяют информировать пользователей о нарушении политик еще до того, как эти пользователи отправят конфиденциальные данные.

Сведения о настройке защиты от потери данных и подсказок политики в Exchange Server 2013 см. в статьях Защита от потери данных и Подсказки политики.

Почтовые ящики сайта

Почтовые ящики сайта улучшают условия совместной работы и повышают производительность пользователя, разрешая доступ к документам SharePoint 2013 и почте Exchange, где используется одинаковый интерфейс. почтовый ящик сайта состоит из членства на сайте SharePoint 2013 (владельцы и участники), предоставления хранилища через почтовый ящик Exchange Server 2013 для сообщений электронной почты и сайта SharePoint 2013 для документов, а также интерфейса управления, который обеспечивает потребности в подготовке почтовых ящиков сайта и их жизненного цикла.

Почтовые ящики сайта нуждаются в интеграции и конфигурации Exchange Server 2013 и SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения см. в статье Настройка почтовых ящиков сайта в SharePoint Server 2013.

Изменения

Список изменений в Outlook 2013 см. в статье Изменения в Office 2013.

См. также

Планирование настроек компонентов в Outlook 2013
Планирование развертывания режима кэширования данных Exchange в Outlook 2013
Изменения в Office 2013
64-разрядные выпуски Office 2013
Рекомендации по переходу с Outlook 2010 на Outlook 2013

Изменения в Outlook 2007
Изменения в Outlook 2010
Новые возможности Outlook 2013 для информационных работников