Добавление связи с рабочим процессом (SharePoint Server 2010)

 

Применимо к: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Рабочий процесс добавляется с помощью сопоставления его с типом контента списка, библиотеки документов, сайта или сайтом.

Содержание статьи:

• Сопоставление рабочего процесса со списком или библиотекой документов

• Сопоставление рабочего процесса с типом контента списка или библиотеки документов

• Сопоставление рабочего процесса с типом контента сайта

• Сопоставление рабочего процесса из пакета дополнительных компонентов с сайтом

Предварительные сведения

При добавлении сопоставления рабочего процесса назначается список задач и список журналов, которые необходимо использовать с выбранным рабочим процессом. Можно использовать список задач по умолчанию, выбрать другой существующий список задач или создать новый. Участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи на панели быстрого запуска семейства веб-сайтов.

Security Note
Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач по умолчанию, необходимо создать новый список задач.

Рост размеров списков SharePoint может значительно снизить производительность сайта. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, рекомендуется создать отдельный список задач и список журналов для каждого рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

Сопоставление рабочего процесса со списком или библиотекой документов

Используйте описанные ниже действия для сопоставления рабочего процесса со списком или библиотекой документов. Обратите внимание на то, что некоторые рабочие процессы, например трехэтапный рабочий процесс, требуют создания столбца в списке, в котором можно было бы отображать состояние. Например, перед добавлением трехэтапного рабочего процесса в список рекомендуется сначала создать столбец типа "выбор" и назначить ему три выбираемых значения.

Порядок сопоставления рабочего процесса со списком или библиотекой документов

1. Убедитесь в наличии следующих учетных записей администратора:

   • Необходимо получить уровень разрешений "Полный доступ" для списка или библиотеки, настройка которых осуществляется.

2. Перейдите к списку или библиотеке, к которым необходимо добавить рабочий процесс.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Для списка на вкладке Работа со списком нажмите кнопку Список.

   • В группе Параметры щелкните Параметры рабочих процессов, а затем выберите Добавить рабочий процесс.

   • Для библиотеки на вкладке Работа с библиотекой нажмите кнопку Библиотека.

   • В группе Параметры щелкните Параметры рабочих процессов, а затем выберите Добавить рабочий процесс.

4. На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс выберите шаблон рабочих процессов, который нужно сопоставить со списком или библиотекой.

5. В разделе "Имя" введите имя, которое будет определять рабочий процесс для пользователей списка или библиотеки.

6. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

7. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

   Список журналов показывает события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

   Важно!

   Можно использовать список журналов по умолчанию, выбрать другой существующий список журналов или создать новый. Когда размер списков SharePoint увеличивается, производительность сайта может быть снижена. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, рекомендуется создать отдельный список журналов для каждой связи с рабочим процессом, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

8. В разделе Параметры запуска укажите, как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс.

   Обратите внимание на то, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и отличаются в зависимости от рабочего процесса.

   Примечание

   По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса "требуются разрешения на управление списками", то экземпляр рабочего процесса смогут запускать только пользователи с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика. Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.

9. Если выбранный рабочий процесс имеет дополнительные параметры конфигурации, нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры для конкретных рабочих процессов. В противном случае перейдите к следующему действию.

10. После настройки параметров конфигурации, относящихся к определенному рабочему процессу, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения для связи рабочего процесса.

Сопоставление рабочего процесса с типом контента списка или библиотеки

Используйте описанные ниже действия для сопоставления рабочего процесса с типом контента списка или библиотеки.

Для выполнения следующих действий используемые список или библиотеку необходимо настроить на управление типами контента.

Порядок сопоставления рабочего процесса с типом контента списка или библиотеки

1. Убедитесь в наличии следующих учетных записей администратора:

   • Вы должны быть членом группы владельцев сайта для сайта SharePoint, настройка которого осуществляется.

2. Откройте список или библиотеку, содержащие тип контента, с которым требуется сопоставить рабочий процесс.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Для списка на вкладке Работа со списком нажмите кнопку Список.

   • В группе Параметры на ленте щелкните Параметры списка.

   • Для библиотеки на вкладке Работа с библиотекой нажмите кнопку Библиотека.

   • В группе Параметры на ленте щелкните Параметры библиотеки.

4. В разделе Типы контента в столбце Тип контента щелкните имя типа контента, с которым требуется сопоставить рабочий процесс.

   Примечание

   Если список или библиотека не настроены на управление несколькими типами контента, раздел "Типы содержимого" не отображается. Дополнительные сведения см. в статье Введение в типы контента и их публикацию (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x419).

5. На странице "Параметры списка" или "Document Library Settings" (Параметры библиотеки документов) в разделе Параметры щелкните Параметры рабочих процессов.

6. На странице "Параметры рабочих процессов" щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.

7. На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс выберите шаблон рабочих процессов, который нужно сопоставить с типом контента.

8. В разделе Имя введите имя, которое будет определять рабочий процесс для пользователей сайта.

9. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

10. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

    Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

    Важно!

    Можно использовать список журналов по умолчанию или создать новый. Когда размер списков SharePoint увеличивается, производительность сайта может быть снижена. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, рекомендуется создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

11. В разделе Параметры запуска укажите, как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс.

    Обратите внимание на то, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и отличаются в зависимости от рабочего процесса.

    Примечание

    По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса "требуются разрешения на управление списками", то экземпляр рабочего процесса смогут запускать только пользователи с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика. Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.

12. Если выбранный рабочий процесс имеет дополнительные параметры конфигурации, нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры для конкретных рабочих процессов. В противном случае перейдите к следующему действию.

13. После настройки параметров конфигурации нажмите кнопку ОК или Сохранить (в зависимости от рабочего процесса), чтобы применить изменения к сопоставлению рабочего процесса.

Сопоставление рабочего процесса с типом контента сайта

Используйте описанные ниже действия для сопоставления рабочего процесса с типом контента сайта.

Порядок сопоставления рабочего процесса с типом контента сайта

1. Убедитесь в наличии следующих учетных записей администратора:

   • Вы должны быть членом группы владельцев сайта для того сайта, на котором выполняется данная процедура.

2. Найдите сайт, где нужно сопоставить рабочий процесс с типом контента сайта.

   Примечание

   Типы контента сайта, наследуемые от другого сайта, например сайта верхнего уровня в семействе веб-сайтов, должны сопоставляться с сайтом, от которого они унаследованы. В этом случае перейдите на сайт, от которого наследуется тип контента, для добавления сопоставления рабочего процесса.

3. На домашней странице сайта в меню Действия сайта выберите команду Параметры сайта.

4. На странице "Параметры сайта" в разделе Коллекции щелкнитеТипы контента сайта.

5. На странице "Типы контента сайта" в столбце Тип содержимого узла выберите тип контента, для которого необходимо добавить сопоставление рабочего процесса.

6. На странице "Site Content Types Gallery" (Коллекция типов контента сайта) в столбце Тип контента сайта щелкните Параметры рабочих процессов.

7. На странице "Параметры рабочих процессов" щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.

8. На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс выберите шаблон рабочих процессов, который нужно добавить.

9. В разделе Имя введите имя, которое будет определять рабочий процесс для пользователей сайта.

10. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

11. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

    Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

    Примечание

    Можно использовать список журналов по умолчанию или создать новый. Когда размер списков SharePoint увеличивается, производительность сайта может быть снижена. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, рекомендуется создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

12. В разделе Параметры запуска укажите, как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс.

    Обратите внимание на то, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и отличаются в зависимости от рабочего процесса.

    Примечание

    По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса "требуются разрешения на управление списками", то экземпляр рабочего процесса смогут запускать только пользователи с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика. Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.

13. Если выбранный рабочий процесс имеет дополнительные параметры конфигурации, нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры для конкретных рабочих процессов. В противном случае перейдите к следующему действию.

14. После настройки параметров конфигурации, относящихся к определенному рабочему процессу, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения для связи рабочего процесса.

Сопоставление рабочего процесса из пакета компонентов с сайтом

Используйте описанные ниже действия для сопоставления рабочего процесса (являющегося частью пакета компонентов) с сайтом.

Порядок сопоставления рабочего процесса с сайтом

1. Убедитесь в наличии следующих учетных записей администратора:

   • Вы должны быть членом группы владельцев сайта для того сайта, на котором выполняется данная процедура.

2. Перейдите к сайту, с которым необходимо добавить сопоставление рабочего процесса.

3. В меню "Действия сайта" выберите пункт Параметры сайта.

4. На странице "Параметры сайта" в разделе Администрирование сайта выберите Параметры рабочих процессов.

5. На странице "Параметры рабочих процессов" щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.

6. На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс выберите шаблон рабочих процессов, который нужно сопоставить с сайтом.

7. В разделе Имя введите имя, которое будет определять рабочий процесс для пользователей сайта.

8. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

9. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

   Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

   Примечание

   Можно использовать список журналов по умолчанию или создать новый. Когда размер списков SharePoint увеличивается, производительность сайта может быть снижена. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, рекомендуется создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

10. В разделе Параметры запуска укажите, может ли рабочий процесс запускать вручную прошедший проверку пользователь, у которого есть разрешения участника, и требуются ли для запуска рабочего процесса управление разрешениями.

    Обратите внимание на то, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и отличаются в зависимости от рабочего процесса.

    Примечание

    По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса требуются разрешения на управление, то экземпляр рабочего процесса смогут запускать только пользователи с разрешениями не ниже уровня разработчика. Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.

11. Если выбранный рабочий процесс имеет дополнительные параметры конфигурации, нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры для конкретных рабочих процессов. В противном случае перейдите к следующему действию.

12. После настройки параметров конфигурации, относящихся к определенному рабочему процессу, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения для связи рабочего процесса.