Поделиться через


Поиск и просмотр отчетов в диспетчере отчетов

Диспетчер отчетов — это веб-средство, включающее в себя функции просмотра отчетов и управления ими. Он устанавливается как часть сервера отчетов. Чтобы открыть диспетчер отчетов, введите в окне обозревателя его URL-адрес. Для открытия диспетчера отчетов необходимо использовать обозреватель Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздней версии. Дополнительные сведения о настройке URL-адреса диспетчера отчетов на сервере отчетов см. в разделе Настройка URL-адресов сервера отчетов.

Способ использования диспетчера отчетов зависит от разрешений на сервере отчетов. Разрешения предоставляются с помощью назначения ролей. Чтобы пользователь мог находить и просматривать отчеты, его назначение ролей должно включать задачу «Просмотр отчетов». Администратор сервера отчетов, отвечающий за настройку доступа только для чтения к отчетам для других пользователей, должен применять диспетчер отчетов, чтобы создать необходимые назначения ролей для всех пользователей или групп, которым требуется доступ. Простейший способ предоставления доступа к отчетам только для чтения состоит в назначении роли обозревателя, применяемой по умолчанию, учетным записям пользователей или групп. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях см. в разделах Как добавить пользователя к роли сервера отчетов (диспетчер отчетов) и Учебник. Установка разрешений в службах Reporting Services.

Чтобы найти отчет на сервере отчетов, выполните его поиск по имени или описанию либо просмотрите папки сервера отчетов. Предусмотрена возможность проводить поиск или просмотр только применительно к отчетам, которые были опубликованы или переданы на сервер отчетов. Дополнительные сведения о поиске отчета см. в разделе Поиск отчетов и других элементов.

Переход по иерархии папок в диспетчере отчетов

Для поиска отчетов, которые необходимо выполнить, можно использовать страницу «Содержимое», которая появляется автоматически при запуске диспетчера отчетов и при открытии любой папки в иерархии папок. Страница «Содержимое» отображает только элементы, просмотр которых разрешен. Путь к папке отображается в виде строки ссылок в верхней части страницы «Содержимое». Имена папок упорядочены в списке, начиная с корневой папки. При открытии каждой дополнительной папки ее имя добавляется в список пути к папке, расположенный в верхней части страницы. При открытии отчета его имя также добавляется в список пути к папке.

Ссылки навигации по папкам

Ссылки навигации по папкам

Используйте следующие методики для переходов по иерархии папок.

  • Для просмотра содержимого папки щелкните имя папки на странице «Содержимое». Открывается страница папки, отображающая ее содержимое. Дополнительные сведения см. в разделе Страница «Содержимое» (диспетчер отчетов).

  • Для просмотра иерархии папок вниз откройте папку, вложенную в текущую папку. Папки содержат отчеты, ресурсы, общие элементы источника данных и другие папки. Если щелкнуть значок папки, открывается папка, отображающая содержимое иерархии на один уровень вниз.

  • Для просмотра иерархии папок вверх щелкните в строке ссылок в верхней части страницы имя папки, содержимое которой нужно просмотреть.

Открытие отчета

После того, как отчет найден, щелкните имя отчета, чтобы его открыть. Отчет отображается в формате HTML на странице «Содержимое» в диспетчере отчетов. Отчеты всегда кэшируются сеансами обозревателя; поэтому после открытия отчета обычно можно вернуться к нему, нажав кнопку Назад. Это верно, даже если для запуска отчета потребовалось ввести имя пользователя и пароль. Нельзя закрыть готовый для просмотра отчет, не закрыв обозреватель.

Не все отчеты, видимые в иерархии папок, доступны сразу. Для некоторых отчетов могут потребоваться имя пользователя и пароль, чтобы определить, имеете ли вы доступ к источнику данных для отчета. Дополнительные сведения об открытии отчетов в диспетчере отчетов см. в разделе Как открывать и закрывать отчеты (диспетчер отчетов).