Поделиться через

Приступая к работе с построителем отчетов

  • Статья

Построитель отчетов — это среда составления отчетов для бизнес-пользователей, предпочитающих работать в среде Microsoft Office. При составлении отчета указывается, откуда получать данные, какие данные и как они должны отображаться. При запуске отчета обработчик получает все указанные сведения, извлекает данные и объединяет их с макетом отчета, чтобы создать отчет. Отчеты можно просмотреть из построителя отчетов, опубликовать на сервере отчетов или опубликовать в режиме интеграции с SharePoint на сервере отчетов, где его смогут запустить другие пользователи.

В отчете на этом рисунке содержится матрица с группами строк и столбцов, спарклайнами, индикаторами и итоговой круговой диаграммой в угловой ячейке, а также карта с двумя наборами географических данных, представленными цветом и размером кругов.

rs_GettingStartedReport

В данной статье

Начало создания отчета

Разработка отчета

Управление отчетом

В этом разделе

Начало создания отчета

  • Начните работу с отчетом с элементов отчета, созданных другим пользователем данной рабочей группы. Элементы отчетов представляют собой элементы отчетов, которые были отдельно опубликованы на сервере отчетов или на сайте SharePoint, интегрированном с сервером отчетов. Они могут использоваться повторно в других отчетах. Как элементы отчетов можно публиковать такие элементы отчетов, как таблицы, матрицы, диаграммы и изображения.

  • Начало работы с общим набором данных, созданным другим пользователем данной рабочей группы. Общие наборы данных представляют собой запросы на основе общего источника данных, сохраняемые на сервере отчетов или сайте SharePoint, интегрированном с сервером отчетов.

  • Начало работы с мастером таблиц, матриц или диаграмм. Выберите соединение с источником данных, перетащите поля, чтобы создать запрос к набору данных, выберите макет и стиль и настройте отчет.

  • Начало работы с мастером карт для создания отчетов, в которых отображаются объединенные данные в географическом или геометрическом контексте. На карте могут размещаться пространственные данные из запроса Transact-SQL или из файла фигуры ESRI (Environmental Systems Research Institute, Inc.). Файл фигуры (ESRI). Также можно добавлять мозаичный фон карты Microsoft Bing.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало»В начало

Разработка отчета

  • Создание отчетов с использованием следующих макетов отчетов: табличных, матричных, с диаграммами и произвольной формы. Табличные отчеты целесообразно применять для данных, представленных в виде столбцов; матричные отчеты (такие, как перекрестные или сводные таблицы) — для сводных данных, а отчеты с диаграммами — для графических данных. Для других форматов данных используется произвольный тип отчета. В отчеты можно внедрять другие отчеты и диаграммы наряду со списками, графическими изображениями и элементами управления для динамических веб-приложений.

  • Отчеты на основе различных источников данных Построение отчетов с использованием данных из любых источников, для которых есть управляемый поставщик данных Microsoft .NET Framework, поставщик OLE DB или источник данных ODBC. Можно создавать отчеты, использующие реляционные и многомерные данные из SQL Server и служб Analysis Services, Oracle, Hyperion и других баз данных. Чтобы получить данные из любого источника XML-данных, можно воспользоваться модулем обработки XML-данных. Для разработки пользовательских источников данных можно использовать функции, возвращающие табличное значение.

  • Изменение существующих отчетов. С помощью построителя отчетов можно настроить и обновить отчеты, созданные в конструкторе отчетов в среде SQL Server Data Tools (SSDT).

  • Изменение данных путем фильтрации, группирования и сортировки данных, либо путем добавления формул и выражений.

  • Добавление диаграмм, датчиков, инфокривых и индикаторов позволяет наглядно отобразить сводные данные и представлять большие объемы статистической информации в легко доступном виде.

  • Добавление интерактивных функций, например, схем документов, кнопок отображения и скрытия, а также ссылок для детализации вложенных отчетов и детализированных отчетов. С помощью параметров и фильтров можно отфильтровать данные для пользовательских представлений.

  • Внедрение или размещение ссылок на изображения и другие ресурсы, в том числе на внешнее содержимое.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало»В начало

Управление отчетом

  • Сохранение определения отчета на компьютере или на сервере отчетов, откуда можно управлять отчетом и предоставить к нему доступ другим пользователям.

  • Выбор формата представления данных во время открытия или после открытия отчета. Можно выбрать следующие формы представления отчета: веб-страница, страница документа и приложение. Доступны следующие форматы: HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word и Excel.

  • Настройка подписок. После публикации отчета на сервере отчетов или на сервере отчетов в режиме интеграции с SharePoint можно настроить отчет на выполнение в определенное время, создать журнал отчета и организовать подписку по электронной почте.

  • Создание потоков данных с помощью отчета с использованием модуля подготовки Atom отчетов служб Reporting Services.

ПримечаниеПримечание

Опубликованные отчеты управляются на сервере отчетов или сервере отчетов в режиме интеграции с SharePoint администратором сервера отчетов. Администраторы сервера отчетов могут определить безопасность, задать свойства и задать расписание операций, таких как журнал отчета и доставка отчета по электронной почте. Они могут создать общие расписания и источники данных, и сделать их доступными для общего использования. Администраторы также управляют всеми каталогами сервера отчетов. Возможности управления зависят от назначенных пользователю разрешений.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало»В начало

В этом разделе

Дополнительные сведения о сравнении возможностей этих трех версий построителя отчетов и конструктора отчетов см. в разделе Comparing Report Authoring Environments электронной документации по службам Reporting Services SQL Server.