Экспорт в Microsoft Excel (построитель отчетов и службы SSRS)

Модуль подготовки отчетов Службы Reporting ServicesExcel подготавливает отчет в собственном формате Microsoft Excel 2007–2010. Используется формат Office Open XML. Содержимое файлов, создаваемых этим модулем вывода, имеет тип application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, а имена файлов имеют расширение XLSX.

Важно!

Если в службах SQL Server 2012 Службы Reporting Services имеется подписка на общую папку, которая настроена для записи Excel-версии (XLSX) отчета в общую папку Windows, а размер файла Excel при этом больше 10 МБ, то при попытке выполнения подписки возникает следующая ошибка: Microsoft.ReportingServices.ReportProcessing.UnhandledReportRenderingException: System.IO.IsolatedStorage.IsolatedStorageException: Unable to determine the identity of domain Для устранения ошибки можно использовать один из следующих способов. Включите использование модуля вывода Excel (XLS), изменив значение Visible на true в следующей строке файла RSReportServer.config. <Extension Name="EXCEL" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelRenderer.ExcelRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering" Visible="true"/> Для служб Службы Reporting Services, работающих в собственном режиме, файл RSReportServer.config по умолчанию устанавливается в следующее расположение. \Program Files\Microsoft SQL Server\MSRS1111.MSSQLSERVER\Reporting Services\ReportServer Для служб Службы Reporting Services, работающих в режиме SharePoint, файл RSReportServer.config по умолчанию устанавливается в следующее расположение. C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebServices\Reporting Уменьшите размер отчета так, чтобы он был меньше 10 МБ. Возможный способ уменьшения размера — разбить отчет на несколько детализированных отчетов. Другой способ — ограничить число таких объектов, как графики и изображения. Вместо подписки на общую папку экспортируйте отчет в формат Excel (XLSX) с помощью обработки по запросу.

Предыдущая версия модуля подготовки отчетов Excel, совместимая с Microsoft Excel 2003, была переименована в Excel 2003. По умолчанию доступен только модуль подготовки отчетов Excel. Чтобы получить доступ к модулю подготовки отчетов Excel 2003, необходимо обновить файлы конфигурации служб Reporting Services. Содержимое файлов, создаваемых этим модулем подготовки, имеет тип application/vnd.ms-excel, а имена файлов имеют расширение XLS. Этот модуль подготовки обеспечивает обратную совместимость с Microsoft Excel 2003. Для использования модуля подготовки Excel вместо модуля подготовки более ранней версии Excel 2003 установите Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint.

Важно!
Модуль подготовки отчетов Microsoft Excel 2003 устарел. Дополнительные сведения см. в разделе Устаревшие функции служб SQL Server Reporting Services в SQL Server 2012.

При экспорте отчетов в электронные таблицы Excel некоторые элементы макета теряются, как это описывается в этом разделе.

Примечание по безопасности

При определении параметра типа String пользователю предоставляется текстовое поле, в которое можно ввести любое значение. Если параметр отчета не привязан к параметру запроса, но значения этого параметра включены в отчет, пользователь может ввести в качестве значения этого параметра синтаксическое выражение, скрипт или URL-адрес и подготовить отчет к просмотру в приложении Excel. Если затем другой пользователь при просмотре отчета щелкнет содержимое параметра, он может неумышленно выполнить вредоносный скрипт или перейти по ссылке. Чтобы снизить риск неумышленного запуска вредоносных скриптов, открывайте отчеты, готовые для просмотра, только из проверенных источников. Дополнительные сведения о защите отчетов см. в разделе Защищенные отчеты и ресурсы.

Примечание
В построителе отчетов или конструкторе отчетов SQL Server Data Tools можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

В данной статье

Преимущества использования модуля подготовки Excel

Доступность модуля подготовки Excel 2003

Различия между модулями подготовки Excel и Excel 2003

Элементы отчета в Excel

Разбиение на страницы

Имена вкладок листа

Свойства документа

Верхние и нижние колонтитулы страницы

Интерактивность

Отображение стилей в Excel

Ограничения Excel

Изменение отчетов во время выполнения

Настройки сведений об устройстве

Преимущества использования модуля подготовки Excel

Использование модуля подготовки отчетов Excel дает много преимуществ. В следующей таблице приведено сравнение функций модулей подготовки отчетов в Excel 2003 и Excel.

Свойство	Excel 2003	Excel
Максимальное число столбцов на листе	256	16,384
Максимальное число строк на листе	65,536	1,048,576
Количество цветов, допустимых на листе	56 (палитра)	Приблизительно 16 миллионов (24-разрядный цвет)
Сжатые файлы в формате ZIP	Нет	Сжатие в формате ZIP

Также модуль подготовки отчетов Excel обеспечивает большую точность, а ширина столбцов в Excel более точно соответствует ширине столбцов в отчете.

В начало

Доступность модуля подготовки Excel 2003

В службах SQL Server 2012 Службы Reporting Services модуль подготовки отчетов Excel по умолчанию имеет версию, совместимую с Microsoft Excel 2007–2010. Это параметр Excel, содержащийся в меню Экспорт диспетчера отчетов и SharePoint. Более ранняя версия, совместимая с Microsoft Excel 2003, теперь называется Excel 2003 и содержится в меню под этим именем. Пункт меню Excel 2003 не отображается по умолчанию, но администратор может сделать его видимым, обновив файл конфигурации RSReportServer. Для экспорта отчетов из среды SQL Server Data Tools (SSDT) с помощью модуля подготовки отчетов Excel 2003 необходимо обновить файл конфигурации RSReportDesigner. Однако настройка видимости модуля подготовки отчетов Excel 2003 не обеспечивает его доступность во всех сценариях. Поскольку файл конфигурации RSReportServer хранится на сервере отчетов, для обеспечения возможности чтения файла конфигурации средства и продукты, хранящиеся в целевом местоположении экспорта отчетов, должны быть подключены к серверу отчетов. При использовании средств или продуктов в отключенном или локальном режиме модуль подготовки отчетов Excel 2003 недоступен. Пункт меню Excel 2003 по-прежнему будет недоступен. Если сделать модуль подготовки отчетов Excel 2003 видимым, изменив файл конфигурации RSReportDesigner, пункт меню Excel 2003 будет всегда доступен в режиме предварительного просмотра отчета в среде SQL Server Data Tools (SSDT).

Пункт меню Excel 2003 не отображается в следующих случаях.

• Построитель отчетов работает в отключенном режиме и используется для предварительного просмотра отчетов. Это относится как к версии ClickOnce, так и к изолированной версии построителя отчетов.

• Веб-часть средства просмотра отчетов работает в локальном режиме, а ферма SharePoint не интегрирована с сервером отчетов служб Службы Reporting Services. Дополнительные сведения см. в разделе Отчеты, созданные в локальном и подключенном режиме, в средстве просмотра отчетов (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint).

Если пункт меню модуля подготовки отчетов Excel 2003 видим, то в следующих сценариях будут доступны параметры Excel 2003 и Excel:

• Диспетчер отчетов, если службы Reporting Services установлены в собственном режим.

• Сайт SharePoint, если службы Reporting Services установлены в режиме интеграции с SharePoint.

• SQL Server Data Tools (SSDT) и вы просматриваете отчеты.

• Построитель отчетов подключен к серверу отчетов. Это может быть версия ClickOnce или изолированная версия построителя отчетов.

• Веб-часть средства просмотра отчетов в удаленном режиме.

Элементы для двух модулей подготовки отчетов Excel в файлах конфигурации RSReportServer и RSReportDesigner показаны в следующем коде XML:

<Extension Name="EXCELOPENXML" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelOpenXmlRenderer.ExcelOpenXmlRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering"/>

<Extension Name="EXCEL" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelRenderer.ExcelRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering" Visible="false"/>

Расширение EXCELOPENXML определяет модуль подготовки отчетов Excel для Excel 2007–2010. Расширение EXCEL определяет версию Excel 2003. Значение Visible = “false” указывает на скрытие модуля подготовки отчетов Excel 2003. Дополнительные сведения см. в разделах Файл конфигурации RSReportServer и Файл конфигурации RSReportDesigner.

В начало

Различия между модулями подготовки Excel и Excel 2003

Отчеты, подготовленные с использованием модулей подготовки Excel или Excel 2003, обычно совпадают, различия между двумя форматами можно заметить только в нескольких случаях. В следующей таблице приведено сравнение модулей подготовки отчетов Excel и Excel 2003.

Свойство	Excel 2003	Excel
Семейство шрифтов по умолчанию	Arial	Calibri
Размер шрифта по умолчанию	10 пт	11 пт
Высота строки по умолчанию	12,75 пт	15 пт

Поскольку в отчете явно задана высота строки, то значение строк по умолчанию применяется только к строкам, размер которых настраивается автоматически при экспорте в Excel.

В начало

Элементы отчета в Excel

Прямоугольники, вложенные отчеты, текст отчета и области данных преобразуются в диапазон ячеек Excel. Текстовые поля, изображения, диаграммы, гистограммы, инфокривые, датчики и индикаторы должны быть помещены в одну ячейку Excel; в зависимости от особенностей макета отчета ячейки могут быть объединены.

Изображения, диаграммы, инфокривые, гистограммы, карты, датчики, индикаторы и линии располагаются в пределах одной ячейки Excel, однако они располагаются поверх сетки ячеек. Линии отображаются как границы ячеек.

Диаграммы, инфокривые, гистограммы, карты, датчики и индикаторы экспортируются как изображения. Отображаемые ими данные, такие как метки значений и элементов на диаграмме, не экспортируются вместе с ними и не приводятся в книге Excel, кроме случаев, когда такие данные включены в столбец или строку в области данных внутри отчета.

Если требуется работать с данными диаграмм, спарклайнов, гистограмм, карт, датчиков и индикаторов, экспортируйте отчет в файл CSV или сформируйте Atom-совместимые потоки данных из отчета. Дополнительные сведения см. в разделах Экспорт в CSV-файл (построитель отчетов и службы SSRS) и Формирование веб-каналов данных из отчетов (построитель отчетов и службы SSRS).

В начало

Изменение размера страницы

Модуль подготовки отчетов в формате Excel использует настройки высоты и ширины страницы для определения того, какую настройку бумаги следует задать в листе Excel. Excel пытается подогнать параметры PageHeight и PageWidth под наиболее распространенные размеры бумаги.

Если это сделать не удается, Excel использует размер страницы по умолчанию для принтера. Если ширина страницы меньше, чем ее высота, то устанавливается книжная ориентация; в противном случае устанавливается альбомная ориентация.

В начало

Имена вкладок листа

При экспорте отчета в Excel страницы отчета, созданные с помощью разрывов страницы, экспортируются на другие листы. При указании имени стартовой страницы для отчета это имя по умолчанию присваивается всем листам книги Excel. Имя отображается на вкладке листа. Однако, поскольку все листы в книге должны иметь уникальное имя, к имени стартовой страницы всех дополнительных листов добавляется целое число, начинающееся с 1, с шагом 1. Например, если имя стартовой страницы — Отчет по продажам за финансовый год, то второй лист будет иметь имя Отчет по продажам за финансовый год1, третий — Отчет по продажам за финансовый год2 и т. д.

Если все страницы отчета, созданные с помощью разрывов страниц, будут иметь новые имена, то листу будет присвоено имя связанной страницы. Однако имена этой страницы могут не быть уникальными. Если имена страницы не являются уникальными, то листам имена присваиваются аналогично именам стартовой страницы. Например, если страница двух групп имеет имя Продажи по NW, то первая вкладка листа будет иметь имя Продажи по NW, а вторая Продажи по NW1.

Если в отчете не указано ни имя стартовой страницы, ни имена страниц, связанных с разрывами страниц, то вкладкам листов будут присваиваться имена по умолчанию: Лист1, Лист2 и т. д.

Службы Reporting Services предоставляют свойства, задаваемые для отчетов, областей данных, групп и прямоугольников, что позволяет создавать отчеты, которые можно экспортировать в Excel нужным образом. Дополнительные сведения см. в разделе Разбиение на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов и службы SSRS).

В начало

Свойства документа

Модуль подготовки отчетов Excel записывает в файл Excel следующие метаданные.

Свойства элемента отчета	Описание
Created	Дата и время выполнения отчета со значением в формате ISO.
Author	Report.Author
Описание	Report.Description
LastSaved	Дата и время выполнения отчета со значением в формате ISO.

В начало

Верхние и нижние колонтитулы страницы

В зависимости от значения настройки SimplePageHeaders в настройках сведений об устройстве верхний колонтитул страницы может быть создан в одном из двух мест: над верхним краем сетки ячеек каждого листа, либо в области верхнего колонтитула листа Excel. По умолчанию верхний колонтитул создается в сетке ячеек листа Excel.

Нижний колонтитул страницы всегда создается в области нижнего колонтитула листа Excel, вне зависимости от значения настройки SimplePageHeaders.

В области верхнего и нижнего колонтитулов Excel допускаются значения с максимальной длиной в 256 символов, включая разметку. Если данное максимальное число превышается, то модуль подготовки отчетов Excel сокращает общее число символов, удаляя символы разметки, начиная с конца строки верхнего и нижнего колонтитулов. Если после удаления всех символов разметки длина все еще превышает максимальную длину, то строка усекается, начиная с правого края.

Настройки SimplePageHeaders

По умолчанию настройка сведений об устройстве SimplePageHeaders имеет значение False, поэтому колонтитулы вставляются в отчет в виде строк на лист Excel. Строки листа, содержащие верхние колонтитулы, блокируются. Эту панель можно закрепить или освободить в Excel. Если выбран параметр Печатать заголовки, то верхние колонтитулы будут автоматически печататься на каждой странице листа.

Если на вкладке «Параметры страницы» в Excel был выбран параметр Печатать заголовки, то верхний колонтитул страницы будет отображен на всех листах книги, кроме листа со схемой документа. Если параметр Печать на первой странице или Печать на последней странице в диалоговом окне «Свойства верхнего колонтитула отчета» или «Свойства нижнего колонтитула отчета» не был выбран, то соответствующий колонтитул не будет добавлен на первую или последнюю страницу.

Нижние колонтитулы отображаются в области нижних колонтитулов Excel.

В связи с ограничениями Excel единственные элементы отчета, которые могут выводиться в области верхнего или нижнего колонтитулов, — текстовые поля.

В начало

Интерактивность

В Excel поддерживаются некоторые интерактивные элементы. Ниже приведено описание особенностей поведения.

Показать и скрыть

Microsoft Excel имеет ограничения по управлению скрытыми и отображаемыми элементами отчета при их экспорте. Группы, строки и столбцы, содержащие переключаемые элементы отчета, преобразуются в структуры Excel. Excel создает структуры, расширяющие или сворачивающие строки и столбцы по всей их длине, что может привести к свертыванию элементов отчета, не подлежащих свертыванию. Кроме того, символы структурирования Excel могут стать загроможденными при наличии множества перекрывающихся структур. Для решения данных проблем при использовании модуля подготовки отчетов в формате Excel применяются следующие правила структурирования.

• Переключаемый элемент отчета, расположенный в верхнем левом углу, может быть переключен в Excel. Переключаемые элементы отчета, находящиеся в одной строке или столбце с переключаемым элементом отчета, расположенным в верхнем левом углу, не могут быть переключены в Excel.

• Для определения того, будет ли возможно свертывание области данных по строкам или столбцам, производится определение расположения элемента отчета, управляющего переключением, и переключаемого элемента отчета. Если элемент, управляющий переключением, находится до переключаемого элемента, то свертка элемента по строкам возможна. В противном случае элемент может быть свернут только по столбцам. Если элемент, управляющий переключением, находится рядом или выше переключаемой области, этот элемент может быть отображен со строкой, сворачиваемой по строкам.

• Для определения места, в которое будут помещены подытоги в отчете, готовом для просмотра, модуль подготовки отчетов проверяет первый экземпляр динамического элемента. Если непосредственно над ним присутствует одноуровневый статический элемент, считается, что динамический элемент является подытогом. Структуры настраиваются на отображение данного места в качестве итоговых данных. Если у динамического элемента нет статических одноуровневых элементов, то подытогом будет первый экземпляр элемента.

• В связи с ограничениями Excel, структуры могут иметь не больше семи уровней вложения.

Схема документа

Если в отчете существуют метки схемы документа, то происходит отображение схемы документа. Схема документа будет отображена в виде титульного листа Excel, вставленного на позицию первой вкладки в книге. Этому листу присваивается имя Схема документа.

Текст, отображаемый в схеме документа, определяется свойством DocumentMapLabel элемента отчета или группы. Метки схемы документа перечисляются в том порядке, в котором они появляются в отчете, начиная с первой строки в первом столбце. Каждая ячейка метки схемы документа углубляется настолько, насколько глубоко (по уровням) она расположена в отчете. При углублении на каждый последующий уровень происходит перемещение метки в следующий столбец. В Excel поддерживается до 256 уровней вложения структур.

Схема документа отображается в виде свертываемой структуры Excel. Структура совпадает с вложенной структурой схемы документа. Развернутое и свернутое состояния структуры начинаются со второго уровня.

Корневой узел схемы — это имя отчета, <reportname>.rdl; он не является интерактивным. В ссылках схемы документа используется шрифт Arial, 10 пт.

Ссылки детализации

Ссылки детализации, появляющиеся в текстовых полях, преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Ссылки детализации для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. При щелчке ссылки детализации открывается веб-браузер по умолчанию и осуществляется переход к целевому HTML-представлению.

Гиперссылки

Гиперссылки, появляющиеся в текстовых полях, преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Гиперссылки для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. При щелчке гиперссылки открывается веб-браузер по умолчанию и осуществляется переход по целевому URL-адресу.

Интерактивная сортировка

Excel не поддерживает интерактивную сортировку.

Закладки

Ссылки закладок в текстовых полях преобразуются в гиперссылки Excel в ячейках, содержащих текст. Ссылки закладок для изображений и диаграмм преобразуются в гиперссылки Excel на изображение. При щелчке закладки выполняется переход в ячейку Excel, в которой содержится ссылаемый элемент отчета.

В начало

Отображение стилей в Excel

Далее приводится краткое описание подготовки элементов к отображению в Excel.

Цветовая палитра

В Excel 2003 поддерживается только палитра, содержащая до 56 цветов. Первые 56 уникальных цветов, использованных в отчете, определяются в пользовательской палитре. Если в отчете используется больше 56 цветов, то модуль подготовки отчетов сопоставит необходимый цвет с одним из 56 цветов, доступных в палитре. Для сопоставления цветов с теми, что уже существуют в палитре, используется алгоритм сопоставления цветов Excel.

В Excel 2007–2010 палитры не используются и поддерживается приблизительно 16 миллионов цветов.

В начало

Ограничения Excel

Microsoft Excel накладывает ограничения на экспортированные отчеты в связи с функциями Excel и форматом его файлов. Наиболее значительны из них следующие.

• Максимальная ширина столбца — 255 символов или 1726,5 пунктов. Модуль подготовки отчетов не производит проверку превышения ширины столбца.

• Максимальная высота строки — 409 пунктов. Если содержимое строки приводит к увеличению ее высоты до размера более 409 пунктов, то содержимое разделяется и добавляется в следующую строку.

• Максимальное количество символов в ячейке — 32 767. При превышении этого количества в модуле подготовки отчетов отображается сообщение об ошибке.

  Примечание
  В Excel 2003 в одной ячейке листа может быть отображено приблизительно 1000 символов, однако в строке формул можно работать с максимальным количеством символов. Это ограничение неприменимо к Excel 2007–2010.

• В Excel не задано ограничение максимального числа листов, однако внешние факторы, такие как недостаток памяти или места на диске, могут сыграть роль таких ограничений.

• В структурах Excel допускается до 7 уровней вложенности.

• Если элемент отчета, управляющий переключением другого элемента, не находится в соседней с ним строке или столбце, то структура отключается.

Размеры файлов Excel 2003

Когда отчеты в первый раз экспортируются и сохраняются в Excel 2003, для них не выполняется оптимизация файлов, автоматически применяемая в Excel к XLS-файлам книг. Увеличение размеров файлов может стать причиной проблем при работе с подписками и вложениями электронной почты. Чтобы уменьшить размер файлов *.xls экспортируемых отчетов, откройте файлы *.xls и сохраните эти книги повторно. Повторное сохранение книг обычно приводит к уменьшению размеров файлов на 40–50 %.

Текстовые поля и текст

Следующие ограничения относятся к текстовым полям и тексту.

• Значения текстового поля, являющиеся выражениями, не преобразуются в формулы Excel. Значения всех текстовых полей вычисляются во время обработки отчета. Вычисляемые выражения экспортируются в виде содержимого каждой из ячеек Excel.

• Текстовые поля подготавливаются к просмотру в виде отдельной ячейки Excel. Единственным видом форматирования, поддерживаемым для отдельного текста в ячейке Excel, является размер и тип шрифта, оформление и стиль.

• Текстовый эффект «Надчеркивание» в Excel не поддерживается.

• Excel добавляет отступы с левой и правой стороны ячейки, по умолчанию равные 3,75 пункта. Если в настройках полей установлено значение меньше 3,75 пунктов и места едва хватает для размещения текста, это может вызвать перенос по словам.

  Примечание
  Эту проблему можно обойти, увеличив ширину текстового поля в отчете.

Изображения

Следующие ограничения применяются к изображениям.

• Фоновые изображения для элементов отчетов не учитываются, поскольку в Excel не поддерживаются фоновые изображения для отдельных ячеек.

• Модуль подготовки отчетов Excel поддерживает фоновые изображения только для текста отчета. Если фоновое изображение текста отчета отображается в отчете, то оно будет преобразовано в фоновое изображение листа.

Прямоугольники

Следующее ограничение применяется к прямоугольникам.

• Прямоугольники в нижних колонтитулах отчетов не экспортируются в Excel. Однако прямоугольники в тексте отчета, ячейки табликсов и т. д. преобразуются в диапазоны ячеек Excel.

Верхние и нижние колонтитулы отчета

К верхним и нижним колонтитулам отчетов применяются следующие ограничения.

• В верхних и нижних колонтитулах Excel поддерживаются значения с максимальной длиной в 256 символов, включая разметку. Модуль подготовки отчетов производит усечение строки после 256 символов.

• Службы Службы Reporting Services не поддерживают обрамляющие поля в верхних и нижних колонтитулах отчетов. При экспорте в Excel значения ширины этих полей устанавливаются равными нулю, а у любых верхних и нижних колонтитулов, состоящих из нескольких строк данных, на печать могут быть выведены не все строки, в зависимости от параметров принтера.

• У текстовых полей в верхних и нижних колонтитулах при экспорте в Excel сохраняется форматирование, но не выравнивание. Это происходит потому, что при выводе отчета в формате Excel начальные и конечные пробелы удаляются.

Объединение ячеек

К объединению ячеек применяется следующее ограничение.

• Если ячейки объединены, то не будет правильно работать перенос по словам. Если в строке есть объединенные ячейки, а при подготовке к просмотру текстового поля этой строки было включено свойство AutoSize, то автоматическое масштабирование не будет работать.

Модуль подготовки отчетов Excel является главным образом модулем подготовки макетов. Его задача — воспроизвести макет подготовленного к просмотру отчета в листе Excel как можно точнее, поэтому для сохранения макета отчета ячейки могут объединяться. Объединенные ячейки могут вызывать проблемы, так как для правильной работы функций сортировки в Excel ячейки необходимо объединять только строго определенным способом. Например, для сортировки объединенных ячеек в Excel необходимо, чтобы их диапазоны имели одинаковый размер.

Если важно иметь возможность сортировки экспортируемых в Excel отчетов, можно выполнить следующие действия, чтобы уменьшить количество объединяемых в листах Excel ячеек, которые часто вызывают проблемы при сортировке в Excel.

• Основная причина объединения ячеек — отсутствие выравнивания по правому и левому краям. Убедитесь, что все элементы отчета выровнены между собой по правому и левому краям. Выравнивание элементов и использование одинаковой ширины в большинстве случаев решает проблему.

• В некоторых редких случаях столбцы все равно объединяются несмотря на то, что все элементы точно выровнены. Это может быть вызвано внутренним преобразованием единиц измерения и округлением во время подготовки листа Excel к просмотру. На языке определения отчетов (RDL) положения и размеры могут указываться в различных единицах измерения, таких как дюймы, пикселы, сантиметры и пункты. Для внутренних расчетов Excel использует пункты. Чтобы минимизировать выполняемые преобразования и возможную неточность округления при преобразовании дюймов и сантиметров в пункты, следует рассмотреть возможность непосредственного указания всех размеров в пунктах. Один дюйм равен 72 пунктам.

Группы строк и группы столбцов отчета

Отчеты, включающие группы строк или группы столбцов, после экспорта в Excel содержат пустые ячейки. Рассмотрим отчет, группирующий строки по каналу продаж и почтовому индексу. Каждый канал содержит много почтовых индексов, а для каждого почтового индекса перечислено много названий магазинов. Отчет изображен на следующем рисунке.

Когда отчет экспортируется в Excel, почтовый индекс отображается только в одной ячейке столбца почтового индекса. В зависимости от выравнивания текста в отчете (по верху, по центру или по низу), это значение отображается в первой, средней или последней ячейке. Другие ячейки остаются пустыми. Столбец, содержащий названия магазинов, не содержит пустых ячеек. На следующем рисунке изображен тот же отчет после экспорта в Excel. Красные границы ячеек были добавлены, чтобы подчеркнуть суть происходящего. Они не являются частью экспортированного отчета.

Это означает, что отчеты со сгруппированными столбцами или строками требуют модификации после экспорта в Excel и перед отображением экспортированных данных в сводной таблице. Необходимо добавить групповое значение в ячейки, в которых оно отсутствует, чтобы лист превратился в плоскую таблицу со значениями во всех ячейках. На следующем рисунке изображен обновленный лист.

Если отчет создается специально для экспорта в Excel для последующего анализа данных отчета, то не рекомендуется включать в него группы строк или столбцов.

В начало

Изменение отчетов во время выполнения

Если отчет должен обрабатываться в нескольких форматах, а создать макет отчета, отображаемый требуемым образом во всех необходимых форматах, невозможно, рассмотрите возможность использования значения во встроенном глобальном выражении RenderFormat для условного изменения вида отчета во время выполнения. Это позволит скрывать или отображать элементы отчета в зависимости от используемого модуля подготовки и, таким образом, достичь наилучших результатов при подготовке в каждом из форматов. Дополнительные сведения см. в разделе Встроенные глобальные значения и ссылки на пользовательские поля (построитель отчетов и службы SSRS).

В начало

Настройки сведений об устройстве

Некоторые параметры по умолчанию для этого модуля подготовки отчетов можно изменить через настройку сведений об устройстве. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки сведений об устройстве Excel.

В начало

См. также

Основные понятия

Разбиение на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов и службы SSRS)

Поведение при подготовке к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)

Интерактивные возможности различных модулей подготовки отчетов к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)

Подготовка к просмотру элементов отчета (построитель отчетов и службы SSRS)

Таблицы, матрицы и списки (построитель отчетов и службы SSRS)