использовать галерею PowerPivot

  • Статья

Галерея PowerPivot — это специальная библиотека документов SharePoint. Она предлагает широкие возможности просмотра документов и управления ими для опубликованных книг Excel и отчетов служб Reporting Services, содержащих данные PowerPivot.

ПримечаниеПримечание

В зависимости от конфигурации сервера в области предварительного просмотра для некоторых документов могут появляться предупреждения или сообщения об ошибках. Сообщения могут появляться, если для книги Excel задано автоматическое обновление данных при открытии. Сообщения с предупреждениями об обновлении данных отображаются в изображении предварительного просмотра, если в службе Excel настроена выдача таких предупреждений. Администратор фермы или службы может изменить параметры конфигурации, включив показ фактических листов при предварительном просмотре. Дополнительные сведения см. в разделе Создание надежного расположения для сайтов PowerPivot в центре администрирования.

Этот раздел состоит из следующих подразделов:

Предварительные требования

Значки в галерее PowerPivot

Сохранение книги Excel в библиотеке PowerPivot Gallery

Создание новых отчетов или книг на основе опубликованной книги PowerPivot

Открыть книгу или отчет в полностраничном режиме

Планирование обновления данных для книг PowerPivot в Галерее PowerPivot

Удаление книги или отчета из Галереи PowerPivot

Обновление эскиза

Известные проблемы

Предварительные требования

Проверьте, существует ли галерея PowerPivot. Эта галерея может быть создана автоматически в зависимости от способа установки PowerPivot для SharePoint. Если она не была создана программой установки SQL Server, то ее можно будет создать вручную. Дополнительные сведения см. в разделе создать и настроить галерею PowerPivot.

Для публикации или передачи файла необходимо иметь разрешения «Участие» или выше.

Необходимо наличие Silverlight. Silverlight можно загрузить и установить через Центр обновления Майкрософт. Если библиотека PowerPivot просматривается с помощью браузера без Silverlight, перейдите по ссылке, чтобы установить Silverlight. После установки Silverlight необходимо закрыть и вновь открыть браузер.

Чтобы создавать новые отчеты служб Reporting Services из книг PowerPivot, опубликованных в коллекции PowerPivot, необходимо наличие служб SQL Server 2008 R2 Службы Reporting Services или SQL Server 2012 Службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint.

Чтобы просмотреть или создать отчет служб Reporting Services, основанный на книге PowerPivot, и книга и отчет должны находиться в одной галерее PowerPivot. Отчет должен использовать книгу PowerPivot, которая содержит внедренные данные, либо книга должна содержать не более одного внешнего источника данных, который является книгой PowerPivot.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Значки в галерее PowerPivot

Значки являются визуальным индикатором наличия контекста и состояния.

Значок

Описание
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Hourglass

Значок песочных часов появляется во время формирования эскиза каждой страницы документа. Обновите страницу, чтобы отобразить обновленное изображение.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Truncated

Значок страниц появляется в тот момент, когда число страниц книги или отчета превышает максимальное число страниц, которое может быть отображено в галерее PowerPivot. Для просмотра всех страниц необходимо пользоваться клиентским приложением.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Error

Значок ошибки появляется в том случае, если не удалось отобразить эскиз документа. Документ публикуется в библиотеке, однако его не удается подготовить для просмотра в пользовательских представлениях галереи PowerPivot. При этом его открытие будет возможно в таких клиентских приложениях, как надстройка PowerPivot для Excel.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_badtype

Значок недоступного содержимого открывается, когда загруженный документ невозможно отобразить в галерее PowerPivot. Поддерживаются следующие типы документов: книги PowerPivot и отчеты, созданные в построителе отчетов служб SQL Server 2008 R2 Reporting Services.

Этот значок также появляется при восстановлении документа из корзины.

Если этот значок появляется для документа, который раньше представлял собой допустимое изображение предварительного просмотра, изображение можно обновить, изменив свойство документа и сохранив изменения. Инструкции см. в подразделе Обновление эскиза этого раздела.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Locked

Значок заблокированного содержимого появляется в тот момент, когда отображение эскизов для этого документа преднамеренно отключено. Галерея PowerPivot не создает эскизы для книг Excel, которые не содержат данных PowerPivot, а также для книг PowerPivot и отчетов Reporting Services, которые не соответствуют требованиям к формированию моментальных снимков. Дополнительные сведения см. в подразделе «Предварительные условия» в этом разделе.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Книги PowerPivot можно опубликовать в библиотеке с помощью любых методов совместного доступа, имеющихся в Excel 2010. Например, в Excel 2010 при выполнении команды «Сохранить как» путь SharePoint к библиотеке можно указать полностью или частично.

  1. Сохранить файл.

    1. Excel 2010: В меню «Файл» выберите команду Сохранить и отправить.

    2. Выберите операцию Сохранить в SharePoint.

    3. Если для выбора отдельных публикуемых листов или параметров требуется использовать параметры служб Excel, выберите Параметры публикации. Например, вкладка «Параметры» в параметрах служб Excel позволяет выбрать, какие срезы будут выводиться в опубликованной книге.

    1. Excel 2013: В меню «Файл» выберите пункт Сохранить.

    2. Для выбора отдельных публикуемых листов или параметров требуется использовать параметры служб Excel, выберите Параметры представления браузера. Например, вкладка «Параметры» в параметрах служб Excel позволяет выбрать, какие срезы будут выводиться в опубликованной книге.

  3. В поле имени файла диалогового окна «Сохранить как» введите полный или частичный URL-адрес коллекции PowerPivot. Если введена часть URL-адреса, например имя сервера, можно просмотреть сайт, чтобы найти галерею PowerPivot. Для этого нажмите Сохранить, чтобы установить соединение с указанным сервером.

    GMNI_ExcelSaveAs

  1. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите галерею PowerPivot на вашем сайте.

  2. Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть библиотеку.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы опубликовать книгу в библиотеке.

В окне браузера убедитесь, что документ выводится в галерее PowerPivot. Новые опубликованные документы появятся в списке. Параметры библиотеки определяют место размещения документов (например, они будут отсортированы в порядке возрастания по дате или в алфавитном порядке по имени). Возможно, понадобится обновить окно браузера, чтобы отобразить самые последние добавления.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Можно также передать книгу, если вы хотите начать с SharePoint и выбрать на компьютере файл для публикации.

  1. На сайте SharePoint откройте коллекцию PowerPivot.

  2. На ленте библиотеки выберите Документы.

  3. В меню Передача документа выберите параметр передачи и укажите имя и расположение файла, который необходимо передать. Параметры библиотеки определяют, где появляется документ. Возможно, понадобится обновить окно браузера для просмотра самых последних добавлений.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Создание новых отчетов или книг на основе опубликованной книги PowerPivot

Для книг PowerPivot, которые публикуются в Галерее PowerPivot, можно создавать дополнительные книги или отчеты служб Reporting Services, использующие опубликованную книгу в качестве подключенного источника данных.

GMNI_btn_NewDocReportGallery

Нажмите часть кнопки «Создать отчет» со стрелкой вниз, чтобы запустить построитель отчетов или Excel 2010. Чтобы кнопка «Создать отчет» стала доступной, в коллекции PowerPivot необходимо использовать один из стандартных режимов просмотра («Театр», «Коллекция» или «Карусель»).

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Создание отчета построителя отчетов

Для создания нового отчета, основанного на существующей книге PowerPivot в библиотеке, требуется, чтобы службы Reporting Services были настроены для интеграции с SharePoint для сайтов, которые содержат Галерею PowerPivot. При выборе варианта «Создать отчет построителя отчетов» с сервера отчетов загружается построитель отчетов, который устанавливается на локальной рабочей станции при первом использовании. Для нового отчета создается файл-заполнитель отчета, который сохраняется в Галерее PowerPivot. Сведения о соединении с книгой PowerPivot создаются как новый источник данных в отчете. На следующем шаге в рабочей области конструктора можно создать наборы данных и макет отчета. При использовании построителя отчетов для сборки отчета изменения и окончательные результаты можно сохранить в документе отчета в галерее. Чтобы в будущем не допустить разрыва связей между данными, необходимо хранить файлы отчета и книги в одной библиотеке.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Открыть новую книгу Excel

Чтобы создать новую книгу Excel из существующей, на локальном компьютере должны быть установлены Excel и клиент PowerPivot для Excel. При выборе команды «Открыть новую книгу Excel» запускается Excel, открывается пустой файл книги (XLSX) и в качестве подключенного источника данных в фоновом режиме загружаются данные PowerPivot. В новой книге используются только данные из окна PowerPivot в исходной книге. Сводные таблицы или сводные диаграммы из исходной книги исключаются. Новая книга ссылается на данные исходной книги. Данные не копируются в саму новую книгу.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Открыть книгу или отчет в полностраничном режиме

Щелкните любой видимый эскиз просматриваемого документа, чтобы открыть его в полностраничном режиме отдельно от предварительного просмотра галереи PowerPivot. Книги PowerPivot открываются в браузере. Отчеты Reporting Services откроются в веб-части ReportViewer, являющейся частью развернутой службы Reporting Services на сервере SharePoint.

Вместо просмотра книги в браузере можно открыть книгу в Excel на клиентской рабочей станции. Для просмотра файла необходимы Excel 2013 или Excel 2010 и надстройка PowerPivot для Excel. В Excel 2007 можно открыть файл, но нельзя использовать Excel 2007 для сведения данных. Поэтому для просмотра и создания данных PowerPivot рекомендуется использовать Excel 2013 или Excel 2010. Если у вас нет нужных приложений, необходимо использовать браузер для просмотра книги из SharePoint.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Планирование обновления данных для книг PowerPivot в Галерее PowerPivot

Данные PowerPivot в опубликованной книге Excel можно обновлять через запланированные интервалы.

GMNI_btn_NewDataRefreshReportGallery

Нажмите кнопку «Управление обновлением данных», чтобы создать или просмотреть расписание получения обновленных данных из подключенных источников данных. Инструкции по созданию расписания см. в разделе Планирование обновления данных (PowerPivot для SharePoint).

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Удаление книги или отчета из Галереи PowerPivot

Чтобы удалить документ из библиотеки, сначала нужно переключиться на представление «Все документы».

  1. На сайте SharePoint откройте коллекцию PowerPivot.

  2. На ленте нажмите кнопку Библиотека.

  3. В области «Управление представлениями» в списке текущих представлений нажмите стрелку вниз и выберите «Все документы».

  4. Выберите книгу или отчет, которые хотите удалить.

  5. В области «Документы (файлы)» в разделе «Управление» нажмите кнопку Удалить документ.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Обновление эскиза

Для повторного создания эскиза документа в Галерее PowerPivot выполните следующие действия.

  1. Переключите коллекцию PowerPivot в представление «Все документы». Для этого выберите пункт Библиотека на ленте и измените Текущее представление на Все документы.

  2. Выберите книгу или отчет, для которого нужно обновить эскиз.

  3. Нажмите стрелку вниз справа и выберите Изменить свойства.

  4. Нажмите кнопку Сохранить. При сохранении документа служба моментальных снимков выполняет повторное создание эскиза.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Известные проблемы

Тип документа не поддерживается

Тип содержимого Документ галереи PowerPivot не поддерживается. Если включить тип содержимого Документ галереи PowerPivot для библиотеки документов и попытаться создать новый документ этого типа, появится сообщение об ошибке, похожее на следующее:

  • «Создать документ» требует приложение, совместимое с Microsoft Sharepoint Foundation, и веб-браузер. Чтобы добавить документ в эту библиотеку документов, нажмите кнопку «Передача документа».

  • «Адрес в Интернете http://[server name]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx недействителен». «Microsoft Excel не может получить доступ к файлу http://[server name]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx». Существует несколько возможных причин.

Тип содержимого Документ галереи PowerPivot не добавляется автоматически в библиотеки документов. Вы не столкнетесь с этой проблемой, если вручную не включите неподдерживаемый тип содержимого.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

См. также

Задания

Создание надежного расположения для сайтов PowerPivot в центре администрирования

Удаление галереи PowerPivot

создать и настроить галерею PowerPivot

Планирование обновления данных (PowerPivot для SharePoint)