Различные способы обновления данных в PowerPivot

  • Статья

При импорте данных из внешних источников данных в книгу можно выбрать возможность оставлять данные как есть, чтобы зафиксировать момент времени для дальнейшего анализа, или обновлять данные из выбранного источника. Последний вариант удобно использовать при получении данных из реляционной базы данных, которая содержит рабочие данные о продажах, или веб-каналов данных, обновляемых несколько раз в день.

Существует два вида обновления данных.

Ручное обновление. Данные в книге можно обновлять вручную в любое время. Можно обновлять все данные автоматически (вариант по умолчанию) или вручную выбирать обновляемые таблицы и столбцы для отдельных источников данных.

Автоматическое или запланированное обновление. Если книга опубликована в галерее PowerPivot или на сайте Sharepoint, который поддерживает PowerPivot, пользователь или администратор SharePoint может создать расписание для автоматического обновления данных в книге.

Кроме получения обновленных данных из существующего источника, потребуется обновлять данные в книге каждый раз при внесении изменений в схему источника данных. Эти изменения могут включать добавление столбцов или таблиц, изменение импортируемых строк.

В данном подразделе содержатся следующие сведения.

  • Обновление данных в книге вручную.

  • Планирование автоматического обновления данных с помощью центра администрирования SharePoint.

  • Внесение изменений в источники данных, например свойств соединения.

  • Обновление данных в книге после изменения источника данных.

Дополнительные советы по устранению неполадок и требования см. в разделе Устранение неполадок с обновлением данных.

ПримечаниеПримечание

Учтите, что при добавлении и изменении данных или изменении фильтров всегда запускается повторное вычисление столбцов или формул, зависящих от этого источника данных. Это может занять некоторое время. Дополнительные сведения см. в разделе Пересчет формул.

Обновление существующего источника данных вручную

Если нужно обновить метаданные столбцов или получить последние данные для составления новых формул, можно вручную обновить данные в любое время. В следующих разделах содержатся инструкции по обновлению источника данных вручную и изменению его свойств.

Обновление данных в книге PowerPivot вручную

Изменение свойств существующего источника данных

Планирование обновления данных с помощью Sharepoint

Можно задать регулярное обновление данных в тот момент, когда книга PowerPivot сохраняется на сайте SharePoint. Используя сведения о соединении из книги или расписания, сервер будет подключаться к источникам данных и получать обновленные данные для пользователя.

Сведения о настройке книги для автоматического обновления из SharePoint см. в следующих разделах:

Сохранение в SharePoint

Автоматическое обновление данных PowerPivot в SharePoint

Изменение источника данных

Если необходимо изменить данные, связанные с книгой, можно использовать средства надстройки PowerPivot для изменения сведений о соединении или для обновления определения таблиц и столбцов, используемых в данных PowerPivot.

В существующие источники данных можно вносить следующие изменения.

Соединения

Таблицы

Столбцы

  • Изменение имени базы данных или имени сервера

  • Изменение имени исходного текстового файла, электронной таблицы или веб-канала данных

  • Изменение расположения источника данных

  • Изменение каталога по умолчанию или исходного каталога (для реляционных источников данных)

  • Изменение метода проверки подлинности или учетных данных, используемых для доступа к данным

  • Изменение дополнительных свойств в источнике данных

  • Добавление или удаление фильтра данных

  • Изменение условий фильтра

  • Добавление или удаление таблиц

  • Изменение имен таблиц

  • Изменение сопоставлений между таблицами в источнике и таблицами в книге

  • Выбор других столбцов из источника

  • Изменение имен столбцов

  • Добавление новых столбцов

  • Удаление столбцов из книги (не отражается на источнике данных)
ПримечаниеПримечание

В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP.

Для внесения изменений выполните следующие действия в окне PowerPivot.

  • На вкладке Конструирование в группе Соединения нажмите кнопку Существующие соединения, выберите соединение и используйте открывшийся редактор. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение свойств существующего источника данных.

  • Перейдите на вкладку, содержащую таблицу, которую необходимо изменить, затем на вкладке Конструирование в группе Свойства нажмите кнопку Свойства таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение свойств существующего источника данных.

  • Выберите столбец, который необходимо изменить, щелкнув его заголовок, затем на вкладке Главная используйте элементы управления в группе Форматирование, чтобы изменить свойства столбца. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа данных столбца.

Изменение импортируемых строк

Во время импорта источника данных можно определить фильтры, чтобы ограничить общее количество импортируемых строк. Это может быть удобно, если начинается разработка набора данных для анализа, и по соображениям производительности нужно работать только с подмножеством данных. Также может понадобиться создать различные книги для различных регионов, например можно использовать один источник данных и фильтровать его по определенному региону. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение строк, импортированных из источника данных.

Если позже потребуется добавить данные, не нужно создавать повторно модель с другим фильтром. Вместо этого можно просто изменить фильтры, применяемые к источнику данных, чтобы сделать доступными больше или меньше данных.

См. также

Основные понятия

Пересчет формул

Другие ресурсы

Добавление и сопровождение данных в PowerPivot