Создание отчета со сводной таблицей или сводной диаграммой
При работе с книгой Excel, содержащей PowerPivot для Excel, можно создавать сводные таблицы и сводные диаграммы в двух разных местах: в окне PowerPivot на вкладке «Главная» и в окне Excel на вкладке PowerPivot. Если необходимо использовать данные окна PowerPivot для построения сводной таблицы или диаграммы, нужно воспользоваться одной из следующих возможностей. Кнопка «Сводная таблица» на вкладке «Вставить» в окне Excel может также создавать сводные таблицы и сводные диаграммы, но эти сводные таблицы и диаграммы не могут использовать данные PowerPivot, а используют лишь данные, сохраненные в листах книги Excel.
Материал этого раздела предполагает, что читатель умеет работать со сводными таблицами и диаграммами. Если это не так, то сначала необходимо ознакомиться со следующими разделами в электронной документации по Microsoft Office:
Отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы
Общие сведения об отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы
При создании сводных таблиц, включающих данные PowerPivot, становятся доступными следующие функции.
Использование языка формул DAX (выражения анализа данных), который предоставляет функции логики операций со временем и другие функции. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения по выражениям анализа данных (DAX).
Возможность создания связей между таблицами для уточняющих запросов взаимосвязанных данных и фильтрации с помощью связей. Дополнительные сведения см. в разделе Связи и уточняющие запросы в формулах.
Возможность динамического применения фильтров на основе текущего контекста, а также фильтрации по связанным таблицам. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в таблице.
Использование улучшенных срезов. Можно быстро добавлять одновременно несколько отчетов со сводными таблицами и сводными диаграммами. Срезы, добавляемые с помощью списка полей PowerPivot, автоматически фильтруют все объекты в отчете. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных с помощью срезов.
Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы
Щелкните стрелку вниз под кнопкой Сводная таблица в одном из следующих мест.
- В окне PowerPivot на вкладке Главная в группе Отчеты.
— или —
- В окне Excel на вкладке PowerPivot в группе Представление.
Выберите необходимый параметр из списка. При необходимости можно одновременно добавить связанные отчеты со сводными таблицами и сводными диаграммами.
Параметр
Описание
Одна сводная таблица
Создает пустую сводную таблицу на новом листе или на выбранном листе.
Одна сводная диаграмма
Создает пустую сводную диаграмму на новом листе или на выбранном листе.
Диаграмма и таблица (по горизонтали)
Создает пустую сводную диаграмму и сводную таблицу на новом листе или на выбранном листе и располагает их параллельно друг другу.
Данные в таблице или на диаграмме не зависят друг от друга, однако срезы применяются к обоим объектам.
Диаграмма и таблица (по вертикали)
Создает пустую сводную диаграмму и сводную таблицу на новом листе или на выбранном листе и располагает диаграмму над таблицей. Расположение объектов можно изменить позже.
Данные в таблице или на диаграмме не зависят друг от друга, однако срезы применяются к обоим объектам.
Две диаграммы (по горизонтали)
Создает две пустые сводные диаграммы на новом листе или на выбранном листе и располагает их параллельно друг другу.
Диаграммы не зависят друг от друга, однако срезы применяются к обоим объектам.
Две диаграммы (по вертикали)
Создает две пустые сводные диаграммы на новом листе или на выбранном листе и располагает их одну над другой. Расположение объектов можно изменить позже.
Диаграммы не зависят друг от друга, однако срезы применяются к обоим объектам.
Четыре диаграммы
Создает четыре пустые сводные диаграммы на новом листе или на выбранном листе.
Диаграммы не зависят друг от друга, однако срезы применяются ко всем четырем из них.
Плоская сводная таблица
Создает пустую сводную таблицу. Вместо выбора некоторых значений данных в качестве заголовков столбцов и других значений в качестве заголовков строк для каждого добавляемого поля добавляется новый столбец, а после каждой группы вставляется строка Итого.
Чтобы указать расположение, выполните одно из следующих действий.
Чтобы разместить отчет в новом рабочем листе в ячейке А1, нажмите Новый лист.
Чтобы разместить отчет в существующем рабочем листе, выберите Существующий лист и укажите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором необходимо разместить отчет.
Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит выбранный отчет в указанное место и откроет Список полей PowerPivot, позволяющий добавлять и настраивать поля.
Дополнительные сведения о добавлении полей и мер в отчет см. в следующих разделах:
Создание сводной таблицы из данных PowerPivot (учебник)
Создание сводной диаграммы на основе данных PowerPivot (учебник)
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
При создании сводной диаграммы связанная сводная таблица создается на новом листе. Если удалить эту сводную таблицу, сводная диаграмма становится обычной диаграммой, которую более нельзя изменить. |
Показать подробности
Чтобы просмотреть самый нижний уровень деталей ячейки сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы в Microsoft Excel и нажмите кнопку Показать подробности. Также можно дважды щелкнуть ячейку. Откроется новый лист с базовыми данными, на которых основано значение указанной ячейки. Эта функция также называется Drillthru и Детализация.
Перемещение или копирование листов Excel
Excel 2010 содержит новую функцию, позволяющую перемещать или копировать лист в новую книгу или в другое местоположение внутри существующей книги. Перемещение или копирование внутри существующей книги полностью поддерживается PowerPivot. Однако функция перемещения или копирования в новую книгу не поддерживается для листов, содержащих сводные таблицы или сводные диаграммы, основанные на данных PowerPivot. Если необходимо использовать данные в новой книге, рекомендуется сохранить копию исходной книги и использовать ее в качестве отправной точки для создания новой книги. Если эти данные больше не нужны в исходной книге, их можно удалить.
См. также
Основные понятия
Создание и изменение макета полей в отчете со сводной таблицей или сводной диаграммой
Фильтрация данных с помощью срезов
Создание меры в сводной таблице или сводной диаграмме