Фильтрация, выделение и срезы в проекте Power View

Важно!
Ознакомьтесь с новейшей документацией по Power View на сайте office.microsoft.com. Power View теперь входит в состав Microsoft Excel 2013 и является частью надстройки служб Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services для выпусков Microsoft SharePoint Server 2010 и 2013 Enterprise.

В Power View предусмотрено несколько способов фильтрации и выделения данных в отчете. Пользуясь метаданными базовой модели, Power View выявляет связи между различными таблицами и полями в отчете. Это дает возможность использовать элементы в представлении для фильтрации других элементов.

Примечание
Power View — это компонент надстройки служб SQL Server 2012 Службы Reporting Services для корпоративного выпуска Microsoft SharePoint Server 2010.

Средства выделения, срезы и фильтры применяются ко всем представлениям в области и к каждому из отдельных представлений. Можно создавать фильтры для всей области или для отдельных представлений. Ни один фильтр не применяется ко всему отчету. Все фильтры относятся к тому или иному представлению отчета.

Все они позволяют выбирать одно или несколько значений.

Щелкнув полосу напитков на вложенной линейчатой диаграмме, можно выделить значения напитков в большой линейчатой диаграмме и отфильтровать карточки.

В данной статье

Интерактивная перекрестная фильтрация и выделение с помощью диаграмм

срезы

Фильтры

Работа фильтра в сохраненном отчете Power View

Интерактивная перекрестная фильтрация и выделение с помощью диаграмм

Благодаря связям, описанным в базовой модели, диаграммы могут выполнять роль фильтров. Интерактивная фильтрация означает, что если выбрать значение непосредственно на диаграмме, то другие области представления автоматически отфильтруются. Если выбрать в гистограмме один столбец, то будут выполнены следующие действия.

• Отфильтруются значения во всех таблицах, мозаичных элементах и пузырьковых диаграммах в отчете.

• Добавится выделение для гистограмм и линейчатых диаграмм. Он выделяет части остальных линейчатых диаграмм и гистограмм, содержащих это значение, и показывает вклад отфильтрованных значений в первоначальные значения.

Чтобы выбрать несколько значений, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте на них. Чтобы сбросить фильтр, щелкните внутри него, но не щелкайте значение.

Интерактивная фильтрация также работает с диаграммами, имеющими несколько рядов. Если щелкнуть один сегмент черты в линейчатой диаграмме, то будет выполнена фильтрация по этому значению. Если щелкнуть элемент в условных обозначениях, то будут отфильтрованы все сегменты соответствующего ряда.

На следующем рисунке в гистограмме слева выделены только те холодные напитки, которые выбраны в линейчатой диаграмме справа. Холодные напитки обозначены только желтым и белым цветом. Здесь показано, какая часть продуктов, обозначенных желтым и белым цветом, являются холодными напитками.

Гистограмма с фильтрацией по значению ряда

Выбор интерактивных фильтров сохраняется при переходе от представления к представлению, но не сохраняется вместе с отчетом. Если сохранить отчет и позже открыть его, то каждая диаграмма будет находиться в своем исходном состоянии.

Примечание
Если щелкнуть значение в условных обозначениях диаграммы, то это значение будет выделено на диаграмме. Все остальные представления области не подвергаются фильтрации и выделению.

В начало

срезы

Срез является еще одной разновидностью фильтра. Он фильтрует все объекты на странице. Срезы Power View очень похожи на срезы в PowerPivot для Excel. Можно создать таблицу из одного поля на основе любого поля, которое является атрибутом, а затем преобразовать эту таблицу в срез. Каждое значение является кнопкой, а кнопка в верхнем углу очищает (сбрасывает) фильтр. Чтобы выбрать значение, просто нажмите кнопку. Данные фильтруются в отчете немедленно.

Можно выбрать несколько значений, во время выбора удерживая нажатой клавишу CTRL.

также можно выбрать все значения, кроме определенного набора. Для этого сбросьте фильтр кнопкой в верхнем углу, а затем удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните отдельные значения, для которых нужно отменить выбор. Тогда будут показаны все значения, кроме тех, для которых выбор отменен.

Примечание
Если щелкнуть значение в таблице, которая не является срезом, то фильтрация в отчете не выполняется.

В отчет можно добавить более одного среза. Срезы могут фильтровать друг друга. Например, пусть имеется срез для категорий товара и срез для товаров. Если щелкнуть категорию в первом срезе, то второй срез будет отфильтрован так, чтобы отображать только товары из данной категории. Эффекты фильтрации от всех срезов объединяются.

В отличие от фильтров диаграмм, фильтрам срезов присущи следующие свойства.

• Они фильтруют диаграммы. Они не выделяют диаграммы.

• Сохраняются вместе с отчетом. После сохранения, закрытия и повторного открытия отчета в срезе будут выбраны те же значения.

• Можно использовать поля изображений. На самом деле Power View использует в качестве фильтра в срезе поле идентификатора строки для изображения.

На следующем рисунке срез Category слева отфильтрован по фруктам, поэтому в срезе Drawing справа остаются только фрукты.

Срез слева фильтрует значения в срезе справа.

В начало

Фильтры

Power View также поддерживает базовые и расширенные фильтры для всей области и отдельных представлений. Подобно срезам, фильтры в области фильтров сохраняются вместе с отчетами и применяются только к одному представлению, а не ко всему отчету. В отличие от срезов, они не располагаются в представлении и поэтому не занимают место в отчете.

Если в режиме конструктора отображается область фильтров, то и автор отчета, и его пользователи могут видеть фильтры и работать с ними даже в режиме чтения и полноэкранном режиме.

• Чтобы показать область фильтров, нажмите кнопку Область фильтров на вкладке Главная или наведите указатель мыши на представление и щелкните значок фильтра в правом верхнем углу. Затем перетащите поля из области полей списка полей в область фильтров.

Примечание
Если в области фильтров задан фильтр, то он будет фильтровать отчет даже после закрытия области фильтров. Фильтрация по полю изображения невозможна.

Фильтры уровня области

Подобно срезам, фильтры на уровне области фильтруют все представления и все срезы в данной области.

1. Щелкните значок Область фильтров на вкладке Главная.

   Откроется пустая панель для фильтров на уровне области.

2. Перетащите поля из области полей списка полей справа в область фильтров, чтобы отфильтровать весь отчет по этим полям.

   Также можно щелкнуть стрелку рядом с полем в области полей списка полей, а затем выбрать команду Добавить в фильтр области.

Фильтры уровня представления

Фильтры уровня представления можно задавать для таблиц, матриц, карточек и диаграмм, но не для срезов и контейнеров карточек. При этом можно задавать фильтры для таблиц, матриц и диаграмм, расположенных в контейнере карточек.

• Чтобы просмотреть фильтры для отдельного представления, наведите указатель мыши на его правый верхний угол и щелкните значок фильтра. Откроется область фильтров, уже заполненная фильтрами в представлении.

  В область фильтров можно перетаскивать другие поля из списка полей, в том числе поля, которые не входят ни в данное представление, ни в любое другое из области.

  Также можно щелкнуть стрелку рядом с полем в области полей списка полей, а затем выбрать команду Добавить в фильтр [представление].

• Если область фильтров развернута, то после выбора представления ее тип появится в сером заголовке в области фильтров. Например, если выбрать диаграмму, то в области фильтров появится заголовок диаграмма. Щелкните этот заголовок, чтобы просмотреть фильтры для диаграммы.

Можно удалять фильтры, добавленные к представлению, но нельзя удалять фильтры для полей, которые входят в представление. Эти фильтры можно очистить, чтобы они перестали действовать.

Если добавить фильтр для поля в представлении, а затем удалить это поле из представления, то фильтр продолжит действовать для представления.

• Чтобы удалить фильтр, откройте область фильтров для представления и удалите фильтр из области.

Фильтрация полей меры

Можно создавать фильтры на уровне представления для полей меры целочисленных и десятичных типов данных. Можно проводить фильтрацию по мерам, которые не отображаются ни в одном представлении области.

Дополнительные сведения см. в разделе Поля, являющиеся мерами и поля, не являющиеся мерами в Power View.

Базовые и расширенные фильтры

В области фильтров существуют фильтры двух типов: базовые и расширенные.

Базовые фильтры

Для нечисловых полей нужно устанавливать и снимать флажки, аналогично автофильтрам в Microsoft Excel. Числа после каждого из значений показывают, сколько записей содержат это значение. Если в поле более 500 значений, то появится сообщение о том, что показаны не все элементы.

Для числовых полей можно производить выбор значений путем перетаскивания маркера на ползунке.

Расширенные фильтры

Можно создавать более сложные фильтры, работающие, например, с диапазонами значений или значениями в свободной форме. Исключаемое или включаемое значение можно ввести полностью или частично.

Например, на этом рисунке показан расширенный фильтр, который фильтрует по всем значениям в поле Name, которые начинаются с букв «le».

Расширенный фильтр

• Чтобы использовать расширенные фильтры, щелкните значок Расширенный режим фильтрации на правом конце синей полоски для фильтра поля.

Поиск в фильтрах

Можно выполнить поиск значения в фильтре на уровне представления или на уровне области, заданном для текстового поля, чтобы определить, включать ли фильтрацию. Части значений поля, отвечающие искомому тексту, выделяются в списке результатов поиска. Поиск ведется без учета регистра: запросы «Яблоко» и «яблоко» вернут одинаковые результаты. В зависимости от фильтра зона поиска ограничивается представлением или областью, но поиск во всем отчете не ведется.

Также поддерживаются символы-шаблоны: знак вопроса (?) и звездочка (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу, а звездочка (*) соответствует любой последовательности символов. Если требуется найти сам вопросительный знак или звездочку в тексте, то следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, если ввести р?н в поле Поиск для списка стран, то поиск вернет две страны: Франция и Иран. Если ввести в поле поиска р*н, то поиск вернут десять стран, в том числе Германия, Ирландия и Киргизия.

Примечание
Если в поиске используются символы-шаблоны, то в списке результатов не будут выделяться части текста, отвечающие запросу.

В начало

Работа фильтра в сохраненном отчете Power View

Каждый из методов фильтрации и выделения цветом данных в отчете работает по-разному при сохранении отчета.

• Если фильтр или срез задан в представлении конструктора, то состояние среза или фильтра сохраняется вместе с отчетом.

• Если выделить диаграмму в режиме разработки, то ее состояние не записывается вместе с отчетом.

• Никакие изменения, вносимые в режиме чтения и полноэкранном режиме, не сохраняются. Фильтрация и выделение, выполненные в этих режимах, также не сохраняются.

В начало

См. также

Основные понятия

Power View (службы SSRS)