Share via

  • Статья

Использование и обслуживание отчетов в Configuration Manager

 

Применимо к:System Center 2012 Configuration Manager, System Center 2012 Configuration Manager SP1, System Center 2012 Configuration Manager SP2, System Center 2012 R2 Configuration Manager, System Center 2012 R2 Configuration Manager SP1

После создания инфраструктуры отчетов в Microsoft System Center 2012 Configuration Manager становится возможным выполнение ряда операций, которые обычно используются для управления отчетами.

Для управления операциями с отчетами и подписками на отчеты в иерархии Configuration Manager используйте информацию из следующих разделов этой статьи.

  • Управление отчетами Configuration Manager

    • Запуск отчета Configuration Manager

    • Изменение свойств отчета Configuration Manager

    • Изменение отчетов Configuration Manager

    • Создание отчета на основе модели

    • Создание отчета на основе SQL

  • Управление подписками на отчет

    • Создание подписки на отчет для доставки отчета в общую папку

    • Создание подписки на отчет для доставки отчета по электронной почте

Управление отчетами Configuration Manager

В Configuration Manager есть около 400 предустановленных отчетов, помогающих собирать, упорядочивать и представлять сведения о пользователях, инвентаризации оборудования и программного обеспечения, обновлениях, приложениях, статусе сайтов и других операциях Configuration Manager в организации. Предустановленные отчеты можно использовать в том виде, в каком они есть, а можно изменить отчет в соответствии с требованиями организации. Кроме того, можно создавать свои собственные отчеты, основанные на моделях и SQL, которые отвечают предъявляемым требованиям. В следующих разделах приведены сведения об управлении отчетами Configuration Manager.

Запуск отчета Configuration Manager

Отчеты в Configuration Manager хранятся в SQL Server Reporting Services, и данные, отображаемые в отчете, извлекаются из базы данных сайта Configuration Manager. Доступ к отчетам можно осуществлять из консоли Configuration Manager или из диспетчера отчетов, который открывается через браузер. Отчеты можно открывать на любом компьютере, у которого есть доступ к компьютеру с SQL Server Reporting Services, и у пользователя должны быть соответствующие права для просмотра отчетов. При запуске отчета его название, описание и категория отображаются на языке операционной системы.

System_CAPS_noteПримечание

На некоторых языках, отличных от английского, символы в отчетах могут отображаться неправильно. В этом случае для просмотра отчетов можно использовать веб-диспетчер отчетов или консоль удаленного администрирования.
System_CAPS_warningПредупреждение

Для запуска отчетов необходимо иметь права Чтение для разрешения Сайт, а также разрешение Выполнить отчет, настроенное для определенных объектов.
System_CAPS_noteПримечание

Диспетчер отчетов – это интернет-средство доступа к отчетам и их управления, предназначенное для администрирования одного экземпляра сервера отчетов в удаленном расположении через HTTP-соединение. Диспетчер отчетов можно использовать для таких задач как просмотр отчетов, изменение свойств отчета, а также управление связанными подписками на отчет. В этой статье приводятся инструкции по просмотру и изменению свойств отчета в диспетчере отчетов. Более подробные сведения о других параметрах, имеющихся в диспетчере отчетов, см. в статье Диспетчер отчетов в SQL Server 2008 Books Online.

Используйте следующие процедуры для выполнения отчета Configuration Manager.

Выполнение отчета в консоли Configuration Manager

  1. В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  2. В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните Отчеты, чтобы отобразить список доступных отчетов.

    System_CAPS_importantВажно

    В данной версии Configuration Manager отчеты Все содержимое содержат только пакеты, но не приложения.
    System_CAPS_tipСовет

    Если отчеты отсутствуют, убедитесь, что точка служб отчетов установлена и настроена. Дополнительные сведения см. в статье Настройка отчетов в Configuration Manager.

  3. Выберите отчет, который требуется запустить, затем на вкладке Главная в разделе Группа отчетов нажмите кнопку Запустить, чтобы открыть отчет.

  4. Если есть обязательные параметры, укажите эти параметры, после чего щелкните Просмотреть отчет.

Выполнение отчета в обозревателе

  1. В браузере введите URL-адрес диспетчера отчетов, например, http://Server1/Reports. Можно задать URL-адрес диспетчера отчетов на странице URL-адрес диспетчера отчетов в службах отчетов Configuration Manager.

  2. В диспетчере отчетов щелкните папку отчета в Configuration Manager, например, ConfigMgr_CAS.

    System_CAPS_tipСовет

    Если отчеты отсутствуют, убедитесь, что точка служб отчетов установлена и настроена. Дополнительные сведения см. в статье Настройка отчетов в Configuration Manager.

  3. Щелкните категорию отчетов, содержащую требуемый отчет, после чего щелкните ссылку отчета. Отчет откроется в диспетчере отчетов.

  4. Если есть обязательные параметры, укажите эти параметры, после чего щелкните Просмотреть отчет.

Изменение свойств отчета Configuration Manager

В консоли Configuration Manager можно просматривать свойства отчета, например, имя отчета и его описание, но для изменения свойств следует использовать диспетчер отчетов. Выполните следующую процедуру, чтобы настроить свойства отчета Configuration Manager.

Изменение свойств отчета в диспетчере отчетов

  1. В браузере введите URL-адрес диспетчера отчетов, например, http://Server1/Reports. Можно задать URL-адрес диспетчера отчетов на странице URL-адрес диспетчера отчетов в службах отчетов Configuration Manager.

  2. В диспетчере отчетов щелкните папку отчета в Configuration Manager, например, ConfigMgr_CAS.

    System_CAPS_tipСовет

    Если отчеты отсутствуют, убедитесь, что точка служб отчетов установлена и настроена. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка отчетов в Configuration Manager

  3. Щелкните категорию отчетов, содержащую отчет, свойства которого требуется изменить, после чего щелкните ссылку отчета. Отчет откроется в диспетчере отчетов.

  4. Перейдите на вкладку Свойства. Можно изменить имя и описание отчета.

  5. По окончании работы нажмите кнопку Применить. Свойства отчета сохранятся на сервере отчетов, а консоль Configuration Manager получит обновленные свойства отчета.

Изменение отчетов Configuration Manager

Если в имеющемся отчете Configuration Manager не отображаются имеющиеся сведения, или его структура не соответствует нуждам пользователя, можно изменить отчет в построителе отчетов.

System_CAPS_noteПримечание

Также можно создать копию существующего отчета, открыв его для изменения и щелкнув Сохранить как, чтобы сохранить его как новый отчет.
System_CAPS_security Безопасность Примечание

Пользователь должен иметь разрешение на Изменение сайтов и Изменение отчетов для определенных объектов, связанных с отчетом, который требуется изменить.
System_CAPS_importantВажно

Когда Configuration Manager обновляется до более новой версии, новые отчеты записываются поверх предустановленных. В случае изменения предустановленного отчета необходимо выполнить резервное копирование отчета, установить новую версию, после чего восстановить отчет в службах отчетов. Если в предустановленный отчет требуется внести значительные изменения, рекомендуется вместо этого создать новый отчет. Новые отчеты, созданные перед обновлением сайта, не перезаписываются.

Выполните следующую процедуру, чтобы настроить свойства отчета Configuration Manager.

Изменение свойств отчета

  1. В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  2. В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните Отчеты, чтобы отобразить список доступных отчетов.

  3. Выберите отчет, который требуется изменить, а затем на вкладке Главная в разделе Группа отчетов нажмите кнопку Изменить. Введите имя пользователя и пароль, если отобразился соответствующий запрос, после чего нажмите кнопку ОК. Если построитель отчетов не установлен на компьютере, будет предложено установить его. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы установить построитель отчетов, необходимый для изменения и создания отчетов.

    System_CAPS_importantВажно

    Для Configuration Manager (только без пакета обновления): Если используется SQL Server 2008 R2, необходимо изменить название манифеста построителя отчетов так, чтобы в Configuration Manager открывался построитель отчетов версии 3.0 (Report Builder 3.0) вместо версии 2.0 (Report Builder 2.0). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка отчетов для использования построителя отчетов 3.0 статьи Настройка отчетов в Configuration Manager.

  4. В построителе отчетов измените требуемые параметры отчета и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить отчет на сервере отчетов.

Создание отчета на основе модели

Отчет на основе модели позволяет интерактивно выбирать элементы, которые требуется включить в отчет. Дополнительные сведения о создании пользовательских моделей отчетов см. в статье Создание пользовательских моделей отчетов в SQL Server Reporting Services.

System_CAPS_security Безопасность Примечание

Учетная запись пользователя должна иметь разрешение на Изменение сайтов, чтобы создать новый отчет. Пользователь может создавать отчеты только в папках, для которых у него есть разрешение на Изменение отчетов.

Воспользуйтесь следующей процедурой, чтобы создать отчет на основе модели в Configuration Manager.

Создание отчета на основе модели

  1. В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  2. В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните элемент Отчеты.

  3. На вкладке Главная в разделе Создание выберите Создать отчет, чтобы открыть Мастер создания отчета.

  4. На странице Сведения настройте следующие параметры.

    - **Тип**: Выберите **Отчет на основе модели**, чтобы создать отчет в построителе запросов, используя модель служб очтетов.

- **Имя**. Укажите имя отчета.

- **Описание**. Введите описание отчета.

- **Сервер**. Отображает имя сервера отчетов, на котором создается данный отчет.

- **Путь**. Щелкните **Обзор**, чтобы указать папку, в которой будет сохранен отчет.

    Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор модели выберите в списке доступную модель, которая будет использоваться для создания этого отчета. При выборе модели отчета в разделе Предварительный просмотр отображаются представления и экземпляры SQL Server, которые становятся доступными благодаря выбранной модели отчета.

  6. Проверьте параметры на странице Сводка. Нажмите кнопку Назад, чтобы изменить параметры, или Далее, чтобы создать отчет Configuration Manager.

  7. На странице Подтверждение нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из мастера, после чего откройте построитель отчетов для настройки параметров отчета. Введите имя пользователя и пароль, если отобразился соответствующий запрос, после чего нажмите кнопку ОК. Если построитель отчетов не установлен на компьютере, будет предложено установить его. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы установить построитель отчетов, необходимый для изменения и создания отчетов.

    System_CAPS_importantВажно

    Для Configuration Manager (только без пакета обновления): Если используется SQL Server 2008 R2, необходимо изменить название манифеста построителя отчетов так, чтобы в Configuration Manager открывался построитель отчетов версии 3.0 (Report Builder 3.0) вместо версии 2.0 (Report Builder 2.0). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка отчетов для использования построителя отчетов 3.0 статьи Настройка отчетов в Configuration Manager.

  8. В построителе отчетов создайте структуру отчета, выберите данные, доступные в представлениях SQL Server, добавьте параметры в отчет и т. д. Дополнительные сведения об использовании построителя отчетов для создания нового отчета см. в справке построителя отчетов.

  9. Нажмите кнопку Запустить, чтобы выполнить отчет. Убедитесь, что отчет содержит ожидаемые сведения. Нажмите кнопку Конструктор, чтобы вернуться в представление "Конструктор" для изменения отчета, если это требуется.

  10. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения отчета на сервере отчетов. Запустить и изменить новый отчет можно в узле Отчеты в рабочей области Мониторинг.

Создание отчета на основе SQL

Отчет на основе SQL позволяет принимать данные, основанные на выражении SQL.

System_CAPS_importantВажно

При создании SQL-оператора для настраиваемого отчета не используйте прямые ссылки на таблицы SQL Server. Вместо этого следует ссылаться на представления отчетов SQL Server (имена которых начинаются с v_) в базе данных сайта. Начиная с Configuration Manager с пакетом обновления 1 (SP1), также можно обращаться к общедоступным хранимым процедурам (это хранимые процедуры, имена которых начинаются с sp_) в базе данных сайта.
System_CAPS_security Безопасность Примечание

Учетная запись пользователя должна иметь разрешение на Изменение сайтов, чтобы создать новый отчет. Пользователь может создавать отчеты только в папках, для которых у него есть разрешение на Изменение отчетов.

Воспользуйтесь следующей процедурой, чтобы создать отчет на основе SQL в Configuration Manager.

Создание отчета на основе SQL

  1. В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  2. В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните элемент Отчеты.

  3. На вкладке Главная в разделе Создание выберите Создать отчет, чтобы открыть Мастер создания отчета.

  4. На странице Сведения настройте следующие параметры.

    - **Тип**: Выберите **Отчет на основе SQL**, чтобы создать отчет в построителе запросов, используя выражение SQL.

- **Имя**. Укажите имя отчета.

- **Описание**. Введите описание отчета.

- **Сервер**. Отображает имя сервера отчетов, на котором создается данный отчет.

- **Путь**. Щелкните **Обзор**, чтобы указать папку, в которой будет сохранен отчет.

    Нажмите кнопку Далее.

  5. Проверьте параметры на странице Сводка. Нажмите кнопку Назад, чтобы изменить параметры, или Далее, чтобы создать отчет Configuration Manager.

  6. На странице Подтверждение нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из мастера, после чего откройте построитель отчетов для настройки параметров отчета. Введите имя пользователя и пароль, если отобразился соответствующий запрос, после чего нажмите кнопку ОК. Если построитель отчетов не установлен на компьютере, будет предложено установить его. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы установить построитель отчетов, необходимый для изменения и создания отчетов.

    System_CAPS_importantВажно

    Для Configuration Manager (только без пакета обновления): Если используется SQL Server 2008 R2, необходимо изменить название манифеста построителя отчетов так, чтобы в Configuration Manager открывался построитель отчетов версии 3.0 (Report Builder 3.0) вместо версии 2.0 (Report Builder 2.0). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка отчетов для использования построителя отчетов 3.0 статьи Настройка отчетов в Configuration Manager.

  7. В Microsoft Report Builder укажите выражение SQL для отчета или сформируйте выражение SQL, используя столбцы в доступных представлениях SQL Server, добавьте параметры в отчет и т. д.

  8. Нажмите кнопку Запустить, чтобы выполнить отчет. Убедитесь, что отчет содержит ожидаемые сведения. Нажмите кнопку Конструктор, чтобы вернуться в представление "Конструктор" для изменения отчета, если это требуется.

  9. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения отчета на сервере отчетов. Запустить новый отчет можно в узле Отчеты в рабочей области Мониторинг.

Управление подписками на отчет

Подписки на отчеты в SQL Server Reporting Services позволяют настраивать автоматическую доставку указанных отчетов по электронной почте или в хранилище файлов в соответствии с установленными временными интервалами. Использование Мастера создания подписки в System Center 2012 Configuration Manager для настройки подписки на отчет.

Создание подписки на отчет для доставки отчета в общую папку

При создании подписки на отчет с целью доставки отчета в общую папку отчет копируется в указанном формате в назначенную общую папку. Можно подписаться и запросить доставку только для одного отчета.

В отличие от отчетов, размещенных и управляемых на сервере отчетов, отчеты доставляемые в общую папку, представляют собой статичные файлы. Интерактивные возможности, предусмотренные для отчета, не функционируют для отчетов, хранимых в виде файлов в файловой системе. Возможности взаимодействия представляются в виде статических элементов. Если отчет включает диаграммы, используется представление по умолчанию. Если в отчете есть ссылка на другой отчет, ссылка отображается в виде статичного текста. Чтобы сохранить интерактивные возможности в доставляемом отчете, используйте вместо этого метода доставку по электронной почте. Дополнительные сведения о доставке по электронной почте см. в разделе Создание подписки на отчет для доставки отчета по электронной почте далее в этой статье.

При создании подписки, использующей доставку в общую папку, необходимо в качестве папки назначения указывать существующую папку. Сервер отчетов не создает папки в файловой системе. Указанная папка должна быть доступна через сетевое подключение. При указании папки назначения в подписке следует использовать UNC-путь, который не должен содержать символов обратной косой черты. Например, правильный UNC-путь папки назначения может иметь следующий вид: \\<имя_сервера>\reportfiles\operations\2011.

Отчеты могут формироваться в ряде различных форматов, таких как MHTML или Excel. Чтобы сохранить отчет в определенном формате, выберите формат отчета при создании подписки. Например, если выбрать вариант Excel, отчет будет сохранен в файле Microsoft Excel. Хотя можно выбрать любой поддерживаемый формат, некоторые форматы больше подходят для сохранения отчетов в файл, чем другие.

Следующая процедура позволяет создать подписку на отчет с целью доставки отчета в общую папку.

Чтобы создать подписку на отчет для доставки в общую папку, выполните следующие действия.

  1. В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  2. В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните Отчеты, чтобы отобразить список доступных отчетов. Можно указать, чтобы в папке отчетов отображались только те отчеты, которые связаны с папкой.

  3. Выберите отчет, который требуется добавить в подписку, затем на вкладке Главная в разделе Группа отчетов нажмите кнопку Создать подписку, чтобы открыть Мастер создания подписки.

  4. На странице Доставка подписки настройте следующие параметры.

    - Способ доставки отчета. Выберите **Общая папка Windows**, чтобы отчет доставлялся в общую папку.

- **Имя файла**. Укажите имя файла для отчета. По умолчанию у имени файла отчета отсутствует расширение. Выберите **Добавлять расширение файла при создании**, чтобы автоматически добавлять расширение имени файла этого отчета в зависимости от формата.

- **Путь**. Укажите UNC-путь к существующей папке, в которую должен доставляться отчет (например, \\\\\<имя\_сервера\>\\\<общая\_папка\_на\_сервере\>\\\<папка\_отчета\>).

  <div class="alert">

  <table>
  <colgroup>
  <col style="width: 100%" />
  </colgroup>
  <thead>
  <tr class="header">
  <th><img src="images/Hh709023.s-e6f6a65cf14f462597b64ac058dbe1d0-system-media-system-caps-note(SC.12).jpeg" title="System_CAPS_note" alt="System_CAPS_note" />Примечание</th>
  </tr>
  </thead>
  <tbody>
  <tr class="odd">
  <td><p>Для имени пользователя, указанного ранее на этой странице, должен быть открыт доступ к этой общей папке на сервере и должны быть предоставлены разрешения записи в отношении целевой папки.</p></td>
  </tr>
  </tbody>
  </table>

  </div>

- **Формат визуализации**. Выберите один из следующих форматов файла отчета.

    - **XML-файл с данными отчета**. Сохраняет отчет в формате расширяемого языка разметки.

    - **CSV (разделители-запятые)**. Сохраняет отчет в формате с разделителями-запятыми.

    - **TIFF-файл**. Сохраняет отчет в формате TIFF.

    - **Файл Acrobat (PDF)**. Сохраняет отчет в формате Acrobat PDF.

    - **HTML 4.0**. Сохраняет отчет в виде веб-страницы, доступной для просмотра только в браузерах, поддерживающих HTML 4.0. Internet Explorer 5 и более поздние версии поддерживают HTML 4.0.

      <div class="alert">

      <table>
      <colgroup>
      <col style="width: 100%" />
      </colgroup>
      <thead>
      <tr class="header">
      <th><img src="images/Hh709023.s-e6f6a65cf14f462597b64ac058dbe1d0-system-media-system-caps-note(SC.12).jpeg" title="System_CAPS_note" alt="System_CAPS_note" />Примечание</th>
      </tr>
      </thead>
      <tbody>
      <tr class="odd">
      <td><p>Если в отчете есть изображения, они не будут сохранены при использовании формата HTML 4.0.</p></td>
      </tr>
      </tbody>
      </table>

      </div>

    - **MHTML (веб-архив)**. Сохраняет отчет в формате MIME HTML (mhtml), который можно просматривать во многих браузерах.

    - **Средство визуализации RPL**. Сохранение отчета в формате макета страницы отчета (RPL).

    - **Excel**. Сохраняет отчет в виде электронной таблицы Microsoft Excel.

    - **Word**. Сохраняет отчет как документ Microsoft Word.

- **Имя пользователя**. Укажите учетную запись пользователя Windows с разрешениями на доступ к целевому серверу и общей папке на нем. Учетной записи пользователя должен быть предоставлен доступ к этому общему ресурсу на сервере, а также разрешение на запись в целевую папку.

- **Пароль**. Необходимо указать пароль для учетной записи пользователя Windows. В поле **Подтверждение пароля** повторно введите пароль.

- Выберите один из следующих параметров для настройки поведения в случае, если в конечной папке уже есть файл с указанным именем.

    - **Перезаписать существующий файл более новым**. Указывает, что если файл отчета уже существует, новая версия записывается поверх него.

    - **Не перезаписывать существующий файл**. Указывает, что если файл отчета уже существует, дальнейшие действия не выполняются.

    - **Дополнять имена файлов числами при добавлении более новых версий**. Указывает, что если файл отчета уже существует, к имени файла нового отчета добавляется число, которое позволит отличать этот файл от других версий отчета.

- **Описание**. Указывает описание отчета в рамках подписки.

    Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Расписание подписки выберите один из следующих вариантов расписания доставки для подписки на отчет.

    - **Использовать общее расписание**. Общее расписание – это заранее определенное расписание, которое может использоваться другими подписками на отчеты. Установите этот флажок, после чего выберите общее расписание в списке, если таковое было указано.

- **Создать новое расписание**. Настройте расписание, в соответствии с которым будет выполняться этот отчет, включая интервал, дату и время начала, а также дату окончания подписки.

  6. На странице Свойства подписки укажите параметры этого отчета, которые будут использоваться при его автоматическом выполнении. Если параметры отчета не указаны, эта страница не отображается.

  7. Проверьте параметры подписки на отчет на странице Сводка. Нажмите кнопку Назад, чтобы изменить параметры, или Далее, чтобы создать подписку на отчет.

  8. На странице Завершение нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно мастера. Убедитесь, что подписка на отчет успешно создана. Просмотреть и изменить подписки на отчет можно в узле Подписки в пункте Отчеты в рабочей области Мониторинг.

Создание подписки на отчет для доставки отчета по электронной почте

При создании подписки на отчет с доставкой по электронной почте указанному получателю отправляется сообщение электронной почты с файлом отчета во вложении. Сервер отчетов не проверяет адреса электронной почты не получает адреса с почтового сервера. Необходимо заранее знать, какие адреса электронной почты будут использоваться. По умолчанию можно направлять отчеты на любые действительные адреса внутри или за пределами организации. Можно выбрать один или оба варианта доставки по электронной почте.

  • Отправьте уведомление и гиперссылку на созданный отчет.

  • Отправьте внедренный или прикрепленный отчет. Формат визуализации и браузер определяют, является ли отчет внедренным или прикрепленным. Если браузер поддерживает HTML 4.0 и MHTML и выбран вариант визуализации MHTML (веб-архив), отчет внедряется в виде части сообщения. При использовании всех остальных форматов (CSV, PDF, Word и т. д.) отчеты доставляются в виде вложений. Службы отчетов не проверяют размер вложения и сообщения перед отправкой. Если размер вложения или сообщения превышает максимальный предел, разрешенный почтовым сервером пользователя, отчет доставлен не будет.

System_CAPS_importantВажно

Чтобы вариант доставки Электронная почта был доступен, необходимо настроить параметры электронной почты в службах отчетов. Дополнительные сведения о настройке параметров в службах отчетов см. в статье Настройка сервера отчетов на доставку электронной почты в SQL Server Books Online.

Следующая процедура позволяет создать подписку на отчет с целью доставки отчета по электронной почте.

Создание подписки на отчет с доставкой по электронной почте

  • В консоли Configuration Manager щелкните элемент Мониторинг.

  • В рабочей области Мониторинг разверните узел Отчеты и щелкните Отчеты, чтобы отобразить список доступных отчетов. Можно указать, чтобы в папке отчетов отображались только те отчеты, которые связаны с папкой.

  • Выберите отчет, который требуется добавить в подписку, затем на вкладке Главная в разделе Группа отчетов нажмите кнопку Создать подписку, чтобы открыть Мастер создания подписки.

  • На странице Доставка подписки настройте следующие параметры.

    • Способ доставки отчета. Выберите Электронная почта, чтобы доставлять отчет в виде вложения сообщения электронной почты.

    • До. Укажите действительный адрес электронной почты для отправки этого отчета.

      System_CAPS_noteПримечание

      Можно указать несколько получателей, разделив их адреса точкой с запятой.

    • Копия. При необходимости укажите адрес электронной почты, на который будет направляться копия этого отчета.

    • Слепая копия. При необходимости укажите адрес электронной почты, на который будет направляться слепая копия этого отчета.

    • Кому отвечать. Укажите адрес электронной почты, по которому будет направлен отчет, если пользователь ответит на сообщение.

    • Тема. Укажите тему сообщения подписки.

    • Приоритет. Установите флаг приоритета данного сообщения электронной почты. Выберите Низкий, Обычный или Высокий. Параметр приоритета используется в Microsoft Exchange для установки флага, обозначающего важность сообщения.

    • Комментарий: Укажите текст, который будет добавляться в тело сообщения подписки.

    • Описание. Укажите описание для этой подписки на отчет.

    • Добавить ссылку. Включает URL-адрес отчета с подпиской в тело сообщения.

    • Добавить отчет. Указывает, что отчет присоединяется к сообщению электронной почты. Формат, в котором отчет будет присоединяться в сообщению, указывается в списке Формат визуализации.

    • Формат визуализации. Выберите один из следующих форматов файла отчета.

      • XML-файл с данными отчета. Сохраняет отчет в формате расширяемого языка разметки.

      • CSV (разделители-запятые). Сохраняет отчет в формате с разделителями-запятыми.

      • TIFF-файл. Сохраняет отчет в формате TIFF.

      • Файл Acrobat (PDF). Сохраняет отчет в формате Acrobat PDF.

      • MHTML (веб-архив). Сохраняет отчет в формате MIME HTML (mhtml), который можно просматривать во многих браузерах.

      • Excel. Сохраняет отчет в виде электронной таблицы Microsoft Excel.

      • Word. Сохраняет отчет как документ Microsoft Word.

  • На странице Расписание подписки выберите один из следующих вариантов расписания доставки для подписки на отчет.

    • Использовать общее расписание. Общее расписание – это заранее определенное расписание, которое может использоваться другими подписками на отчеты. Установите этот флажок, после чего выберите общее расписание в списке, если таковое было указано.

    • Создать новое расписание. Настройте расписание, в соответствии с которым будет выполняться этот отчет, включая интервал, дату и время начала, а также дату окончания подписки.

  • На странице Свойства подписки укажите параметры этого отчета, которые будут использоваться при его автоматическом выполнении. Если параметры отчета не указаны, эта страница не отображается.

  • Проверьте параметры подписки на отчет на странице Сводка. Нажмите кнопку Назад, чтобы изменить параметры, или Далее, чтобы создать подписку на отчет.

  • На странице Завершение нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно мастера. Убедитесь, что подписка на отчет успешно создана. Просмотреть и изменить подписки на отчет можно в узле Подписки в пункте Отчеты в рабочей области Мониторинг.