Отправка уведомлений о политике пользователей

Управление конфиденциальностью может напрямую уведомлять владельцев контента о совпадениях с вашими политиками передела, минимизации данных и передачи данных. С помощью уведомлений электронной почты пользователи могут легко узнать о контенте, который необходимо просмотреть, и могут использовать подсказки прямо в электронной почте для применения соответствующих коррективных действий. Эти сообщения также содержат ссылки на обучение конфиденциальности. Для политик передачи данных вы также можете обмениваться уведомлениями и советами по политике в Teams каналах.

Подготовка обучающего контента для уведомлений о политике

Для политик, которые генерируют уведомления, требуется ссылка на обучение конфиденциальности. Предоставление доступа к рекомендациям по конфиденциальности вашей организации позволяет пользователям получать информацию о собственных рекомендациях и политиках. Он также может предоставить контекст для предлагаемых действий по исправлению в электронной почте и помочь пользователям подготовиться к хорошим решениям по управлению данными в будущем.

Перед настройкой политики определите URL-адрес обучения, который вы хотите включить. Для каждой политики может быть предоставлена одна ссылка, поэтому рекомендуется выбирать ссылки, определенные для каждого сценария.

Настройка уведомлений электронной почты для политик

Уведомления электронной почты можно настроить при создании настраиваемой политики или редактировании любой политики. См. в рубке Создание и настройка политик для полных инструкций. Параметры уведомлений по электронной почте можно найти на вкладке Outcomes мастера политики. Здесь вы можете решить, как часто вы хотите отправлять уведомления, установите URL-адрес обучения конфиденциальности и введите любой пользовательский текст для темы электронной почты или тела.

Устранение проблем из уведомлений электронной почты

Когда пользователи получают уведомления по электронной почте о совпадениях политик, они могут следовать подсказкам в сообщениях электронной почты, чтобы немедленно принять меры по исправлению ситуации. Например, если политика переэкспоминга данных находит совпадение для личных данных, которые могут быть слишком широко доступными, в результате сообщения электронной почты могут предоставлять подсказки к кнопкам, чтобы сделать элемент закрытым. Если указанный элемент должен быть сохранен как есть, пользователи также могут выбрать сохранение элемента. Предлагаемые действия будут иметь отношение к каждому другому типу политики.

Отправка уведомлений в Teams

Для политик передачи данных пользователи могут получать советы и рекомендации по политике в защищенных Teams каналах при обнаружении совпадения политики. Эти советы обучают пользователей ответственному использованию персональных данных. Советы также будут включены ссылки на связанные учебные программы.

Дополнительные данные о настройке этих уведомлений см. в см. в интернете Create and customize privacy management policies.

Юридический отказ от управления конфиденциальностью