Периодические задачи для администраторов Project Server

Область применения: Project Server по подписке, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

В этой статье описаны периодические проверки, которые должны выполнять администраторы Project Server для обслуживания своих сред. Это было представлено старшим инженером Microsoft Premier Брукс Уайт. (Для доступа к этой ссылке потребуется учетная запись LinkedIn)

Администраторы Project Server должны выполнять следующие периодические проверки своей среды в качестве важной части своей работы:

Ежедневно
Проверять наличие в очереди заданий со статусом Ошибка и Блокировка.
Для устранения проблем анализировать ошибки, связанные с заданиями со статусом Ошибка и Блокировка.
Проверять наличие ошибок при построении куба ночью.
Отменять задания со статусом Ошибка и Блокировка.

Еженедельное
Просматривать журналы приложений и событий на серверах веб-интерфейса (WFE), приложений и SQL Server.
При необходимости использовать единую службу ведения журналов (журналы ULS) с учетом результатов поиска в журналах приложений и системных событий. Используйте командлет PowerShell Merge-SPLogFile для фильтрации выходных данных со всех серверов.
Проверять успешное завершение заданий синхронизации Active Directory.
Обновлять значения структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) для новых пользователей. Новые синхронизированные пользователи не будут иметь RBS. ПРИМЕЧАНИЕ. Это может быть заданием PMO.
Очистка всех слишком длительных сеансов делегирования в параметрах сервера
Поддерживайте допустимый корпоративный пул ресурсов, проверив наличие пользователей, которые не вошли в систему в течение 60 дней, и выясните причину. Например, возможно, они покинули компанию, не знали о PWA или могли быть добавлены по ошибке, когда кому-то другому понадобился доступ.
Проверьте группу АДМИНИСТРАТОРЫ на наличие администраторов, которые должны быть удалены.

Ежемесячно
Проводить обучение расписанию для новых пользователей.
Проводить соответствующее обучение новых руководителей проектов.

Ежеквартально
Закрывать периоды расписаний в предыдущем квартале, а также одном или нескольких подобных периодах. Например, если сейчас 4-й квартал, необходимо закрыть отчетные периоды расписания во 2-м квартале. Интервал будет зависеть от потребностей организации или необходимости создания отчетов.
После согласования с руководителем проекта закрыть задачи обновления проектов, которые завершены или в основном завершены или в которых есть более давние задачи.
Архивировать и удалять проекты или сайты для предыдущих завершенных планов проектов. Но сначала создайте архивный план, который задокументирован и соблюдается. > [! ПРИМЕЧАНИЕ]> Как правило, никогда не удаляйте ресурсы из параметров сервера.
Удалять прошлые расписания. Данная необходимость определяется политикой, зависящей от потребностей организации в создании отчетов по данным расписаний.

Yearly (Ежегодный)
Создавать финансовые периоды на следующий календарный год.
Создавать периоды расписаний на следующий календарный год. Префикс может быть равен "Week.", начиная с 1, а суффикс может быть календарным годом, например ".2016". Период недели 1 будет отображаться как "Неделя.1.2016".
При необходимости удалите расписания за давно прошедшие периоды.