Планирование Project Server и Project Online для лиц, ответственных за деловые решения
Сводка: ознакомьтесь с деловыми решениями, которые необходимо принять при развертывании Project Server или Project Online.
Относится к: Project Server 2016
Project Web App — это основной интерфейс, используемый для управления проектами и ресурсами в Project Online и Project Server. Project Web App в Project Server 2016 и Project Web App в Project Online очень похожи, но при выборе варианта использования Project Server или Project Online следует учитывать некоторые ключевые различия.
Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы получить общие сведения об этих различиях и факторах, которые следует учитывать при выборе варианта. Мы также рассмотрим ключевые решения по настройке конфигурации, которые необходимо принять при настройке Project Web App.
В этой статье мы рассмотрим бизнес-решения. Кроме того, ознакомьтесь с техническими решениями , которые необходимо принять.
Покомпонентное сравнение Project Server и Project Online см. в статье A feature/function comparison of Project Online and Project Server 2013.
Доступ пользователей к Project Server и Project Online
Project Web Appпредоставляет два способа доступа пользователей.
Режим разрешений SharePoint В этом режиме используется безопасность SharePoint для предоставления доступа к Project Server или Project Online. Этот режим прост в использовании и позволяет предоставлять различные уровни доступа людям с разными ролями, таким как руководители проектов, диспетчеры ресурсов и члены команды.
Режим разрешений проекта В этом режиме используется сложная модель безопасности, которая обеспечивает очень точный контроль доступа пользователей, включая настройку разрешений для каждой роли и пользовательских ролей. В этом режиме требуется тщательное планирование настройки и обслуживания. Это не рекомендуется, если у вас есть очень зрелый офис управления проектами и вам нужно настроить доступ пользователей на очень подробном уровне.
В то время как вы можете переключаться между двумя режимами, для этого необходимо перенастроить все разрешения. Перед настройкой Project Web App рекомендуется выбрать режим, который лучше всего подходит для вашей организации.
Как правило, если у вас нет крупной и очень сложной организации с конкретными бизнес-требованиями для точной настройки доступа пользователей, настоятельно рекомендуется использовать режим разрешений SharePoint. Этот режим гораздо проще настроить и поддерживать.
Дополнительные сведения о двух режимах и функциях, которые поддерживаются в каждом из них, см. в статье Планирование доступа пользователей в Project Server.
Бизнес-аналитика в Project Server и Project Online
Получение информации из Project Web App так же важно, как и получение информации в нее. Бизнес-аналитика или отчеты — это важная причина, по которой многие клиенты выбирают Project Web App.
Существуют некоторые важные различия между тем, как Project Server и Project Online обрабатывать отчеты. С помощью Project Server можно создавать настраиваемые кубы OLAP, используя данные в базе данных Project Web App. Кубы OLAP сейчас недоступны в Project Online.
Если вы готовы выполнить дополнительную интеграцию, вы можете создать решение гибридной бизнес-аналитики. Вы можете использовать Project Online и копировать данные в локальное хранилище данных или в Microsoft Azure для создания отчетов с помощью локальных средств создания отчетов. Вы также можете использовать локальный сервер Project Server и использовать Power BI Desktop для доступа к данным Project Web App и публикации отчетов в облаке.
В следующей таблице представлено сравнение способов использования локальных и веб- служб бизнес-аналитики с Project Server и Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Облачная бизнес-аналитика |
Используйте Power BI Desktop для доступа к локальным данным Project Server. Для этого требуется Power BI и может понадобиться определенная настройка сотрудниками ИТ-отдела. |
Используйте OData в Excel или пользовательском приложении для доступа к данным Project Online для общих отчетов. Добавьте Power BI для Office 365 для запланированного обновления данных, Power BI Q&A и других дополнительных функций. |
| Локальная бизнес-аналитика |
Используйте SQL Server Reporting Services или PerformancePoint Services для корпоративных отчетов. Используйте Excel для самостоятельной бизнес-аналитики и создания нерегламентированных отчетов. Оба компонента работают без дополнительной настройки, требуется только создать отчет. |
Поместите данные Project Online в локальное хранилище или в Microsoft Azure, где вы сможете использовать стандартные корпоративные средства бизнес-аналитики, такие как Службы SQL Server Reporting Services. Для этого ИТ-отдел должен выполнить определенные настройки. |
Простота
Project Online предназначено для использования Excel в качестве основного средства создания отчетов. В Excel можно подключаться к Project Online веб-каналам OData и создавать сводные таблицы, сводные диаграммы и другие отчеты. Вы также можете использовать Power BI для создания отчетов и визуализаций на Project Web App данных.
Если ваша организация относительно небольшая и базовые отчеты Excel или Power BI вас устраивают, лучший вариант Project Online.
Расширенные потребности в отчетах
Если вам требуются дополнительные средства для создания отчетов, такие как кубы OLAP, PerformancePoint Services или Службы SQL Server Reporting Services, рассмотрите один из следующих вариантов.
Project Server — с помощью Project Server у вас есть прямой доступ к данным, необходимым для расширенных отчетов. Сюда входят Project Web App веб-каналы OData и кубы OLAP.
Project Online. С помощью Project Online можно использовать службы SQL Server Integration Services для подключения к веб-каналу OData Project Online и копирования данных в локальное хранилище данных. Оттуда вы можете получить доступ к данным с помощью PerformancePoint Services или SQL Server Reporting Services.
Настраиваемые поля и таблицы подстановки в Project Server и Project Online
С помощью Project Web App можно создавать настраиваемые поля для сбора метаданных, связанных с проектами. Например, можно создать поле, в котором будет храниться оценочная стоимость проекта. Можно создавать настраиваемые поля для проектов, задач и ресурсов, а пользователи могут вводить значения или выбирать значения из определяемых вами таблиц подстановки.
Настраиваемые поля доступны в каналах OData в Project Web App, их можно включить в отчеты, которые основаны на данных Project Web App.
При планировании развертывания просмотрите требования к бизнесу и отчетности и подумайте о том, какую информацию вы хотите записать в рамках каждого проекта. Команда по реализации может настроить настраиваемые поля для сбора этих данных.
Настраиваемые поля и таблицы подстановки в Project Server и Project Online работают одинаково.
Количество экземпляров Project Web App
Используя Project Server и Project Online, можно создавать столько экземпляров Project Web App, сколько вам нужно.
В одном экземпляре Project Web App можно разместить несколько проектов для различных отделов в вашей организации.
Несколько экземпляров Project Web App могут быть полезны, если вам нужны какие-либо из следующих возможностей:
изоляция безопасности для управления или по другим причинам;
различные наборы пользователей или групп;
различные календари;
различные стандарты расписаний.
Если вам не требуется более семи экземпляров Project Web App, рассмотрите возможность использования Project Online.