Описание метаданных в Microsoft Purview

Microsoft Purview предоставляет различные способы создания примечания и упорядочения данных. Можно использовать теги, термины, управляемые атрибуты и бизнес-ресурсы.

Но не всегда может быть очевидно, когда использовать какую функцию. Если вы хотите показать, что набор данных опубликован вашей группой бухгалтерского учета, следует ли пометить его тегом? Назначьте управляемый атрибут под названием команда учетных записей? Как насчет использования термина "бухгалтерия"? Или, может быть, вы должны создать связь с ресурсом отдела, который называется бухгалтерией?

Нет единого правильного способа добавить контекст в данные, но ниже приведены некоторые рекомендации по тегам, управляемым атрибутам, бизнес-терминам и бизнес-ресурсам.

Рекомендации по использованию тегов

Используйте теги, чтобы быстро помечать ресурсы данных без необходимости согласованности или контроля. Теги — это простые ключевые слова или фразы, которые можно применять к ресурсам данных для предоставления быстрых и неформальных метаданных. Они полезны для классификации ресурсов данных, что упрощает их обнаружение и понимание. Они также являются отличным способом увидеть, как потребители данных описывают ваши данные, чтобы вы могли включить этот язык в свой бизнес-глоссарий с течением времени.

В следующем примере я помечаю несколько ресурсов с доходом в 4 квартале, чтобы легко найти ресурсы данных, которые я планирую использовать для нового отчета с этой информацией. Поиск по ключевое слово возвращает все данные с примененным тегом:

Рекомендации по использованию управляемых атрибутов

Используйте управляемые атрибуты для расширения полей, доступных для ресурса в Purview. Управляемые атрибуты — это пары "ключ-значение", которые добавляют структурированные метаданные в каталог данных. Когда Purview сканирует данные, он добавляет технические сведения о данных, такие как тип данных, классификация и т. д. Если вы хотите добавить дополнительные поля, необходимо определить управляемые атрибуты.

В следующем примере я добавляю управляемый атрибут, который позволяет добавлять теги к таблицам с отделом, который их публикует. Я использую управляемый атрибут, так как я хочу убедиться, что ресурсы всегда помечены точно так же, как с этой информацией. Я также хочу фильтровать по полю издателя при поиске данных.

Управляемый атрибут в этом примере помогает пользователям быстро находить все данные, опубликованные командой по цепочке поставок, но не помогает понять определение издателя или его значение, если цепочка поставок является издателем данных. Для любой информации, требующей бизнес-объяснения, мы используем термины.

Рекомендации по использованию бизнес-терминов

Используйте бизнес-термины, чтобы определить общий словарь для организации. Создавая термины, определяя их синонимы, сокращения, связанные термины и многое другое, можно создать гибкую управляемую иерархическую таксономию. Глоссарии терминов помогают преодолеть разрыв в коммуникации между различными отделами компании, предоставляя согласованные определения концепций, метрик и других важных элементов в организации.

Я назначаю этой таблице термин order, так как она содержит сведения о заказе.

Я использую термин, чтобы любой, кто находит эти данные, мог перейти к термину для изучения бизнес-определения заказа:

Рекомендации по использованию бизнес-ресурсов

Наконец, вы можете расширить метамодель Purview, создав дополнительные типы ресурсов для описания реальных вещей в организации, таких как отделы, проекты, продукты и направления бизнеса. При анализе пространства данных часто полезно понять, как данные вписываются в бизнес. Используйте бизнес-ресурсы всякий раз, когда требуется связать ресурсы данных с определенными организационными структурами, бизнес-процессами или другими другими данными, которые можно убедительно моделировать как сущность.

В приведенном ниже примере я описываю дополнительный бизнес-контекст для таблицы SalesOrderDetail, показывая, что отдел цепочки поставок (бизнес-актив) управляет бизнес-процессом выполнения заказа (бизнес-активом), который использует таблицу SalesOrderDetail. Визуализация бизнес-контекста таким образом может помочь другим определить "официальный" набор данных, используемый для конкретной бизнес-цели, и понять, используются ли данные соответствующим образом.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения об организации данных в Microsoft Purview: Управление доменами с помощью Microsoft Purview: рекомендации по использованию коллекций, глоссария и бизнес-контекста