Создание терминов глоссария и управление ими

Важно!

Для клиентов, использующих новый портал Microsoft Purview, 10 октября эта функция будет перемещена из текущего расположения на портале в Каталог данных. Дополнительные сведения см. в этой документации.

В этой статье описывается, как работать с бизнес-глоссарием в Microsoft Purview. В ней приведены шаги по созданию термина бизнес-глоссария в Каталог данных Microsoft Purview. В ней также показано, как импортировать и экспортировать термины глоссария с помощью файлов .CSV, а также как удалять ненужные термины.

Создание термина

Чтобы создать термин глоссария, выполните следующие действия.

1. На домашней странице выберите Каталог данных в левой области, а затем нажмите кнопку Управление глоссарием в центре страницы.

   

2. На странице Бизнес-глоссарий выберите глоссарий, для который вы хотите создать новый термин, а затем выберите + Новый термин. Термин может быть добавлен только в один глоссарий за раз.

   Примечание.

   Каждый глоссарий поддерживает не более 100 000 терминов. Дополнительные сведения о создании глоссариях и управлении ими см. на странице управление глоссариями.

   Откроется панель с выбранным шаблоном система по умолчанию . Выберите шаблон или шаблоны, которые нужно использовать для создания термина глоссария, а затем нажмите кнопку Продолжить. Выбор нескольких шаблонов позволит использовать настраиваемые атрибуты из этих шаблонов.

   

3. Если выбрано несколько шаблонов, можно выбрать и отменить выбор шаблонов в раскрывающемся списке Шаблон терминов в верхней части страницы.

4. Присвойте новому термину имя, которое должно быть уникальным в каталоге.

   Примечание.

   В именах терминов учитывается регистр. Например, пример и выборка могут находиться в одном глоссарии.

5. В поле Определение добавьте определение для термина .

   Microsoft Purview позволяет добавлять расширенное форматирование в определения терминов. Например, можно добавить полужирное, подчеркивающее или курсивное форматирование в текст. Вы также можете создавать таблицы, маркированные списки или гиперссылки на внешние ресурсы.

   

   Ниже приведены параметры форматирования форматированного текста.

   Имя	Описание	Сочетание клавиш
   Полужирный	Сделайте текст полужирным шрифтом. Добавление символа звездочки (*) вокруг текста также сделает его полужирным.	CTRL+B
   Курсив	Сделайте текст курсивным. Добавление символа подчеркивания (_) вокруг текста также сделает его курсивом.	CTRL+I
   Подчеркнутый	Подчеркивание текста.	CTRL+U
   Пули	Создайте маркированный список. Добавление символа дефиса (-) перед текстом также создаст маркированный список.
   Нумерации	Создание нумерованного списка. Добавление 1 символа перед текстом также создаст нумерованный список.
   Заголовок	Добавьте форматированный заголовок.
   Размер шрифта	Измените размер текста. Размер по умолчанию — 12.
   Уменьшение отступа	Переместите абзац ближе к полям.
   Увеличение отступа	Переместите абзац дальше от поля.
   Добавить гиперссылку	Создайте ссылку для быстрого доступа к веб-страницам и файлам.
   Удаление гиперссылки	Измените ссылку на обычный текст.
   Цитата	Добавьте текст кавычек.
   Добавление таблицы	Добавьте таблицу в содержимое.
   Изменение таблицы	Вставка или удаление столбца или строки из таблицы.
   Очистка форматирования	Удалите все форматирование из выделенного текста.
   Отмена	Отмените изменения, внесенные в содержимое.	CTRL+Z
   Повторить	Повторите изменения, внесенные в содержимое.	CTRL+Y

   Примечание.

   При обновлении определения с помощью редактора форматированного текста атрибут "microsoft_isDescriptionRichText": "true" добавляется в полезные данные термина. Этот атрибут не отображается в пользовательском интерфейсе и автоматически заполняется при выполнении любого действия с форматированным текстом. Правильное текстовое определение заполняется в следующем фрагменте сообщения JSON термина:

     {
          "additionalAttributes": {
          "microsoft_isDescriptionRichText": "true"
          }
      }
   

6. В поле Состояние выберите состояние для термина. Новые термины по умолчанию — Черновик.

   

   Маркеры состояния — это метаданные, связанные с термином . В настоящее время для каждого термина можно задать следующее состояние:

   • Черновик. Этот термин еще не реализован официально.
   • Утверждено: этот термин официально утвержден.
   • Истек срок действия: этот термин больше не должен использоваться.
   • Оповещение. Этот термин требует внимания.

   Важно!

   Если рабочий процесс утверждения включен в иерархии терминов, новый термин будет проходить через процесс утверждения при его создании. Термин сохраняется в каталоге только после утверждения. Сведения об управлении рабочими процессами утверждения для бизнес-глоссария см. в разделе Рабочий процесс утверждения бизнес-терминов.

7. Добавление сведений о ресурсах и аббревиатурах . Если термин является частью иерархии, можно добавить родительские термины на вкладке " Обзор" на вкладке "Родительский ".

8. Чтобы установить связи с другими терминами, добавьте синонимы и сведения о связанных терминах на вкладке Связанные , а затем нажмите кнопку Применить.

   

9. При необходимости перейдите на вкладку Контакты , чтобы добавить экспертов и стюардов в свой термин.

10. Выберите Создать , чтобы создать термин.

    Важно!

    Если рабочий процесс утверждения включен в пути иерархии термина, вместо кнопки Создать вы увидите команду Отправить на утверждение. Если выбрать Отправить на утверждение , рабочий процесс утверждения будет активироваться для этого термина.

    

Удаление терминов

1. На домашней странице выберите Каталог данных в левой области, а затем нажмите кнопку Управление глоссарием в центре страницы.

   

2. Выберите глоссарий с терминами, которые нужно удалить, и перейдите на вкладку Условия .

3. Установите флажки для терминов, которые нужно удалить. Для удаления можно выбрать один или несколько терминов.

   

4. Нажмите кнопку Удалить в верхнем меню.

   

5. В новом окне отображаются все термины, выбранные для удаления. В следующем примере список удаляемых терминов — родительский термин Revenue и два дочерних термина.

   Примечание.

   Если родительский элемент выбран для удаления, все дочерние элементы для этого родителя автоматически выбираются для удаления.

   

   Просмотрите список. Вы можете удалить термины, которые не хотите удалять, нажав кнопку Удалить.

   

6. В столбце "Требуется утверждение " показано, какие условия требуют утверждения. Если значение равно Да, термин будет проходить через рабочий процесс утверждения перед удалением. Если значение равно Нет, термин будет удален без каких-либо утверждений.

   Примечание.

   Если у родительского элемента есть связанный процесс утверждения, а его дочерний — нет, будет активирован рабочий процесс удаления родительского термина. Это связано с тем, что выбор выполняется для родительского элемента, и вы подтверждаете удаление дочерних терминов вместе с родительским.

   Если требуется утвердить хотя бы один срок, появятся кнопки Отправить на утверждение и Отменить . Если выбрать Отправить на утверждение , будут удалены все условия, где утверждение не требуется, и будут активированы рабочие процессы утверждения для условий, для которых оно требуется.

   

   Если не требуется утверждать условия, отображаются кнопки Удалить и Отменить . Если выбрать Удалить , все выбранные термины будут удалены.

   

Бизнес-термины с включенным рабочим процессом утверждения

Если рабочие процессы включены для термина, все действия по созданию, обновлению или удалению для этого термина будут проходить утверждение, прежде чем они будут сохранены в каталоге данных.

• Новые термины. Если рабочий процесс утверждения создания включен в родительском термине, после ввода всех сведений в процессе создания вы увидите команду Отправить на утверждение , а не Создать . Если выбрать Отправить для утверждения , рабочий процесс активируется. Вы получите уведомление, когда запрос будет утвержден или отклонен.

• Обновления с существующими терминами. Если рабочий процесс утверждения обновлений включен в родительском термине, при обновлении термина вы увидите команду Отправить на утверждение, а не Сохранить. Если выбрать Отправить для утверждения , рабочий процесс активируется. Изменения не будут сохранены в каталоге до тех пор, пока не будут выполнены все утверждения.

• Удаление. Если рабочий процесс утверждения удаления включен в родительском термине, при удалении термина вы увидите команду Отправить на утверждение , а не Удалить . Если выбрать Отправить для утверждения , рабочий процесс активируется. Однако термин не будет удален из каталога до тех пор, пока не будут выполнены все утверждения.

• Условия импорта. Если рабочий процесс утверждения импорта включен для глоссария Microsoft Purview, при импорте условий с помощью .CSV файла в окне импорта в окне импорта отображается пункт Отправить на утверждение, а не ОК. Если выбрать Отправить для утверждения , рабочий процесс активируется. Однако условия в файле не будут обновляться в каталоге до тех пор, пока не будут выполнены все утверждения.

Дальнейшие действия

• Дополнительные сведения о терминах глоссария см. в справочнике по глоссарию.
• Дополнительные сведения о рабочих процессах утверждения бизнес-глоссария см. в разделе Рабочий процесс утверждения бизнес-терминов.