Microsoft Syntex — обзор расширенного управления SharePoint

  • Статья

Microsoft Syntex. Расширенное управление SharePoint — это надстройка Microsoft 365, которая предоставляет набор функций, которые помогут вам:

  • Управление SharePoint и OneDrive
  • Расширение возможностей безопасной совместной работы в Microsoft 365

Функции расширенного управления SharePoint администрируются администраторами SharePoint в Центре администрирования SharePoint. Владельцы сайтов могут использовать некоторые функции.

Расширенные политики доступа для безопасной совместной работы с содержимым

Ограничение доступа к сайтам SharePoint с помощью групп Microsoft 365 и групп безопасности Entra . Вы можете ограничить доступ к сайту SharePoint и его содержимому только участникам группы Microsoft 365 (для сайтов, подключенных к группе) или группы безопасности (для сайтов, не подключенных к группам). Пользователи, не включающиеся в указанные группы, не будут иметь доступа к содержимому сайта, даже если у них ранее были разрешения на доступ к сайту или ссылка для общего доступа к файлам.

Ограничение доступа к содержимому OneDrive . Вы можете ограничить доступ к общему содержимому в OneDrive пользователя для пользователей в группе безопасности. Политика ограничения доступа OneDrive запрещает всем, кто не входит в группу безопасности, получать доступ к содержимому в этом OneDrive, даже если он им предоставлен.

Ограничение доступа к службе OneDrive . Вы можете ограничить доступ к OneDrive участникам определенной группы безопасности, если вы хотите разрешить доступ только определенным пользователям. Даже если другие пользователи, не входящие в эти группы безопасности, имеют лицензию на OneDrive, у них не будет доступа к собственному OneDrive или общему содержимому OneDrive.

Отчеты по управлению доступом к данным для сайтов SharePoint . Эти отчеты помогают обнаруживать сайты, содержащие потенциально избыточное или конфиденциальное содержимое. Эти отчеты можно использовать для оценки и применения соответствующих политик безопасности и соответствия требованиям.

Политика условного доступа для сайтов SharePoint и OneDrive. С помощью Microsoft Entra контексте проверки подлинности можно применять более строгие условия доступа при доступе пользователей к сайтам SharePoint. Контексты проверки подлинности можно применять непосредственно к сайтам или использовать с метками конфиденциальности для подключения Microsoft Entra политик условного доступа к помеченным сайтам.

Защита библиотек документов SharePoint . Если в SharePoint включены метки конфиденциальности, вы можете настроить метку по умолчанию для библиотек документов. Затем к новым файлам, отправленным в нее или существующим файлам, измененным в библиотеке, будет применена эта метка, если у них еще нет метки конфиденциальности или у них есть метка конфиденциальности, но с более низким приоритетом.

Расширенное управление жизненным циклом содержимого сайтов

Блокировать политику скачивания для сайтов SharePoint и OneDrive. Вы можете заблокировать скачивание файлов с сайтов SharePoint или OneDrive без использования политик условного доступа Microsoft Entra. Пользователи имеют доступ только в браузере без возможности скачивания, печати или синхронизации файлов. Кроме того, они не смогут получать доступ к содержимому через приложения, включая классические приложения Microsoft Office.

Просмотр последних изменений в свойствах сайта SharePoint . Панель последних действий позволяет просматривать и отслеживать последние 30 изменений, внесенных в свойства сайта SharePoint (например, переименование сайта, удаление сайта, изменение квоты хранилища) за последние 30 дней в Центре администрирования SharePoint. Эта функция отображает только изменения, внесенные вами, а не другими администраторами. Кроме того, изменения, внесенные в свойства сайта на уровне организации, не будут отображаться на панели.

Управление политиками жизненного цикла сайта . Вы можете настроить политику неактивного сайта, чтобы автоматически обнаруживать неактивные сайты и отправлять уведомления владельцам сайтов по электронной почте. Затем владельцы могут подтвердить, что сайт по-прежнему активен. При настройке политики жизненного цикла сайта можно выбрать между политикой моделирования и активной политикой.

Создание отчетов журнала изменений . Отчеты журнала изменений можно создавать в Центре администрирования SharePoint, чтобы просмотреть изменения свойств сайта SharePoint, внесенные за последние 180 дней. Создайте до пяти отчетов для заданного диапазона дат и отфильтруйте по сайтам и пользователям. Отчет можно скачать в виде файла .csv, чтобы просмотреть изменения свойств сайта.

Лицензирование

Расширенное управление SharePoint — это лицензия на пользователя. Чтобы использовать Расширенное управление SharePoint, необходимо иметь лицензию для каждого пользователя в вашей организации. (Это не обязательно для гостей.) Пользователи также должны быть лицензированы для SharePoint K, P1 или P2 через автономный пакет или набор Microsoft 365.

Вы можете приобрести надстройку SharePoint Advanced Management Plan 1 в Центр администрирования Microsoft 365, с помощью поставщика облачных решений (CSP) или регистрации корпоративного лицензирования. За дополнительными сведениями обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Майкрософт.

Расширенное управление SharePoint доступно для клиентов коммерческого, коммерческого государственного сектора, образования, благотворительности и сша GCC, GCC-High и DoD.

Расширенное управление SharePoint составляет 3 долл. США на пользователя в месяц для коммерческих клиентов.

Сведения о лицензировании для каждой функции, перечисленных выше, включены в эти статьи.

документация по Microsoft Syntex

Microsoft 365 для государственных организаций — как приобрести