Назначение ролей и разрешений на управление наборами терминов

  • Статья

Задачи, которые можно выполнять в хранилище терминов, определяются определенной назначенной ролью.

Чтобы иметь возможность создавать или изменять термин, необходимо иметь одну из трех конкретных ролей: администратора хранилища терминов, руководителя группы или участника.

Администратор хранилища терминов может выполнять следующие задачи:

  • Создание или удаление групп набора терминов.

  • Добавление или удаление руководителей групп, участников или других администраторов хранилища терминов

  • Измените рабочие языки для хранилища терминов.

  • Любая задача, которую может выполнить руководитель группы или участник.

При настройке набора терминов можно назначить группу или человека владельцем, контактом или заинтересованными лицами для набора терминов. Эти метки не предоставляют никаких конкретных разрешений на работу с набором терминов. Вместо этого они предоставляют полезный способ отслеживания владельцев бизнеса или заинтересованных лиц для набора терминов.

Добавление администраторов хранилища терминов

  1. В Центре администрирования SharePoint в разделе Службы содержимого выберите Хранилище терминов.

  2. В области представления дерева слева выберите таксономию.

  3. На странице Хранилища терминов в поле Администраторы выберите Изменить. Откроется панель администрирования Изменение хранилища терминов . Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в качестве администраторов хранилища терминов. Выберите Сохранить.

Добавление диспетчеров групп

Руководитель группы может выполнять следующие задачи:

  • Добавление или удаление участников.

  • Любая задача, которую может выполнить участник.

Важно!

Чтобы добавить новых диспетчеров групп, необходимо быть администратором хранилища терминов.

Чтобы добавить руководителя группы, выполните приведенные далее действия.

  1. В Центре администрирования SharePoint в разделе Службы содержимого выберите Хранилище терминов.

  2. В области представления дерева слева выберите группу, для которой требуется добавить диспетчер групп.

  3. На странице Люди выберите Изменить. Откроется панель Изменить имя и описание . Добавьте имя и описание группы терминов, чтобы помочь пользователям понять назначение этой группы терминов. Выберите Сохранить.

  4. Чтобы добавить пользователей, которые могут создавать новые группы терминов, задать и назначить пользователей роли руководителя групп и участника, выберите Изменить. Откроется панель Изменение администраторов . Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в качестве руководителей групп. Выберите Сохранить.

Добавление участников

Участник может создать или изменить набор терминов.

Чтобы добавить участников в эту группу, необходимо быть администратором хранилища терминов или менеджером группы определенной группы.

  1. В Центре администрирования SharePoint в разделе Службы содержимого выберите Хранилище терминов.

  2. В области представления дерева слева выберите группу, в которую требуется добавить участника.

  3. В поле Участники задайте и назначьте пользователей роли руководителя группы и участника, выберите Изменить. Откроется панель Изменение участников . Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в качестве участников. Выберите Сохранить.

Задачи метаданных, которые могут выполнять пользователи сайта

Пользователи сайта, которым не назначена роль в хранилище терминов, могут использовать термины и наборы терминов другими способами.

Участники сайта могут выполнять следующие задачи с управляемыми метаданными:

  • Обновите значения в столбцах управляемых метаданных (если наборы терминов, связанные со столбцами, открыты и если столбец позволяет заполнять выбор).

  • Добавление новых терминов в набор терминов при обновлении значения для столбца управляемых метаданных.

  • Создавайте новые корпоративные ключевые слова при обновлении столбца корпоративных ключевых слов для списка или библиотеки.

  • Используйте навигацию по метаданным в списках или библиотеках для фильтрации отображения элементов.

  • Используйте управляемые термины или корпоративные ключевые слова в поисковых запросах, а затем уточняйте результаты поиска на основе этих терминов.

Кроме того, пользователи сайта с соответствующими разрешениями (например, владельцы сайтов) могут создавать новые столбцы управляемых метаданных для списков, библиотек или типов контента. Когда пользователи сайта создают эти столбцы, они могут создавать новые наборы терминов, которые применяются только к сайту (ранее называлось "семейство веб-сайтов"), и они могут управлять терминами в этих наборах терминов.