Обзор SharePoint Embedded
Microsoft SharePoint Embedded — это облачная система управления файлами и документами, подходящая для использования в любом приложении. SharePoint Embedded — это новое решение, доступное только для API, которое позволяет разработчикам приложений использовать возможности платформы хранилища файлов и документов Microsoft 365 для любого приложения и подходит для предприятий, создающих бизнес-приложения, а поставщики программного обеспечения — мультитенантные приложения.
Документы приложений остаются в клиенте Microsoft 365
Когда потребитель устанавливает или регистрирует приложение SharePoint Embedded в клиенте Microsoft 365, SharePoint Embedded создает другой раздел SharePoint в своем клиенте. У этой секции хранилища нет пользовательского интерфейса, но вместо этого документы в секции доступны только через API. Это означает, что все документы будут доступны для независимого поставщика программного обеспечения или приложения разработчика, но документы будут размещаться только в клиенте Microsoft 365 потребителя. В этом новом разделе хранилища в клиенте Microsoft 365 приложение SharePoint Embedded может создать множество "контейнеров хранилища файлов" для хранения содержимого.
Общие сведения о контейнерах хранилища файлов
Приложения SharePoint Embedded используют API Microsoft Graph для хранения файлов и документов в новой сущности, называемой контейнером хранилища файлов или контейнером для краткости. Если вы являетесь поставщиком программного обеспечения, приложение создаст эти контейнеры в клиенте Microsoft 365 вашего клиента, а если вы являетесь предприятием, приложение создаст эти контейнеры в вашем клиенте. Каждый контейнер предоставляет место для хранения файлов. Вы можете представить их немного как библиотеку документов только API в SharePoint, но с некоторыми незначительными отличиями. Приложение может создавать множество этих контейнеров внутри каждого клиента, использующего ваше приложение, и каждому контейнеру можно предоставить разрешения отдельно на хранение большого количества файлов с несколькими терабайтами содержимого.
Контейнеры SharePoint Embedded выделены и доступны только вашему приложению, поэтому файлы и документы, от которых зависит ваше приложение, изолированы и защищены в пределах этой границы клиента.
Интерфейсы содержимого, управляемого приложением
По умолчанию содержимое, хранящееся в клиенте Microsoft 365 приложением SharePoint Embedded, доступно только через это приложение-владельце. Приложения SharePoint Embedded предоставляют уровень взаимодействия с пользователем для доступа к содержимому и управления ими, используя некоторые из расширенных возможностей содержимого, которые предлагает Microsoft 365, например:
- Основные функции управления содержимым, такие как поддержка любого типа файлов и структуры папок, поиск, общий доступ, автоматическое управление версиями, корзина и многое другое
- Функции совместной работы, такие как просмотр, редактирование и совместное редактирование документов Office Word, Excel и PowerPoint в Office Web и Desktop
SharePoint Embedded используется несколькими типами приложений:
- Некоторые продукты Майкрософт используют SharePoint Embedded для управления содержимым клиентов, например Цикл и Designer.
- Поставщики программного обеспечения могут использовать SharePoint Embedded в своих приложениях для управления содержимым в клиенте Microsoft 365 клиента.
- Предприятия могут использовать SharePoint Embedded для управления контентом и хранения в своем клиенте Microsoft 365, но за пределами обычных прав Microsoft 365
Параметры Microsoft 365 потребителя применяются к документам приложений
Все документы, хранящиеся в разделе SharePoint, созданном приложением SharePoint Embedded, находятся в клиенте Microsoft 365 потребителя и, следовательно, на них распространяются параметры клиента Microsoft 365 потребителя.
Сюда входят параметры соответствия требованиям Microsoft Purview, параметры риска и безопасности, документы можно открывать из клиентов Office, а клиенты могут использовать веб-клиенты Office для просмотра документов и совместной работы над ними. Выбор приложений, созданных на основе SharePoint Embedded, предоставляет потребителю приложения возможности безопасности и соответствия требованиям microsoft Purview для этого содержимого приложения, например:
- Обнаружение электронных данных
- Аудит
- Защита от потери данных (DLP)
- Политики хранения, метки конфиденциальности, условный доступ
Общие сведения о затратах и выставлении счетов за содержимое SharePoint Embedded
Клиенты Microsoft 365 имеют различные права, связанные с хранилищем, использованием и функциями в зависимости от лицензий, приобретенных клиентом.
Секция, созданная в клиенте Microsoft 365 потребителя приложением SharePoint Embedded, не учитывается в других правах Microsoft 365, включая общий объем хранилища Microsoft SharePoint, который может использоваться вашей организацией. Вместо этого счет за секцию в клиенте Microsoft 365 потребителя в приложении SharePoint Embedded взимается отдельно через подписку Azure по модели лимитного потребления с оплатой по мере использования, основанной на общем объеме хранилища и количестве вызовов API.
Примечание.
Дополнительные сведения о ценах на SharePoint Embedded см. в разделе Цены.
начало работы с SharePoint Embedded
Вы можете приступить к созданию sharePoint Embedded из следующих модулей Microsoft Learning: