Разработка рабочих процессов в SharePoint Designer и VisioWorkflow development in SharePoint Designer and Visio

Узнайте, как использовать Visio 2013 и SharePoint Designer 2013, чтобы создавать и публиковать рабочие процессы для сайта SharePoint без какого-либо кода.Learn to use Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 to create and publish workflows to a SharePoint site without needing any code.

ВведениеIntroduction

Visio 2013 и SharePoint Designer 2013 упрощают совместную работу и создание рабочих процессов для бизнес-аналитиков, консультантов и ИТ-специалистов. И Visio профессиональный 2013, и визуальный конструктор в SharePoint Designer 2013 используют расширенное представление рабочих процессов в формате, понятном программистов и далеким от программирования пользователям.Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 make it easy for business analysts, process consultants, and IT professionals to collaborate and build workflows. Both Visio Professional 2013 and the Visual Designer in SharePoint Designer 2013 provide a rich representation of workflows in a format that is understandable to programmers and non-programmers alike.

Примечание

Инструкции по установке и настройке SharePoint, а также сервера Workflow Manager см. в статье Настройка рабочих процессов в SharePoint.For guidance on setting up and configuring SharePoint and the Workflow Manager server, see Configure workflow in SharePoint.

С помощью Visio 2013 можно визуально создать рабочий процесс SharePoint, экспортировать его в SharePoint Designer 2013, а затем опубликовать на сайте SharePoint. После создания рабочего процесса в Visio 2013 его необходимо экспортировать в SharePoint Designer 2013. Затем владелец сайта SharePoint или ИТ-специалист добавляет параметры рабочего процесса, используя текстовый редактор и новый визуальный конструктор рабочих процессов, который представляет собой элемент управления ActiveX Visio 2013, размещенный в SharePoint Designer 2013. После завершения рабочего процесса он может быть опубликованы на сайте SharePoint.By using Visio 2013, you can visually create a SharePoint workflow, export the workflow to SharePoint Designer 2013, and then publish that workflow to a SharePoint site. After a workflow has been created in Visio 2013, it must be exported to SharePoint Designer 2013. Then, a SharePoint site owner or IT professional adds parameters to the workflow by using either the workflow text editor or the new Visual Workflow Designer, which is a Visio 2013 ActiveX control that is hosted in SharePoint Designer 2013. After the workflow has been completed, it can be published to the SharePoint site.

Эти возможности идеально подходят для бизнес-аналитиков и консультантов по процессам, которые уже знакомы с блок-схемами в Visio, поскольку они позволяют создавать рабочие процессы, представляющие бизнес-логику. Пользователь, проектирующий рабочий процесс, может сосредоточиться исключительно на бизнес-аналитике, при этом не надо быть экспертом по декларативным рабочим процессам.This is ideal for business analysts and process consultants who are already familiar with flowcharts in Visio, because it allows them to design a workflow that represents business logic. The person who designs the workflow can focus solely on the business intelligence (BI) needs of the workflow without needing to be an expert in declarative workflows.

Сведения о создании рабочих процессов SharePoint в Visio 2013 и SharePoint Designer 2013About creating SharePoint Workflows in Visio 2013 and SharePoint Designer 2013

В Visio 2013 представлен шаблон рабочего процесса SharePoint, который можно использовать для создания рабочих процессов SharePoint. Шаблон рабочего процесса SharePoint связан с тремя наборами элементов: действиями рабочего процесса SharePoint, условиями рабочего процесса SharePoint и фигурами завершения рабочего процесса SharePoint. Фигуры в этих наборах элементов соответствуют определенным действиям и условиям, которые можно использовать в рабочем процессе SharePoint. Чтобы создать рабочий процесс, необходимо просто перетащить фигуры на полотно в Visio 2013 для моделирования бизнес-логики рабочего процесса.Visio 2013 includes a SharePoint Workflow template that can be used to build SharePoint workflows. The SharePoint Workflow template is associated with three stencils: SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators. The shapes in these stencils correspond to specific actions and conditions that can be used within a SharePoint workflow. To build a workflow, you need only to drag shapes onto the drawing canvas in Visio 2013 to model the business logic behind the workflow.

Стадии, циклы и этапыStages, loops, and steps

Рабочие процессы в SharePoint Designer 2013 теперь используют понятия стадий, циклов иэтапов. Создатели рабочих процессов могут сгруппировать несколько отдельных действий и условий в единый блок, чтобы более четко определить процесс. Например, может существовать стадия или этап утверждения или запроса. Эта стадия или этап будут содержать все действия, необходимые для процесса. Сама стадия или этап могут быть узлом более крупного рабочего процесса, при этом пользователи будут видеть состояние стадии или этапа как единого целого, а не набора отдельных действий.Workflows in SharePoint Designer 2013 now include the notions of stages, loops, and steps. Workflow authors can group a number of individual actions and conditions as a single unit to more clearly define the process. For example, there could be an Approval or Request Feedback stage or step. Within that stage or step would be all of the actions that are necessary for that process. The stage or step itself might be one node of a longer workflow and would allow a viewer to see the status of that stage as a whole, rather than a set of individual actions.

Шаблон рабочего процесса SharePoint, который входит в Visio 2013, также использует стадии, циклы и этапы как логические блоки для создания рабочего процесса.The SharePoint Workflow template that is included in Visio 2013 also uses stages, loops, and steps as logical building blocks for creating a workflow.

Внимание! Из-за существенных различий шаблонов рабочего процесса Microsoft SharePoint 2010 и SharePoint вы не можете использовать фигуры из одного шаблона в схеме, созданной в другом шаблоне.Important: Because of the underlying differences between the Microsoft SharePoint 2010 Workflow template and the SharePoint Workflow template, you cannot use shapes from one template within a diagram created by the other. Только фигуры из наборов элементов "Действия рабочего процесса SharePoint", "Условия рабочего процесса SharePoint" и "Фигуры завершения рабочего процесса в SharePoint" можно использовать для создания рабочего процесса SharePoint.Only shapes from the SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators stencils can be used to build a SharePoint workflow.

Фигуры стадийStage shapes

Стадия может содержать любое число фигур, а также ветвления. Однако в стадии может быть только один вход в стадию (и этап) и один выход. Все действия в рабочем процессе должны входить в рабочую область. Фигуры стадии отображаются с помощью фигур контейнера. Для получения фигуры стадии необходимо добавить фигуру входа и выхода к краям контейнера, чтобы определить вход и выход из стадии. Visio 2013 и визуальный конструктор в SharePoint Designer 2013 добавляют фигуры входа и выхода автоматически после перетаскивания контейнера.A stage can contain any number of shapes and may include branching. However, there can be only one path into a stage (and a step) and one path out. All actions in the workflow must be contained by a stage. Stage shapes are visualized by using container shapes. A Stage shape requires that an Enter and an Exit shape be added to the edges of the container to define the paths in and out of the stage. Visio 2013 and the Visual Designer in SharePoint Designer 2013 add the Enter and Exit shapes for you when you first drop the container.

К стадиям также применяются следующие правила:Stages also have the following rules:

  • По крайней мере одна стадия должна входить в каждую схему. Стадия с фигурами входа и выхода составляют шаблон рабочего процесса SharePoint по умолчанию.All diagrams must have at least one stage. A stage, complete with Enter, Exit, and Start shapes are present as part of the default SharePoint Workflow template.

  • Если добавить новую стадию на полотно, Visio 2013 добавит соединители начала и окончания после перетаскивания стадии.When you add a new stage to the drawing canvas, Visio 2013 will add Start and End connectors when the stage is dropped.

  • У стадий могут быть только соединители, выходящие из фигур входа и выхода.Stages cannot have any connectors coming in or going out other than through the Enter and Exit shapes.

  • Контейнеры стадий не могут быть вложенными. Если вам требуется вложить подпроцесс в стадию, используйте этап.Stage containers cannot be nested. If you want to nest another sub-process within a stage, use a step.

  • В стадии можно разместить фигуры остановки рабочего процесса.Stop Workflow shapes may exist within a stage.

  • Явная фигура начала должна быть расположена вне стадии для всей схеме. Явная фигура завершения вне стадии необязательна.An explicit Start shape is required outside of the stage for the entire diagram. An explicit Terminate shape outside of the stage is not required.

  • На верхнем уровне рабочий процесс может содержать только стадии, условные фигуры, а также оконечные фигуры начала и завершения. Все другие фигуры должны входить в стадию.At the top level, the workflow can contain only stages, conditional shapes, and Start and Terminate terminators. All other shapes must be contained within a stage.

Фигуры цикловLoop shapes

Циклы это ряд соединенных фигур, которые будут выполняться как цикл, возвращаясь из последней фигуры в первую, пока условие выполняется.Loops are a series of connected shapes that will execute as a loop, returning from the last shape in the series to the first, until a condition is satisfied.

Как и стадии, циклы представлены в виде фигуры контейнера, которая содержит фигуры входа и выхода (они добавляются при перетаскивании фигуры на полотно). Для фигуры цикла также требуется добавить фигуры входа и выхода к краям контейнера для определения входа и выходы из цикла.Like stages, loops are represented by a container shape that includes an Enter and Exit shape (added when the shape is dropped on the drawing canvas). A Loop shape also requires that an Enter and Exit shape be added to the edges of the container to define the paths in and out of the loop.

Visio 2013 и SharePoint Designer 2013 поддерживают два типа циклов: цикл n раз и цикл, пока значение1 не станет равно значение2.Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 support two types of loops: loop n times and loop until value1 equals value2 .

Циклы также должны соответствовать следующим требованиям:Loops must also conform to the following rules:

  • циклы должны находиться в стадии, стадии не могут входить в цикл;Loops must be within a stage, and stages cannot be within a loop.

  • этапы могут входить в цикл;Steps may be within a loop.

  • у цикла может быть только одна точка входа и одна точка выхода.Loops may have only one entry and one exit point.

Фигуры этаповStep shapes

Этапы представляют ряд сгруппированных последовательных действий. Этапы содержаться в стадии. У фигуры стадии также должны быть фигуры входа и выхода, определяющие пути входа и выхода. Обе фигуры добавляются по умолчанию при перетаскивании фигуры на полотно.Steps represent a grouped series of sequential actions. Steps must be contained by a stage. A step shape must also have an Enter and Exit shape to define the paths in and out of the shape. Both shapes are added by default when the shape is dropped onto the canvas.

Создание рабочего процесса в Visio 2013Creating a workflow in Visio 2013

Все образцы фигур в наборе элементов SharePoint соответствуют действиям, условиям и другим логическим конструкциям в рабочем процессе SharePoint. Для создания рабочего процесса можно перетащить фигуры на полотно так же, как и для любой другой блок-схемы в Visio. После завершения создания рабочего процесса в Visio 2013 сохраните свою работу, чтобы его можно было открыть в SharePoint Designer 2013.All of the master shapes in the SharePoint Workflow stencils correspond to actions, conditions, and other logical constructs within a SharePoint workflow. To build a workflow, you can drag shapes onto the drawing canvas, just like any other flowchart in Visio. After you have finished building the workflow in Visio 2013, save the workflow before SharePoint Designer 2013 can open it.

Чтобы открыть шаблон рабочего процесса SharePoint в Visio 2013, выполните следующие действия.To open the SharePoint Workflow template in Visio 2013, do the following:

Открытие шаблона рабочего процесса SharePoint в Visio 2013To open the SharePoint Workflow template in Visio 2013

  1. Откройте Visio 2013.Open Visio 2013.

  2. Нажмите кнопку Создать.Choose New.

  3. В разделе Категории шаблонов выберите Блок-схема.Under Template Categories, choose Flowchart.

  4. В окне Выберите шаблон щелкните Рабочий процесс SharePoint и выберите Создать.Under Choose a Template, choose SharePoint Workflow and then choose Create.

    Откроется шаблон, а на полотно будут добавлены фигуры начала и стадии. Фигура стадии содержит фигуры входа и выхода, объединенные одним соединителем.The template opens and the drawing canvas is prepopulated with Start, and Stage shapes. The Stage shape contains an Enter and an Exit shape, joined by a single connector.

Перетащите действия, условия и другие фигуры на полотно открытого шаблона рабочего процесса SharePoint, чтобы создать рабочий процесс. Дополнительные сведения об отдельных фигурах и их значении см. в статье Фигуры в шаблоне рабочего процесса SharePoint Server в Visio.With the SharePoint Workflow template open, drag actions, conditions, and other shapes onto the drawing canvas to design a workflow. For more information about individual shapes and what they mean, see the article Shapes in the SharePoint Server workflow template in Visio.

Совет. При создании рабочего процесса учитывайте указанные ниже дополнительные факторы.Tip: When designing a workflow, keep the following additional considerations in mind:

  • Чтобы быстро создать рабочий процесс, перетащите фигуры действий и условий на внутренний соединитель, который есть в новых фигурах стадии.To quickly build a workflow, drop action and condition shapes onto the internal connector that is contained by new stage shapes. Visio 2013 автоматически делит соединитель на дополнительные соединители, сохраняя рабочий процесс соединенным с фигурами входа и выхода.Visio 2013 automatically splits the connector into additional connectors, keeping the workflow connected from the Enter shape to the Exit shape.
  • Не используйте фигуры из наборов элементов, отличных от "Действия рабочего процесса SharePoint", "Условия рабочего процесса SharePoint" и "Фигуры завершения рабочего процесса в SharePoint".Do not use any shapes from a stencil other than the SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators stencils. Чтобы добавлять соединения между фигурами, используйте только средство создания соединителей, доступное в шаблоне рабочего процесса SharePoint.Use only the Connector tool provided by the SharePoint Workflow template to add connections between shapes. Все другие фигуры соединителей недопустимы для рабочего процесса SharePoint.All other connector shapes are not valid within a SharePoint workflow.
  • Фигуры действий, циклы и стадии должны всегда входить в фигуру стадии. Некоторые условные фигуры могут находиться вне стадии.Action shapes, steps, and loops must always be contained within a Stage shape. Some conditional shapes can be outside of a stage.
  • У фигуры стадии должна быть только одна фигура входа и одна фигура выхода. Подпроцесс рабочего процесса, который содержится в стадии, должен начинаться с фигуры входа и заканчиваться фигурой выхода.A Stage shape must have exactly one Enter shape and one Exit shape. The workflow sub-process that is contained within the stage must start with the Enter shape and end with the Exit shape.
  • Из фигуры условия должны выходить два соединителя. Один из них должен быть помечен как "Да", другой — как "Нет".A condition shape must have two connectors leaving the shape, one labeled "Yes" and the other labeled "No." Щелкните соединитель правой кнопкой, чтобы выбрать Да или Нет.You can right-click a connector to choose Yes or No.
  • В рабочем процессе должна быть только одна фигура начала, которая располагается вне стадии.A workflow must have only one Start shape. The Start shape must be outside of a stage.
  • Вы можете добавлять текст к фигурам в рабочем процессе, но он не влияет на рабочий процесс.You add text to shapes in the workflow, but the shape text will not affect the workflow.

Проверка рабочего процесса в Visio 2013 аналогична проверке других соединенных схем: Visio проверяет схему на соответствие набору правил и возвращает список ошибок, найденных в схеме. Сведения об устранении обнаруженных проблем см. в статье Диагностика ошибок проверки рабочих процессов SharePoint Server в Visio.Validating the workflow in Visio 2013 is like validating any other connected diagram: Visio checks the diagram against a set of rules and returns a list of errors that it found in the diagram. See the article Troubleshooting SharePoint Server workflow validation errors in Visio to learn how to resolve validation issues.

Проверка рабочего процесса SharePoint в Visio 2013To validate a SharePoint workflow in Visio 2013

  1. На вкладке Процесс в группе Проверка схемы нажмите кнопку Проверить схему.On the Process tab, in the Diagram Validation group, choose Check Diagram.

  2. Если в рабочем процессе найдены ошибки, под схемой откроется область Проблемы. Выберите каждый элемент в списке, чтобы выделить фигуру на схеме, вызвавшую ошибку.If any errors are found in the workflow, the Issues pane opens below the diagram. Choose each item in the list to select the shape in the diagram that caused the error.

  3. Устраните все ошибки, указанные в списке Проблемы. После этого нажмите кнопку Проверить схему еще раз. Дополнительные сведения об устранении проблем при проверке в Visio 2013 см. в статье Диагностика ошибок проверки рабочих процессов SharePoint Server в Visio.Resolve each validation error listed in the Issues list. Once all of the errors have been addressed, choose Check Diagram again. For more information about how to resolve validation issues in Visio 2013, see the article Troubleshooting SharePoint Server workflow validation errors in Visio.

  4. Если ошибки в рабочем процессе не найдены, Visio отображает сообщение об успешном завершении проверки схемы.If no errors are found in the workflow, Visio displays a message stating that the diagram validation is complete and that no issues were found.

После проверки процесса в Visio 2013 вы можете сохранить файл и импортировать его в SharePoint Designer 2013. В отличие от шаблона рабочего процесса Microsoft SharePoint 2010 можно сохранить копию схемы рабочего процесса SharePoint в формате Visio 2013 по умолчанию (VSDX), а SharePoint Designer 2013 сможет открыть файл.After the workflow has been successfully validated in Visio 2013, you can save the file and import it into SharePoint Designer 2013. Unlike the Microsoft SharePoint 2010 Workflow template, you can save a copy of the SharePoint Workflow diagram as the default Visio 2013 file format (.vsdx) and SharePoint Designer 2013 can open the file.

Используйте следующую процедуру, чтобы сохранить рабочий процесс SharePoint в Visio 2013 как VSDX-файл Visio 2013, который можно открыть в SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to save a SharePoint workflow in Visio 2013 as a Visio 2013 .vsdx file that can be opened in SharePoint Designer 2013:

Сохранение рабочего процесса в Visio 2013To save a workflow in Visio 2013

  1. В меню Файл щелкните Сохранить как.Choose File, and then choose Save As.

  2. В окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить, а затем нажмите Обзор.Under Save As, choose Save, and then choose Browse.

  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения файла и введите имя файла ("My SP Workflow").In the Save As dialog box, select a location to save the file and type a name for the file ("My SP Workflow").

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Choose Save.

Настройка и публикация рабочего процесса в SharePoint Designer 2013Customizing and publishing a workflow in SharePoint Designer 2013

После создания базовой бизнес-логики для рабочего процесса SharePoint в Visio 2013 и сохранения схем вы можете открыть VSDX-файл Visio в SharePoint Designer 2013 и приступить к настройке рабочего процесса для вашего сайта SharePoint. VSDX-файл содержит XML-документы, которые SharePoint Designer 2013 может преобразовать в рабочие процессы.Once you have created the underlying business logic for a SharePoint workflow in Visio 2013 and saved the diagram, you can open the Visio .vsdx file in SharePoint Designer 2013 and begin tailoring the workflow to your SharePoint site. The .vsdx file package contains XML documents that SharePoint Designer 2013 can translate into workflows.

Используйте следующую процедуру, чтобы открыть сайт SharePoint в SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to open a SharePoint site in SharePoint Designer 2013:

Открытие сайта SharePoint в SharePoint Designer 2013To open a SharePoint site in SharePoint Designer 2013

  1. Откройте SharePoint Designer 2013.Open SharePoint Designer 2013.

  2. В окне Открыть сайт SharePoint нажмите кнопку Открыть сайт.Under Open SharePoint Site, choose Open Site.

  3. В диалоговом окне Открытие сайта выберите сайт, который требуется открыть.In the Open Site dialog box, select the site that you want to open.

  4. Нажмите кнопку Открыть.Choose Open.

После открытия сайта SharePoint вы можете открыть VSDX-схему Visio 2013 в SharePoint Designer 2013.Once the SharePoint site is open, you can open the Visio 2013 .vsdx diagram within SharePoint Designer 2013.

Открытие рабочего процесса Visio профессиональный 2013 в SharePoint Designer 2013To open a Visio Professional 2013 workflow in SharePoint Designer 2013

  1. В меню Файл щелкните Добавить элемент.Choose File, and then choose Add Item.

  2. Чтобы создать рабочий процесс списка, выполните следующие действия.To create a List Workflow, do the following:

  3. В разделе Рабочие процессы выберите Рабочий процесс списка.Under Workflows, choose List Workflow.

  4. В области слева в разделе Рабочий процесс списка введите имя рабочего процесса (Мой первый рабочий процесс SP2013) и выберите список на сайте, на котором вы хотите опубликовать рабочий процесс.In the left pane under List Workflow, type a name for your workflow (My First SP2013 Workflow) and select the list on the site that you want to publish the workflow to.

  5. В списке Выберите платформу рабочего процесса для нового рабочего процесса выберите элемент Рабочий процесс SharePoint.In the Choose the workflow platform for the new workflow list, select SharePoint Workflow.

  6. Выберите пункт Создать.Choose Create.

  7. Чтобы создать рабочий процесс сайта, выполните следующие действия.To create a Site Workflow, do the following:

  8. В разделе Рабочие процессы выберите Рабочий процесс сайта.Under Workflows, choose Site Workflow.

  9. В области слева в разделе Рабочий процесс сайта введите имя рабочего процесса (Мой первый рабочий процесс SP2013).In the left pane, under Site Workflow, type a name for your workflow (My First SP2013 Workflow).

  10. В списке Выберите платформу рабочего процесса для нового рабочего процесса выберите элемент Рабочий процесс SharePoint.In the Choose the workflow platform for the new workflow list, select SharePoint Workflow.

  11. Выберите пункт Создать.Choose Create.

  12. На вкладке Рабочий процесс в группе Управление щелкните Параметры рабочих процессов.On the Workflow tab, in the Manage group, choose Workflow Settings.

  13. На вкладке Параметры рабочего процесса в группе Управление щелкните Импортировать из Visio.On the Workflow Settings tab, in the Manage group, choose Import from Visio.

  14. В диалоговом окне Импорт рабочего процесса из документа Visio перейдите к папке, где находится VSDX-файл.In the Import Workflow from Visio Drawing dialog box, browse to the location where the .vsdx file is located.

  15. Выберите файл, который нужно открыть (My SP Workflow), а затем нажмите кнопку Открыть.Select the file that you want to open (My SP Workflow), and then choose Open.

После открытия VSDX-файла в SharePoint Designer 2013 он отображается в визуальном конструкторе, элементе управления ActiveX Visio, который размещен в SharePoint Designer. Схема Visio 2013 сохраняет все фигуры и текст фигур, который был создан в Visio.When you open a .vsdx file in SharePoint Designer 2013, the file is displayed in the Visual Designer, a Visio ActiveX control that is hosted within SharePoint Designer. The Visio 2013 diagram retains all of the shapes and shape text that was created in Visio.

Примечание

Чтобы можно было переходить между визуальным и декларативным конструкторами в SharePoint Designer 2013, откройте вкладку Рабочий процесс и в группе Управление выберите Представления.To switch between the Visual Designer and the Declarative Designer in SharePoint Designer 2013, on the Workflow tab, in the Manage group, choose Views. Этот процесс может занять несколько секунд, так как SharePoint Designer 2013 проверяет рабочий процесс, а затем преобразовывает его данные из одного формата в другой.This process may take a few moments, as SharePoint Designer 2013 validates the workflow and then converts the workflow information from one format to another. Во время этого процесса выполняется другая проверка на уровне фигур.During this process, another shape level validation will occur. Если будут обнаружены ошибки схемы, они будут отображаться в области ошибок (в нижней части полотна) точно так же, как в Visio.If any errors are detected with the diagram, the errors will be displayed in an error pane at the bottom of the canvas (just like in Visio).

Фигуры, которые отображаются в визуальном конструкторе, также имеют теги действий (они отмечены значком параметров рабочего процесса в левом нижнем углу фигуры). При выборе тега действия в раскрывающемся меню отображаются атрибуты для этого действия или условия и свойство Свойства. Эти свойства определяют значения параметров для этого действия: из каких списков будут извлечены элементы, какой оператор вычисления будет использоваться или на какой адрес электронной почты будет отправлено сообщение. Если выбрать свойство, которое отображается в списке, появится диалоговое окно в котором можно настроить параметры для этого свойства.The shapes that are displayed in the Visual Designer also have Action Tags (shown by a workflow settings type icon on the bottom left hand side of the shape). When you choose an Action Tag, a drop-down menu displays the attributes for that action or condition in the workflow and Properties property. These properties will define the parameter values to be used for that action: which lists to pull items from, what calculation operator to use, or which email address to send a message to. When you choose a property that is displayed in the list, a dialog box appears in which you can customize the settings for that property.

Например, с фигурой Отправить сообщение электронной почты связано два свойства: Создать сообщение электронной почты и Свойства. Если выбрать свойство Создать сообщение электронной почты, откроется диалоговое окно Определение сообщения электронной почты, в котором можно создать сообщение, отправляемое действием. Если выбрать Свойство откроется диалоговое окно Свойства отправки сообщения электронной почты, в котором отображаются все параметры действия.For example, the Send an email shape has two properties associated with it: Create Email and Properties. When you choose Create Email, a Define Email Message dialog box appears in which you can create the message to be sent by the action. If you choose Properties, a Send an Email Properties dialog box appears that displays all of the parameters for the action.

Примечание

Дополнительные сведения об отдельных действиях, фигурах и их свойствах см. в статьях Фигуры в шаблоне рабочих процессов SharePoint Server в Visio и Краткий справочник по действиям рабочих процессов (платформа рабочих процессов SharePoint).For more information about individual actions, shapes, and their properties, see the articles Shapes in the SharePoint Server workflow template in Visio and Workflow actions quick reference (SharePoint Workflow platform.md).

После установки свойств в рабочем процессе и перед публикацией сначала следует проверить рабочий процесс на наличие ошибок в SharePoint Designer 2013. Если выбрать команду Опубликовать в визуальном конструкторе на ленте, SharePoint Designer 2013 автоматически проверяет рабочий процесс на наличие ошибок. При необходимости проверку можно запустить вручную.Once you have set the properties within the workflow and are ready to publish, you must first check the workflow for errors in SharePoint Designer 2013. When you choose Publish in the Visual Designer tab in the ribbon, SharePoint Designer 2013 automatically checks the workflow for errors. If you want, you can also manually initiate the error checking.

Используйте следующую процедуру, чтобы проверить рабочий процесс SharePoint в SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to check the SharePoint workflow in SharePoint Designer 2013:

Проверка рабочего процесса на наличие ошибок вручную SharePoint Designer 2013To manually check a workflow for errors in SharePoint Designer 2013

  1. На вкладке Визуальный конструктор в группе Сохранить нажмите кнопку Проверить.On the Visual Designer tab, in the Save group, choose Check for Errors.

  2. Если в рабочем процессе найдены ошибки, под визуальным конструктором откроется область Проблемы. Выберите каждый элемент в списке, чтобы выделить действие, условие, соединитель, оконечный элемент или контейнер на схеме, вызвавший ошибку.If any errors are found in the workflow, the Issues pane opens below the Visual Designer canvas. Choose each item in the list to select the action, condition, connector, terminator, or container in the workflow that caused the error.

  3. Устраните все ошибки проверки, указанные в списке Проблемы. После этого нажмите кнопку Проверить еще раз.Resolve each validation error listed in the Issues list. Once all of the errors have been addressed, choose Check for Errors again.

  4. Если ошибки в рабочем процессе не найдены, SharePoint Designer отображает сообщение об успешной проверке.If no errors are found in the workflow, SharePoint Designer displays a message stating that no issues were found in the workflow.

Если после проверки рабочего процесса проблемы не обнаружены, вы можете опубликовать рабочий процесс в списке SharePoint. Чтобы опубликовать рабочий процесс из SharePoint Designer 2013, на вкладке Визуальный конструктор в группе Сохранить нажмите кнопку Опубликовать. При возникновении ошибки во время публикации SharePoint Designer 2013 возвращается в визуальный конструктор и отображает ошибки в области Проблемы.After the workflow has been checked and no issues have been found, you can publish the workflow to the SharePoint list. To publish the workflow from SharePoint Designer 2013, on the Visual Designer tab, in the Save group, choose Publish. If any errors occur during the publishing process, SharePoint Designer 2013 returns to the Visual Designer and displays the errors in the Issues pane.

См. такжеSee also

Дополнительные сведения см. в следующих источниках:For more information, see the following resources: