Интерфейсы поиска в SharePoint

  • Статья

Поиск (Майкрософт) — это современный интерфейс поиска в SharePoint в Microsoft 365 и персонализированный интерфейс. Он использует аналитические сведения из Microsoft Graph, чтобы отображать интересующие вас результаты. Теперь легко выполнять такие повседневные задачи, как поиск подходящей версии документа, возврат к презентации, которую вы редактировали ранее, или к документу, над которым вы совместно работали с коллегами. Дополнительные сведения о поиске пользователей (Майкрософт). С другой стороны, классический интерфейс поиска можно настроить для своей организации. Сведения о различиях между интерфейсами поиска.

Оба интерфейса поиска включены по умолчанию, и администратор поиска не может отключить их. Отображаемый для пользователей интерфейс поиска зависит от места выполнения поиска:

  • Пользователи получают классический интерфейс поиска на сайтах публикации, классических сайтах групп и в центре поиска.

  • Пользователи получают возможности поиска (Майкрософт) на начальной странице SharePoint, центральных сайтах, информационных сайтах и современных сайтах групп. Подробнее о классических и современных сайтах.

    Если вы находитесь в библиотеке документов, в поле поиска будет отображаться поиск в этой библиотеке. Если вы находитесь на домашней странице сайта, в поле будет отображаться поиск по этому сайту. Во всех остальных расположениях в поле поиска отображается значение Поиск.

Преимущества поиска (Майкрософт) в SharePoint

Простой поиск . Поиск (Майкрософт) предлагает результаты на основе предыдущих действий пользователей в Microsoft 365 прямо в поле поиска. Результаты поиска на странице упорядочиваются по релевантности.

Поиск общих файлов. Поиск (Майкрософт) поддерживает расширенные запросы, упрощающие поиск общих файлов. Пользователи могут легко находить файлы, над которыми они работают совместно.

Отображение релевантного контента. Продвигайте сведения и ответы, необходимые вашим пользователям для выполнения задач, например политики, сведения о льготах, ресурсы, инструменты и т. д. Вы также можете выбирать целевые группы получателей, такие как новые сотрудники и удаленные работники.

Администрирование во всех приложениях. Поиск (Майкрософт) включен по умолчанию, и любые выполняемые административные действия применяются к Поиску (Майкрософт) во всех приложениях.

Удобство изучения результатов. Пользователи могут просматривать результаты, не покидая страницу поиска. Например, можно просмотреть презентацию непосредственно на странице результатов поиска и быстро определять, является ли этот результат подходящим.

Удобный для мобильных устройств . Страница результатов поиска (Майкрософт) удобна для мобильных устройств.

Удобный интерфейс . Поиск (Майкрософт) предлагает отличный пользовательский интерфейс без настройки администратором поиска. Подробнее

Поиск (Майкрософт) развивается . Набор типов контента, которые пользователи могут искать, и аналитика поля поиска будет расти со временем. Узнайте, что будет дальше в Поиске (Майкрософт)

Когда следует использовать разные интерфейсы поиска?

Интерфейс, который видят пользователи, зависит от того, какие сайты преимущественно используются в вашей организации: классические или современные. Если вы считаете, что поиск (Майкрософт) предоставляет пользователям лучшие возможности, узнайте, как начать работу с поиском (Майкрософт) в SharePoint.

Что следует использовать в качестве портала: центр поиска или начальную страницу SharePoint?

Если вам нужны пользовательские уточнения или вертикали поиска для специфического контента организации либо вам нужно отображать такие результаты особым образом, используйте центр поиска (классический интерфейс поиска) в качестве портала. В противном случае рекомендуется продвигать начальную страницу SharePoint (Поиск Майкрософт) для пользователей.

Изменится ли интерфейс поиска при переходе с классических сайтов на современные?

Да, если вы настраивали поиск. На классическом сайте отображается классическое поле поиска. Например, вы можете настроить поле поиска на перенаправление в пользовательский центр поиска, чтобы отображались результаты, отфильтрованные и отформатированные в соответствии со специфическими типами контента, используемыми в организации. На современном сайте есть поле Поиска (Майкрософт). Вы не можете настроить интерфейс поиска (Майкрософт). Если вам не нужно настраивать поиск, рекомендуем использовать современные сайты.

Могут ли пользователи выполнять поиск по всем сайтам административной единицы?

Это возможно, но представляет трудности при использовании классического интерфейса поиска. Для упорядочивания сайтов лучше использовать центральный сайт. Центральные сайты используют поиск (Майкрософт), который предназначен для поиска новостей, людей, файлов и сайтов на всех сайтах, связанных с центром. Подробнее о центральных сайтах.

Да. При облачном гибридном поиске как локальное, так и сетевое содержимое переходит в один и тот же индекс, который используется как классическим, так и поиском (Майкрософт).