Планирование, создание и запуск домашнего сайта SharePoint для организации

Статья
11/30/2023

Домашний сайт SharePoint предоставляет настраиваемую целевую платформу, которая отражает бренд, голос и приоритеты организации. Домашний сайт SharePoint также служит шлюзом для других порталов в интрасети вашей организации. Узнайте больше о совместной работе Viva Connections и домашних сайтов SharePoint для создания возможностей для сотрудников.

Примечание.

Домашний сайт SharePoint не требуется для последней версии Viva Connections настольном компьютере, мобильном устройстве или планшете. Узнайте больше о новом интерфейсе, его настройке, выборе целевого интерфейса по умолчанию и подключении новых пользователей.
В последнем выпуске возможность настройки домашнего сайта будет перемещаться из Центра Администратор SharePoint (SPAC) в Центр администрирования Viva Connections.
Для создания интерфейса Viva Connections необходимо иметь тип лицензии Enterprise (E) или Frontline (F). Пользователи с базовой подпиской Microsoft 365 (лицензия E) могут создавать только один интерфейс. Пользователи должны иметь лицензию Набор Microsoft Viva или Viva коммуникации и сообщества, чтобы создать два или более интерфейсов (до 50). Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft Viva планы и цены.
Viva Connections не имеет никаких требований для начала работы.
Для доступа к Центр администрирования Microsoft 365 необходимо иметь разрешения глобального Администратор или администратора SharePoint. Если вы уже создали информационный сайт и готовы указать его в качестве домашнего сайта, узнайте, как настроить Viva Connections в Центр администрирования Microsoft 365.
Централизованное администрирование Viva Connections в центре Microsoft 365 Admin недоступно в средах GCC, GCC High и DoD. Дополнительные сведения см. в списке доступности служб .

Используйте домашний сайт SharePoint, чтобы:

Предоставьте шлюз для других порталов с высоким трафиком.
Подключение пользователей с помощью поиска в пределах интрасети.
Демонстрация целевых новостей и содержимого.
Воспользуйтесь преимуществами нового средства взаимодействия с людьми, Viva Connections.

Пример домашнего сайта SharePoint:	Просмотр в мобильном приложении SharePoint:

Что такое домашний сайт SharePoint?

Пользователи могут создавать несколько домашних сайтов SharePoint, привязанных к нескольким интерфейсам подключения Viva, которые могут воспользоваться преимуществами функций домашнего сайта. Домашние сайты SharePoint не заменяют информационные сайты или сайты групп, а предоставляют целевое место для вашей организации. Домашние сайты SharePoint — это надстройка для структуры интрасети. Домашние сайты SharePoint — это информационные сайты, которые имеют специальные возможности, например помеченные как официальный источник новостей в организации. Рассмотрите возможность сделать корневой сайт клиента домашним сайтом SharePoint. Затем проверьте основные различия между стандартными информационными сайтами SharePoint и домашними сайтами SharePoint.

Создайте домашний сайт SharePoint, чтобы ваша организация могла использовать Viva Connections? Рекомендуется следовать этим рекомендациям по проектированию.

Описаны функции домашнего сайта SharePoint:

Домашние сайты SharePoint отличаются от других сайтов в SharePoint. При настройке сайта обмена данными SharePoint в качестве домашнего сайта вы автоматически применяете специальные возможности, которые делают домашний сайт SharePoint идеальным целевым местом для интеллектуальной интрасети.

Интеграция интрасети с Microsoft Teams с помощью Viva Connections

Viva Connections предназначена для привлечения к работе, создания сообщества и обеспечения связи вашей организации. Вы можете создать интерфейс Viva Connections как автономный интерфейс или воспользоваться преимуществами домашнего сайта интрасети, чтобы обеспечить более целостный интерфейс, использующий существующее содержимое. Дополнительные сведения о создании нового интерфейса Viva Connections.

Поиск содержимого во всей интрасети

Домашние сайты SharePoint позволяют пользователям искать содержимое (например, сайты, новости и файлы) во всей интрасети, а не только на сайте, как на типичных сайтах SharePoint. Это становится возможным, так как область поиска для домашнего сайта SharePoint выполняет поиск по всей интрасети, а не только к семейству веб-сайтов, как к обычному сайту.

Официальный источник организационных новостей

По умолчанию домашний сайт SharePoint устанавливается в качестве источника новостей организации. Публикации новостей, созданные на домашнем сайте SharePoint, автоматически становятся официальными новостями организации и получают приоритет на начальной странице SharePoint и в домашнем разделе мобильного приложения SharePoint. Администраторы могут устанавливать сайты в качестве официальных источников новостей организации в Центре администрирования.

Панель приложения SharePoint имеет параметр глобальной навигации, который отображает узлы и ресурсы навигации интрасети независимо от того, где пользователи находятся в SharePoint. Чтобы в полной мере воспользоваться этой функцией, у вас должен быть домашний сайт SharePoint. Узнайте больше о том, как включить и настроить глобальную навигацию на панели приложения SharePoint.

Перед началом работы

Прежде чем приступить к планированию и созданию домашнего сайта SharePoint, ознакомьтесь с рекомендациями и рекомендациями.

Сводка о том, как получить домашний сайт SharePoint для организации

Так как домашние сайты SharePoint являются шлюзом к интрасети, вам потребуется определить приоритеты содержимого и ресурсов, которые относятся к большинству сотрудников. Работайте с владельцами бизнеса и заинтересованными лицами для организации и согласования потока информации и структуры навигации. Затем используйте средство Диагностика страницы для SharePoint, чтобы обеспечить оптимальное взаимодействие с просмотром. Затем настройте информационный сайт SharePoint в качестве домашнего сайта в Центре администрирования SharePoint. Наконец, используйте планировщик запуска портала , чтобы спланировать запуск нового сайта и сделать сайт обнаруживаемым, добавив ссылки на ключевые точки входа в интерфейсе Microsoft 365.

Прежде чем приступить к планированию домашнего сайта SharePoint, ознакомьтесь с командой разработчиков майкрософт о том, как подумать о дизайне домашнего сайта SharePoint вашей организации и подойти к ней.

План	Сборка	Запуск и управление
— согласование целей с партнерами и владельцами бизнеса — упорядочивание содержимого с приоритетом — Поиск способов разработки для домашнего сайта SharePoint и глобальной навигации — Подумайте о фирменной символики — Использование целевой аудитории для навигационных ссылок, новостей и веб-частей	— Отправка и упорядочение ресурсов сайта и содержимого, например файлов и логотипов (64x64 пикселей). — настройка сайта в соответствии с остальной частью интрасети. — Применение целевой аудитории — Включение потока утверждения содержимого — Используйте PowerShell, чтобы превратить сайт sharePoint comm в домашний сайт. — замените расположение корневого сайта на домашний сайт SharePoint. — Измерение работоспособности и производительности сайта — Тестирование на всех устройствах	— Предоставление общего доступа к сайту вашей организации — Использование планировщика запуска портала для поэтапного выпуска нового сайта — сделать домашний сайт SharePoint обнаруживаемым. — Объявление о запуске домашнего сайта SharePoint с помощью различных каналов коммуникации — Мониторинг использования сайта и аналитики

Планирование домашнего сайта SharePoint

Отличный домашний сайт SharePoint начинается с плана. Так как ваш домашний сайт SharePoint по сути является шлюзом к интрасети, вам потребуется сотрудничать с другими владельцами бизнеса, такими как отделы кадров, команды руководителей и даже ваша юридическая команда, чтобы обеспечить доступность наиболее важных и универсальных ресурсов для всех в организации.

Значок	Действие	Начало работы
	Упорядочение	Начните с согласования целей с заинтересованными лицами и упорядочения приоритетного содержимого и ресурсов. Учитывайте сведения, относящиеся к вашей организации, например, если домашняя страница SharePoint должна быть доступна на нескольких языках. Используйте современные сайты SharePoint для домашнего сайта. Узнайте больше о том, как современные сайты SharePoint и как создать многоязычный сайт и страницы.
	Навигация по плану	Затем упорядочите структуру навигации для самого домашнего сайта SharePoint и глобальной навигации. Рассмотрите возможность сделать домашний сайт SharePoint центральным сайтом, если вам нужно добавить дополнительный уровень навигации и упростить синхронизацию связанных разрешений сайта и фирменной символики. Узнайте больше о планировании навигации по сайту и о том, как сделать домашний сайт SharePoint концентратором. Затем ознакомьтесь с руководством по настройке глобальной навигации на домашнем сайте SharePoint.
	Персонализация содержимого	Затем подумайте о различных аудиториях, которые обслуживает ваша организация. Подумайте, как элементы на домашнем сайте SharePoint, такие как навигационные ссылки и определенные веб-части, могут извлечь выгоду из целевой аудитории на определенную аудиторию. Узнайте больше о целевой аудитории.
	Сбор ресурсов фирменной символики	Наконец, начните собирать ресурсы, необходимые для применения пользовательской фирменной символики и других сведений на домашнем сайте SharePoint, таких как файлы логотипов (рекомендуется 64x64px), цветовые темы и любые пользовательские решения. Узнайте больше о том, как изменить внешний вид сайта.
	Рассмотрите производительность сайта	Еще до создания сайта изучите main элементов, которые помогут убедиться, что домашний сайт SharePoint работоспособен. Работоспособный домашний сайт SharePoint оптимизирует производительность, обеспечивая наилучшие возможности просмотра. Используйте средство Диагностика страницы для SharePoint, чтобы убедиться, что домашняя страница SharePoint работоспособна, прежде чем предоставлять доступ к ним пользователям. Узнайте больше о работоспособных порталах и использовании средства диагностика страницы для SharePoint.

Создание домашнего сайта SharePoint

Подготовив план, вы можете приступить к созданию домашнего сайта в SharePoint. Начните с сайта для общения и после завершения общего макета создайте Viva Connections интерфейс на существующем домашнем сайте SharePoint в Центре администрирования Viva Connections.

Значок	Действие	Начало работы
	Создание современного коммуникационного сайта	Сначала создайте информационный сайт SharePoint и создайте его с помощью разделов, веб-частей и страниц. Рассмотрите возможность использования мега-меню и нижнего колонтитула, чтобы улучшить поиск путей. Веб-части, полезные для домашнего сайта SharePoint: веб-часть "Новости", веб-часть "Мой веб-канал", веб-части Viva Engage, веб-часть "Быстрая ссылка" и веб-часть "Выделенный контент". Узнайте, как создать информационный сайт, использовать современные веб-части и настроить сайт.
	Применение целевой аудитории	Затем включите целевую аудиторию для домашнего сайта SharePoint. Включив целевую аудиторию, определенное содержимое будет иметь приоритет для определенных аудиторий в навигационных ссылках, новостях и определенных веб-частях. Узнайте больше о том, как работает целевая аудитория и как применять его к навигационных ссылкам, новостям и веб-частям.
	Настройка потока утверждения страницы	Затем убедитесь, что на домашнем сайте SharePoint настроено регулярное обновление содержимого. Включите утверждение содержимого, чтобы на домашнем сайте SharePoint было опубликовано только высококачественное содержимое. Узнайте, как включить поток утверждения страницы.
	Переключение расположения корневого сайта на домашний сайт SharePoint	Прежде чем задать информационный сайт в качестве домашнего сайта SharePoint, рекомендуется заменить его вместо корневого сайта клиента. Корневой сайт вашей организации — это один из сайтов, который подготавливается автоматически при покупке и настройке плана Microsoft 365. Если вы сначала настроили домашний сайт SharePoint, а затем переключили его на корневой сайт, вы можете потерять параметры домашнего сайта SharePoint и применить их повторно. Узнайте, как заменить корневой сайт домашним сайтом SharePoint.
	Настройка домашнего сайта SharePoint	Затем создайте интерфейс Viva Connections на существующем портале интрасети.
	Настройка глобальной структуры навигации	Затем включите глобальную навигацию, чтобы пользователи могли легко переходить к важным ресурсам интрасети в любом месте SharePoint. Глобальную навигацию можно настроить только на домашней странице домашнего сайта SharePoint. Узнайте, как включить и настроить глобальную навигацию.
	Работоспособности тестового сайта и возможности просмотра	Наконец, ознакомьтесь с руководством по запуску портала и изучите main элементы, которые помогут убедиться, что ваш домашний сайт SharePoint работоспособен. Работоспособный домашний сайт SharePoint оптимизирует производительность, обеспечивая наилучшие возможности просмотра. Используйте средство Диагностика страницы для SharePoint, чтобы убедиться, что домашняя страница SharePoint работоспособна, прежде чем предоставлять доступ к ним пользователям. Узнайте больше о работоспособных порталах и использовании средства диагностика страницы для SharePoint.

Запуск домашнего сайта SharePoint

После настройки домашнего сайта SharePoint пора спланировать запуск и убедиться, что остальная часть организации может найти и использовать домашний сайт SharePoint.

Значок	Действие	Начало работы
	Предоставление общего доступа к сайту и планирование запуска портала	Начните с обеспечения работоспособности домашнего сайта SharePoint, а затем его время, чтобы поделиться сайтом с остальной частью организации и запланировать запуск. Используйте средство запуска планировщика на портале, чтобы постепенно развертывать домашний сайт SharePoint для пакетов конечных пользователей. Поэтапный подход идеально подходит для управления любыми проблемами производительности, которые могут возникнуть, и для обеспечения положительного просмотра. Узнайте, как использовать средство планировщика запуска портала.
	Повышение возможности обнаружения	Затем убедитесь, что пользователи вашей организации могут легко найти домашний сайт SharePoint с помощью нескольких различных точек входа в интерфейсе Microsoft 365. Добавьте ссылку на домашний сайт SharePoint в средство запуска приложений Майкрософт (иногда называемое вафелью) и на начальной странице SharePoint. Узнайте больше о том, как добавить настраиваемую плитку в средство запуска приложений и как добавить ссылку на начальную страницу SharePoint.
	Engage аудитории	Затем сообщите своей организации о новом ресурсе домашнего сайта SharePoint и других новых элементах, таких как глобальная навигация. Рассмотрите несколько вариантов общения, таких как публикация новостей SharePoint, которые также можно предоставить по электронной почте и в Microsoft Teams. Узнайте больше о создании и публикации новостей SharePoint и их публикации в сообщении электронной почты.
	Управление домашним сайтом SharePoint и обслуживание	Наконец, когда сайт работоспособен, запущен и используется организацией, отслеживайте использование сайта и поддерживайте его. Обслуживание сайта должно включать в себя обеспечение релевантного содержимого сайта, неисправных ссылок и работоспособности сайта. Узнайте, как просматривать данные об использовании и аналитику для сайта и как поддерживать сайт с течением времени.
	Интеграция домашнего сайта SharePoint в Microsoft Teams с помощью Viva Connections	Расширьте возможности домашнего сайта SharePoint и помогите пользователям, где они уже работают, упрощая доступ к содержимому и совместное использование содержимого в одном месте. После включения и настройки на панели приложения SharePoint домашнего сайта SharePoint и глобальной навигации вы выполнили требования по интеграции домашнего сайта SharePoint в Microsoft Teams с помощью Viva Connections. Узнайте больше о Viva Connections взаимодействия с конечными пользователями.

Вопросы и ответы по домашнему сайту SharePoint

Q: Настроены ли домашние сайты SharePoint в Центре администрирования Майкрософт?
Начиная с июня 2023 г., используйте Центр администрирования Майкрософт для настройки домашнего сайта SharePoint при создании интерфейса Viva Connections.

Q: В чем разница между домашним сайтом SharePoint и начальной страницей SharePoint?
Содержимое начальной страницы SharePoint управляется Microsoft Graph. Содержимое персонализировано для последних действий отдельных пользователей, отслеживаемых сайтов и содержимого, которое сохраняется на более поздний срок. Домашний сайт SharePoint — это целевая платформа для всей организации. Он отображает универсально релевантный контент и направляет пользователей на другие важные порталы, такие как кадровые ресурсы и каталоги компаний.

Q: Можно ли интегрировать начальную страницу SharePoint с домашним сайтом SharePoint?
Интеграция между домашним сайтом SharePoint и начальной страницей SharePoint (где элементы фирменной символики, тем, заголовков, навигации и нижних колонтитулов с домашнего сайта SharePoint применяются к начальной странице и пользователи могут легко перемещаться между страницами) в настоящее время недоступна. Однако вы можете добавить ссылку на начальную страницу SharePoint , чтобы увеличить обнаружение домашнего сайта SharePoint.

Следите за обновлениями в стратегии развития Microsoft 365.