Управление схемой поиска в SharePoint

Схема поиска управляет поиском пользователей, их поиском и возможностью представить результаты на веб-сайтах поиска. Изменив схему поиска, можно настроить функцию поиска в SharePoint в Microsoft 365.

Схема поиска

Когда пользователь ищет контент на SharePoint, поиск находит только то, что находится в индексе поиска, и показывает только результаты, которые пользователь имеет разрешение на просмотр.

Поиск обнаруживает информацию, обходя элементы на вашем сайте. Обнаруженные содержимое и метаданные называются свойствами элемента. Схема поиска имеет список свойств обхода, которые помогают обходщику решать, какое содержимое и метаданные извлечь.

В индексе поиска полезно иметь не все обходимые содержимое или метаданные, поэтому схема поиска имеет список полезных типов контента и метаданных, называемых управляемыми свойствами. Индекс содержит только содержимое и метаданные из управляемых свойств. Примерами полезных метаданных для индекса являются автор и название документа.

Поиск поставляется с соответствующими свойствами обхода, относящемся к управляемым свойствам. Например, свойства обхода, связанные с картой автора, с управляемым свойством, связанным с автором. Если добавлено управляемое свойство, его необходимо соедеть с свойством обхода, чтобы получить контент в индекс. После обхода сайта, библиотеки или списка пользователи могут искать содержимое и метаданные новых или измененных управляемых свойств. Дополнительные сведения см. в SharePoint схеме поиска.

Примечание

Числовая информация в Microsoft Excel не индексироваться. Например, номер "123456789" не индексировать, а строку "PO123456789" индексировать.

Каждое управляемое свойство имеет параметры, которые определяют, как пользователи могут искать содержимое этого управляемого свойства и как контент может быть показан в результатах поиска.

Можно создавать новые настраиваемые управляемые свойства, но они могут содержать только текст или да/нет. Если в настраиваемом управляемом свойстве нужны другие типы контента, используйте одно из неиспользенных встроенных управляемых свойств, с которыми идет поиск. Эти управляемые свойства могут содержать сведения в формате integer, decimal, date and time, double precision float или двоичном формате. Можно переименовать эти неиспользованые управляемые свойства с помощью параметра псевдонима.

Для встроенных управляемых свойств можно изменить их сопоставления на свойства обхода, но единственным параметром, который можно изменить, является псевдоним.

Определение контента, для которого пользователи могут искать и получать результаты

Если для поиска установлено управляемое свойство, содержимое добавляется в индекс. Это означает, что простой запрос для "Smith" возвращает элементы, содержащие слово "Smith", а также элементы, чье свойство "автор" содержит "Smith". Если вы хотите, чтобы пользователи могли "только искать элементы, которые имеют этого конкретного автора", установите свойство автора для запроса. Затем, чтобы найти только элементы с автором по имени Смит, пользователи могут запрашивать для "author:Smith".

Если вы хотите, чтобы содержимое управляемого свойства не появлялось в качестве результатов поиска, можно отключить параметр, который можно получить для управляемого свойства.

Если анонимные пользователи не хотят видеть сведения в управляемом свойстве, например автор элемента, отключать параметр "Сейф для анонимных" для управляемого свойства.

Улучшение результатов поиска при многоязычном контенте и метаданных со специальными символами

Когда поиск индексирует контент или обрабатывает запросы, он разбивает поток текста на более мелкие части, такие как слова, фразы, символы или другие значимые элементы. Эти части называются маркерами. При вводе запроса пользователи пытаются найти маркеры в индексе, которые соответствуют маркерам запроса.

В большинстве языков поиск меняет текст на нижний, удаляет диакритику, заменяет специальные символы, такие как пунктуация, на белый, а затем ломается на белых пространствах.

Нарушение на белых пространствах отлично работает для языка, как английский, но не так хорошо для восточноазиатских языков. Предположим, у вас есть библиотека документов, которая содержит таблицы данных продуктов на английском и китайском языках. Каждая таблица данных имеет идентификатор продукта с неальфамиными символами, такими как "11.132-84-115#4". Когда поиск обрабатывает таблицу данных, она обнаруживает его язык и маркеризирует все в нем в соответствии с этим языком. Таким образом, идентификатор продукта в китайском листе данных маркером, как если бы это был китайский текст, а в английском листе данных идентификатор продукта маркером, как если бы это был английский текст. При поиске идентификатора продукта пользователи маркеризируют запрос в соответствии с языковым параметром веб-SharePoint, на котором он находится. Если на сайте установлен английский язык, и пользователь ищет идентификатор продукта, который был маркеризирован как китайский текст, маркеры могут не совпадать, и пользователи не получают результатов.

Вот как можно улучшить результаты для пользователей: при обходе таблицы данных поиск извлекает идентификатор продукта. Направь свойство обхода для идентификатора продукта в новое управляемое свойство ProductID. Включить языковую нейтральную маркеризацию управляемого свойства "ProductID" и поручить пользователям искать идентификаторы продукта в отношении управляемого свойства ProductID, например: ProductID:"11.132-8". Так как для "ProductID" включена языковая нейтральная маркеризация, в поиске используется нейтральная маркеризация языка для запроса и можно найти совпадающие результаты запроса.

Получите лучшие результаты поиска, если у вас есть метаданные со специальными символами

Чтобы помочь пользователям получать лучшие результаты поиска при поиске в управляемых свойствах, содержащих метаданные с не-альфанумерными символами, можно включить более тонкий параметр маркеризации для управляемого свойства.

Рассмотрим пример с библиотекой таблицы данных продуктов.

Пользователи, которые предпочитают быстро вводить запрос и просматривать результаты, чтобы найти запрашиваемую таблицу данных, обычно введите запросы, такие как ProductID:"132-884". Так как поиск разбивает содержимое индекса поиска на меньшие части, чем для запросов, поиск может не найти совпадений для этих запросов. Если запрос токенизирован, более вероятно, что между маркерами в индексе поиска и в запросе имеются совпадения. Пользователи также могут запрашивать для средней или последней части идентификатора продукта.

Пользователи, которые ищут таблицу данных и ожидают получения результатов, которые соответствуют полному идентификатору продукта, обычно пишут запросы типа ProductID:"11.132-884-115#4" . Более тонкая маркеризация запросов не имеет значения для таких запросов.

Определение названия для показа результатов

Одно свойство обхода можно соедеть с несколькими управляемыми свойствами. Или несколько свойств обхода можно соеместить с одним управляемым свойством, например, свойства обхода "Писатель" и "Автор" могут быть относяться к управляемому свойству "Автор".

Например, документ в библиотеке может иметь название SharePoint, заголовок в метаданных файла, а содержимое может иметь название, отформатированные со стилем "Title". Все они относят к управляемому свойству "Title". Это заголовок из свойства обхода, которое является самым высоким в списке сопоставления и имеет значение, включенное в индекс.

Автоматически созданные управляемые свойства

Некоторые управляемые свойства создаются автоматически. Одним из примеров является добавление столбца сайта в SharePoint или список. При обходе списка поиска автоматически создается свойство обхода и управляемого свойства для столбца сайта и сопоставление между ними. Другой пример — при обходе находит метаданные в документе, который вы загрузили в SharePoint. Если в управляемом свойстве для этих метаданных, например "Title", еще нет сопоставления, поиск автоматически создает управляемое свойство. Тип свойства обхода определяет параметры управляемого свойства с автоматическим созданием.

Схема поиска отображает имя автоматически созданных управляемых свойств и их сопоставления для обхода свойств серым цветом в схеме поиска. Схема поиска не удерживает параметры управляемых автоматически созданных управляемых свойств. Параметры существуют, но они скрыты от схемы поиска. Можно добавить сопоставления к другим управляемым свойствам для обхода свойств, но при изменении любого другого параметра переопределяются другие (скрытые) параметры, и управляемое свойство с автоматическим созданием преобразуется в обычное управляемое свойство. Если вы решили изменить управляемое свойство с автоматическим созданием, внимательно просмотрите все параметры, как и при создании нового свойства вручную.

Важно!

Управляемые свойства, созданные с автоматическим управлением, являются чувствительными к делу. При доступе к автоматически созданным управляемым свойствам, например с помощью запроса REST, убедитесь, что корпус является правильным. Если оболочка неверна, не возвращается значение.

Уточнение управляемых свойств

Если вы хотите использовать управляемое свойство в качестве уточнения на странице результатов поиска, используйте параметр уточнение. Этот параметр доступен только для встроенных управляемых свойств и влияет только на классический опыт поиска. Если необходимо использовать новое управляемое свойство или самогенерированное управляемое свойство в качестве НПЗ, переименуй существующее неиспользированное управляемое свойство (которое можно уточнить) с помощью псевдонима. Существует довольно много управляемых свойств, доступных для этой цели. Они имеют такие имена, как "RefinableString00" и "RefinableDate19".

Например, вы создаете новый столбец сайта под названием "NewColors", и вы хотите, чтобы пользователи могли использовать "NewColors" в качестве параметра при уточнении результатов поиска. В схеме поиска выбирается неиспользованная управляемое свойство, например "RefinableString00", и переименовывать его в "NewColors", используя параметр Alias. Затем вы направили это новое управляемое свойство в соответствующее свойство обхода.

Изменение схемы поиска на уровне клиента или на уровне коллекции сайтов

Как правило, вам не нужно менять схему поиска по умолчанию для клиента, если вы не хотите создать более расширенный или настраиваемый опыт поиска.

Схему поиска можно изменить для всего клиента или только для определенной коллекции сайтов. Схема поиска для коллекции сайтов основана на схеме поиска для клиента, поэтому обычно сначала необходимо внести изменения на уровне клиента, а затем на уровне коллекции сайтов. Любые изменения, внесенные в коллекцию сайтов, применяются только к этой коллекции сайтов.

Обход и переиндексация

При изменении управляемых свойств или добавлении новых изменений вступает в силу только после повторного обхода контента. В SharePoint Microsoft 365, обход происходит автоматически в зависимости от определенного расписания обхода.

Если вы добавили новое свойство в список или библиотеку или изменили свойства, используемые в списке или библиотеке, поиск должен повторно переползать содержимое, прежде чем изменения будут отражены в индексе поиска. Поскольку изменения внесены в схему поиска, а не на фактический сайт, поиск не будет автоматически переползать список или библиотеку. Чтобы убедиться в том, что изменения будут обходными, можно запросить переиндексацию списка или библиотеки. При этом содержимое списка или библиотеки будет повторно переползать, чтобы можно было приступить к использованию новых управляемых свойств в запросах, правилах запросов и шаблонах отображения.

Управляемые свойства и Delve

Delve для запроса Office и отображения карт контента в Delve. Например, на картах содержимого Delve управляемые свойства, такие как Author, Filename, ModifiedBy и LastModifiedTime.

Любой документ, который пользователь может просматривать или изменять в Microsoft 365, также может отображаться в Delve. Delve не меняет разрешений, и пользователи будут видеть только те документы, к которые они уже имеют доступ. Иногда, однако, может потребоваться запретить документ появляться в Delve.

Чтобы скрыть документ от Delve, можно использовать управляемое свойство HideFromDelve. Вы можете хранить документ в Office 365, и люди по-прежнему могут найти его с помощью поиска - он просто не будет Delve больше. См. в документе Hide from Delve.

Дополнительные сведения о Delve см. в Office Delve для Office 365 администраторов

Создание нового управляемого свойства

Примечание

Не все параметры доступны в SharePoint в Microsoft 365. Уточненные управляемые свойства не могут быть созданы. Вместо этого используйте существующие рафинируемые управляемые свойства, например RefinableString00 или RefinableInt00. При поиске "Уточнение" покажут все доступные свойства, доступные для уточнения управляемых свойств.

В SharePoint Microsoft 365 при создании нового управляемого свойства будут иметься некоторые ограничения. Например, это свойство может относиться только к типу Text или Yes/No и не может поддерживать уточнение или сортировку.

Важно!

В управляемых именах свойств следует использовать только буквы и цифры. Хотя можно создавать настраиваемые управляемые свойства со специальными символами (например, дефисами, точками и подчеркивателями), многие из этих символов выступают в качестве символов оператора в синтаксис запроса. Например, дефис означает отрицание. Такие имена свойств должны быть заключены в двойные кавычка, когда они используются в запросах. Многие средства и приложения, которые создают запросы, не справляются с этим правильно, поэтому в управляемых именах свойств лучше использовать только буквы и цифры.

Если вам нужно свойство другого типа или с другими характеристиками, чем доступное, выполните действия в статье Создание управляемого свойства путем переименования существующегосвойства.

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. Выберите управляемые свойства.

  4. На странице Управляемые свойства выберите новое управляемое свойство.

  5. В разделе Имя и описание в поле Имя свойства введите имя нового управляемого свойства. Необязательно введите описание.

  6. В разделе Тип выберите один из доступных вариантов свойства:

  • Да/Нет.

  • Текст.

  1. В разделе Основные характеристики выберите один или несколько из доступных параметров.

  2. В разделе Сопоставления для обхода свойств выберите Добавить сопоставление.

  3. В диалоговом диалоговом октете выбора свойств для обхода выберите свойство обхода, чтобы наметить его в управляемое свойство, а затем выберите ОК. Если вы хотите на карте больше свойств обхода с тем же управляемым свойством, повторите этот шаг.

  4. В разделе Сопоставления для обхода свойств укажите, хотите ли вы включить:

  • Все содержимое из всех свойств обхода, относясь к этому управляемому свойству.

  • Контент из первого свойства для обхода, содержащего значение, и (необязательно) в каком порядке.

  1. Нажмите кнопку ОК.

Создание управляемого свойства путем переименования существующего свойства

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. На странице Управляемые свойства найдите неиспользованное управляемое свойство. Под неиспользуемым подразумевается свойство, которое не сопоставлено со свойством для обхода, то есть столбец Сопоставленные свойств для обхода пуст. Подробнее см. в таблице неиспользуемых управляемых свойств по умолчанию.

    Важно!

    Чтобы позже использовать свойство в качестве уточнения, выберите управляемое свойство, помеченное уточнением.

  4. Указать на управляемое свойство, выберите стрелку, а затем выберите свойство Edit/Map.

  5. На странице Изменение управляемого свойства в разделе Основные характеристики в разделе Псевдоним в поле Alias введите новое имя свойства.

  6. В разделе Сопоставления для обхода свойств выберите Добавить сопоставление.

  7. На странице выбора свойства crawled выберите свойство обхода для карты управляемого свойства, а затем выберите ОК. Повторите это действие, чтобы сопоставить дополнительные свойства для обхода с данным управляемым свойством.

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Важно!

    После создания нового управляемого свойства библиотеку или список, который будет использовать НПЗ, необходимо повторно обработать и повторно проиндексировать, прежде чем свойство появится в качестве параметра в конфигурации уточнения. См. запрос на переиндексациюбиблиотеки или списка документов.

Просмотр свойств обхода и управляемых свойств

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. На вкладке Managed Properties вы увидите все управляемые свойства, параметры управляемых свойств и свойства обхода, к которым они отбираются.

  4. Чтобы просмотреть свойства обхода и управляемые свойства, к которым они примыкают, выберите свойства crawled.

  5. Чтобы просмотреть поползли категории свойств, выберите Категории.

Изменение управляемого свойства

Примечание

Не все параметры доступны в SharePoint.

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. На вкладке Управляемые свойства в столбце Имя свойства найдите управляемое свойство, которое необходимо изменить, или в поле Фильтр введите имя.

  4. Указать управляемое свойство в списке, выбрать стрелку, а затем выбрать свойство Edit/Map.

  5. На странице Изменить управляемое свойство изменить параметры и выбрать ОК.

Удаление управляемого свойства

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. На вкладке Управляемые свойства найдите управляемое свойство, которое необходимо удалить, или в поле Filter введите его имя.

  4. Указать управляемое свойство, которое необходимо удалить, выберите стрелку и выберите Удаление.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Важно!

    Если удалить управляемое свойство: > пользователи не могут искать в свойстве. > правило запроса, использующее свойство, больше не работает. > настраиваемая веб-часть, использующая свойство, больше не работает.

Направь свойство обхода в управляемое свойство

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. Выберите свойства crawled.

  4. На странице Crawled Properties найдите свойство обхода, которое необходимо навести на управляемое свойство или под фильтрами, введите его имя в поле свойства Crawled.

  5. Указать на свойство обхода, которое необходимо на карте, выберите стрелку, а затем выберите свойство Edit/Map.

  6. На странице Изменить свойство "Изменение обхода" в разделе Сопоставления управляемых свойств выберите Добавить сопоставление.

  7. В диалоговом диалоговом окте управляемых свойствах выберите управляемое свойство, чтобы отобрать свойство обхода, а затем выберите ОК. Повторите это действие, чтобы сопоставить дополнительные управляемые свойства с данным свойством для обхода.

  8. В разделе Включить полный текст индекса, если вы хотите включить содержимое этого свойства обхода в полно текстовом индексе, выберите поле.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр или изменение категорий свойств обхода

Перейдите на страницу Схема поиска для клиента

  1. Перейдите на страницу "Дополнительные функции" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  1. В статье Поиск выберите Открыть.

  2. На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

Перейдите на страницу Схемы поиска для коллекции сайтов

  1. На сайте выберите значок Параметры Параметры, а затем  выберите параметры сайта. Если вы не видите параметры сайта, выберите сведения о сайте, а затем выберите Просмотр всех параметров сайта.

  2. В статье Администрирование коллекции сайтов выберите схему поиска.

  3. Выберите категории.

  4. На странице "Категории" найдите категорию свойств для обхода, которую необходимо просмотреть или изменить.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы просмотреть, какие свойства для обхода принадлежат к категории и с какими управляемыми свойствами они сопоставлены, щелкните категорию свойств для обхода на странице "Категории".

    • Чтобы изменить категорию свойств для обхода, выберите ее, щелкните стрелку и выберите команду Изменить категорию.

Управляемые свойства, не используемые по умолчанию

В следующей таблице представлены неиспользуемые по умолчанию управляемые свойства, которые можно использовать и переименовывать с помощью псевдонима.

Тип управляемого свойства Количество Характеристики управляемого свойства Диапазон имен управляемого свойства
Date 10 Возможность запроса от Date00 до Date09
Дата 20 Множество значений, возможность запроса, возможность уточнения, возможность сортировки, возможность извлечения от RefinableDate00 до RefinableDate19
Date 2 Запросимый, рафинируемый, сортируемый, понятный RefinableDateInvariant00 to RefinableDateInvariant01
Date 5 Запросимый, рафинируемый, сортируемый, понятный RefinableDateSingle00 to RefinableDateSingle04
Десятичное число 10 Возможность запроса от Decimal00 до Decimal09
Десятичное число 10 Множество значений, возможность запроса, возможность уточнения, возможность сортировки, возможность извлечения от RefinableDecimal00 до RefinableDecimal09
Double 10 Возможность запроса от Double00 до Double09
Double 10 Множество значений, возможность запроса, возможность уточнения, возможность сортировки, возможность извлечения от RefinableDouble00 до RefinableDouble09
Целое значение 50 Возможность запроса от Int00 до Int49
Целое значение 50 Множество значений, возможность запроса, возможность уточнения, возможность сортировки, возможность извлечения от RefinableInt00 до RefinableInt49
Строка 200 Множество значений, возможность запроса, возможность уточнения, возможность сортировки, возможность извлечения RefinableString00 to RefinableString199

Скрыть документы из Delve

Если вы не хотите, чтобы документ Delve, можно создать столбец сайта HideFromDelve типа Да/Нет. В этом столбце сайта создается новое свойство ows_HideFromDelve, которое автоматически соотносялось с управляемым свойством HideFromDelve.

Добавление столбца сайта в библиотеку или список, в котором хранится документ

  1. Войдите в качестве администратора коллекции сайтов и перейдите на сайт, на котором хранится документ, который необходимо скрыть от Delve.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотеку.

  3. В группе Управление представлениями выберите Создать столбец.

  4. В разделе Имя и Тип в поле Имя столбца введите HideFromDelve, а затем выберите Да/Нет (check box)*

    Важно!

    В разделе Дополнительные столбцы Параметры в выпадаемом значении по умолчанию выберите No. Если выбрать Да, все новые документы будут скрыты от Delve.

  5. Выполните одно из следующих действий.

  • Для SharePoint 2016 или SharePoint в Microsoft 365, очистить поле Добавить для всех типов контента.

  • В SharePoint 2013 г. зачистим контрольный ящик Добавить к представлению по умолчанию.

  1. Нажмите кнопку ОК.

Пометить документ, который необходимо скрыть от Delve

  1. Перейдите на сайт, на котором хранится документ, который необходимо скрыть Delve.

  2. Найдите документ, который необходимо скрыть в библиотеке или списке, выберите свойства редактирования, а затем проверьте HideFromDelve.

  3. Нажмите кнопку ОК.

После следующего запланированного обхода или после запроса повторной индексации библиотеки или списка документов документ будет скрыт от Delve. Если вы хотите, чтобы документ снова Delve, откажитесь от столбца HideFromDelve для скрытого документа.

Запрос на повторное индексацию библиотеки или списка документов

  1. На сайте перейдите в список или библиотеку, в которой добавлено новое свойство, и выберите название. Отображаются вкладки "Библиотека" или "Список".

  2. На ленте выберите вкладку Библиотека или вкладку Список.

  3. В разделе Параметры выберите параметры библиотеки или параметры Списка.

  4. На странице Параметры в статье General Параметры выберите расширенные параметры.

  5. Прокрутите вниз до библиотеки документов Reindex или списка Reindex и выберите кнопку. Все содержимое библиотеки или списка документов будет повторно индексироваться во время следующего запланированного обхода.

    Примечание

    Это может привести к массовой нагрузке на систему поиска, поэтому убедитесь в повторной индексации только после внесения всех изменений, которые необходимо переиндексировать.

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Обзор схемы поиска в SharePoint Server

Запрос обхода и повторной индексации сайта вручную