Планирование миграции для развертывания SharePoint и OneDrive

  • Статья

Ключевой задачей при развертывании SharePoint и OneDrive для вашей организации является план переноса существующих файлов пользователей. В зависимости от того, где хранятся эти файлы, существует несколько вариантов, которые рассматриваются ниже. Вы можете выбрать один или несколько из этих вариантов в зависимости от количества и расположения файлов, которые необходимо перенести.

С помощью средств Майкрософт можно перенести следующие типы данных:

  • Файлы и папки (из локальной среды или других поставщиков облачных служб)
  • Сайты и содержимое SharePoint Server
  • Рабочие процессы SharePoint Server 2010

Рекомендуется, чтобы пользователи вашей организации просматривали содержимое, которое планируется перенести в SharePoint и OneDrive. Может быть старое содержимое, которое больше не требуется, его можно удалить или заархивировать. Это поможет вам сэкономить время миграции и место в хранилище в Microsoft 365.

Помните, что перенос содержимого может привести к всплеску сетевой активности, так как большие объемы данных перемещаются в SharePoint и OneDrive.

Полные сведения о переносе содержимого в SharePoint и OneDrive см. в статье Перенос содержимого в Microsoft 365.

Автоматизация и рабочие процессы

Если у вас есть автоматизированные процессы или рабочие процессы в отношении файлов или другого содержимого, может потребоваться подумать о том, как интегрировать эти процессы с Microsoft 365 или полностью перенести их туда. Рассмотрите возможность использования решений SharePoint Framework или Microsoft Power Platform.

Если у вас есть рабочие процессы SharePoint Server 2010, их можно перенести в Power Automate с помощью средства миграции SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Обзор. Перенос рабочих процессов SharePoint Server 2010 в Power Automate .

Гибридную

Если вы используете SharePoint Server в локальной среде, вы можете настроить гибридную среду с SharePoint в Microsoft 365 во время миграции или в качестве долгосрочного решения. Дополнительные сведения см. в статье Гибридное хранилище OneDrive и SharePoint в Microsoft 365 .

Перенос личных рабочих файлов пользователей в OneDrive

В рамках развертывания вы можете перенести личные рабочие файлы пользователей в OneDrive. В рамках этого процесса может потребоваться предварительно подготовить библиотеки OneDrive для пользователей.

Обычно oneDrive пользователя создается при первом доступе к OneDrive. Если вы будете переносить файлы пользователей от их имени, прежде чем они начнут использовать OneDrive, необходимо предварительно подготовить OneDrive для каждого из них. Дополнительные сведения см. в статье Предварительная подготовка OneDrive для пользователей в вашей организации .

Файлы в локальной версии OneDrive или библиотеках MySites.

Если существующие файлы пользователей находятся в локальной среде SharePoint Server, OneDrive или MySites, вы можете перенести файлы в Microsoft 365 с помощью средства миграции SharePoint. Сведения см. в разделе Обзор средства миграции SharePoint (SPMT).

Файлы в часто используемых папках пользователей

Если файлы пользователей находятся в папках Windows или Mac Desktop или Documents, их можно переместить и перенаправить в OneDrive. Эту функцию можно включить при первоначальном развертывании OneDrive или позже. Дополнительные сведения см. в разделах Перенаправление и перемещение известных папок Windows в OneDrive и Перенаправление и перемещение папок рабочего стола и документов macOS в OneDrive.

Файлы в других папках локального диска

Если у пользователей есть другие рабочие файлы в разных расположениях на своих компьютерах, им часто проще вручную переместить файлы в OneDrive. После развертывания приложения приложение синхронизации OneDrive на компьютерах пользователей можно указать им переместить рабочие файлы в папку OneDrive на компьютере. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение файлов из OneDrive в OneDrive для работы или учебы.

Перенос сайтов из SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365

Если у вас есть сайты в SharePoint Server, их можно перенести в SharePoint в Microsoft 365 с помощью средства миграции SharePoint. Это можно сделать в рамках развертывания SharePoint и OneDrive или позже. Дополнительные сведения см. в статье Обзор средства миграции SharePoint (SPMT).

Перенос файлов в общих папках или размещенных в других поставщиках облачных служб

Для файлов, расположенных в общих папках или других поставщиков облачных служб, можно использовать диспетчер миграции, чтобы перенести их в SharePoint и OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Перенос общих папок в Microsoft 365 с помощью диспетчера миграции.

Конкретные инструкции по миграции из разных расположений см. в этих справочниках:

Дальнейшие действия

Создание соответствующей среды SharePoint и OneDrive

Планирование sharePoint и OneDrive в Microsoft 365