Перенаправление и перемещение папок "Рабочий стол" и "Документы" macOS в OneDrive

Эта статья предназначена для ИТ-администраторов, управляющих приложением приложение синхронизации OneDrive для macOS.

Существует два основных преимущества перемещения или перенаправления папок macOS Desktop и Documents в Microsoft OneDrive для пользователей в вашей организации.

• Пользователи могут продолжать использовать папки, с которыми они знакомы. Им не нужно изменять свои привычки к работе, чтобы сохранять файлы в OneDrive.

• Сохранение файлов в OneDrive создает резервную копию данных пользователей в облаке и предоставляет им доступ к файлам с любого устройства.

По этим причинам рекомендуется перемещать (перенаправлять) папки "Рабочий стол" и "Документы" в OneDrive с помощью резервного копирования папок, если вы являетесь корпоративной или крупной организацией. Ознакомьтесь со всеми нашими рекомендациями по настройке приложения синхронизации. Малый или средний бизнес также может найти это полезным, но имейте в виду, что вам потребуется некоторый опыт настройки параметров. Сведения о взаимодействии с конечными пользователями см. в статье Защита файлов, сохраняя их в OneDrive.

Примечание.

приложение синхронизации OneDrive для macOS изначально работает на кремнии Apple. Эта поддержка общедоступна, начиная со сборки 22.022.

Подготовка к перемещению папок "Рабочий стол" и "Документы" на существующих устройствах

Для резервного копирования папок требуется автономное приложение приложение синхронизации OneDrive (не из App Store Mac). Для этого приложения требуется полный доступ к диску, который может быть предоставлен и развернут ИТ-администраторами. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров ограничения устройств в Microsoft Intune.

Перед развертыванием рекомендуется выполнить обновление до последней доступной сборки.

Важно!

Если ваша организация является большой и пользователи имеют много файлов в папках "Рабочий стол" и "Документы", убедитесь, что вы медленно развертываете конфигурацию, чтобы свести к минимуму влияние на сеть от отправки файлов. Пользователям с большим количеством файлов в папках рекомендуется временно использовать параметр AutomaticUploadBandwidthPercentage , чтобы свести к минимуму влияние на сеть, а затем отключить этот параметр после завершения отправки.

Папки, перенаправленные в другие организации

Если папки "Рабочий стол" и "Документы" пользователя в настоящее время перенаправляются в OneDrive в другой организации, при перенаправлении в OneDrive вашей организации создаются новые папки "Рабочий стол" и "Документы", и пользователь увидит пустой рабочий стол. Пользователю придется вручную перенести файлы из OneDrive другой организации в OneDrive в вашей организации. Мы рекомендуем отключить перенаправление в другую организацию, прежде чем перенаправлять в свою организацию, если это возможно.

Сведения о параметрах резервного копирования папок

Параметры OneDrive можно задать с помощью средств распространения программного обеспечения, таких как Microsoft Intune и Jamf Pro, Munki, AutoPkg, Apple Remote Desktop и AppleScript. Вы также можете настроить параметры в PLIST-файле. Полные сведения о доступных настройках и их параметрах см. в статье Развертывание и настройка приложения приложение синхронизации OneDrive для macOS.

Для новых компьютеров резервное копирование папок можно настроить с самого начала, поэтому все новые файлы отправляются в облако. Это отлично подходит для организаций, так как это повышает вовлеченность пользователей в OneDrive, а администраторы могут легко защищать файлы с помощью встроенной системы безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня.

Функции резервного копирования папок управляются следующими параметрами:

• Запрос пользователей на перемещение папок "Рабочий стол" и "Документы" в OneDrive (KFMOptInWithWithWizard)

  Используйте KFMOptInWithWithWizard , чтобы дать пользователям призыв к действию по перемещению папок macOS "Рабочий стол" и "Документы".

  

  Если пользователи отклоняют запрос, в Центре действий синхронизации отображается уведомление с напоминанием, пока не переместят все доступные папки.

  

  Важно!

  Мы рекомендуем развернуть параметр запроса только для существующих устройств и ограничить развертывание до 5000 устройств в день и не более 20 000 устройств в неделю между macOS и Windows.

• Автоматическое перемещение папок "Рабочий стол" и "Документы" macOS в OneDrive (KFMSilentOptIn)

  Используйте KFMSilentOptIn для перенаправления и перемещения папок в OneDrive без какого-либо взаимодействия с пользователем. Переместите все папки или выберите нужные отдельные папки. По умолчанию папки "Рабочий стол" и "Документы" перемещаются. После перемещения папки параметр больше не повлияет на нее, даже если выбор папки изменится.

  Вы можете отобразить уведомление для пользователей после перенаправления папок.

  Мы также рекомендуем использовать этот параметр вместе с KFMOptInWithWithWizard. Если автоматическое перемещение папок "Рабочий стол" и "Документы" не выполняется, пользователям предлагается исправить ошибку и продолжить.

  Важно!

  Мы рекомендуем развернуть параметр автоматического режима для существующих и новых устройств, ограничив развертывание существующих устройств до 1000 устройств в день и не более 4000 устройств в неделю между macOS и Windows.

• Запретить пользователям отключать резервное копирование папок (KFMBlockOptOut)

  Используйте KFMBlockOptOut , чтобы заставить пользователей сохранять папки "Рабочий стол" и "Документы" в OneDrive.

  Примечание.

  Пользователи могут направлять папки "Рабочий стол" и "Документы", открыв приложение синхронизации OneDrive настройки приложения, выбрав вкладку Резервное копирование, а затем выбрав Управление резервным копированием.

• Запретить пользователям перемещать папки "Рабочий стол" и "Документы" macOS в OneDrive (KFMBlockOptIn)

  Используйте KFMBlockOptIn , чтобы запретить пользователям перемещать папки "Рабочий стол" и "Документы" в любую учетную запись OneDrive.

Сведения об использовании параметров приложение синхронизации OneDrive см. в статье Развертывание и настройка приложения приложение синхронизации OneDrive для macOS.