Сведения о переносе контента SharePoint Online вручную

Общие сведения

Offboarding — это возможность перемещения данных из Office 365 в файл или на локальный компьютер. Это ручной процесс. В этом документе описываются действия по спасению библиотеки документов SharePoint или содержимого списка из среды SharePoint Online для файла акций или на локальном компьютере.

Этот документ охватывает следующие сценарии архива SharePoint Online:

  • Администратор или владелец сайта архивировать содержимое библиотеки документов SharePoint Online. Это ручной процесс при использовании SharePoint Online.
  • Администратор или владелец списка архивировать содержимое списка SharePoint. Это ручной процесс при использовании SharePoint Online.
  • Администратор или владелец списка архивировать следующие сведения из списка SharePoint в Outlook: элементы календаря, элементы контактов, библиотеки документов, списки обсуждений и задачи.

Этот документ не охватывает следующие сценарии:

  • Перенос контента SharePoint из SharePoint Online в местную установку SharePoint: перенос контента между sharePoint Online и локальными установками SharePoint не поддерживается в этой версии SharePoint Online.
  • Сохранение свойств, функций и связей контента списка: содержимое списка SharePoint можно архивировать в формате таблицы таблицы или таблицы таблицы. Эти таблицы или таблицы содержат содержимое из списка SharePoint. Однако свойства, разрешения, функциональные возможности и связи между различными таблицами и содержимым таблиц не сохраняются.

Процедура

Архив контента библиотеки документов SharePoint Online

Если вы хотите перенести множество файлов SharePoint Online, рекомендуется синхронизировать библиотеки или папки. Затем вы можете использовать Проводник файлов на компьютере (или Finder на Mac) для перемещения файлов в новое расположение. Дополнительные сведения о синхронизации файлов SharePoint см. в раздел Синхронизация файлов SharePoint с новым клиентом синхронизации OneDrive.

Если вы хотите перенести только несколько файлов в другую библиотеку документов SharePoint Online, это можно сделать в браузере. Дополнительные сведения см. в раздел Перемещение или копирование файлов в SharePoint.

Вы также можете использовать Open with Explorer для переноса файлов в новое расположение. Дополнительные сведения см. в материалах Copy or move library files by using Open with Explorer.

Библиотеки документов SharePoint могут содержать различные типы файлов, а SharePoint сохраняет сведения о каждом файле, который хранит SharePoint. Большая часть этой другой информации не сохраняется при загрузке файлов. Например, при загрузке файла не включаются следующие сведения:

  • Свойства документов
  • Разрешения доступа к файлам
  • Относительные связи между файлами
  • Сведения о рабочего процесса
  • Сведения о версии
  • Шаблоны

Архивный список SharePoint

Чтобы архивировать содержимое библиотеки документов SharePoint Online, необходимо иметь возможность подключения к сайтам SharePoint Online организации. Для архива содержимого списка SharePoint должен быть установлен либо Excel 2010, либо Excel 2013.

Следующие типы списков SharePoint можно увязыть с Outlook:

  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи
  • Библиотеки документов
  • Обсуждение
  • Списки

Чтобы архивировать данные списка SharePoint в Excel, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите список SharePoint.

  2. На вкладке LIST или LIBRARY щелкните Экспорт в Excel.

  3. Выберите Открыть.

  4. В статье Import Data выберите, куда нужно поместить данные (если это применимо). Список экспортируется в Excel.

  5. Файл можно сохранить в локальном каталоге.

  6. Повторите этот процесс для каждого списка SharePoint.

    Примечание

    Этот процесс позволит сохранить записи в списке. Фактическое содержимое, например файлы и вложения, не будет сохранено при использовании этого метода.

Чтобы архивировать список календаря SharePoint в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите архивный календарь SharePoint.
  2. Щелкните вкладку CALENDAR и нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
  3. В меню Действия нажмите кнопку Подключиться к Outlook, а в диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Календарь сохранен в Outlook.

Чтобы архивировать список контактов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите список контактов SharePoint.
  2. Щелкните LIST и нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Список контактов сохранен в Outlook.

Чтобы архивировать список задач SharePoint, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите список задач SharePoint.
  2. Щелкните LIST и нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Список задач сохранен в Outlook.

Чтобы архивировать библиотеки документов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите библиотеку документов SharePoint.
  2. На ленте щелкните LIBRARY и нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Библиотека сохранена в Outlook.

Чтобы архивировать список доски обсуждений SharePoint в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Просмотрите список обсуждений SharePoint.
  2. На вкладке LIBRARY нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Библиотека сохранена в Outlook.

Клиент синхронизации OneDrive для бизнеса — это дополнительный параметр, который предоставляет функции для отключения элементов SharePoint и сохранения их на локальном компьютере. Дополнительные сведения об использовании клиента синхронизации OneDrive для бизнеса перейдите на следующий веб-сайт Майкрософт:

Начало работы с новым клиентом синхронизации OneDrive в системе Windows

Известные ограничения

Содержимое списка SharePoint должно экспортироваться в Excel или в базу данных Access. Простые списки можно экспортировать в Excel. Однако, если содержимое одной ячейки превышает максимальное ограничение размера ячейки Excel в 32 767 символов, информация, превышаемая этот максимум, теряется. Если списки содержат большие ячейки, необходимо экспортировать в Access.

Списки SharePoint используются для хранения сложных данных, таких как вики и блоги. Эти сложные формы данных состоят из нескольких таблиц. Например, таблицы блогов следуют следующим образом: Категории, сообщения, комментарии, ссылки и другие блоги. Для получения наилучших результатов экспорт вики-сайты и блоги в Access. Когда вики-сайты и блоги экспортируются в Access, каждая из этих таблиц экспортируется правильно. Однако все свойства, разрешения и связи между таблицами и содержимым теряются.

При экспорте данных списков в Access или Excel данные списков будут сохранены. Однако вложения и документы в списке не будут архивироваться. Чтобы архивировать вложения и документы, следуйте инструкциям в разделе "Содержимое библиотеки документов Архив SharePoint Online".

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании и устранении неполадок "Открыть с проводником" см. в разделЕ Как использовать команду "Open with Explorer"для устранения неполадок в SharePoint Online.

Дополнительные сведения о синхронизации списка SharePoint 2010 с помощью Access 2010 см. в раздел Синхронизация списка SharePoint 2010 с Access 2010.

Дополнительная информация

Требуется дополнительная помощь? Перейдите в сообщество SharePoint.