Результаты поиска не отображаются для владельцев групп после создания новой группы Office 365

Симптомы

Когда владелец группы Office 365 проводит поиск в SharePoint Online с помощью одной из следующих поисковых систем:

  • Поле поиска Microsoft 365
  • Корпоративный центр поиска
  • Веб-части поиска по настройке разработки
  • Запросы с помощью API поиска CSOM/REST

Владелец не может найти контент в результатах поиска.

Причина

Проблема вызвана подрезкой безопасности запроса (фильтрация на основе прав и членства пользователя), которая относится только к членству группы безопасности, а не к собственности группы. Группы Office 365 могут иметь владельца, который не является участником.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что владелец также является членом этой группы. Все результаты поиска будут видны владельцу группы.

Если вы создаете группу с портала администрирования, вы увидите диалог:

Поле диалогов портала администратора.

Здесь можно определить владельца группы. Владелец не добавляется автоматически в качестве участника.

Чтобы владелец был первоклассным членом группы и мог искать все содержимое, необходимо явно добавить владельца в качестве члена группы с помощью диалога конфигурации:

Явно добавьте владельца в качестве участника.

Дополнительные сведения

Когда администратор создает новую группу Office 365, администратор не всегда добавляется в качестве члена группы. Это зависит от фактического диалога администратора, используемой для создания группы. Если владелец не является участником, то владелец не может искать контент в группе из интерфейсов поиска Microsoft 365 и API. Это часто происходит при создании новой группы с портала администрирования в Microsoft 365.

В некоторых случаях это может быть ожидаемым поведением. Если администратор создает группу от имени пользователя, не следует ожидать, что администратор должен быть членом группы. Администратор по-прежнему может управлять группой, добавляя и удаляя членов группы.

В других случаях это может быть непреднамеренно и вызывать проблемы, так как администратор группы также является участником группы, но не смог добавить себя в качестве участника группы. Если вы создаете группу из пользовательского интерфейса в Outlook или SharePoint, это не проблема. Создатель группы автоматически становится участником.

Требуется дополнительная помощь? Перейдите в сообщество SharePoint.