Результаты поиска не отображаются для владельцев групп после создания новой группы Microsoft 365

  • Статья
  • Применяется к:
    SharePoint Online

Симптомы

Когда владелец группы Microsoft 365 выполняет поиск в SharePoint Online с помощью одной из следующих поисковых систем:

  • Поле поиска Microsoft 365
  • Корпоративный центр поиска
  • Веб-части поиска по настройке макета
  • Запросы через API поиска CSOM/REST

Владельцу не удается найти содержимое в результатах поиска.

Причина

Проблема вызвана обрезкой безопасности запроса (фильтрация на основе прав доступа и членства пользователя), которая связана только с членством в группе безопасности, а не с ее владельцем. У групп Microsoft 365 может быть владелец, который не является участником.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что владелец также является членом этой группы. Все результаты поиска будут видны владельцу группы.

Если вы создадите группу на портале администрирования, вы увидите это диалоговое окно:

Снимок экрана: форма

Здесь можно определить владельца группы. Владелец не добавляется автоматически в качестве участника.

Чтобы владелец был первоклассным членом группы и мог искать все содержимое, необходимо явно добавить владельца в качестве участника группы в диалоговом окне конфигурации:

Снимок экрана: поля

Дополнительная информация

Когда администратор создает новую группу Microsoft 365, администратор не всегда добавляется в качестве члена группы. Параметр членства зависит от фактического диалога администратора, используемого для создания группы. Если владелец не является участником, владелец не сможет искать содержимое в группе из интерфейсов поиска и API Microsoft 365. Это часто происходит при создании новой группы на портале администрирования в Microsoft 365.

В некоторых случаях это может быть ожидаемое поведение. Если администратор создает группу от имени пользователя, возможно, он не должен быть членом группы. Администратор по-прежнему может управлять группой, добавляя и удаляя ее участников.

В других случаях это может быть непреднамеренным и вызвать проблемы, так как администратор группы также является участником группы, но не может добавить себя в качестве участника группы. Если вы создаете группу из пользовательского интерфейса в Outlook или SharePoint, это не проблема. Создатель группы автоматически становится участником.

Требуется дополнительная помощь? Посетите сайт сообщества SharePoint.