Просмотр отчетов об использовании поиска на современных сайтах

Если вы являетесь администратором SharePoint в вашей организации, вам, вероятно, будут заданы вопросы об использовании поиска, например:

  • Какие самые популярные запросы на моем сайте в день или месяц?
  • Сколько поисковых запросов выполняют пользователи в среднем?
  • Какие запросы получают низкие щелчки, так как они не отображаются в результатах?
  • Как часто срабатывает правила запросов и как часто пользователи нажимают на повышенные результаты?

Просмотр отчета

Чтобы просмотреть отчеты об использовании поиска на современных сайтах, перейдите в раздел Параметры> сайтаАдминистрирование> семейства сайтов(Майкрософт)>Настройка параметров> поискаАналитика.

Современные отчеты об использовании поиска с помощью поиска (Майкрософт) содержат несколько графиков и таблиц, созданных в результате поиска на современных сайтах. Вы можете просматривать данные за последние 31 день (около одного месяца), в день или ежемесячно за предыдущий год.

Средство выбора первой даты позволяет выбрать последние 31 день (около одного месяца) или последние 12 месяцев для первых двух графиков. Второй элемент выбора даты позволяет выбрать определенный день или месяц для трех нижних таблиц (верхняя, отброшенная, без результатов). Скачивание отчета позволит просматривать отчеты за более широкий диапазон времени. Щелкните стрелку скачивания и выберите последние 31 день (около одного месяца) или последние 12 месяцев. Отчет загружается в виде электронной таблицы Excel. Если вы выбрали последние 31 день (около одного месяца), электронная таблица будет иметь отдельную вкладку для каждого дня. Для скачивания за последние 12 месяцев будет иметься вкладка для каждого месяца.

просмотр отчетов об использовании.

Обзор отчетов о поиске

Отчет Описание
Том запроса В этом отчете показано количество выполненных поисковых запросов. Используйте этот отчет для определения тенденций объема поисковых запросов и определения периодов активности поиска с высоким и низким уровнем.
Самые популярные запросы В этом отчете отображаются самые популярные поисковые запросы. Запрос добавляется в этот отчет при поиске по крайней мере три раза с щелчком по результату. Используйте этот отчет, чтобы понять, какие типы информации ищут пользователи.
Отмененные запросы В этом отчете показаны популярные поисковые запросы, получающие низкий уровень щелчка. Используйте этот отчет для выявления поисковых запросов, которые могут привести к неудовлетворенности пользователей, и для улучшения поиска содержимого.
Запросы результатов отсутствуют В этом отчете отображаются популярные поисковые запросы, которые не вернули результатов. Используйте этот отчет для выявления поисковых запросов, которые могут привести к неудовлетворенности пользователей, и для улучшения поиска содержимого.
Распределение впечатлений В этом отчете отображаются впечатления за различные временные рамки. Временная шкала показывает ежедневное количество просмотров по типу результатов. Определите, какой тип результатов используется редко или чаще всего. Используйте этот отчет, чтобы понять, какие типы результатов используют пользователи и как изменяется поведение пользователей со временем.

Отчеты Microsoft 365 в центре Администратор — использование сайта SharePoint

Отчеты Microsoft 365 в центре Администратор — действия SharePoint