Руководство по миграции файловых ресурсов в OneDrive и SharePointFile share to OneDrive and SharePoint migration guide

Это руководство поможет вам подготовиться к миграции из общих файловых ресурсов в OneDrive и SharePoint, входящих в Microsoft 365.This guide helps you prepare to migrate from file shares to OneDrive and SharePoint in Microsoft 365.

Большинство операций миграции делятся на обычные этапы, как описано ниже. К проверенным факторам успеха при миграции относятся планирование, оценка и исправление, подготовка целевой среды, перенос и подключение пользователей.Most migrations fall into regular phases as follows. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating, and onboarding your users.

Примечание

Средство миграции SharePoint — это разработанное корпорацией Майкрософт бесплатное средство миграции.The SharePoint Migration Tool is a Microsoft-developed migration tool available at no cost. Скачать: Средство миграции в SharePoint.To download: SharePoint Migration Tool .

Процесс миграции

Планирование миграцииMigration planning Оценка и исправлениеAssess and remediate Подготовка среды OneDrive и SharePointPrepare your OneDrive and SharePoint environment МиграцияMigrate Подключение пользователейUser onboarding
Размещение содержимогоWhat content goes where

Сведения о разрешениях и общем доступеUnderstanding permissions vs sharing

Ожидания до и после миграцииWhat to expect before and after

Рекомендации по миграции и оптимизации сетевой производительностиMigration and network performance considerations

Управление изменениями и общениеChange management and communications
Оценка ключевых областейAssess key areas

Устранение проблемRemediate issues
Предварительная подготовка Microsoft 365 и пользователейPre-provision Microsoft 365 and users Обзор предложений миграцииReview migration offerings

Службы Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack services

Поставщики услуг миграцииMigration service providers
Отправка обычных электронных сообщений пользователямSend regular emails to users

ОбучениеProvide training

Информирование пользователей о воздействииLet users know how they are impacted

Общие файловые ресурсыFile shares

Общие файловые ресурсы включают централизованное хранилище файлов на сервере сети или сетевой диск или файлы и диски с общим доступом на локальном компьютере.File shares include centralized file hosting on a network server or a network drive or shared files or disks on a local computer. На сетевых компьютерах таким общим дискам, расположенным в сети, часто присваивается имя Z.Often referred to as a "Z drive" on networked computers, it's a shared drive somewhere on the network.

Планирование миграцииMigration planning

Прежде чем начать миграцию, важно запланировать результаты, оценив текущую исходную среду. Полученные сведения повлияют на общую стратегию и временные рамки, в том числе:Before you start your migration, it's important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment. What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • На структуру целевой среды, а также сопоставление между исходной и целевой системами.The design of the target environment and the mapping between source and target systems.
  • Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
  • При планировании учитывайте подключение пользователей. Заранее и подробно обсудите процесс перехода со своими пользователями, а также последствия для них. Не тяните до последнего момента, чтобы начать готовить их к изменению.Build your user onboarding into your upfront planning. Communicate early and often with your users about the migration and how it will impact them. Don't wait until the very end to start preparing them for the change.

Что необходимо перенести?What's migrated

Во время подготовки к миграции файлового ресурса важно знать, что будет переноситься с помощью средства миграции SharePoint, а что нет.When preparing for your file share migration, it's important to know what's being migrated when you use the SharePoint Migration Tool and what's not.

ПереноситсяMigrated Не переноситсяNot migrated
ДокументыDocuments Преобразование внедренных URL-адресов в содержимомConversion of embedded URLs in content
Структура файлов и папокFile and folder structure Скрытые атрибуты Windows для файлов и папокWindows hidden attributes on file and folder
Разрешения на доступ к папкам и файлам на уровне пользователя.User level file and folder permissions Явный отзыв разрешенийExplicit deny permissions
Файлы размером до 15 ГБFiles under 15 GB Поврежденные и недоступные документыInaccessible or corrupted documents
Метаданные сайта, документа и папкиSite, document, and folder metadata Файлы или папки, для которых превышены текущие ограничения SharePointFiles or folders exceeding current SharePoint restrictions and limitations

Размещение содержимогоWhat content goes where

В ходе планирования необходимо определить, как переход на Microsoft 365 повысит удобство совместной работы пользователей.In your planning, include how this transition to Microsoft 365 will make for a more collaborative experience for your users.

Просмотрите, как вы используете содержимое, хранящееся в общих файловых ресурсах, сегодня.Review how you use the content stored in your file shares today. Файл принадлежит только одному пользователю, хотя он может делиться им с другими пользователями?Does the file belong to a single user, even though they might share it with others? В этом случае сохраните его в OneDrive.If so, save it in your OneDrive. Ваша учетная запись OneDrive по умолчанию является частной, но вы можете делиться файлами с другими людьми, что особенно полезно, если вы еще не работаете как команда.Your OneDrive is private by default, but you can share files with others, which is particularly useful if you aren't working as a team yet.

Если вы работаете с файлом или папкой, предназначенными для всей команды и совместной работы, перенесите их в общую библиотеку, где участники команды смогут получить к ним доступ по умолчанию.If you're working on a file or folder intended for team consumption and collaboration, move it to a shared library where team members have access by default. OneDrive обеспечивает доступ ко всем общим библиотекам в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook.OneDrive gives you access to all your shared libraries in Microsoft Teams, SharePoint, or Outlook. Если вам потребуется новая общая библиотека для файлов команды, вы можете создать ее прямо из OneDrive, добавить участников и начать совместную работу.When you need a new shared library for team files, you can create one right from OneDrive, add members, and start working together.

Общий доступ

Разрешения и общий доступPermissions vs sharing

Способ предоставления общего доступа к файлам влияет на их отображение в представлении Мне предоставлен доступ в OneDrive.How you have shared your files dictates how they appear in the Shared with me view in OneDrive.

Файлы и папки, открытые вами в общем расположении:Files and folders that you have opened from a shared location:

  • После миграции итоговый уровень разрешений определяется с помощью сопоставления самого строго уровня предоставления общего доступа или разрешений NTFS.After migration, the final permission level is determined by a mapping of the most restrictive share or NTFS permission level.
  • В папке Мне предоставлен доступ для пользователя OneDrive не будут обновляться исходные файлы, которыми поделились с группой этого пользователя.A user's Shared with me folder in OneDrive won't be updated for source files shared with a group the user is a part of.
  • После миграции будут удалены все дополнительные разрешения NTFS.After migration, all advanced NTFS permissions are removed. В отношении явного отзыва разрешений, это означает, что содержимое подпадает под действие параллельных разрешений или разрешений на уровне папки и родительского объекта и может стать доступно.For explicit deny permissions, this means the content is subject to parallel permissions or permission on the folder and parent level and may become accessible.
Разрешения для общего доступа к файлам в WindowsWindows file share permissions Доступ к элементу SharePointSharePoint item access Роль в SharePointSharePoint role
Полный доступFull control Полный доступFull control Полный доступFull control
ИзменениеModify ИзменениеModify Совместная работаContribute
Чтение и выполнениеRead and execute Чтение и выполнениеRead and execute ЧтениеRead
Список содержимого папкиList folder contents Список содержимого папкиList folder contents ЧтениеRead
ЧтениеRead ЧтениеRead ЧтениеRead
ЗаписьWrite ЗаписьWrite Совместная работаContribute

Оценка и исправление содержимогоAssess and remediate your content

Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду.Before your migration starts, it's important to perform an analysis of your current environment. Только для вы знаете свои данные и то, как и кто их использует.Only you know your data and how and who uses it.

Средство миграции в SharePoint (SPMT) обеспечивает возможность просматривать файлы и предоставлять отчеты оценки соответствия.The SharePoint Migration Tool (SPMT) provides the ability to scan your files and provide assessment reports. Чтобы найти все проблемы с файлом до миграции, необходимо активировать параметр Только сканировать.To find any issues with your file before migration, turn on the setting Only perform scanning.

Если у вас есть несколько источников, которые вы хотите оценить, рекомендуется использовать пакетный процесс с помощью создания файла JSON или CSV.If you have multiple sources that you want to assess, consider using the bulk process by creating a .json or .csv file.

Ниже описаны некоторые часто встречающиеся проблемы, которые могут возникнуть во время подготовки к миграции:Here are some of the more common issues that arise when preparing for migration:

ОценкаAssess Устранение ошибокRemediate
Расширения файловFile extensions Найдите в отчете "Папки и файлы" все файлы, путь к которым заканчивается одним из расширений, указанных в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.Find all files in the Folders and Files report whose path ends in one of the extensions defined here: Types of files that cannot be added to a list or library Если файлы заблокированных типов являются файлами сценариев, то они блокируются, потому что скрипты по умолчанию отключены в OneDrive.If the blocked file types are scripting files, they are blocked because scripting capabilities are turned off by default in OneDrive.

Чтобы разрешить эти типы файлов, включите поддержку скриптов, как описано в статье Разрешение и запрет настраиваемых сценариев.If you want to allow these file types, turn on scripting capabilities as described here: Allow or prevent custom script.

Важно понимать, почему эти файлы блокируются по умолчанию. См. статью Вопросы безопасности при разрешении настраиваемых сценариев.Make sure you understand why these files are blocked by default as described here: Security considerations of allowing custom script.
Символы в именах файлов и папокFile and folder name characters Найдите в отчете "Папки и файлы" все элементы, имена которых содержат какие-либо из символов, указанных в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePointFind all items in the Folders and Files report whose name contains any of the characters detailed here: Invalid file names and file types in OneDrive and SharePoint В сотрудничестве с поставщиком услуг миграции замените эти символы в именах всех файлов и папок.Work with your migration vendor to substitute these characters in all file and folder names.

Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive.Note: The # and % characters are supported but not enabled by default. Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive.Follow these steps to enable them: New support for # and % in SharePoint and OneDrive.
Длина путей к файлам и папкамFile and folder path length Найдите в отчете Папки и файлы все элементы, длина пути к которым превышает максимальное значение, указанное в статье Ограничения SharePoint.Find all items in the Folders and Files report whose Path exceeds the file path length described here: SharePoint limits В сотрудничестве с поставщиком услуг миграции реорганизуйте структуру файлов и папок так, чтобы это ограничение не превышалось. В этом случае может помочь разделение больших дисков, выполняющих несколько функций, на несколько небольших, более сфокусированных дисков.Work with your migration vendor to reorganize your file and folder structure such that it does not exceed this limit. Splitting large drives that serve several scenarios into multiple smaller, more focused drives may help here.

Подготовка вашей среды OneDrivePrepare your OneDrive environment

Перед переносом содержимого файловых ресурсов необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365.Before you migrate your file share content, you must pre-provision your users in Microsoft 365. Инструкции по предварительной подготовке см. в следующих статьях:For guidance on pre-provisioning, see

МиграцияMigrate

Процесс миграцииMigration process

Ниже представлен типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям корпорации Майкрософт.The following is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Выберите небольшую группу пользователей для пилотной миграции. Цель пилотной миграции — проверка процесса (в том числе производительности и связи с пользователями) и получение примера отзывов пользователей.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Выполните пилотный перенос.Perform the pilot migration. Для этого следует использовать метод добавочной миграции, при котором миграция выполняется в фоновом режиме, не оказывая воздействия на пользователей, после чего происходит прямая миграция, при которой сетевые файловые ресурсы и локальные файловые ресурсы отключаются и направляются для использования в среде SharePoint или OneDrive.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cut-over event in which network file shares and local file shares are disabled and they are directed to use the SharePoint or OneDrive environment. Этот метод особенно удобен, так как он позволяет снизить воздействие на пользователей.This method is preferred as it reduces user impact.
  3. Проанализируйте данные из пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести нужные изменения. Например, вы можете обновить шаблон общения с пользователями, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you might update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Выполните остальную часть переноса.Perform the remainder of the migration. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их учетных записей OneDrive и сайтов SharePoint.Microsoft recommends a single cut-over event for all users to switch to using their OneDrive accounts and SharePoint sites. Это помогает избежать необходимости для пользователей в обновлении повторяющихся копий содержимого.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

Предложения миграцииMigration offerings

В настоящее время доступны различные предложения миграции.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. Какой вариант подходит вам?Which one is right for you?

Самообслуживание клиентаCustomer Self service С помощью FastTrackFastTrack driven С помощью партнераPartner driven
Без оплаты предоставленного корпорацией Майкрософт инструментаNo cost for Microsoft provided tool
Средство миграции SharePointSharePoint Migration Tool
Бесплатно; предоставляется в составе подписки на Microsoft 365No cost; included in your Microsoft 365 subscription Стоимость зависит от сложностиPrice dependent on complexity
Гибкий процесс, скорость которого вы определяете самостоятельноProcess flexible, you set the pace Четко структурированный процесс и графикHighly structured process and schedule Настраивается под ваши потребностиCustomized to your need
Нет необходимости в настройке сложной инфраструктурыNo need to configure complex infrastructure Необходимо настроить инфраструктуру, включая права внешнего доступа, VPN, среда тестирования, среда администрирования, установка фреймворка для контактовMust set up infrastructure including external access rights, VPNs, test environment, admin environment, establish framework of contacts Настраивается под ваши потребностиCustomized to your need
В процессе планирования и определения ограничений тратится меньше времениLess time required involved in scheduling process and restrictions Шаблоны планирования и формы доступны в ходе процесса организацииScheduling templates and questionnaires provided as part of the organization process Настраивается под ваши потребностиCustomized to your need
Клиент определяет темп с учетом своих потребностейCustomer controls the pace based on their needs График определяется совместно с командой FastTrackSchedule is driven in partnership with the FastTrack team Настраивается под ваши потребностиCustomized to your need
Могут потребоваться платные услуги экспертов, если подобные специалисты в вашем штате отсутствуютMight have to hire in expertise if you don't have it in place already Экспертиза предоставляется FastTrackExpertise provided by FastTrack Экспертиза предоставляетсяExpertise provided
Клиент контролируется гибкость графика; периода простоя и отключения определяются клиентомCustomer controls the schedule flexibility; off hours and blackout hours are defined by them Необходимо придерживаться установленного графикаMust hold to a set schedule Настраивается под ваши потребностиCustomized to your need

СамообслуживаниеSelf service

Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Мы предоставляем средство миграции SharePoint бесплатно, и вы можете использовать собственные ИТ-ресурсы, вместо того чтобы привлекать внешних специалистов.We provide the SharePoint Migration Tool free of charge, and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack

FastTrack — это служба Майкрософт, которая включена в подписку и предоставляет рекомендации, инструменты, ресурсы и поддержку экспертов, чья задача — сделать вашу работу с Microsoft Cloud максимально удобной. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению.FastTrack is a Microsoft service included in your subscription cost providing you with a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft cloud a great one. OneDrive onboarding guidance, migration benefits, and adoption guidance are included in the benefit offering.

Руководство по подключению поможет вам определить возможности, создать успешный план и подключить новых пользователей и возможности в своем темпе. Предложение Миграция данных включает рекомендации по переносу содержимого из файловых ресурсов, Box и Google Диска.Onboarding guidance includes: help to discover what's possible, creating a plan for success, and onboarding new users and capabilities at a flexible pace. The Data Migration benefit covers guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments.

В этом руководстве рассматривается включение OneDrive и исходной среды. FastTrack также выполнит определенные действия по переносу данных от имени клиента, если у него есть 500 или более лицензий. Дополнительные сведения см. в статье Преимущества FastTrack Center. Хотите узнать, как приступить к работе? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, ознакомьтесь с ресурсами и запросите поддержку.This guidance covers enablement of both OneDrive and the source environment. FastTrack will also perform specific data migration activities on behalf of the customer for those with 500 or more licenses. For more details, see FastTrack Center Benefit Overview. Interested in getting started? Visit FastTrack.microsoft.com, review resources, and submit a Request for Assistance.

Поставщики услуг миграцииMigration service providers

You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or apps to help you execute your migration. Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. For more info, see Microsoft Partner Center.

Подключение пользователейUser Onboarding

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями OneDrive.End user training. Provide training to your users on the features in OneDrive.
  • Обучение службы поддержки. Перед прямой миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.Train your helpdesk. Before the cut-over event, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Подготовка к возможным простоям.Prepare for any possible downtime. Планируйте возможные простои во время миграции.Plan for possible downtime during the migration.

Разработайте план рассылки пользовательской базе понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц, включая перечисленные ниже.Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, and expectations and impact to the individual, including:

  • Расписание миграции и ее воздействие на пользователей.The migration timeline and how it will impact them. Включите призывы к действию для пользователей.Include any user calls to action.
  • Убедите их, что если у них уже есть контент в OneDrive, он в безопасности и не будет перезаписан.Assure them that if they already have content in OneDrive, their content is safe and won't be overwritten.
  • Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.Let them know whether individuals can opt out of the migration process.