Оценочная проверка миграции: списки с включенным управлением правами на доступ к даннымMigration Assessment Scan: IRM Enabled Lists

Узнайте, как устранять проблемы со списками, защищенными службой управления правами на доступ к данным (IRM), во время миграции.Learn how to mitigate issues with IRM enabled lists during migration.

Общие сведенияOverview

Управление правами на доступ к данным (IRM) это функция, которая позволяет шифровать содержимое при получении к нему доступа пользователем, чтобы сделать невозможной его переадресацию или обработку. В SharePoint файлы хранятся в незашифрованном виде. Если пользователь получает доступ к файлу в списке с защитой IRM, то перед переносом файл будет защищен. Этот файл можно открыть только в клиентском приложении с поддержкой IRM, например Microsoft Office.Information Rights Management [IRM] is a feature that enables you to encrypt content when a user accesses it to ensure it cannot be forwarded or manipulated. The files are stored in an unencrypted format in SharePoint. When a user accesses a file in an IRM protected list, the file is protected prior to transit. The file can only be opened in an IRM supported client application such as Microsoft Office.

Процесс миграции службы управления правами на доступ к данным состоит из двух основных частей.There are two main components to the IRM migration process:

  • Настройте поддержку управления правами Microsoft Azure Active Directory в целевой среде.Configure the target environment to support Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Отключите IRM в исходной и целевой библиотеках SharePoint. Это необходимо, так как инструментарий миграции будет иметь доступ к файлам так же, как и пользователь. Если в исходной среде защита IRM включена, инструментарий миграции получает зашифрованный файл и отправляет его в целевую среду. В результате успешно открыть файл становится невозможно.Disable IRM on the source and target SharePoint libraries. This is required as the migration tooling will access the files in the same manner as a user. If IRM is enabled on the source, the migration tooling will receive an encrypted file and upload that encrypted file to the target environment. This results in a file that can no longer be opened successfully.

Перенос данныхData Migration

Параметры IRM, связанные со списками и библиотеками, не переносятся. Для правильной обработки библиотек с защитой IRM с помощью инструментария миграции необходимо выполнить указанную ниже процедуру. Эта процедура позволяет переместить содержимое и получить к нему доступ после миграции.IRM settings associated with lists and libraries are not migrated. The following process is required to enable the migration tooling to properly handle IRM protected libraries. This process ensures that the content is transferred and accessible post migration.

  1. Отключите IRM в исходном и целевом списках.Disable IRM on the source and target list.

  2. Инструментарий миграции скопирует файлы из исходной среды и разместит их в целевой.Migration tooling will copy the files from the source and place them in the target.

  3. Включите IRM в исходном и целевом списках.Enable IRM on the source and target list.

Важно!

Любой сайт с параметром "Нет доступа" (заблокированный) будет пропускаться в SharePoint. Список заблокированных семейств веб-сайтов см. в результатах проверки "Заблокированные сайты".Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Подготовка к миграцииPreparing for Migration

  1. Необходимо настроить IRM для SharePoint.IRM will need to be configured for SharePoint.

  2. Перед переносом семейства веб-сайтов следует отключить IRM в исходном списке.IRM will need to be disabled on the source list prior to the migration event for that site collection.

Действия после переносаPost Migration

  1. Включите IRM в списке перенесенного содержимого.Enable IRM on the migrated content list.

  2. Выполните следующие действия, чтобы защитить документы в библиотеках с защитой IRM.Perform the following steps to ensure documents in IRM protected libraries are protected.

  • Скачайте документ из списка с защитой IRM.Download a document from an IRM protected list.

  • Откройте документ на клиентском компьютере.Open the document on the client machine.

  • Если документ защищен, под лентой будет отображаться соответствующий индикатор состояния.If the document is protected, there will be a status displayed beneath the ribbon.

Отчеты о результатах сканированияScan Result Reports

В приведенной ниже таблице описаны столбцы отчета IRMEnabledLibrary-detail.csv. Этот отчет о сканировании содержит списки и библиотеки с включенной защитой IRM. Если IRM отключена в ферме, сканирование не будет выполнено, а в выходной файл будет добавлено соответствующее сообщение.The following table describes the columns in the IRMEnabledLibrary-detail.csv report. This scan report contains lists and libraries that have IRM enabled. If IRM is disabled on the farm, the scan will not execute and the output file will indicate this.

СтолбецColumn ОписаниеDescription
SiteIdSiteId
Уникальный идентификатор затронутого семейства веб-сайтов.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteURLSiteURL
URL-адрес затронутого семейства веб-сайтов.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Владелец семейства веб-сайтов.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Список администраторов семейства веб-сайтов.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Размер (в мегабайтах) семейства веб-сайтов.Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Количество сетей в семействе веб-сайтов.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Имя базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
SQL Server, на котором размещена база данных контента.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Размер базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Дата и время изменения контента семейства веб-сайтов.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Общее количество элементов в семействе веб-сайтов.Total number of items found in the site collection.
ОбращенияHits
Количество запросов, зарегистрированных для семейства веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке будет указано "Н/Д".Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Количество отдельных пользователей, обращавшихся к семейству веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке будет указано "Н/Д".Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Количество дней, в течение которых данные хранятся в службе ведения журнала использования. Обеспечивает контекст для значений Hits и DistinctUsers. Например, если в этом столбце указано 14 дней, в столбцах Hits и DistinctUsers отображаются данные за последние 14 дней.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
ListTitleListTitle
Название списка или библиотеки с защитой IRM.Title of the list or library with IRM enabled.
URLURL
URL-адрес списка по умолчанию.URL to the default list view.
ItemCountItemCount
Количество элементов в списке.Number of items in the list.
ScanIDScanID
Уникальный идентификатор, назначаемый определенному выполнению средства SharePoint Migration Assessment Tool.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.