Оценочная проверка миграции: записная книжка сайтаMigration Assessment Scan: Site Notebook

ОбзорOverview

SharePoint 2013 и более поздней версии поддерживает компонент под названием "Записная книжка сайта". Этот компонент SharePoint включен на сайте и создает файл OneNote в библиотеке ресурсов сайта в Интернете. Файлу присваивается название сайта. Записная книжка сайта переносится в зависимости от используемых средств миграции. Однако имя записной книжки сайта в SharePoint в Microsoft 365 отличается от имени файла в локальной среде. В результате, ссылки, ведущие к исходному имени файла, не будут работать. Этот отчет содержит список файлов OneNote, которые соответствуют следующему сценарию: • Файлы записной книжки OneNote • Существуют в библиотеке ресурсов сайта • Имя заканчивается в записной книжке • Файл OneNote имеет содержимое • Не помечается как удаленныйSharePoint 2013 and later support a feature called Site Notebook. This SharePoint feature is activated on the site and will generate a OneNote in the Site Assets library of the web. The file will be named with the title of the site. Depending on the migration tools being used, your Site Notebook will migrate. However, the name of the Site Notebook in SharePoint in Microsoft 365 is different from the name of the file in the on-premises environment. As a result, links referencing the original file name will be broken. This report will provide a list of OneNote files that match the following scenario: • OneNote Notebook files • Exist in the Site Assets library • Have a name that ends in Notebook • OneNote is not empty • Is not flagged as deleted

Перенос данныхData Migration

В зависимости от используемых средств миграции записная книжка сайта переносится, но изменяется имя файла, что приводит к проблемам с неработающими ссылками.Depending on the migration tools being used, the Site Notebook will migrate but the file will have a different name resulting in broken links.

Важно!

Любой сайт с параметром "Нет доступа" (заблокированный) будет пропускаться в SharePoint. Список заблокированных семейств веб-сайтов см. в результатах проверки "Заблокированные сайты".Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Подготовка к миграцииPreparing for Migration

Подготовьтесь к вопросам об отсутствующих записных книжках сайтов и предоставьте руководство для затронутых пользователей.Prepare for questions about missing Site Notebooks and provide guidance to impacted users.

Действия после миграцииPost Migration

Ознакомьте пользователей с изменениями, связанными с записными книжками сайтов.Educate users on the change related to Site Notebooks.

Отчеты о результатах сканированияScan Result Reports

В приведенной ниже таблице описываются столбцы отчета  Apps-detail.csv .The following table describes the columns in the Apps-detail.csv report. В этом отчете о сканировании представлен полный список надстроек, установленных в среде.This scan report provides a list of all the add-ins installed in the environment.

СтолбецColumn ОписаниеDescription
SiteIdSiteId  Уникальный идентификатор затронутого семейства веб-сайтов.Unique identifier of the impacted site collection. 
SiteURLSiteURL  URL-адрес затронутого семейства веб-сайтов.URL to the impacted site collection. 
SiteOwnerSiteOwner  Владелец семейства веб-сайтов.Owner of the site collection. 
SiteAdminsSiteAdmins  Список администраторов семейства веб-сайтов.List of people listed as site collection administrators. 
SiteSizeInMBSiteSizeInMB  Размер (в мегабайтах) семейства веб-сайтов.Size of the size collection in megabytes [MB] 
NumOfWebsNumOfWebs  Количество сетей в семействе веб-сайтов.Number of webs that exist in the site collection. 
ContentDBNameContentDBName  Имя базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.Name of the content database hosting the site collection. 
ContentDBServerNameContentDBServerName  SQL Server, на котором размещена база данных контента.SQL Server hosting the content database. 
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB  Размер базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.Size of the content database hosting the site collection. 
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate Дата и время изменения контента семейства веб-сайтов.Date/Time the site collection had content modified. 
TotalItemCountTotalItemCount  Общее количество элементов в семействе веб-сайтов.Total number of items found in the site collection. 
ОбращенияHits  Количество запросов, зарегистрированных для семейства веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке будет указано "Н/Д".Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A. 
DistinctUsersDistinctUsers  Количество отдельных пользователей, обращавшихся к семейству веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке будет указано "Н/Д".Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A. 
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData  Количество дней, в течение которых данные хранятся в службе ведения журнала использования. Обеспечивает контекст для значений Hits и DistinctUsers. Например, если в этом столбце указано 14 дней, в столбцах Hits и DistinctUsers отображаются данные за последние 14 дней.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days,the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
FileFile Путь к записной книжке сайта.Path to the Site Notebook.
TimeCreatedTimeCreated Дата и время создания файла.Date/Time the file was created.
TimeModifiedTimeModified Дата и время изменения файла.Date/Time the file was last modified.
ModifiedByModifiedBy Автор последнего изменения файла.Person that last modified the file.
ScanIdScanId Уникальный идентификатор, назначаемый определенному выполнению средства оценки миграции SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.