Этап 2. Сканирование и оценка пользователей Box

Примечание.

"Шаг 2. Сканирование и доступ пользователей Box" теперь можно пропустить, чтобы облегчить регулирование Box. После добавления пользователей (задач) в список сканирования их можно скопировать на вкладку Миграции для операций миграции. Обратите внимание, что диспетчер миграции не обнаружит никаких возможных ошибок и предупреждений перед миграцией, если процесс сканирования пропущен.

После подключения проверьте и оцените учетные записи пользователей Box.

1. Выберите Добавить пользователей в строке меню, чтобы выбрать способ добавления пользователей:
   - Все новые пользователи для автоматического обнаружения всех новых пользователей в Box
   - Один пользователь только для одной учетной записи или
   - Несколько конкретных пользователей для массовой отправки пользователей, введя их в CSV-файл для отправки.
2. Выберите Автоматически начать сканирование сейчас или выберите сканирование позже.
3. Нажмите Добавить.
4. Выделите любую или все учетные записи, а затем выберите Проверить , если вы решили не выполнять автоматическую проверку ранее.

Важно!

Общее количество не может превышать 50 000 задач.

5. После завершения сканирования отобразится сводная таблица, содержащая краткий обзор ваших пользователей. В сводке содержатся сведения о количестве элементов пользователей, готовности к миграции и любых проблемах, требующих внимания.
6. Просмотрите отсканированных пользователей. Ищите определенный текст или выберите фильтр, чтобы было удобно просмотреть список.

Скачивание отчетов

Для помощи с устранением неполадок доступны сводные и подробные отчеты о сканировании. Скачайте созданные отчеты и журналы, чтобы изучить возможные проблемы, которые могут блокировать миграцию.

1. После сканирования выберите Скачать отчеты в строке меню для сводных отчетов.

   

2. Выделите выбранного пользователя Box и выберите Скачать журнал сканирования , чтобы скачать подробный отчет о проверке этой учетной записи пользователя.
   

Управление пользователями, которые владеют большими объемами данных

После завершения сканирования скачайте отчеты, просмотрите сведения о владельцах больших объемов исходных данных и при необходимости примите меры.

Чем больше пользователей одновременно участвует в миграции, тем выше пропускная способность. Учетные записи пользователей с большими наборами данных следует разбивать на более мелкие учетные записи службы, чтобы ускорить перенос.

Важно!

Для максимизации пропускной способности объем данных у пользователя не должен превышать 100 000 элементов или 1 ТБ. Чем больше у вас пользователей и чем меньше у них данных, тем быстрее будет выполняться миграция.

Примеры:

Size	Действие
Если пользователю принадлежит более 400 000 элементов	Разделите элементы между четырьмя пользователями по 100 000 элементов.
Если пользователю принадлежит более 5 ТБ данных	Разделите данные между пятью пользователями по 1 ТБ.

Чтобы создать учетные записи службы, вместе с администратором Box выполните указанные ниже действия.

1. Обнаружив пользователя с большим объемом данных, определите, сколько учетных записей службы потребуется (см. пример выше).
2. Создайте в Box учетные записи службы и назначьте им лицензию.
3. В учетной записи исходного пользователя с большим объемом данных определите папки, которые требуется назначить учетной записи службы.
4. Измените право собственности на эти папки, назначив их новой учетной записи службы. Для этого может потребоваться, чтобы исходный владелец сначала поделился ими с новым владельцем, и новый владелец согласился их принять. Затем исходный владелец сможет выбрать его в качестве владельца. Исходный владелец становится совладельцем папок, и соответствующие разрешения будут отражать этот новый статус в исходной учетной записи. Теперь папки будут отображаться у него не в папке Мои файлы, а в папке Мне предоставлен доступ.
5. При миграции учетной записи службы создайте соответствующий сайт OneDrive или SharePoint, куда будет перенесен контент этой новой учетной записи.
6. Прежде чем вносить какие-либо изменения, необходимо связаться с администратором клиента, проанализировать имеющиеся пользовательские решения и интеграции и выяснить, повлияет ли на них смена владельца.

При сопоставлении убедитесь, что у каждой учетной записи службы есть собственная уникальная целевая учетная запись, чтобы оптимизировать производительность.

Исходный путь	Конечный путь
originaluser@contoso.com	originaluser@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount1@contoso.com	serviceaccount1@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount2@contoso.com	serviceaccount2@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount3@contoso.com	serviceaccount3@contoso.com/[папка отправки]*

Звездочка (*) = необязательная папка

Шаг 3. Копирование в миграцию

Примечание.

Диспетчер переноса данных Box недоступен для пользователей Office 365 под управлением 21Vianet в Китае.

Эта функция также не поддерживается для пользователей облака для государственных организаций, включая GCC, Consumer, GCC High и DoD.