Шаг 2. Сканирование и оценка папок Dropbox

После подключения к Dropbox добавьте исходные пути для сканирования и оценки папок Dropbox.

После подключения проверьте и оцените учетные записи пользователей Box.

1. Выберите Добавить папки в строке меню, чтобы выбрать способ добавления папок:
   - Все новые папки для автообнаружения всех новых пользователей в Box
   - Одна папка только для одной учетной записи или
   - Несколько определенных папок для массовой отправки папок, введя их в CSV-файл для отправки.
2. Выберите Автоматически начать сканирование сейчас или выберите сканирование позже.
3. Нажмите Добавить.
4. Выделите любую или все учетные записи, а затем выберите Проверить , если вы решили не выполнять автоматическую проверку ранее.

Важно!

Общее количество не может превышать 50 000 задач.

5. После завершения сканирования отобразится сводка таблицы, чтобы получить краткий обзор папок. Сводка включает количество элементов папки, готовность к миграции и все проблемы, требующие внимания.
6. Просмотрите отсканированные папки. Ищите определенный текст или выберите фильтр, чтобы было удобно просмотреть список.

Скачивание отчетов

Для помощи с устранением неполадок доступны сводные и подробные отчеты о сканировании. Скачайте созданные отчеты и журналы, чтобы изучить возможные проблемы, которые могут блокировать миграцию.

1. После завершения сканирования нажмите Загрузить сводный отчет.

2. Чтобы скачать подробный отчет о сканировании для отдельной учетной записи, выберите одну строку и нажмите Скачать журнал сканирования.

Управление пользователями, которые владеют большими объемами данных

После завершения сканирования скачайте отчеты, просмотрите сведения о владельцах больших объемов исходных данных и при необходимости примите меры.

Чем больше пользователей одновременно участвует в миграции, тем выше пропускная способность. Учетные записи пользователей с большими наборами данных следует разбивать на более мелкие учетные записи службы, чтобы ускорить перенос.

Важно!

Для максимизации пропускной способности объем данных у пользователя не должен превышать 100 000 элементов или 1 ТБ. Чем больше у вас пользователей и чем меньше у них данных, тем быстрее будет выполняться миграция.

Примеры:

Size	Действие
Если пользователю принадлежит более 400 000 элементов	Разделите элементы между четырьмя пользователями по 100 000 элементов.
Если пользователю принадлежит более 5 ТБ данных	Разделите данные между пятью пользователями по 1 ТБ.

Чтобы создать учетные записи службы, вместе с администратором Dropbox выполните указанные ниже действия.

1. Обнаружив пользователя с большим объемом данных, определите, сколько учетных записей службы потребуется (см. пример выше).
2. Создайте в Dropbox учетные записи службы и назначьте им лицензию.
3. В учетной записи исходного пользователя с большим объемом данных определите папки, которые требуется назначить учетной записи службы.
4. Измените право собственности на эти папки, назначив их новой учетной записи службы. Для этого может потребоваться, чтобы исходный владелец сначала поделился ими с новым владельцем, и новый владелец согласился их принять. Затем исходный владелец сможет выбрать его в качестве владельца. Исходный владелец становится совладельцем папки, и разрешения отражают это новое состояние в исходной учетной записи. Теперь папки будут отображаться у него не в папке Мои файлы, а в папке Мне предоставлен доступ.
5. При миграции учетной записи службы создайте соответствующий сайт OneDrive или SharePoint, куда будет перенесен контент этой новой учетной записи.
6. Прежде чем вносить какие-либо изменения, обратитесь к администратору клиента, изучите все исходные пользовательские решения или интеграции, которые вы можете использовать, и определите, имеют ли эти изменения владельца какое-либо влияние.

При сопоставлении убедитесь, что у каждой учетной записи службы есть собственная уникальная целевая учетная запись, чтобы оптиизировать производительность процесса.

Исходный путь	Конечный путь
originaluser@contoso.com	originaluser@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount1@contoso.com	serviceaccount1@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount2@contoso.com	serviceaccount2@contoso.com/[папка отправки]*
serviceaccount3@contoso.com	serviceaccount3@contoso.com/[папка отправки]*

Звездочка (*) = необязательная папка

Шаг 3. Копирование в миграцию

Примечание.

Диспетчер переноса данных Google недоступен для пользователей Office 365 под управлением 21Vianet в Китае.

Эта функция также не поддерживается для пользователей облака для государственных организаций, включая GCC, Consumer, GCC High и DoD.