Авторизация соединителя G SuiteAuthorizing the G Suite Connector

Вопросы и ответы по G SuiteG Suite FAQ

Чем отличается Диск G Suite?How is G Suite Drive different?

В Диске контент может находиться в нескольких расположениях в зависимости от способа упорядочивания файлов пользователем.In Drive, content may exist in multiple locations based on how each user prefers to organize their files. Эта парадигма обмена данными в Диске G Suite отличается от большинства других поставщиков.This sharing paradigm in G Suite Drive differs from most other providers.

Когда к папке предоставляется общий доступ для другого пользователя, она отображается в разделе Доступные мне.When a folder is shared to another user, it appears in their Shared with Me section. Отсюда ее можно добавить в Мой диск пользователя, а затем поместить в любую папку, включая другие общие папки.From there, it can be added to the user's My Drive, and then placed in any folder of their choosing, including other shared folders.

Общие диски G SuiteG Suite Shared Drives

Для удобства доступа наше приложение отображает Общие диски (прежнее название Групповые диски) в корне вашего соединителя (среди пользователей).For easy access, our app displays Shared Drives (previously Team Drives) in the root of your connector (among the users).

Если вы изменяете исходные или целевые пути в нашем приложении, просто нажмите кнопку "Назад", чтобы найти корневой список пользователей и общих дисков, и выберите нужный источник или место назначения.If you're editing the source or destination paths in our app, simply select the back button to find the root listing of users and Shared Drives, and select the source/destination that you would like.

Если вы создаете сопоставление пользователей с помощью CSV-файла, вы сопоставляете общую папку учетных записей как /Accounting, которая отличается от вашего пользователя учетной записи /accounting@company.com.If you're creating a user mapping via CSV, you would map your Accounting Shared Drive as /Accounting, which is different than your Accounting user /accounting@company.com.

Разрешения общих дисков G SuiteG Suite Shared Drives permissions

Наше приложение не может читать и записывать разрешения для общих дисков Google.Our app is not able to read or write permissions to Google Shared Drives. Общие диски не разрешают использовать явные разрешения на уровне папок.Shared Drives do not allow explicit folder level permissions. Вместо этого разрешения для общих дисков устанавливаются на основе участников общих дисков.Rather, Shared Drive permissions are set based on the Shared Drive members.

В чем разница между версиями файлов и историей ревизий?What's the difference between file versions and revision history?

Журнал изменений для Google Документов, Таблиц и Презентаций отличается от версий файлов на Диске Google.Revision history for Google Docs, Sheets, and Slides is different than file versions in Google Drive. Журнал изменений относится к возможности просматривать предыдущие версии файла, а также видеть, кто вносил определенные изменения в документ.Revision history refers to the ability to see earlier versions of a file, and view who made specific edits to the document. При миграции журнал изменений не переносится.During the migration, revision history is not transferred. Переносится только самая последняя версия файла.Only the most recent version of a file is transferred.

журнал изменений

Что не переноситсяWhat isn't transferred

Что произойдет с Google Рисунками, Формами, Сайтами и Картами?What happens to Google Drawings, Forms, Sites, and Maps?

Google запрещает нам экспорт Рисунков, Форм, Сайтов и Карт с Диска.Google does not allow us to export Drawings, Forms, Sites, and Maps from Drive. Они не переносятся.These are not transferred.

Как насчет Документов, Презентаций и Таблиц?What about Docs, Slides, and Sheets?

Собственные форматы Google несовместимы с инструментами, отличными от Диска G Suite.Google's proprietary formats are not compatible with anything other than G Suite Drive. При переходе с G Suite наше приложение выполняет преобразование в формат Microsoft Office из формата Google.When migrating from G Suite, our app converts to the Microsoft Office format from Google's format.

Преобразование любого файла формата Google размером более 10 МБ завершается сбоем.Any Google format that is larger than 10 MB when it is converted fails. Это ограничение, установленное Google в своей инфраструктуре.This is a limitation Google has placed on their infrastructure. Дополнительные сведения см. на странице https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.For more info, see https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.

Примечание

Единственный способ перенести или скачать файл в формате Google заключается в запросе к Google на его преобразование.The only way to migrate/download a Google format file is to request that they [Google] convert it. Mover не управляет процессом преобразования, а ограничения устанавливаются только на стороне Google.Mover does not control the conversion process, and the forced limitations are strictly on Google's end.

формат Google в сравнении с форматом Office

Файлы, помеченные для ограниченного доступаFiles marked as restricted

Диск G Suite позволяет владельцам запретить пользователям копировать, скачивать или печатать файлы по отдельности.G Suite Drive enables owners to disable the ability for users to copy, download, or print a file on a per-file basis. Эта возможность должна быть отключена для каждого файла, для которого она была включена, чтобы обеспечить правильную миграцию. В противном случае возникнет ошибка со следующим сообщением:This feature must be disabled on each file for which it has been enabled, in order for a migration to function properly, or you receive an error stating:

Permissions issue: File marked as restricted or not copyable

Чтобы отключить эту функцию, см. Настройки доступа для файла и выберите Расширенные.To disable this feature, see the Sharing settings for a file, and select Advanced. Установите для владельца файла флажок Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы.Check the checkbox for the owner of the file to Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers.

файл с ограниченным доступом

Что произойдет с ярлыками на Диске Google?What happens to Google Drive shortcuts?

Ярлыки не поддерживаются для миграции.Shortcut files are not supported for migration. Эти ярлыки не будут перенесены.These shortcut files will not be transferred.

Поведение Диска G Suite при наличии нескольких родителейMulti-parenting behavior in G Suite Drive

Разрешения и владение данными в источнике Диска G Suite могут быть сложными.Permissions and ownership of data in a G Suite Drive source can be complicated. Чтобы сохранить схожую структуру каталогов и схему общего доступа в конечном расположении, в нашем приложении требуется принять некоторые решения о том, кто и чем владеет, и где лучше расположить данные.To retain a similar directory structure and sharing scheme in the destination, our app must make some decisions on who owns what and where that data is best located.

Диск G Suite позволяет файлам и папкам находиться в разных местах для разных пользователей.G Suite Drive allows files and folders to exist in different places for different users.

Когда к папке предоставляется общий доступ для другого пользователя, она отображается в разделе /Доступные мне.When a folder is shared out to another user, it appears in their /Shared with me section. Оттуда его можно добавить в пользовательский / Мой диск и затем поместить в любую папку по своему выбору, включая его собственные папки или другие общие папки.From there, it can be added to the user's /My Drive and then placed in any folder of their choosing, including their own folders, or other shared folders.

Office 365 не поддерживает такое же вложенное размещение общих данных, поэтому мы разработали решение.Office 365 does not support this same nesting of shared data, which is why we've developed a solution.

ПримерыExamples

Ниже приведены два примера того, как пользователи могут создавать конфликтующие структуры папок.See the following two examples for how users might create conflicting folder structures.

Пример 1.Example 1:

  1. Александр делится папкой с Игорем.Mark shares a folder with Eric.
  2. Игорь просматривает раздел Доступные мне и выбирает Добавить на мой диск в своей новой общей папке.Eric views Shared with me, and selects Add to My Drive on this new shared folder.
  3. В папке Мой диск Игорь перетаскивает эту новую папку в другую папку.In My Drive, Eric drags this new folder to a different folder.
  4. Теперь существует две конфликтующие вложенные папки, по которым нашему приложению требуется принять решение.There are now two conflicting subfolders that our app must make a decision on.

Пример 2: Любой файл или папка на Моем диске пользователя может быть произвольно добавлен в новое место.Example 2: Any file or folder in a user's My Drive may be arbitrarily added to a new location. Эти файлы и папки можно будет просматривать в нескольких местах.These files or folders will be viewable in multiple places. Правильное расположение теперь неизвестно.The correct location is now unclear.

сохранение файла в двух местах

РешениеThe solution

Популярное изложение.Layperson's terms:

Для Диска Google мы начинаем с корня раздела "Мой диск" каждого пользователя, спускаемся во все корневые папки, которые принадлежат этому пользователю, а затем переходим во все вложенные папки независимо от того, кто является их владельцем.For Google Drive, for each user, starting at their root My Drive, we descend into all root folders they own, and then all sub folders regardless of ownership. Мы переносим содержимое пользователю и при необходимости предоставляем общий доступ на редактирование или просмотр соответствующих папок.We transfer content to them while sharing out editors and viewer permissions on any folders, as required. Спуск во вложенные папки прекращается только в том случае, если другой пользователь ранее уже выполнил перенос папки, в том числе, возможно, папки в корне раздела "Мой диск".We only stop descending when we find a folder that has already been copied by another user who transferred earlier, including potentially folders at the root My Drive level.

Объяснение пользователя:A user story:

Все папки в разделе "Мой диск", которые принадлежат мне, будут принадлежать мне в OneDrive.Any folders I own in my My Drive I will own in OneDrive. Мне также будет принадлежать содержимое этих папок независимо от того, принадлежало ли мне это содержимое раньше. I will also own the contents of these folders, whether I technically owned the contents before or not. Это справедливо только в том случае, если коллега не выполнит перенос до меня и не станет владельцем. Тогда я увижу эту папку в своем разделе Общие > Мне предоставлен доступ в OneDrive.This is true unless my coworker transfers before me and they become the owner, in which case I will find that folder in my Shared > Shared With Me section of OneDrive.

Чтобы сохранить для пользователей доступ ко всем важным файлам, наше приложение автоматически принимает решение о том, какой пользователь владеет папкой, когда у нескольких пользователей имеются конфликтующие представления.In order to ensure your users still have access to all their important files, our app automatically makes a decision on which user owns a folder when multiple users have conflicting views.

Конфликты владения разрешаются автоматически:We automatically resolve conflicts between ownership. при сканировании или при переносе в зависимости от того, какая операция выполняется первой.This will happen on either a scan or a transfer, whichever you perform first.

Сканировать пользователей можно в любом порядке,Users may be scanned in any order. однако порядок сканирования будет определять приоритеты при разрешении конфликтов.To prioritize conflict resolution please scan users in preferred priority order. Как правило, клиенты сначала сканируют руководителей отделов, чтобы в случае конфликтов они были назначены владельцами.Typically customers scan their department heads so they are assigned any ownership conflicts. После этого сканирование остальных пользователей обычно можно выполнять в любом в порядке.After that, scanning the rest of your users in any order is statistically just fine.

Рекомендуем всегда сначала выполнять сканирование.We recommend you always scan first. После назначения папки, отмена этой операции невозможна.Once a folder has been assigned, this may not be undone.

Процесс назначения папки Google достаточно сложный, но существует несколько основных правил:The Google folder assignment process is fairly complicated; however, here are some basic rules:

  1. Первый человек, которому назначена папка, становится ее владельцем.The first folder assignment wins ownership. При этом каждый пользователь получает статус редактора, чтобы обеспечить себе доступ.Anyone after that receives editor status in order to maintain access.
  2. Если мы определили раздел Пользователь А / Мой диск / вложенная папка как постоянное расположение для пользователя А, наше копирует право собственности на вложенную папку и все ее содержимое пользователю А и предоставляет пользователю A право собственности на всю вложенную папку.If we determine User A/My Drive/subfolder as a permanent location for User A, our app copies the entire subfolder and all of its contents to User A, therefore giving User A ownership of the entire subfolder. Затем мы делимся пользователем A/Моим Диском/вложенной папкой с другими сотрудниками.We then share User A/My Drive/subfolder with any collaborators.
  3. Папка может быть "потерянной", если она не существует в разделе "Мой диск".A folder can be "orphaned" by not existing in a My Drive. Это также может произойти, если папка находится в корне раздела "Мой диск", но не принадлежит этому пользователю, и не существует в разделе "Мой диск" никаких других пользователей, включая владельца.It can also be orphaned if it exists in a My Drive at the root, but is not owned by that user, and it doesn't exist in anyone else's My Drive including the Owner. Потерянные элементы встречаются редко. Такие элементы не переносятся.Orphaned items are very rare, and they will not be migrated!

Авторизация Диска G Suite (администратор)Authorizing G Suite Drive (Administrator)

Чтобы авторизовать или добавить учетную запись Диска G Suite в качестве соединителя, выполните следующие действия:To authorize or add a G Suite Drive account as a Connector, follow these simple steps:

Важно!

Вы должны быть администратором G Suite с возможностью управления сторонними приложениями.You must be a G Suite Administrator with the ability to manage third party applications.

  1. На информационной панели Приложения Google выберите логотип сетки нашего приложения и щелкните Администратор.From your Google Apps dashboard, select our app's grid logo, and then select Admin.

  2. Выберите Приложения и нажмите Программы в Marketplace.Select Apps, and then select Marketplace Apps.

  3. Чтобы добавить новое приложение, в правом верхнем углу выберите + и найдите Mover.Near the top right, to add a new app, select +, and search for Mover.

    Важно!

    Когда наше приложение откроется на новой вкладке или в окне, чтобы убедиться, что вы просматриваете Marketplace с помощью учетной записи администратора Google, в правом верхнем углу щелкните значок учетной записи.When our app opens in a new tab/window, to verify that you are viewing the Marketplace using your admin Google account, at the top right, select the account icon.

  4. Выберите Установка домена и нажмите Продолжить.Select Domain Install, and then select Continue.

  5. Установите флажок, подтверждающий, что вы согласны с условиями использования, и нажмите Принять.Select the checkbox stating you agree to the Terms of Use, and then select Accept.

  6. Нажмите кнопку Далее.Select Next. Чтобы закрыть наложенное окно, нажмите Готово.To close the overlay window, select Done. Приложение должно отобразиться среди других установленных сторонних приложений.You should see our app installed amongst any other third-party apps you have. Если он не отображается, просто обновите страницу.If it does not appear, simply refresh the page.

    Теперь у нас есть доступ к вашим пользователям и их данным, поэтому мы можем перейти к авторизации соединителя.We now have access to your users and their data, so we can move on to Connector authorization.

    Google Marketplace

  7. После установки выберите наше приложение и убедитесь, что вы предоставляете доступ к данным.After install, select our app, and ensure that you grant Data Access. Это дополнительный шаг безопасности, требующийся для G Suite.This is an extra security step required by G Suite.

    Предоставление доступа к данным G Suite

  8. В мастере переноса выберите Авторизовать новый соединитель.In the Transfer Wizard, select Authorize New Connector.

    разрешение авторизации

  9. В списке Соединитель найдите G Suite (администратор).In the Connector list, find G Suite (Administrator).

  10. Выберите Авторизовать.Select Authorize.

  11. Откроется новое окно (вкладка).A new window (tab) opens. Назовите свой соединитель .Name your Connector .

    присвоение имени соединителю Диска Google

  12. Выберите Авторизовать снова.Select Authorize again.

  13. Если вы не выполнили вход, используйте свои учетные данные Google для входа.If you are not logged in, to sign in, use your Google credentials.

    вход для предоставления доступа к Диску Google

  14. Чтобы предоставить нашему приложению доступ к вашей учетной записи G Suite (администратор), выберите Разрешить.To grant our app access to your G Suite (Administrator) Account, select Allow.

    предоставление доступа к Диску Google

Устранение неполадок с соединителем G Suite (администратор)Troubleshooting a G Suite (Administrator) connector

Разрешения приложенияApp permissions

Чтобы мы могли просматривать и переносить данные с Диска G Suite, вам требуется установить наше приложение согласно инструкциям из раздела Создание соединителя.For us to be able to view and transfer data to and from G Suite Drive, you must have our app installed as per the instructions in Connector Creation. В некоторых случаях наше приложение установлено, но отключено.In some cases, you may have our app installed, but disabled. Если у вас возникают проблемы с подключением, следует убедиться, что наше приложение из Marketplace включено для всех пользователей.If you are having problems connecting, you should ensure our marketplace app is enabled for all users. Чтобы получить доступ к параметрам стороннего приложения в приложениях Google, выполните такие же действия.To access your third-party app settings in Google Apps, follow the same steps.

Требования к разрешениям Диска GoogleGoogle Drive permission requirements

Наше приложение требует глобального администратора для авторизации.Our app requires a Global Admin for authorization. В таблице ниже приведен подробный список требуемых областей.The following table provides a detailed list of the scopes we require.

РазрешениеPermission (Подробности) Позволяет нашему приложению...(Details) Allows our app to...
Просмотр, изменение, создание и удаление всех файлов Диска GoogleSee, edit, create, and delete all of your Google Drive files Разрешение на изменение, создание, перезапись и упорядочение данных на вашем Диске Google.Permission to edit, create, overwrite, and organize data in your Google Drive.
Просмотр отчетов об использовании для вашего домена G SuiteView usage reports for your G Suite domain Предоставление разрешения на просмотр отчетов о том, как пользователи используют приложения Google в вашем домене G Suite.Grant permission to view reports about how users are using Google Apps within your G Suite domain.
Просмотр доменов, относящихся к вашим клиентамView domains related to your customers Просмотр псевдонимов доменов и нескольких доменов (дополнительных доменов) для клиентов.View domain aliases and multi-domains (secondary domains) for your customers.
Просмотр подготовки групп в вашем домене и управление еюView and manage the provisioning of groups on your domain Подготовка и изменение групп в домене, а также просмотр и изменение сведений и метаданных групп в вашем домене.Provision and modify groups on your domain, as well as view and modify details and metadata of groups on your domain.
Просмотр пользователей в вашем доменеView users on your domain Просмотр основных сведений и метаданных пользователей в вашем домене.View basic details and metadata of users on your domain.

Подключение исходной учетной записи Диска G SuiteConnect your source G Suite Drive account

Если вы не подключились после авторизации источника, нажмите Диск G Suite и загрузите соединитель.If you are not already connected after you have authorized your source, click G Suite Drive and load the connector. Появится значок, показывающий для какого количества пользователей выполняется миграция.An icon will appear and show you how many users you are migrating.

Выбор Источника Диска G Suite