Настройка Скайп для 2015 Business Server для использования архивации Exchange ServerConfigure Skype for Business Server 2015 to use Exchange Server archiving

Сводка: Настройка расшифровки обмена мгновенными Сообщениями для Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 и Скайп для Business Server 2015.Summary: Configure IM transcripts for Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 and Skype for Business Server 2015.

Скайп для Business Server 2015 предоставляет в распоряжение администраторов возможность обмена мгновенными сообщениями и расшифровки Web конференц-связи, только в Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 почтовый ящик пользователя, а не базы данных SQL Server.Skype for Business Server 2015 gives administrators the option of having instant messaging and Web conferencing transcripts archived to a user's Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 mailbox rather than a SQL Server database. Если выбран этот параметр, запись расшифровок выполняется в папку "Удаленные" в почтовом ящике пользователя.If you enable this option, transcripts are written to the Purges folder in the user's mailbox. Папка "Удаленные" представляет собой скрытую папку, размещенную в папке корзины.The Purges folder is a hidden folder found in the Recoverable Items folder. Хотя эта папка не отображается конечным пользователям, папка индексируется системой поиска Exchange и для обнаружения с помощью поиска почтовых ящиков Exchange и/или Microsoft SharePoint Server 2013.Although this folder is not visible to end users, the folder is indexed by the Exchange search engine and can be discovered by using Exchange mailbox search and/or Microsoft SharePoint Server 2013. Так как данные хранятся в той же папке, используемые функцией хранения на месте Exchange (ответственность за архивирование электронной почты и другими сообщениями Exchange), администраторы могут использовать единый инструмент для поиска всех электронных сообщений заархивированы для пользователь.Because information is stored in the same folder used by the Exchange In-Place Hold feature (responsible for archiving email and other Exchange communications), administrators can use a single tool to search for all the electronic communications archived for a user.

Важно!

Чтобы полностью отключить архивацию бесед, также необходимо отключить журнал бесед.To completely disable conversation archiving, you must also disable conversation history. Дополнительные сведения в следующих разделах: Управление архивации внутренних и внешних коммуникаций в Скайп для Business Server 2015, New-CsClientPolicyи Set-CsClientPolicy.For more information, see the following topics: Managing the Archiving of internal and external communications in Skype for Business Server 2015, New-CsClientPolicy, and Set-CsClientPolicy.

Чтобы архивировать расшифровки в Exchange Server должен начинаться с Настройка проверки подлинности сервер сервер между Скайп для Business Server и Exchange Server.In order to archive transcripts to Exchange Server you must begin by configuring server-to-server authentication between Skype for Business Server and Exchange Server. После проверки подлинности сервер сервер будет готова, вы можете выполните следующие задачи в Скайп для Business Server (Обратите внимание, что в зависимости от установки и настройки, не потребуется выполнить все эти задачи):After server-to-server authentication is in place, you can then carry out the following tasks in Skype for Business Server (note that, depending on your setup and configuration, you might not need to complete all of these tasks):

  1. Включение архивации на базе Exchange путем изменения вашей Скайп для параметров конфигурации архивации Business Server.Enable Exchange archiving by modifying your Skype for Business Server archiving configuration settings. Это действие обязательно для всех развертываний.This step is required for all deployments.

  2. Включите архивацию для внутреннего и/или внешнего обмена данными пользователей. Это действие является обязательным для всех развертываний.Enable archiving for internal and/or external communications for your users. This step is required for all deployments.

  3. Настройте свойство ExchangeArchivingPolicy для каждого из пользователей.Configure the ExchangeArchivingPolicy property for each user. Этот шаг необходим только требуется, если Скайп для Business Server и Exchange Server, находятся в разных лесах.This step is only required if Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests.

Шаг 1: Включение архивации на базе ExchangeStep 1: Enabling Exchange Archiving

Архивация в Скайп для Business Server в первую очередь управляемых с помощью параметров конфигурации архивации.Archiving in Skype for Business Server is primarily managed by using the archiving configuration settings. Когда вы устанавливаете Скайп для Business Server автоматически назначаются одной, глобальной коллекции этих параметров.When you install Skype for Business Server you are automatically given a single, global collection of these settings. (Администраторы могут при необходимости создавать новые коллекции параметров архивации на уровне сайта.) По умолчанию архивация не включен в глобальные параметры, а также архивации на базе Exchange включено в эти параметры.(Administrators can optionally create new collections of archiving settings at the site scope.) By default, archiving is not enabled in the global settings, nor is Exchange archiving enabled in these settings. Перед использованием архивации на базе Exchange, администраторам необходимо настроить EnableArchiving и свойства EnableExchangeArchiving в эти параметры конфигурации.In order to use Exchange archiving, administrators must configure both the EnableArchiving and the EnableExchangeArchiving properties in these configuration settings. Свойство EnableArchiving может быть присвоено одно из трех возможных значений:The EnableArchiving property can be set to one of three possible values:

  • None.None. Архивация отключена.Archiving is disabled. Это значение используется по умолчанию.This is the default value. Если EnableArchiving имеет значение None, то ничего не будут заархивированы в одном вашей Скайп для архивации базы данных Business Server или в Exchange Server.If EnableArchiving is set to None then nothing will be archived in either your Skype for Business Server archiving database or in Exchange Server.

  • ImOnly.ImOnly. Архивируются только расшифровки мгновенных сообщений.Only instant message transcripts are archived. Если включена архивации на базе Exchange, эти расшифровки архивируются в Exchange Server.If Exchange archiving is enabled, these transcripts will be archived in Exchange Server. Архивация на базе Exchange при отключении затем эти расшифровки архивируются для Скайп для Business Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Skype for Business Server.

  • ImAndWebConf.ImAndWebConf. Архивируются расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций.Both instant message transcripts and Web conferencing transcripts are archived. Если включено архивации на базе Exchange эти расшифровки архивируются в Exchange Server.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange Server. Архивация на базе Exchange при отключении затем эти расшифровки архивируются для Скайп для Business Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Skype for Business Server.

Свойство EnableExchangeArchiving — логическое значение: значение False ($False) для отключения архивации на базе Exchange EnableExchangeArchiving значение True ($True), чтобы включить архивацию Exchange или задать EnableExchangeArchiving.The EnableExchangeArchiving property is a Boolean value: set EnableExchangeArchiving to True ($True) to enable Exchange archiving or set EnableExchangeArchiving to False ($False) to disable Exchange archiving. Например эта команда включает архивацию мгновенных расшифровки обмена мгновенными сообщениями, а также позволяет архивации на базе Exchange:For example, this command enables the archiving of instant messaging transcripts and also enables Exchange archiving:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Чтобы отключить архивацию Exchange, используйте команду, аналогичную следующей, которая включает архивацию мгновенных сообщений, но отключает архивацию в Exchange (иными словами, расшифровки архивируются в Скайп для Business Server):To disable Exchange archiving, use a command similar to the following, which enables instant messaging archiving but disables archiving to Exchange (in other words, transcripts will be archived to Skype for Business Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

Примечание

Если свойство EnableArchiving задано значение None, затем Скайп для Business Server будет не архивировать обмен мгновенными сообщениями и конференц-связи расшифровки Web вообще.If the EnableArchiving property is set to None, then Skype for Business Server will not archive instant messaging and Web conferencing transcripts at all. В этом случае сервер просто игнорирует значение, настроенное для EnableExchangeArchiving.In that case, the server will simply ignore the value configured for EnableExchangeArchiving.

Архивация на базе Exchange можно также включены (или отключить) с помощью Скайп for Business Server.Exchange archiving can also be enabled (or disabled) by using the Skype for Business Server. Для этого выполните следующую процедуру:To do that, complete the following procedure:

  1. На панели управления нажмите Мониторинг и архивация, затем выберите Конфигурация архивации.In Control Panel, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  2. На вкладке Конфигурация архивации дважды щелкните коллекцию настроек архивации, которую необходимо изменить (например, коллекция Глобальные).On the Archiving Configuration tab, double-click the collection of archiving settings to be modified (for example, the Global collection).

  3. В области Редактирование настроек архивации щелкните раскрывающийся список Настройка архивации и выберите Архивировать сеансы обмена мгновенными сообщениями (архивация только сеансов мгновенных сообщений) или Архивировать сеансы обмена мгновенными сообщениями и веб-конференции (архивация сеансов обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций).In the Edit Archiving Setting pane, click the Archiving setting dropdown list and select either Archive IM sessions (to archive just instant messaging sessions) or Archive IM and web conferencing sessions (to archive both instant messaging and Web conferencing sessions).

  4. После выбора элементов для архивации, установите флажок Интеграция с Exchange Server , чтобы включить архивацию Exchange.After choosing the items to be archived, select the Exchange Server integration checkbox to enable Exchange archiving. Чтобы отключить архивацию Exchange, снимите этот флажок.To disable Exchange archiving, clear this checkbox.

Примечание

Флажок Интеграция с Exchange Server не отображается, если для параметра Настройка архивации установлено значение Отключить архивацию.The Exchange Server integration checkbox will not be available if the Archiving setting is set to Disable archiving. Необходимо включить архивации первоначального и затем включить архивацию Exchange.You must enable archiving first and then enable Exchange archiving.

Если Скайп для Business Server и Exchange Server, находятся в том же лесу, затем архивацию для отдельных пользователей (или по крайней мере для пользователей, имеющих электронной почты учетные записи на сервере Exchange Server) осуществляется с помощью политик хранения на месте Exchange.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in the same forest, then archiving for individual users (or at least for users who have email accounts on Exchange Server) is managed by using Exchange In-Place Hold policies. Если у вас есть пользователи, которые размещаются на предыдущей версии сервера Exchange, затем архивацию для этих пользователей будет осуществляться с помощью Скайп для политик архивации Business Server.If you have users who are homed on a previous version of Exchange then archiving for those users will be managed by using Skype for Business Server archiving policies. Обратите внимание на то, что только пользователи с учетными записями на Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 может иметь свои Скайп для расшифровки Business только в Exchange.Note that only users with accounts on Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 can have their Skype for Business transcripts archived to Exchange.

Если Скайп для Business Server и Exchange Server, находятся в разных лесах, а затем архивацию для отдельных пользователей осуществляется путем настройки свойства назначено для каждой учетной записи отдельного пользователя.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests then archiving for individual users is managed by configuring the ExchangeArchivingPolicy property for each individual user account. Дополнительные сведения см. в описании шага 3.See Step 3 for more information.

Шаг 2. Включение архивации внутреннего и/или внешнего обмена даннымиStep 2: Enabling the Archiving of Internal and/or External Communications

После включения архивации (и Exchange архивации) необходимо измените соответствующие политики архивации для обеспечения архивируются, что сеансы пользователей.After you have enabled archiving (and Exchange archiving) you must then modify the appropriate archiving policies to ensure that user sessions are actually archived. Обратите внимание на то, что просто Включение архивации (шаг 1) не вызывает Скайп для Business Server, чтобы начать архивацию обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи расшифровки Web.Note that simply enabling archiving (Step 1) does not cause Skype for Business Server to begin archiving instant messaging and Web conferencing transcripts. Вместо этого необходимо использовать политики архивации, чтобы включить архивацию внутреннего и/или внешнего обмена данными.Instead, you must use archiving policies to enable internal and/or external archiving. Когда вы устанавливаете Скайп для Business Server также установить одной, глобальной политики архивации, который содержит два свойства:When you install Skype for Business Server you also install a single, global archiving policy that contains two properties:

  • ArchiveInternal. Если для этого свойства задано значение True ($True), выполняется архивация сеансов внутреннего обмена данными, в которых участвуют только те пользователи, у которых есть учетные записи Active Directory в текущей организации.ArchiveInternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions involving only users who have Active Directory accounts in your organization) will be archived.

  • ArchiveЕхternal. Если для этого свойства задано значение True ($True), выполняется архивация сеансов внешнего обмена данными, в которых участвует хотя бы один пользователь, у которого нет учетной записи Active Directory в текущей организации.ArchiveExternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions (sessions involving at least one user who does not have an Active Directory account in your organization) will be archived.

По умолчанию для обоих свойств установлено значение False, что означает, что ни внутренний, ни внешний обмен данными не архивируется.By default, both of these property values are set to False, meaning that neither internal nor external communication sessions are archived. Чтобы изменить глобальную политику, можно использовать Скайп для консоли Business Server и командлет Set-CsArchivingPolicy.To modify the global policy, you can use the Skype for Business Server Management Shell and the Set-CsArchivingPolicy cmdlet. Эта команда включает архивацию сеансов как внутреннего, так и внешнего обмена данными.This command enables the archiving of both internal and external communication sessions:

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Также можно использовать New-CsArchivingPolicy для создания новой политики в области сайта или в области пользователя. Например, эта команда создает новую индивидуальную политику архивации с именем RedmondArchivingPolicy:Alternatively, you can use the New-CsArchivingPolicy to create a new policy at either the site scope or the per-user scope. For example, this command creates a new per-user archiving policy named RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Если создана индивидуальная политика, потребуется назначить ее для соответствующих пользователей. Например:If you create a per-user policy you will then need to assign that policy to the appropriate users. For example:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Политик архивации, также может осуществляться с помощью Скайп для панели управления Business Server.Archiving policies can also be managed by using the Skype for Business Server Control Panel. На панели управления нажмите Мониторинг и архивация, затем выберите Политика архивации.Within the Control Panel, click Monitoring and Archiving and then click Archiving Policy. Чтобы изменить существующую политику, дважды щелкните политику (например, "Глобальные"), а затем в области Редактирование политики архивации установите или снимите флажки Архивировать внутренний обмен данным и Архивировать внешний обмен данными.To modify an existing policy, double-click the policy (e.g., Global) and then, in the Edit Archiving Policy pane, select or clear the Archive internal communications and the Archive external communications checkboxes as needed. Чтобы создать новую политику архивации, нажмите кнопку Создать и выберите либо политику сайта или пользователя.To create a new archiving policy, click New and then select either Site policy or User policy. Если создана новая политика пользователя, необходимо перейти к соответствующим пользовательским учетным записям (вкладка Пользователи) и назначить для этих пользователей новую политику.If you create a new user policy then you must access the appropriate user accounts (from the Users tab) and assign those users the new policy.

Шаг 3. Настройка свойства ExchangeArchivingPolicyStep 3: Configuring the ExchangeArchivingPolicy Property

Если Скайп для Business Server и Exchange Server, находятся в разных лесах, затем недостаточно просто Включение Exchange архивации в параметры конфигурации архивации; не будут созданы обмен мгновенными сообщениями и расшифровки конференц-связи Web архивации в Exchange.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests, then it is not enough to simply enable Exchange archiving in the archiving configuration settings; that will not result in instant messaging and Web conferencing transcripts being archived in Exchange. Вместо этого необходимо также настроить свойство назначено на каждом из соответствующих Скайп для учетных записей пользователей Business Server.Instead, you must also configure the ExchangeArchivingPolicy property on each of the relevant Skype for Business Server user accounts. Это свойство может быть установлено одно из четырех возможных значений:This property can be set to one of four possible values:

  1. Неинициализированная переменная.Uninitialized. Указывает, что архивации будут основываться на хранение на месте настройки, заданные для почтовых ящиков Exchange пользователя; Если хранение на месте не включен в почтовом ящике пользователя пользователь будет иметь свой системы обмена сообщениями и веб-конференций расшифровки архивации в Скайп для Business Server.Indicates that archiving will be based on the In-Place Hold settings configured for the user's Exchange mailbox; if In-Place Hold has not been enabled on the user's mailbox then the user will have his or her messaging and Web conferencing transcripts archived in Skype for Business Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy.UseLyncArchivingPolicy. Указывает, что пользователя обмен мгновенными сообщениями и конференц-связи расшифровки Web архивирования в Скайп для Business Server, а не в Exchange.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived in Skype for Business Server rather than in Exchange.

  3. NoArchiving.NoArchiving. Указывает, что архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций для пользователя не выполняется.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should not be archived at all. Обратите внимание, что этот параметр переопределяет любой Скайп для сервера архивирование политики, назначенные для пользователя.Note that this setting overrides any Skype for Business Server archiving policies assigned to the user.

  4. ArchivingToExchange.ArchivingToExchange. Указывает, был назначен пользователя обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций расшифровки следует только в Exchange вне зависимости от параметров режим хранения на месте, которые имеют (или нет) для почтового ящика пользователя.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived to Exchange regardless of the In-Place Hold settings that have (or have not) been assigned to the user's mailbox.

Например для настройки учетной записи пользователя, чтобы обмен мгновенными сообщениями и конференц-связи расшифровки Web только в Exchange можно использовать команду, аналогичную команде Скайп для консоли Business Server:For example, to configure a user account so that instant messaging and Web conferencing transcripts are always archived to Exchange you can use a command similar to this from the Skype for Business Server Management Shell:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Чтобы настроить ту же политику архивации для группы пользователей (например, для всех пользователей, размещенных в указанном пуле регистратора), можно использовать команду следующего вида:If you want to set the same archiving policy for a group of users (for example, all the users homed on a specified Registrar pool) you can use a command similar to this:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Обратите внимание, что необходимо использовать Скайп для консоли Business Server (и Windows PowerShell), чтобы настроить значение свойства назначено.Note that you must use the Skype for Business Server Management Shell (and Windows PowerShell) in order to configure value of the ExchangeArchivingPolicy property. Это свойство не предоставляется администраторов в Скайп для Business Server.This property is not exposed to administrators in the Skype for Business Server.

Чтобы просмотреть список всех пользователей, для которых назначена конкретная политика архивации, можно использовать команду следующего вида. Эта команда возвращает отображаемые имена Active Directory всех пользователей, для которых свойству ExchangeArchivingPolicy присвоено значение Uninitialized:If you would like to view a list of all the users who have been assigned a specific archiving policy then you can use a command similar to the following, which returns the Active Directory display name of all the users who have had the ExchangeArchivingPolicy property set to Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Эта команда также возвращает отображаемые имена пользователей, для которых свойству ExchangeArchivingPolicy не назначено значение UseLyncArchivingPolicy:Likewise, this command returns the display name of the users who have not have the ExchangeArchivingPolicy property set to UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName