Политика архивирования: создание новой или редактирование существующейArchiving Policy: Create New or Edit Existing

Вы можете выбрать Управление архивацией внутренних и внешних коммуникаций в вашем развертывании для пользователей, которые размещаются на Скайп для Business Server политики архивирования.You use Archiving policies to control archiving of internal and external communications in your deployment for users who are homed on Skype for Business Server. Политики архивирования включают глобальную политику и, дополнительно, одну или несколько политик сайтов и пользователей:Archiving policies include the global policy, and, optionally, one or more site and user policies:

  • Глобальная политика По умолчанию в все Скайп для развертываний Business Server создается глобальную политику.Global policy The global policy is created by default in all Skype for Business Server deployments. Глобальную политику можно отредактировать, но удалить эту политику архивирования невозможно.You can edit the global policy, but you cannot delete this policy. Если попытаться удалить ее, все параметры сбрасываются до значений по умолчанию.If you try to delete it, all options are reset to the defaults.

  • Политики сайта (необязательно) Можно указать один или несколько сайтов политики архивирования, каждая из которых можно настроить для включения и отключения архивации внутренних или внешних коммуникаций для определенного сайта.Site policies (optional) You can specify one or more site Archiving policies, each of which you can configure to enable and disable archiving of internal or external communications for a specific site. Политика сайта переопределяет глобальную политику, но только для тех сайтов, которые указаны в политиках архивирования.A site policy overrides the global policy, but only for the sites specified in Archiving policies. Политики сайта можно редактировать или удалять.You can edit or delete site policies.

  • Политики пользователей (необязательно) Можно указать один или несколько пользователей политики архивирования, каждая из которых можно настроить для включения и отключения архивации для внутренних или внешних коммуникаций для определенного пользователя.User policies (optional) You can specify one or more user Archiving policies, each of which you can configure to enable and disable archiving for internal or external communications for a specific user. Политика пользователя переопределяет глобальную политику и политики сайтов, но только для тех пользователей, которым назначена политика пользователей.A user policy overrides the global policy and site policies, but only for the user(s) to whom you assign a user policy. Политики пользователей можно редактировать или удалять.You can edit or delete user policies.

Примечание

При использовании интеграции с Exchange для хранения архивированных данных в Microsoft Exchange, затем Exchange 2013 политик управления архивации для пользователей, размещенных на Exchange 2013.If you use Exchange integration to store archiving data in Microsoft Exchange, then Exchange 2013 policies control archiving for users homed on Exchange 2013. Чтобы включить архивацию для тех пользователей, необходимо поместить почтовый ящик пользователя на хранение на месте.To enable archiving for those users, the user's mailbox must be placed on In-Place Hold.

Чтобы настроить параметры для новой или существующей политики архивирования, задайте следующие параметры:To configure the settings for a new or existing Archiving policy, you specify the following options:

  • Имя Каждой политики архивации должно иметь имя.Name Each Archiving policy requires a name. Имя определяется типом добавляемой или редактируемой политики:The name is determined by the type of policy that you are adding or editing:

    • Глобальная политика Имя по умолчанию — Global.Global policy The default name is Global. Его можно изменить на более описательное.You can change it to a more descriptive name. Например, Contoso North American Organization.For example, Contoso North American Organization.

    • Политики сайта Сайты, указанные в этом диалоговом включают все доступные сайты в вашем развертывании.Site policy The sites listed in this dialog box include all available sites in your deployment. Нажмите на один из сайтов, чтобы выбрать его.Click a single site to select it. Например, "Центр обработки данных в Редмонде".For example, Redmond Data Center.

    • Политика пользователя Укажите соответствующее имя, например имя отдельного пользователя или имя группы пользователей или группы в вашей организации.User policy Specify an appropriate name, such as the name of a specific user or the name of a user group or team in your organization. Например, Юридический отдел.For example, Legal Department.

  • Описание Это не является обязательным.Description This is optional. Используйте его для предоставления дополнительных сведений, таких как область действия или порядок использования политики.Use it to provide additional details, such as the scope or use of the policy. Например, Согласовать с юридическими отделами или другими сайтами.For example, Coordinate with Legal Departments of Other Sites.

  • Архив внутренней связи Установите этот флажок, чтобы включить архивацию коммуникаций во внутренней сети.Archive internal communications Select this check box to enable archiving of communications on your internal network. По умолчанию этот параметр не включен ни в одной политике.By default, this is not enabled in any policy.

  • Архив внешней связи Установите этот флажок, чтобы включить архивацию для коммуникаций, которые включают в себя внешние пользователи, такие как удаленных пользователей, (включая анонимных пользователей и параметр PIC пользователей) и федеративных партнеров.Archive external communications Select this check box to enable archiving of communications that include external users, such as remote users, (including anonymous and PIC-setting users), and federated partners. По умолчанию этот параметр не включен ни в одной политике.By default, this is not enabled in any policy.

Подробные сведения о функции архивации и возможностей, включая интеграцию с Exchange в разделе Планирование архивации в Скайп для Business Server 2015, Развертывание архивации для Скайп для Business Server 2015и Управление архивации в Скайп для Бизнес-2015 сервера.For details about the Archiving feature and capabilities, including Exchange integration, see Plan for archiving in Skype for Business Server 2015, Deploy archiving for Skype for Business Server 2015, and Manage archiving in Skype for Business Server 2015.