Управление удалением архивных данных в Skype для бизнеса Server 2015Manage purging of archived data in Skype for Business Server 2015

Сводка: Сведения об управлении Удаление архивных данных для Скайп для Business Server 2015.Summary: Learn how to manage purging of archived data for Skype for Business Server 2015.

Базы данных архивирования не предназначен для долгосрочного хранения и Скайп для Business Server 2015 не предоставляет решения на базе электронных документов (поиск) для архивных данных, требуется ли переместить другие хранилища данных.The Archiving database is not intended for long-term retention, and Skype for Business Server 2015 does not provide an e-discovery (search) solution for archived data, so data needs to be moved to other storage. Скайп для Business Server предоставляет средство экспорта сеанса, которые можно использовать для экспорта архивированных данных в текст для поиска записей.Skype for Business Server provides a session export tool that you can use to export archived data into searchable transcripts. Необходимо указать время удаления архивных и экспортированных данных.You need to define when to purge archived and exported data.

Дополнительные сведения о Экспорт данных с помощью командлета Export-CsArchivingData Экспорт архивированных данных в Скайп для Business Server 2015см.For more information about exporting data by using the Export-CsArchivingData cmdlet, see Export archived data in Skype for Business Server 2015.

Управление удалением данных с помощью панели управленияManage purging of data by using the Control Panel

Для управления удалением данных с помощью панели управления выполните следующие действия.To manage purging of archived data by using the Control Panel:

  1. Войдите на любой компьютер во внутреннем развертывании с использованием учетной записи пользователя, назначенной роли CsArchivingAdministrator или CsAdministrator.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Откройте окно браузера и введите URL-адрес администрирования, чтобы открыть Скайп для панели управления Business Server.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. На левой панели навигации щелкните Мониторинг и архивация, а затем щелкните Конфигурация архивации.In the left navigation bar, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  4. В списке конфигураций архивации щелкните имя подходящей глобальной конфигурации либо конфигурации сайта или пула, щелкните Изменить и Показать подробности, затем выполните следующие действия.Click the name of the appropriate global, site, or pool configuration in the list of archiving configurations, click Edit, click Show details, and then do the following:

    • Для включения функции удаления данных установите флажок Разрешить удаление данных архивации, затем выполните одно из следующих действий.To enable purging, select the Enable purging of archiving data check box and then do one of the following:

      • Для удаления всех записей выберите Очищать экспортированные данные архивации, а также данные архивации по окончании максимального срока хранения (дн.), затем укажите количество дней.To purge all records, click the Purge exported archiving data and stored archiving data after maximum duration (days), and then specify the number of days.

      • Для удаления только экспортированных данных выберите Удалять только экспортированные данные архивации.To purge only the data that has been exported, click Purge exported archiving data only.

    • Для отключения функции удаления данных снимите флажок Разрешить удаление данных архивации.To disable purging, clear the Enable purging of archiving data check box.

  5. Щелкните Исполнить.Click Commit.

Управление удалением данных с помощью Windows PowerShellManage purging of data by using Windows PowerShell

Управление удалением архивных данных осуществляется с помощью следующих командлетов Windows PowerShell.You can manage purging of archived data by using the following Windows PowerShell cmdlets:

  • Командлет Set-CsArchivingConfiguration с параметром EnablePurging позволяет включить или отключить функцию удаления архивных данных.Set-CsArchivingConfiguration cmdlet with the EnablePurging parameter lets you enable or disable purging of archived data.

  • Командлет Invoke-CsArchivingDatabasePurge позволяет удалять записи из архивной базы данных вручную.Invoke-CsArchivingDatabasePurge lets you manually purge records from the Archiving database.

Например, следующая команда обеспечивает удаление вех архивных данных.For example, the following command enables the purging of all archived data. После выполнения этой команды Скайп для Business Server будет ежедневно очищать все записи архивации превышает значение, указанное для параметра KeepArchivingDataForDays.After this command is run, Skype for Business Server will purge all archiving records older than the value specified for the KeepArchivingDataForDays parameter.

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True

При выполнении следующей команды (применяется командлет Export-CSArchivingData) удаляются только те архивные записи, которые экспортированы в файл данных.The following command limits purging to archived records that have been exported to a data file (by using the Export-CSArchivingData cmdlet). Необходимо также задать для параметра PurgeExportedArchivesOnly значение True ($True).You must also set the PurgeExportedArchivesOnly parameter to True ($True):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True -PurgeExportedArchivesOnly $True

После выполнения этой команды Скайп для Business Server только будет ежедневно очищать архивации записей, необходимых для двух условий: 1) они старее чем значение, указанное для параметра KeepArchivingDataForDays; и, 2) они были экспортированы с помощью командлета Export-CsArchivingData .After this command is run, Skype for Business Server will only purge archiving records that meet two criteria: 1) they are older than the value specified for the KeepArchivingDataForDays parameter; and, 2) they have been exported by using the Export-CsArchivingData cmdlet.

Для отключения автоматического удаления архивных записей задайте для параметра EnablePurging значение False ($False).To disable the automated purging of archiving records, set the EnablePurging parameter to False ($False):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $False

В следующем примере используется командлет Invoke-CsArchivingDatabasePurge , чтобы очистить все записи более 24 часов назад из базы данных архивации на atl-sql-001.contoso.com. Чтобы убедиться, что удаляются все записи, включая записи, которые не были экспортированы, PurgeExportedArchivesOnly параметру присвоено значение False ($False):The following example uses the Invoke-CsArchivingDatabasePurge cmdlet to purge all the records more than 24 hours old from the archiving database on atl-sql-001.contoso.com. To ensure that all the records are deleted, including records that have not been exported, the PurgeExportedArchivesOnly parameter is set to False ($False):

Invoke-CsArchivingDatabasePurge -Identity "service:ArchivingDatabase:atl-sql-001.contoso.com" -PurgeArchivingDataOlderThanHours 24 -PurgeExportedArchivesOnly $False