Планирование архивации в Skype для бизнеса ServerPlan for archiving in Skype for Business Server

Сводка: В этой статье рассказывается, как запланировать архивацию в Skype для бизнеса Server.Summary: Read this topic to learn how to plan for archiving in Skype for Business Server.

К корпорациям и другим организациям применяется все больше отраслевых и государственных нормативов, требующих сохранения определенного типа коммуникаций.Corporations and other organizations are subject to an increasing number of industry and government regulations that require the retention of specific types of communications. Если в вашей организации есть такие требования, вы можете использовать архивацию в Skype для бизнеса Server для архивации сообщений и обмена мгновенными сообщениями (собрания) в целях поддержки некоторых требований к соответствию требованиям.If your organization has such requirements, you can use archiving in Skype for Business Server to archive instant messaging (IM) and conferencing (meeting) communications to help support some of your compliance requirements.

Компоненты функции архивацииArchiving components

В Skype для бизнеса Server используются следующие компоненты архивации:Skype for Business Server uses the following archiving components:

  • Агенты архивации.Archiving agents. Агенты архивации (также известные как агенты сбора унифицированных данных) устанавливаются и активируются автоматически в каждом пуле переднего плана Enterprise Edition и на сервере Standard Edition.Archiving agents (also known as unified data collection agents) are installed and activated automatically on every Enterprise Edition Front End pool and Standard Edition Server. Хотя агенты архивации активируются автоматически, в действительности сбор сообщений не осуществляется, пока вы не активируете и не настроите функцию архивации должным образом.Although archiving agents are activated automatically, no messages are actually captured until archiving is enabled and appropriately configured. По умолчанию функция архивации отключена.By default, archiving is disabled.

  • Хранилище данных архивации.Archiving data storage. Хранилище данных в Skype для бизнеса Server может быть реализовано как базы данных сервера SQL Server в Skype для бизнеса Server или, если у вас есть развертывание Exchange, интегрированное с хранилищем Exchange.Data storage for Skype for Business Server can be implemented as Skype for Business Server SQL Server databases, or, if you have an Exchange deployment, integrated with Exchange storage.

Для функции архивации также требуется хранилище файлов, но функция архивации использует то же самое хранилище файлов, что и серверы переднего плана или сервер Standard Edition.Archiving also requires file storage, but archiving uses the same file storage as the Front End Servers or Standard Edition Server.

Определение требований организации к архивацииDetermine your organizations requirements for archiving

Чтобы внедрить архивацию, вам нужно решить, как следует отвечать требованиям Организации на архивацию, определив указанные ниже условия.To implement archiving, you need to decide how to meet your organization's requirements for archiving by determining the following:

  • Вариант хранилища для использования.Which storage option to use. Реализовать хранилище можно одним из двух способов или использовать сочетание обоих.You can implement storage in one of two ways or use a combination of both:

    • Хранилище Exchange.Exchange storage. Если у вас есть развертывание Exchange, вы можете интегрировать архивированные данные в Skype для бизнеса Server и Exchange, чтобы они хранились вместе в Exchange.If you have an Exchange deployment, you can integrate Skype for Business Server and Exchange archiving so that your Skype for Business Server and Exchange archived data are stored together in Exchange. Если вы включите параметр интеграция Microsoft Exchange, почтовые ящики пользователей, расположенные на сервере Exchange Server, используют хранилище Exchange для архивированных данных, но только в том случае, если почтовые ящики помещены на хранение на месте.If you enable the Microsoft Exchange integration option, user mailboxes homed on the Exchange Server use Exchange storage for archived data, but only if the mailboxes have been put on In-Place Hold. По умолчанию интеграция с Microsoft Exchange не включена.By default, Microsoft Exchange integration is not enabled.

    • Хранилище Skype для бизнеса Server.Skype for Business Server storage. Если у вас есть пользователи, не размещенные на сервере Exchange, или почтовые ящики, которые не помещаются на хранение на месте, или если вы не хотите использовать интеграцию Microsoft Exchange для всех или всех пользователей в развертывании, вы можете развернуть базу данных архивации в Skype для бизнеса Server с помощью S. КЛ Server.If you have users who are not homed on Exchange or who have not had their mailboxes put on In-Place Hold, or if you don't want to use Microsoft Exchange integration for any or all users in your deployment, you can deploy Skype for Business Server Archiving databases using SQL Server.

  • Время развертывания архивации.When to deploy archiving. Вы можете развернуть архивирование в рамках первоначального развертывания Skype для бизнеса Server или добавить его в существующее развертывание.You can deploy archiving as part of your initial Skype for Business Server deployment, or you can add it to an existing deployment. Чтобы использовать хранилище архивации в Skype для бизнеса Server (базы данных SQL Server), вы можете добавить базы данных в топологию с помощью Topology Builder, а затем опубликовать топологию еще раз.To use Skype for Business Server archiving storage (SQL Server databases), you use Topology Builder to add the databases to your topology, and then publish the topology again. Если все ваши пользователи находятся на сервере Exchange и почтовые ящики помещаются на хранение на месте, вам не нужно обновлять топологию, но для того чтобы хранить архивированные данные в Exchange, нужно включить только интеграцию Microsoft Exchange.If all your users are homed on Exchange and have their mailboxes put on In-Place Hold, you do not have to update your topology, but only need to enable Microsoft Exchange integration to store archived data in Exchange.

  • Сайты и пользователи организации, для которых требуется архивация.Which sites and users in the organization require archiving. Вы можете настроить параметры архивации для всей Организации и, при необходимости, для определенных сайтов, пулов, пользователей и групп пользователей.You can configure archiving settings for your entire organization and, optionally, for specific sites, pools, users, and user groups.

  • Содержимое для архивации. Вне зависимости от того, выбрана ли архивация на глобальном уровне или же для определенных сайтов и пользователей на каждом из этих уровней, вы должны указать, требуется ли использовать следующие типы содержимого:What content should be archived. Whether you specify archiving at the global level or for specific sites and users, at each of these levels, you specify whether to enable the following types of content:

    • одноранговые мгновенные сообщения;Peer-to-peer instant messages

    • конференции (собрания), которые являются сеансами обмена мгновенными сообщениями между несколькими сторонами;Conferences (meetings), which are multiparty instant messages

    • содержимое конференций, включая загруженное содержимого (например, раздаточные материалы), и связанное с событиями содержание (например, сведения о присоединении, выходе, загрузке, общем доступе и изменениях видимости);Conference content, including uploaded content (for example, handouts) and event-related content (for example, joining, leaving, uploading sharing, and changes in visibility)

    • доски и общие опросы конференции.Whiteboards and polls shared during a conference

  • Содержимое, которое невозможно архивировать.What content cannot be archived. Невозможно архивировать содержимое следующих типов:The following types of content cannot be archived:

    • одноранговые передачи файлов;Peer-to-peer file transfers

    • аудио/видео для одноранговых мгновенных сообщений и конференций;Audio/video for peer-to-peer instant messages and conferences

    • совместное использование рабочего стола и приложений для одноранговых мгновенных сообщений и конференций.Desktop and application sharing for peer-to-peer instant messages and conferences

      В Skype для бизнеса Server также нельзя архивировать сохраняемые разговоры в чате.Skype for Business Server also does not archive Persistent Chat conversations. Чтобы архивировать сохраняемые разговоры в чате, необходимо включить и настроить службу соответствия требованиям, которая является компонентом, который может развертываться с помощью постоянного сервера чата.To archive Persistent Chat conversations, you must enable and configure the Compliance service, which is a component that can be deployed with Persistent Chat Server. Подробности можно найти в разделе Планирование сохраняемого сервера чата в Skype для бизнеса Server 2015.For details, see Plan for Persistent Chat Server in Skype for Business Server 2015.

      Примечание

      Сохраняемый чат доступен в Skype для бизнеса Server 2015, но больше не поддерживается в Skype для бизнеса Server 2019.Persistent chat is available in Skype for Business Server 2015 but is no longer supported in Skype for Business Server 2019. Эта функция доступна в Teams.The same functionality is available in Teams. Дополнительные сведения можно найти в разделе Начало работы с обновлением Microsoft Teams.For more information, see Getting started with your Microsoft Teams upgrade. Если вы хотите использовать сохраняемый чат, вы можете либо перенести пользователей, которым требуются эти функции, в Teams, либо продолжить работу с Skype для бизнеса Server 2015.If you need to use Persistent chat, your choices are to either migrate users requiring this functionality to Teams, or to continue using Skype for Business Server 2015.

  • Срок хранения заархивированных материалов.How long archived materials should be retained. База данных архивации не предназначена для долгосрочной продолжительности, и Skype для бизнеса Server не предоставляет решение для хранения архивированных данных, поэтому данные нужно переместить в другое хранилище.The Archiving database is not intended for long-term retention, and Skype for Business Server does not provide an e-discovery (search) solution for archived data, so data needs to be moved to other storage. В Skype для бизнеса Server есть средство экспорта сеансов, которое можно использовать для экспорта архивных данных, а также для создания в них обслужок с возможностью поиска архивированных данных.Skype for Business Server provides a session export tool that you can use to export archived data, and which creates searchable transcripts of the archived data.

    Для глобальной политики и для каждой создаваемой политики сайта и пользователя можно указать, когда следует очищать архивированные и экспортированные данные.For the global policy, and for each site and user policy that you create, you can specify when to purge archived and exported data. Дополнительные сведения об очистке данных можно найти в разделе Управление удалением архивных данных в Skype для бизнеса Server.For more information about purging data, see Manage purging of archived data in Skype for Business Server. Дополнительные сведения об использовании средства экспорта сеанса: Экспорт архивированных данных в Skype для бизнеса Server.For more information about using the session export tool, see Export archived data in Skype for Business Server.

  • Следует ли архивировать внешние и внутренние коммуникации. Можно включить архивирование внутренних коммуникаций (между внутренними пользователями), внешних коммуникаций (где участвует хотя бы один пользователь вне пределов вашей внутренней сети) или внешних и внутренних коммуникации одновременно. Можно задать данные настройки для всей организации или для определенных узлов и пулов. По умолчанию не включен ни один из этих вариантов.Whether to archive internal or external communications. You can enable archiving for internal communications (communications between internal users), external communications (communications that include at least one user outside your internal network), or both. You can specify these options for your entire organization, or you can specify them for specific sites and pools. By default, neither option is enabled.

    Примечание

    Управление архивированием для внутренних или внешних сообщений доступно только для политики Skype для бизнеса.Controlling archiving for internal or external communications is only available for Skype for Business Policy. Для архивации, интегрированной с Exchange, как внутренние, так и внешние сообщения либо архивируются, либо не архивируются.For Exchange-integrated archiving, both internal and external communications are either archived or not archived.

  • Следует ли реализовывать критический режим.Whether to implement critical mode. Если для вашей организации требуется архивация, Настройка критического режима заблокирует сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя в работе сервера Skype для бизнеса, которое не позволит архивировать.If archiving is a requirement for your organization, configuring critical mode will block IM and conferencing sessions in the event of a Skype for Business Server failure that would prevent archiving. Например:For example:

    • Возникла проблема со службой хранилища Skype для бизнеса Server.A problem with the Skype for Business Server storage service. В этом случае мгновенные сообщения будут заблокированы для пользователей, для которых включена архивация.In this case, IM is blocked for users who are enabled for archiving.

    • Недоступный общий ресурс или проблема со службой хранения. В этом случае все активные конференции, размещенные в пуле на момент сбоя, переводятся в ограниченный режим, после чего можно активировать новые конференции.An unavailable file share or a problem with the storage service. In this case, all active conferences hosted in the pool at the time of failure are switched to restricted mode and new conferences cannot be activated.

      Сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференции автоматически восстанавливаются после устранения ошибок.Both IM and conferencing automatically recover after the failures are corrected.

Выбор вариантов конфигурации и развертывания архивацииChoose archiving deployment and configuration options

Архивация автоматически устанавливается на каждом сервере переднего плана при развертывании сервера, но архивация не включается, пока вы ее не настроите.Archiving is automatically installed on each Front End Server when you deploy the server, but archiving is not enabled until you configure it. Способ настройки архивации определяется тем, как развертывается служба архивации.How you configure archiving is determined by how you deploy it. Развертывание выполняется одним из следующих способов:You can deploy archiving in one of the following ways:

  • Использование хранилища Microsoft ExchangeUse Microsoft Exchange storage

  • Использование системы хранения данных в Skype для бизнеса ServerUse Skype for Business Server storage

Примечание

Если вы реализовали базы данных архивации в Skype для бизнеса Server и разрешите интеграцию Microsoft Exchange, политики Exchange переопределяют политики архивации в Skype для бизнеса Server, но для пользователей, подключенных к Exchange, и почтовые ящики помещаются на Хранение на месте.If you implement both Skype for Business Server Archiving databases and enable Microsoft Exchange integration, Exchange policies override Skype for Business Server archiving policies, but only for users who are homed on Exchange and have had their mailboxes put on In-Place Hold. Архивирование в Skype для бизнеса зависит от политики хранения на месте Microsoft Exchange.Skype for Business archiving depends on the Microsoft Exchange In-Place Hold policy.

Если вы разворачиваете архивацию на одном интерфейсном пуле или сервере Standard Edition, необходимо включить ее для всех других пулов интерфейсов и серверов Standard Edition в развертывании.If you deploy archiving for one Front End pool or Standard Edition Server, you should enable it for all other Front End pools and Standard Edition servers in your deployment. Если архивация в пуле, где размещается беседа или собрание, не включена, никакие данные конференций не будут архивированы.If archiving is not enabled on the pool where a conversation or meeting is hosted, all conference data may not be archived. Архивация будет по-прежнему выполняться для мгновенных сообщений, но для содержимого конференций и для событий архивация выполняться не будет.Archiving will still work for IM messages, but conferencing content and events may not be archived.

Примечание

Для включения делегирования административных задач при сохранении стандартов безопасности Организации в Skype для бизнеса Server используется элемент управления доступом на основе ролей (RBAC).To enable delegation of administrative tasks while maintaining your organization's security standards, Skype for Business Server uses role-based access control (RBAC). С помощью RBAC административные права предоставляются пользователям при их назначении на предопределенные административные роли.With RBAC, administrative privilege is granted by assigning users to predefined administrative roles. Чтобы настроить политики и конфигурации для архивации в Skype для бизнеса, пользователю должна быть назначена роль Ксарчивингадминистратор (если настройка не выполняется непосредственно на сервере, на котором развернута архивация), а не с другого компьютера. ).To configure Skype for Business archiving policies and configurations, the user must be assigned to the CsArchivingAdministrator role (unless the configuration is done directly on the server where archiving is deployed, instead of remotely from another computer). Список прав пользователей, разрешений и ролей, необходимых для развертывания архивации, можно найти в разделе развертывание архивации в Skype для бизнеса Server.For a list of the user rights, permissions, and roles required for archiving deployment, see Deploy archiving for Skype for Business Server.

Примечание

Если вы используете Microsoft Exchange Integration, для настройки политик Exchange необходимы соответствующие права и разрешения администратора.If you use Microsoft Exchange integration, configuration of Exchange policies requires appropriate administrator rights and permissions. Подробности можно найти в документации по Exchange.For details, see the Exchange documentation.

Хранилище Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange storage

Если вы выбрали Microsoft Exchange Integration, вы используете политики и конфигурации Exchange для управления архивацией Skype для бизнеса Server.If you choose Microsoft Exchange integration, you use Exchange policies and configurations to control the archiving of Skype for Business Server. Вы можете настроить параметр интеграции Microsoft Exchange на уровне глобального уровня, сайта и пула.You can configure the Microsoft Exchange integration option at the global level, site level, and pool level. Если в развертывании есть несколько лесов, необходимо синхронизировать параметры между Skype для бизнеса Server и Exchange.If your deployment includes multiple forests, you must synchronize the settings between Skype for Business Server and Exchange. Необходимо определить следующее:You will need to determine:

  • следует ли архивировать мгновенные сообщения, конференции или и то, и другое;Whether to archive IM, conferencing, or both

  • Следует ли применять критический режим, который блокирует сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя в Skype для бизнеса ServerWhether to implement critical mode, which blocks IM and conferencing sessions in case of a Skype for Business Server failure

  • Выбор параметра интеграции Microsoft Exchange для хранения архивных данных с помощью ExchangeSelection of the Microsoft Exchange integration option to use Exchange for storage of archived data

Сведения о том, как настроить политики хранения на месте Exchange и параметры для поддержки архивации, можно найти в документации по продукту Exchange.For information about how to configure Exchange In-Place Hold policies and settings to support archiving, see the Exchange product documentation.

Хранилище Skype для бизнеса ServerSkype for Business Server storage

Если вы выбрали серверное хранилище Skype для бизнеса, вы используете политики и конфигурации архивации в Skype для бизнеса Server для управления включением и реализацией архивирования.If you choose Skype for Business Server storage, you use Skype for Business Server archiving policies and configurations to control how archiving is enabled and implemented. Хранилище в Skype для бизнеса Server использует базы данных SQL Server, поэтому вам потребуется добавить соответствующие базы данных SQL Server в топологию, а затем настроить политики архивации.Skype for Business Server storage uses SQL Server databases, so you will need to add the appropriate SQL Server databases to your topology, then configure your archiving policies.

Добавление баз данных хранилища в топологиюAdd storage databases to your topology

При добавлении баз данных хранилища SQL Server в топологию вы можете выбрать один из следующих вариантов:When adding SQL Server storage databases to your topology, you can choose to collocate the Archiving databases with any of the following:

  • База данных мониторингаMonitoring database

  • Внутренняя база данных пула переднего плана Enterprise EditionBack-end database of an Enterprise Edition Front End pool

Примечание

На сервере, на котором размещается база данных архивации, могут размещаться и другие базы данных. Но когда вы рассматриваете возможность совместного размещения базы данных архивации с другими базами данных, следует помнить, что при архивации сообщений большого количества пользователей для базы данных архивации может потребоваться очень большой объем дискового пространства. По этой причине не рекомендуется размещать базу данных архивации совместно с внутренней базой данных.The server hosting the Archiving database can host other databases. However, when you consider collocating the Archiving database with other databases, be aware that if you are archiving the messages of more than a few users, the disk space needed by the Archiving database can grow very large. For this reason, we do not recommend collocating the Archiving database with the back-end database.

Если вы разместите базу данных архивации с помощью базы данных мониторинга, серверной базы данных или обеих баз данных, вы можете использовать один экземпляр SQL для любой базы данных или для каждой из них, выполнив указанные ниже действия. ограничение: каждый экземпляр SQL может содержать только одну серверную базу данных, одну базу данных мониторинга и одну базу данных для архивации.If you collocate the Archiving database with the Monitoring database, back-end database, or both of these databases, you can either use a single SQL instance for any or all of the databases, or you can use a separate SQL instance for each database, with the following limitation: Each SQL instance can contain only a single back-end database, single Monitoring database, and single Archiving database.

Подробные сведения о совместном использовании ролей и базах данных сервера можно найти в разделе основы топологии для Skype для бизнеса Server.For details about collocation of all server roles and databases, see Topology Basics for Skype for Business Server. Дополнительные сведения об обновлении топологии для включения баз данных хранилища можно найти в разделе Создание и публикация новой топологии в Skype для бизнеса Server.For details about updating your topology to include storage databases, see Create and publish new topology in Skype for Business Server.

Определение вариантов архивации и политик пользователяDetermine archiving options and user policies

Необходимо определить следующее:You will need to determine:

  • следует ли включать или отключать функцию архивации для внутренних и внешних коммуникаций;Whether to enable or disable archiving for internal and external communications

  • следует ли архивировать мгновенные сообщения, конференции или и то, и другое;Whether to archive IM, conferencing, or both

  • Следует ли применять критический режим, который блокирует сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя в Skype для бизнеса ServerWhether to implement critical mode, which blocks IM and conferencing sessions in case of a Skype for Business Server failure

  • следует ли включать политики для определенных пользователей и групп.Whether to enable policies for specific users and groups

Параметры архивации в Skype для бизнеса Server могут быть указаны на следующих уровнях.Skype for Business Server Archiving options can be specified at the following levels.

  • Параметр глобального уровня.Global level option. Это стандартная конфигурация архивации, которая применяется ко всему развертыванию.This is the default archiving configuration and applies to your entire deployment. Она создается при развертывании Skype для бизнеса Server и по умолчанию отключает архивирование для внутренних и внешних сообщений.It is created when you deploy Skype for Business Server and, by default, disables archiving for both internal and external communications. Этот параметр удалить невозможно.You cannot delete this option. Если вы решили удалить этот параметр, восстанавливаются параметры глобальной политики по умолчанию.If you choose the delete option, the global option is reset to the default settings.

  • Параметры на уровне сайта. Архивацию для одного или нескольких определенных сайтов можно включить или отключить с помощью создания и настройки параметра архивации на уровне сайта. Любой созданный параметр архивации на уровне сайта можно удалить. Параметр архивации на уровне сайта переопределяет параметр глобального уровня, но только для указанного в параметре сайта.Site level options. You can enable or disable archiving for one or more specific sites by creating and configuring a site-level archiving option for the site. You can delete any site-level archiving option that you create. A site-level archiving option overrides the global option, but only for the site specified in the option.

    Например, если включить архивацию для внутренних и внешних коммуникаций в глобальной конфигурации и создать конфигурацию сайта, которая отключает архивацию для внешних коммуникаций, для этого сайта будут архивироваться только внутренние коммуникации. Или, например, если включить архивацию только для мгновенных сообщений в глобальной конфигурации и создать конфигурацию, в которой включена архивация для мгновенных сообщений и конференций, то конференции будут архивироваться только для сайта, а не для оставшейся части организации.For example, if you enable archiving for internal and external communications in your global configuration and create a site configuration in which you disable archiving for external communications, only internal communications would be archived for that site. For another example, if you enable archiving for only IM in your global configuration and create a site configuration in which you enable archiving for both IM and conferencing, conferencing would only be archived for the site, not for the remainder of your organization.

  • Параметры на уровне пула. Можно указать параметры архивации для одного или нескольких пулов, создав и настроив конфигурацию для отдельного пула. Конфигурация уровня пула существует только в том случае, если вы ее создали. Вы можете изменить или удалить любую конфигурацию архивации на уровне пула. Конфигурация архивации на уровне пула переопределяет глобальную конфигурацию и все созданные конфигурации сайта.Pool level options. You can specify archiving settings for one or more specific pools by creating and configuring a pool-level configuration for the individual pool. A pool-level archiving configuration exists only if you create it. You can modify and delete any pool-level archiving configuration. A pool-level archiving configuration overrides the global configuration and any site archiving configuration you may have created.

    Например, предположим, что включена архивация только для мгновенных сообщений в глобальной конфигурации, затем создана конфигурация на уровне сайта, в которой архивация включена для мгновенных сообщений и конференций, после этого создана конфигурация уровня пула с включенной функцией архивации только для мгновенных сообщений.For example, assume you enable archiving for IM only in your global configuration, then create a site-level configuration in which you enable archiving for both IM and conferencing, and then create a pool-level configuration in which you enable archiving only for IM. Коммуникации будут архивироваться для мгновенных сообщений и конференций для всех пользователей сайта, за исключением пользователей, размещенных в пуле, указанном в конфигурации уровня пула.Communications would be archived for both IM and conferencing for all users of the site except the users homed in the pool specified in the pool-level configuration. Для всех других пользователей архивация включена только для мгновенных сообщений.For all other users in your organization, archiving would be enabled only for IM.

  • Политики архивации пользователя. Можно включить или отключить архивацию для одного или нескольких пользователей и групп пользователей, создавая, настраивая и применяя политику архивации на уровне пользователя для указанных пользователей и групп пользователей. Можно удалить любую созданную вами политику архивации на уровне пользователя и можно изменить пользователей и группы пользователей, к которым применяется политика архивации. Политика архивации на уровне пользователя переопределяет глобальную политику и любые политики сайта, но только для пользователей и групп пользователей, к которым применяется политика.User archiving policies. You can enable or disable archiving for one or more specific users and groups of users by creating, configuring, and applying a user-level archiving policy for the specified users and user groups. You can delete any user-level archiving policy that you create, and you can change which users and group of users the archiving policy applies to. A user-level archiving policy overrides the global policy and any site policies, but only for the users and user groups to whom the policy is applied.

    Например, можно отключить архивацию для внутренних и внешних коммуникаций в глобальной конфигурации, создать политику на уровне сайта, в которой вы включаете архивацию для внутренних и внешних коммуникаций, а затем создать политику на уровне пользователя, в которой вы отключаете архивацию внешних коммуникаций.For example, suppose you disable archiving for internal and external communications in your global configuration, create a site-level policy in which you enable archiving for internal and external communications, and then create a user-level policy in which you disable archiving for external communications. Архивироваться будут внешние и внутренние коммуникации для всех пользователей сайта, но для пользователей, к которым применяется политика на уровне пользователей, будут архивироваться только внутренние коммуникации.Communications would be archived for both external and internal communications for all site users except for the users to whom you apply the user-level policy--for these users only internal communications would be archived.

Сведения о том, как настроить начальную конфигурацию архивации при развертывании архивации, можно найти в разделе развертывание архивации в Skype для бизнеса Server.For details about how to set up initial archiving configurations when you deploy archiving, see Deploy archiving for Skype for Business Server. Дополнительные сведения об управлении архивацией после развертывания можно найти в разделе Управление архивацией в Skype для бизнеса Server.For details about managing archiving after deployment, see Manage archiving in Skype for Business Server.

Инструменты настройки архивацииArchiving configuration tools

Вы управляете большинством параметров архивации с помощью панели управления Skype для бизнеса Server.You control most archiving options by using the Skype for Business Server Control Panel. Тем не менее, существует несколько вариантов, доступных только с помощью командной консоли Skype для бизнеса Server.However, there are a few options available only by using the Skype for Business Server Management Shell. К таким параметрам относятся архивация дублирующихся сообщений и экспорт заархивированных данных.These options include archiving duplicate messages and exporting archived data. Дополнительные сведения об использовании панели управления Skype для бизнеса Server и командной консоли управления Skype для бизнеса Server для управления политиками архивирования можно найти в разделе Управление архивацией в Skype для бизнеса Server.For more information about using the Skype for Business Server Control Panel and the Skype for Business Server Management Shell to manage archiving policies, see Manage archiving in Skype for Business Server.

Доступ к заархивированным даннымAccess archived data

Доступ к архивированным данным зависит от места хранения данных:Access to archived data is dependent on where the data is stored:

  • Хранилище Microsoft Exchange.Microsoft Exchange storage. Если вы выбрали параметр интеграция с Exchange, в Skype для бизнеса Server будет содержаться содержимое архива в хранилище Exchange для всех пользователей, размещенных на сервере Exchange, и у кого почтовые ящики помещаются на хранение на месте.If you choose the Exchange integration option, Skype for Business Server deposits the archiving content in the Exchange store for all users who are homed on Exchange, and who have had their mailboxes put on In-Place Hold. Архивированные данные хранятся в папке "элементы, подлежащие восстановлению почтовых ящиков", которая обычно невидима для пользователей, и поиск может выполнять только пользователи с ролью управления обнаружением Exchange.Archived data is stored in the user mailboxes Recoverable items folder, which is generally invisible to users, and can only be searched by users with an Exchange Discovery Management role. Exchange включает Федеративные Поиск и обнаружение, а также SharePoint, если он развернут.Exchange enables federated search and discovery, along with SharePoint, if it is deployed. Дополнительные сведения о хранении, хранении и обнаружении данных, хранящихся в Exchange, можно найти в документации по Exchange и SharePoint.For more details about storage, retention, and discovery of data stored in Exchange, see the Exchange and SharePoint documentation.

  • Хранилище архивации в Skype для бизнеса Server.Skype for Business Server archiving storage. Если вы настроили резервные базы данных в Skype для бизнеса Server, Skype для бизнеса Server заносит архивные данные в базы данных архивации в Skype для бизнеса Server для всех пользователей, не имеющих разрешения на хранение на месте.If you set up Skype for Business Server Archiving databases, Skype for Business Server deposits archiving content in the Skype for Business Server Archiving databases for any users not homed on Exchange, and who have not had their mailboxes put on In-Place Hold. This data is not searchable, but it can be exported to formats that are searchable using other tools.This data is not searchable, but it can be exported to formats that are searchable using other tools. Подробные сведения об экспорте данных из архивных баз данных можно найти в разделе Экспорт архивных данных в Skype для бизнеса Server.For details about exporting data stored in Archiving databases, see Export archived data in Skype for Business Server.

Дополнительные сведенияFor more information

Более подробно об архивации см. в следующих разделах:For more information about archiving, see the following topics:

Дополнительные сведения о совместной работе в Skype для бизнеса Server и Exchange можно найти в разделе Планирование интеграции Skype для бизнеса и Exchange.For more details about how Skype for Business Server and Exchange work together, see Plan to integrate Skype for Business and Exchange.