Импорт значений в домен из файла Excel

Применимо к:SQL Server

В этом разделе описывается, как импортировать значения из файла Excel в домен в службах качества данных (DQS). Использование файла Excel для импорта значений домена в клиентское приложение "Качество данных" упрощает процесс создания знаний, экономия времени и усилий. Это позволяет пользователям, у которых имеется список допустимых значений данных в файле формата Excel или в текстовом файле, импортировать эти значения в домен. Из файла Microsoft Excel вы можете импортировать значения домена в домен или домены в базу знаний. (См. раздел Импорт доменов из файла Excel в службе обнаружения знаний для получения дополнительных сведений об импорте доменов в базу знаний.) Экспорт в файл Excel не поддерживается.

Импортировать значения данных вы можете двумя способами:

• Создание нового домена и импорт в него значений из файла Excel. В этом случае в домен добавляются все значения.

• Импорт значений в существующий, заполненный домен. В этом варианте импортируются только новые значения. Все значения, которые уже существуют, не будут импортированы.

Перед началом

Предварительные условия

Чтобы импортировать домены из файла Excel, необходимо установить Excel на компьютере, на котором установлено клиентское приложение Data Quality, для импорта значений домена или полного домена; Необходимо создать файл Excel со значениями домена (см . инструкции по импорту); необходимо создать и открыть базу знаний для импорта домена.

Безопасность

Разрешения

Для импорта значений доменов из файла Excel необходимо иметь роль dqs_kb_editor или dqs_administrator в базе данных DQS_MAIN.

Импорт значений в домен из файла Excel

1. Запустите клиент DQS. Сведения об этом см. в разделе "Запуск клиентского приложения качества данных".

2. На домашнем экране клиента качества данных откройте базу знаний в действии управления доменами.

3. При добавлении значений к новому домену создайте новый домен с помощью значка Создать домен , а затем выберите этот новый домен в списке доменов.

4. При добавлении значений к существующему домену выберите домен в списке доменов.

5. Перейдите на вкладку Значения домена , щелкните значок Импорт значений на панели значков, а затем выберите элемент Импорт допустимых значений из Excel.

6. В диалоговом окне Импорт значений домена нажмите кнопку Обзор.

7. В диалоговом окне Выбор файла откройте папку, содержащую файл Excel, из которого требуется импортировать значения домена, выберите файл (с расширением .xlsx, .xls или .csv), а затем нажмите кнопку Открыть. Файл должен находиться либо на клиентском компьютере, с которого запускается DQS, либо в общей папке, к которой пользователь имеет доступ.

8. В раскрывающемся списке Лист выберите лист, из которого будет осуществляться импорт.

9. Установите флажок Использовать первую строку в качестве заголовка , если первая строка в таблице представляет имя домена, а все другие строки представляют допустимые значения домена.

10. Щелкните OK. Отображается индикатор выполнения, показывающий, сколько значений импортировано успешно, сколько значений не импортировано, и общее количество значений. Для отмены процесса нажмите кнопку Отмена .

11. Убедитесь, что в диалоговом окне Импорт значений домена отображается сообщение "Импорт завершен". В этом диалоговом окне также содержится информация о количестве успешно импортированных значений и количестве значений, которые импортированы не были. В окне также указано имя файла и путь к файлу, состояние завершения операции, количество успешно импортированных значений, количество неимпортированных значений и общее количество обработанных значений.

12. Применительно к значениям, которые не были импортированы, нажмите кнопку Журнал, чтобы открыть диалоговое окно Импорт значений домена — значения с ошибками и просмотреть причины сбоев операции импорта. В столбце Значения с ошибками указаны значения, которые не удалось импортировать в домен из файла Excel. В столбце Причина содержится описание причины ошибки импорта. Нажмите кнопку Копировать в буфер обмена , чтобы скопировать таблицу Значения с ошибками в буфер обмена, из которого эту таблицу можно будет скопировать в другую программу, например в электронную таблицу Excel или в файл приложения «Блокнот». Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Значения с ошибками .

13. Нажмите кнопку ОК , чтобы завершить операцию импорта и закрыть диалоговое окно. После успешного завершения операции импорта список значений домена на странице Значения домена обновляется с учетом вновь импортированных значений. Фильтр изменяется на Все значения и устанавливается флажок Показывать только новые . Если после операции импорта установлен флажок Показывать только новые , отображаются только значения, импортированные из файла Excel.

14. Нажмите кнопку Готово , чтобы добавить новые значения в базу знаний.

Дальнейшие действия. После импорта значений из файла Excel в домен

После импорта значений в домен вы можете выполнить другие задачи по управлению доменами для этого домена, провести обнаружение набора знаний для добавления его в домен или добавить в домен политику сопоставления. Дополнительные сведения см. в разделах Обнаружение набора знаний, Управление доменом и Создание политики сопоставления.

Импорт синонимов

Синонимы импортируются следующим образом:

• Во-первых, импортируются все значения, затем устанавливается соединение с синонимами.

• Если соединение со значениями синонимов установить невозможно, на экране журнала отображается сообщение об ошибке. Возможна ситуация, когда ведущие значения и синонимы из файла импортируются в домен, но не задаются в качестве синонимов.

Следующие сведения справедливы для процесса установления соединения с синонимами:

• Если ведущее значение в файле Excel уже существует в домене в качестве синонима другого значения, необходимо задать синонимы вручную (например, в файле Excel значение А должно быть ведущим значением для значения В, но значение домена А отображается в качестве синонима значения С). Кроме того, для задания синонимов вручную после завершения импорта вы можете отменить связь со значениями, которые в настоящее время являются синонимами (например, отменить связь с упомянутыми выше значениями A и C), а затем импортировать файл.

• Если синоним уже соединен с другим ведущим значением, необходимо задать синонимы вручную.

• Если по какой-либо причине невозможно подсоединить вручную значения в приложении, эти значения в операции импорта не используются.

How the import works

При выполнении этой операции импортируются следующие значения.

В ходе операции импорта DQS выполняет импорт из файла Excel следующим образом:

• Импортируются правильные и новые значения. Если одно или несколько из импортируемых значений домена уже существует, эти значения не импортируются.

• Значение, которое противоречит правилу домена, импортируется как недопустимое значение.

• Значение не импортируется из файла, если оно не является значением типа данных домена или равно NULL.

• Значения импортируются в порядке, в котором они следуют в файле.

• Каждая строка представляет значение домена.

• Первая строка представляет имена доменов либо первое значение или запись данных, в зависимости от того, установлен ли флажок Использовать первую строку в качестве заголовка . Если выбран флажок Использовать первую строку в качестве заголовка при использовании XSLX- или XLS-файла, имена столбцов, равные NULL, автоматически преобразуются в имена Fn, а к именам повторяющихся столбцов добавляется номер.

• Если отменить операцию импорта до ее завершения, выполняется откат операции, а импорт данных не выполняется.

• Значения в первом столбце импортируются в домен. Если помимо первого столбца дополнительно заполняются один или несколько столбцов, значения в этих столбцах добавляются в качестве синонимов (см. раздел Импорт синонимов).

  • Ожидаемый формат — первый столбец содержит ведущие значения, а второй и следующие столбцы — синонимы.

  • Вы можете импортировать несколько синонимов в одной строке или в разных строках. Например, если требуется импортировать значения NYC и New York City в качестве синонимов значения New York, вы можете импортировать одну строку со значением New York в столбец 1, строку со значением NYC в строку 2 и строку со значением New York City в столбец 3; или можно импортировать одну строку со значением New York в столбец 1, строку со значением NYC в столбец 2, а другую строку со значением New York в столбец 1 и строку со значением New York City в столбец 2. Следует отметить, что если значение New York уже существует в домене, то добавляются только синонимы. В процессе импорта пользователю не выдается сообщение об ошибке, информирующее о том, что значение уже существует. Если первое значение еще не существует, оно будет добавлено в домен.

К файлу Excel, который используется для импорта, применяются следующие правила:

• Файл Excel может иметь расширение .xlsx, .xls или .csv. Microsoft Excel должен быть установлен на компьютере, на котором установлено клиентское приложение Data Quality, для импорта значений домена или полного домена. Поддерживаются Excel 2003 и более поздние версии. При использовании 64-разрядной версии Excel поддерживаются только файлы Excel 2003; файлы Excel 2007 и 2010 не поддерживаются.

• Файлы Excel с расширением .xlsx не поддерживаются для 64-разрядной версии Excel. При использовании 64-разрядной версии Excel сохраните файл с расширением .xls или .csv, либо вместо данной версии установите 32-разрядную версию Excel.

• В XLSX- и XLS-файлах тип данных столбца определяется по первым восьми строкам. Если в первых восьми строках содержатся данные с различными типами, используется тип данных столбца string. Если данные в ячейке строки 9 и в ячейках следующих строк не соответствуют этому типу данных, ячейке присваивается значение NULL.

• В CSV-файле тип данных определяется по преобладающему типу данных в первых восьми строках.

• Если файл Excel поврежден или представлен в недопустимом формате, операция импорта вызывает ошибку.