Диспетчер оповещений данных для пользователей SharePoint

  • Статья

Область применения: SQL Server Reporting Services (2016) SQL Server Reporting Services (2017) ❌ SharePoint Сервер отчетов Power BI ❌

Содержимое, связанное с предыдущими версиями SQL Server Reporting Services, см. в статье SQL Server 2014 Reporting Services.

Reporting Services предоставляет диспетчер предупреждений данных для SharePoint, позволяющий информационным работникам управлять предупреждениями данных. Они могут просматривать сведения о созданных ими предупреждениях, удалять предупреждения, открывать определения предупреждений для изменения, а также запускать предупреждения по запросу. Они могут просматривать предупреждения для одного или всех отчетов. На следующем рисунке показаны функции, доступные информационным работникам в диспетчере предупреждений об изменении данных.

Снимок экрана: функции диспетчера оповещений для пользователей SharePoint.

Примечание.

Интеграция служб Reporting Services с SharePoint больше не доступна после выхода SQL Server 2016.

Если на сайте SharePoint включены предупреждения об изменении данных, создаются две страницы SharePoint, MyDataAlerts.aspx и SiteDataAlerts.aspx и добавляются к сайту SharePoint. Страница MyDataAlerts.aspx является диспетчером предупреждений об изменении данных для информационных работников SharePoint. Информационные работники могут открывать диспетчер предупреждений об изменении данных из контекстного меню отчетов, в которых они создали предупреждения.

Диспетчер предупреждений об изменении данных можно также открыть непосредственно с помощью URL-адреса. Синтаксис этого URL-адреса является следующим:

https://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Примечание.

Администратор должен предоставить вам разрешения на использование функций предупреждений служб Reporting Services. Сведения о необходимых разрешениях см. в оповещениях о данных служб Reporting Services.

Просмотр сведений об оповещении данных

Вы можете просматривать список предупреждений об изменении данных, созданных вами в конструкторе предупреждений об изменении данных. Чтобы открыть диспетчер оповещений данных, щелкните правой кнопкой мыши отчет, опубликованный в библиотеке SharePoint. На следующем рисунке показан пункт Управление предупреждениями об изменении данных контекстного меню отчетов.

Снимок экрана: параметр

Диспетчер предупреждений об изменении данных включает таблицу, содержащую имя предупреждения, имя отчета, ваше имя в качестве имени пользователя, создавшего определение предупреждения, сколько раз предупреждение было отправлено, время последней отправки предупреждения, время последнего изменения определения предупреждения и состояние последнего предупреждения. Если предупредительное сообщение не удалось создать или отправить, в столбце состояния будут содержаться сведения об ошибке, которые помогают устранить проблемы с предупреждением. Дополнительные сведения см. в разделе Управление предупреждениями данных в диспетчере предупреждений данных.

В следующей таблице показаны образцы данных из таблицы в диспетчере предупреждений об изменении данных. Если возникла ошибка, то сообщение об ошибке и идентификатор записи в журнале (идентификатор GUID) включается в поле Состояние в таблице.

Имя оповещения Название отчета Создано Отправленные предупреждения Последний запуск Изменено Состояние
SalesQTR SalesByTerritoryAndQTR Лорен Джонсон 4 12.06.2011 01.06.2011 Последнее предупреждение выполнено успешно; предупреждение было отправлено.
UnitsSold ProductsSalesByQTR Лорен Джонсон 2 7/1/2011 6/28/2011 Последнее предупреждение выполнено успешно, но данные остались без изменения и предупреждение не было отправлено.
TopPromotion PromotionTracking Лорен Джонсон 0 5/23/2011 Предупреждение создано.

Удаление оповещений о данных

Удалить определения предупреждений можно из диспетчера предупреждений об изменении данных. Если вы информационный работник, то вы можете удалять определения предупреждений, которые вы сами создали. Определения предупреждений, созданные другими пользователями, удалять нельзя. Дополнительные сведения см. в разделе Управление предупреждениями данных в диспетчере предупреждений данных.

Если определение предупреждения удаляется, оно удаляется навсегда. Если вам необходимо приостановить отправку предупреждающих сообщений, можно изменить шаблон повторения или дату запуска или остановки в определении отчета. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение оповещения" в конструкторе оповещений.

Изменение оповещений данных

Если вы информационный работник, вы можете открывать определения предупреждений для редактирования в диспетчере предупреждений об изменении данных. Вы можете редактировать те определения предупреждений, которые были созданы вами, но не те, которые были созданы другими пользователями. Щелкнув правой кнопкой мыши определение оповещения и выбрав "Изменить", откроется конструктор оповещений, отображающий определение оповещения. Дополнительные сведения см . в конструкторе оповещений и изменении оповещения данных в конструкторе оповещений.

Запуск оповещений о данных

Диспетчер предупреждений об изменении данных содержит сведения о последнем времени обработки определения предупреждения в службе предупреждений, а также о том, сколько раз предупреждающее сообщение было отправлено. Может существовать необходимость запустить и отправить предупреждающее сообщения немедленно, а не дожидаться наступления назначенного времени. Предупреждение можно запустить в диспетчере предупреждений об изменении данных. Тогда расписание предупреждений будет перезаписано и обработка определения отчета начнется в пределах от одной до пяти минут, в зависимости от времени, необходимого для запуска отчета и загрузки сервера отчетов в момент запуска предупреждения. Однако, если отправка сообщений была настроена на отправку только при изменении результатов, а изменения не произошло, сообщения не будут созданы или отправлены. Дополнительные сведения см. в разделе Управление предупреждениями данных в диспетчере предупреждений данных.

Примечание.

После выбора параметра "Выполнить " требуется несколько секунд, чтобы обновить значение столбца состояния , чтобы указать, что оповещение обрабатывается. Если выбрать параметр запуска несколько раз, оповещение будет обработано несколько раз. При этом будут расходоваться ресурсы и может упасть производительность сервера отчетов. Чтобы просмотреть обновленные сведения об оповещении, нажмите кнопку обновления веб-браузера, чтобы проверка для обновлений состояния, а также другие сведения об оповещении.

Связанные задачи

В этом разделе перечислены процедуры, которые показывают, как управлять своими предупреждениями и изменять свои определения предупреждений.

Связанный контент

Есть еще вопросы? Посетите форум служб Reporting Services.