Share via

Подготовка данных Excel для мобильных отчетов Reporting Services

  • Статья

Примечание.

Издатель мобильных отчетов для SQL Server не рекомендуется использовать во всех выпусках SQL Server Reporting Services после SQL Server Reporting Services 2019. Она прекращена с SQL Server Reporting Services 2022 и Сервер отчетов Power BI.

Здесь перечислены некоторые аспекты, которые следует учитывать при подготовке файла с листами Excel для мобильных отчетов.

Рекомендуется

  • Один лист на каждый набор данных.
  • Заголовки столбцов в первой строке.
  • Одинаковые типы данных в пределах каждого столбца.
  • Правильный формат ячеек в соответствии с типом данных Excel.
  • Данные хранятся в листах, а не в модели данных Excel.
  • При использовании формул весь столбец вычисляется по одной формуле.
  • Excel 2007 или более поздней версии.
  • Файлы Excel сохраняются с расширением XLSX.

Не рекомендуется

  • Изображения, диаграммы, сводные таблицы или другие внедренные объекты в листах с наборами данных.
  • Строки с итоговыми или рассчитанными значениями.
  • При импорте файл остается открытым в Excel.
  • Числа отформатированы вручную с добавлением обозначений валюты или других символов.
  • Данные в книге хранятся в модели данных.

Листы

При подготовке файла Excel с набором данных для мобильного отчета всегда размещайте на одном листе только один набор данных. Каждый отдельный лист импортируется в издатель мобильных отчетов как отдельная таблица. При импорте листы с одинаковыми именами из различных файлов Microsoft Excel получают новые имена с добавлением чисел в возрастающем порядке. Например, если книга содержит три листа с названием "MyWorksheet". Второй и третий будут переименованы "MyWorksheet0" и "MyWorksheet1". На следующем снимках экрана показаны первые несколько строк идеального листа Excel, готового к импорту.

Screenshot of the first few rows of an ideal Excel worksheet ready for import.

Заголовки столбцов

Как видно в предыдущем примере, первая строка содержит имя метрики в этом столбце. Издатель мобильных отчетов сохраняет эти заголовки столбцов, чтобы их можно было легко просмотреть в параметрах элемента коллекции. Но заголовки столбцов не являются обязательными. Если они отсутствуют, издатель мобильных отчетов создает заголовки в стандартном для Excel формате A, B, C, ..., АА, BB, ... и т. д.

Издатель мобильных отчетов автоматически определяет наличие заголовков в первой строке, сравнивая типы данных в двух первых ячейках каждого столбца. Если типы данных в двух первых ячейках не совпадают ни в одном столбце, считается, что заголовки столбцов содержит первая строка. Поэтому если заголовки таблицы имеют числовой формат, добавьте строку в качестве префикса в имя заголовка, чтобы при импорте они опознавались как заголовки.

Cells

Ячейки с данными должны быть однотипными в пределах каждого столбца листа с набором данных. Каждому столбцу при импорте назначается определенный тип данных. Издатель мобильных отчетов автоматически определяет следующие типы данных: string (строка), double (число), boolean (true или false) и datetime (дата и время). Если в одном столбце содержатся разные типы данных, автоматическое определение может оказаться неточным или невозможным. При определении типов учитывается, что заголовки столбцов могут иметь строковый тип. Ячейки должны быть правильно отформатированы в соответствии с типами данных Excel. Так издатель мобильных отчетов сможет правильно определить нужные типы. В предыдущем примере шесть столбцов будут вводиться следующим образом:

  • один столбец даты (datetime);
  • один строковый (string) столбец;
  • четыре числовых (double) столбца.

Если в листе есть ячейки с расчетами или формулами, в издатель мобильных отчетов импортируется только результирующее отображаемое значения.

Расположение файлов и обновление данных Excel

Нет никаких ограничений для расположения файлов Excel, импортируемых в издатель мобильных отчетов. Однако при перемещении или переименовании файла после импорта невозможно обновить эти данные с помощью команды обновления всех данных, найденной в представлении данных .

Примечание.

Издатель мобильных отчетов не обновляет данные Excel автоматически. Вы можете обновить данные в издателе мобильных отчетов с помощью команды Обновить, но только если файл не был перемещен.

Даты

Так как поля с датами используются во многих мобильных отчетах, убедитесь, что ячейки в Excel правильно отформатированы как даты. В некоторых случаях требуется преобразование. Ниже приведены примеры формул Excel для преобразования ячеек с текстом в ячейки с датами.

Week 24-2013=DATE(MID(A2,9,4),1,-2)-WEEKDAY(DATE(MID(A2,9,4),1,3))+MID(A2,6,2)*7

2013/03/21=DATEVALUE(A1)

2013-mar-12=DATEVALUE(RIGHT(A1,2)&"-"&MID(A1,6,3)&"-"&LEFT(A1,4))

После преобразования ячеек необходимо отформатировать их как даты, выбрав их или весь столбец. Затем откройте контекстное меню, выберите "Формат ячеек" и выберите "Дата" в списке категорий. Также можно использовать мастер преобразования текста Excel, который преобразует ячейки с текстом в правильно отформатированные даты.

Не поддерживается

Данные листа в форматах, отличных от описанных выше форматов, могут привести к непредсказуемым результатам при импорте. Рекомендуется ограничить листы в файле Excel только теми листами, которые находятся в правильном формате для использования с мобильным отчетом.

Пользовательские объекты в листах Excel, в том числе сводные таблицы, визуализации и изображения, не импортируются в издатель мобильных отчетов.

Связанный контент