Экспорт отчета с разбивкой на страницы в CSV-файл (построитель отчетов)

  • Статья

Применимо к: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder конструктор отчетов в SQL Server Data Tools

Модуль подготовки отчетов в формате с разделителями-запятыми (CSV) готовит отчеты с разбиением на страницы для просмотра в виде плоских представлений данных стандартизованного текстового вида. Этот формат легко читается и может использоваться для обмена со многими приложениями.

Модуль подготовки отчетов в формате CSV использует строковый символ-разделитель для отделения полей и строк. Строковый разделитель можно настроить, чтобы использовать символ, отличный от запятой. Полученный файл может быть открыт в электронных таблицах (например, в Microsoft Excel) или импортирован в другие программы. Отчет экспортируется в CSV-файл и возвращает тип MIME text/csv.

Если необходимо работать с данными, связанными с диаграммами, гистограммами, инфокривыми, датчиками и индикаторами в Microsoft Excel, экспортируйте отчет в файл в формате CSV и откройте файл в Microsoft Excel.

Дополнительные сведения об экспорте в формат CSV см. в статье Экспорт отчетов с разбивкой на страницы (построитель отчетов).

Примечание

Создать и изменить определение для отчета на страницу (RDL-файл) можно с помощью построителя отчетов (Майкрософт), построителя отчетов Power BI и конструктора отчетов в SQL Server Data Tools.

Подготовка CSV-отчетов

Если для отображения используются параметры по умолчанию, отчет в формате CSV имеет следующие характеристики:

  • По умолчанию строка разделителя полей — запятая (,).

    Примечание

    В качестве разделителя полей можно задать любой символ, в том числе символ табуляции. Для этого нужно изменить настройки сведений об устройстве. Дополнительные сведения см. в разделе CSV Device Information Settings.

  • Строка разделителя записи — возврат каретки и перевод строки (<cr><lf>).

  • Ограничитель текста — кавычка (").

    Модуль подготовки отчетов в формате CSV не заключает все текстовые строки в квалификаторы. Ограничители текста добавляются только в случаях, когда строка содержит символ разделителя или символ конца строки.

  • Если текст содержит внедренную строку разделителя или строку ограничителя текста, вокруг текста помещается ограничитель текста, а внедренные ограничители удваиваются.

  • Форматирование и макет игнорируются.

При обработке не учитываются следующие элементы.

  • Верхний колонтитул страницы

  • Нижний колонтитул страницы

  • Пользовательские элементы отчета

  • Линия

  • Образ —

  • Прямоугольник

  • Автоматические подытоги

Остальные элементы отчета сортируются сверху вниз, затем слева направо. Каждый элемент присваивается столбцу. Если отчет имеет вложенные элементы данных, такие как списки или таблицы, родительские элементы повторяются в каждой записи.

В следующей таблице описывается, как выглядят подготовленные к просмотру элементы отчета.

Item Поведение при подготовке к просмотру
Текстовое поле Подготовка содержимого текстового поля. По умолчанию элементы форматируются на основе их форматирующих свойств. В режиме совместимости форматирование можно изменить, изменив настройки сведений об устройстве. Дополнительные сведения о режимах подготовки отчетов в формате CSV см. ниже.
Таблица Подготовка путем разворачивания таблицы и создания строки и столбца для каждой строки и столбца на самом низком уровне детализации. Строки и столбцы подытогов не имеют заголовков строки или столбца. Детализированные отчеты не поддерживаются.
Матрица Подготовка с развертыванием таблицы и созданием строки и столбца для каждой строки и столбца на самом низком уровне детализации. Строки и столбцы подытогов не имеют заголовков строки или столбца.
Список Подготовка записи для каждой отдельной строки или экземпляра в списке.
Подотчет Родительский элемент повторяется для каждого экземпляра содержимого.
Диаграмма Выполняется подготовка к просмотру путем создания строк для всех значений диаграммы и меток элементов. Метки для рядов и категорий в иерархиях приводятся к плоскому формату и включаются в строку для значения диаграммы.
Гистограмма Отображается как диаграмма. Как правило, гистограмма не содержит иерархии или метки.
Спарклайн Отображается как диаграмма. Как правило, спарклайн не содержит иерархий или меток.
Датчик Подготавливает единственную запись с минимальным и максимальным значениями линейной шкалы, начальным и конечным значениями диапазона и значением указателя.
Индикатор Отображается как единственная запись с названием активного состояния, состояний доступности и значений данных.
Схема Подготовка строки с метками и значениями каждого элемента слоя карты.

Если карта содержит несколько слоев, значения в строках могут различаться в зависимости от того, используются ли в слоях карты идентичные или различные области данных карты. Если одна область карты используется несколькими слоями карты, то строки содержат данные всех слоев.

Иерархические и группированные данные

Иерархические и группированные данные должны быть переведены в плоский формат, чтобы их можно было представить в формате CSV.

Модуль подготовки отчетов делает отчет плоским, преобразуя его в древовидную структуру, отображающую вложенные группы области данных. Формирование плоского отчета происходит следующим образом.

  • Сначала делается плоской иерархия строк, затем — иерархия столбцов.

  • Столбцы упорядочены следующим образом: текстовые поля в тексте отчета — слева направо, сверху вниз, а затем области данных — слева направо, сверху вниз.

  • В пределах области данных столбцы упорядочены следующим образом: элементы углов, элементы иерархии строк, элементы иерархии столбцов, а затем ячейки.

  • Одноранговые области данных — это области данных или динамические группы, относящиеся к одной и той же области данных или имеющие одного динамического предка. Одноранговые данные можно определить по разветвлениям уплощенного дерева.

Дополнительные сведения см. в разделе Таблицы, матрицы, списки (построитель отчетов и службы SSRS).

Режимы модуля подготовки отчетов

Модуль подготовки отчетов CSV может работать в двух режимах: один оптимизирован для Excel, а другой оптимизирован для сторонних приложений, требующих строгого соответствия CSV спецификации CSV в RFC 4180. В зависимости от режима одноранговые области данных обрабатываются по-разному.

Режим по умолчанию

Режим по умолчанию оптимизирован для использования отчетов в электронных таблицах Excel. Отчет, подготовленный в режиме по умолчанию, имеет формат CSV-файла с несколькими разделами данных в формате CSV. Каждая одноранговая область данных отделена пустой строкой. Одноранговые области данных в тексте отчета выводятся как отдельные массивы данных внутри файла CSV. Результатом является CSV-файл, в котором:

  • индивидуальные текстовые поля в тексте отчета выводятся один раз как первый блок данных в CSV-файле;

  • каждая одноранговая область данных верхнего уровня в тексте отчета выводится в своем собственном блоке данных;

  • вложенные области данных выводятся диагонально в одном и том же блоке данных.

Формат

Числовые значения выводятся в форматированном виде. Программа работы с электронными таблицами Excel распознает форматированные численные значения — денежные суммы, проценты, даты — и форматирует ячейки соответствующим образом при импорте CSV-файла.

Режим совместимости

Совместимый формат оптимизирован для приложений сторонних разработчиков.

Области данных

Заголовки столбцов содержатся только в первой строке файла, и каждая строка содержит одинаковое количество столбцов.

Формат

Значения не форматируются.

Интерактивность

Ни один формат CSV данного модуля подготовки отчетов не поддерживает интерактивности. Не обрабатываются следующие интерактивные элементы.

  • Гиперссылки

  • Показать или скрыть

  • Схема документа

  • Ссылки с детализацией или дополнительной информацией

  • Сортировка конечным пользователем

  • Фиксированные заголовки

  • Закладки

Настройки сведений об устройстве

Некоторые настройки по умолчанию для этого модуля подготовки отчетов можно изменить с помощью изменения настроек сведений об устройстве. Можно, например, указать, в каком режиме готовить отчет, какие символы использовать в качестве разделителей, а какие — в качестве ограничителей текста. Дополнительные сведения см. в разделе CSV Device Information Settings.

См. также раздел