Включение и отключение папки «Мои отчеты»Enable and Disable My Reports

Функция «Мои отчеты» выделяет место для личного хранилища в базе данных сервера отчетов, чтобы пользователи могли сохранять в личной папке отчеты, которыми они владеют.The My Reports feature allocates personal storage in the report server database so that users can save reports that they own in a private folder. Администратор сервера отчетов может включать и отключать эту функцию или изменить ее работу, меняя параметры настройки безопасности, управляющие теми операциями, которые пользователи могут осуществлять в этом рабочем пространстве.As a report server administrator, you can enable or disable this feature or change how the feature works by modifying the security settings that control what users can do with this workspace.

Функция «Мои отчеты» по умолчанию отключена.The My Reports feature is disabled by default. Можно либо включить, либо отключить эту функцию для всех пользователей, однако нельзя включить ее для некоторого подмножества пользователей.You can either enable or disable the feature for all users, but you cannot enable it for a subset of users. Большинство пользователей и организаций находят эту функцию полезной; изучите преимущества и недостатки, описанные далее в этом разделе, чтобы определить, пригодна ли эта функция к использованию в вашей организации.Most users and organizations find this feature valuable; study the advantages and disadvantages presented later in this topic to determine whether it is a good fit for your organization.

Как включать и отключать папку «Мои отчеты»How to Enable and Disable My Reports

Чтобы включить папку «Мои отчеты» с помощью среды SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, подключитесь к экземпляру сервера отчетов и откройте страницу Свойства сервера .To enable My Reports by using SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, connect to the report server instance and open the Server Properties page. Затем на вкладке Общие выберите параметр Включить папку «Мои отчеты» для каждого пользователя .Then on the General tab, select the Enable a My Reports folder for each user option.

Определение роли, используемое для папки «Мои отчеты», устанавливает, какие действия поддерживаются в рабочем пространстве этой папки.The role definition used for My Reports determines what actions are supported in the My Reports workspace. Например если роль «Мои отчеты» исключает «Создание связанных отчетов», то пользователи не смогут создавать связанные отчеты в папках «Мои отчеты».For example, if the My Reports role excludes "Create linked reports," users cannot create linked reports in the My Reports folders. Дополнительные сведения см. в разделе Обеспечение безопасности "Моих отчетов".For more information, see Secure My Reports.

Для отключения папки «Мои отчеты» очистите флажок Включить папку «Мои отчеты» для каждого пользователя.To deactivate My Reports, clear Enable a My Reports folder for each user. Дезактивация папки «Мои отчеты» приводит к удалению видимых указателей на папки «Мои отчеты».Deactivating My Reports removes for users all visible indications of the My Reports folder. Папки, которые обеспечивают реальное хранение (то есть папки, вложенные в папки пользователей), должны быть удалены вручную при отключении этой функции.The folders that provide actual storage (that is, the subfolders in Users Folders) must be deleted manually once the feature is disabled.

Когда «Мои отчеты» активированыWhen My Reports Is Activated

При активации этой функции пользователи видят папку «Мои отчеты», расположенную под корневой папкой («Home»).Once the feature is activated, users see a My Reports folder located under the root folder, Home. В дополнение к папке «Мои отчеты» администраторы сервера отчетов также видят папку «Папки пользователей», которая содержит вложенную папку для каждого пользователя.In addition to a My Reports folder, report server administrators also see a Users Folders folder that contains the subfolder for each user.

Если функция активирована, то «Папки пользователей» и ее вложенные папки не могут быть удалены.While the feature is activated, Users Folders and its subfolders cannot be deleted. Кроме того, имя «Мои отчеты» становится зарезервированным именем для папок, создаваемых ниже корневого узла («Home»).Furthermore, the name "My Reports" becomes a reserved name for folders created under the root node (Home).

Если вы активизируете папку «Мои отчеты» после ее предыдущей дезактивации, то сервер отчетов создает новую папку «Папки пользователей», если она еще не существует.If you activate My Reports after it has been deactivated, the report server creates a new Users Folders folder if one does not already exist. Если «Папки пользователей» уже существует, то сервер отчетов добавляет новые вложенные папки по мере того, как пользователи входят в свои папки в папке «Мои отчеты».If Users Folders exists, the report server adds new subfolders as users log on to their My Reports folders.

Когда папка «Мои отчеты» дезактивированаWhen My Reports Is Deactivated

Как только функция дезактивирована, имя «Мои отчеты» больше не является зарезервированным; пользователи могут создать личную папку с именем «Мои отчеты» под корневой папкой.Once the feature is deactivated, the name "My Reports" is no longer reserved; users can create a personal folder named My Reports under the Home folder. Кроме того, перенаправление из папки «Мои отчеты» к указанным для пользователей вложенным папкам «Мои отчеты» более не выполняется.In addition, redirection from My Reports to user-specific My Reports subfolders is no longer performed. Наконец, любые связи отчета, которые указывают на определенную для пользователя папку «Мои отчеты» в URL-адресе, больше работать не будут.Lastly, any report links that include a user-specific My Reports folder in the URL address will no longer work.

Использовать или не использовать «Мои отчеты»?Choosing to Use My Reports

Решение об использовании папки «Мои отчеты» зависит от того, нужно ли выделять ресурсы сервера для поддержки рабочего пространства пользователей.Deciding whether to use My Reports depends on whether you want to dedicate server resources to support a user workspace. «Мои отчеты» — это мощная функция, позволяющая пользователям управлять информационными ресурсами, которые помогают им выполнять свою работу.My Reports is a powerful feature that allows users to have control over information resources that help them do their jobs. Она также предоставляет пользователям способ работы с отчетами, которые не предназначены для общего использования.It also provides a way for users to work with reports that are not intended for general use. Одна из самых убедительных причин для использования папки «Мои отчеты» — это то, что она обеспечивает безопасную, управляемую поддержку той части пользователей, которые должны создавать и просматривать отчеты.One of the most compelling reasons to use My Reports is that it provides secure, manageable support for the segment of users who need to author and review reports. Без этой функции тратится время на создание папок и политик безопасности для разных пользователей по их особым требованиям.Without this feature, you may find yourself creating folders and security policies for various users on an ad hoc basis. Так как пользователи и их требования постоянно меняются, этот подход приводит к постоянно возрастающему числу папок и политик, что затрудняет обслуживание и поддержку работоспособности в течение длительного времени.As users and user needs change, this approach results in ever-increasing numbers of folders and policies that are difficult to maintain over time.

Имейте в виду: если папка «Мои отчеты» действительно активизируется, то сервер отчетов создает папку «Мои отчеты» для каждого пользователя с учетной записью домена, который щелкает ссылку на папку «Мои отчеты», даже если пользователь не хочет или не нуждается этой папке.Note that if you do activate My Reports, the report server creates a My Reports folder for every user with a domain account who clicks the My Reports link, even if the user does not want or need a My Reports folder. Систематического способа определить, какие папки используются, не существует.There is no systematic way to determine which folders are being used. Необходимо делать обзор папок вручную, чтобы просмотреть, содержат они что-нибудь или нет.You must review the folders manually to see whether they contain anything.

См. также:See Also

Обеспечение безопасности "Моих отчетов" Secure My Reports
Управление содержимым сервера отчетов (службы Reporting Services в собственном режиме)Report Server Content Management (SSRS Native Mode)