Включение и отключение моих отчетов

Функция «Мои отчеты» выделяет место для личного хранилища в базе данных сервера отчетов, чтобы пользователи могли сохранять в личной папке отчеты, которыми они владеют. Администратор сервера отчетов может включить или отключить эту функцию. Кроме того, можно изменить способ работы функции, изменив параметры безопасности, которые управляют тем, что пользователи могут делать с этой рабочей областью.

Функция «Мои отчеты» по умолчанию отключена. Вы можете включить или отключить функцию для всех пользователей, но ее нельзя включить для подмножества пользователей. Большинство пользователей и организаций находят эту функцию ценной. Изучите преимущества и недостатки, представленные далее в этой статье, чтобы определить, подходит ли это для вашей организации.

Включение и отключение моих отчетов

Чтобы включить мои отчеты с помощью SQL Server Management Studio, подключитесь к экземпляру сервера отчетов и откройте страницу "Свойства сервера". Затем на вкладке Общие выберите параметр Включить папку «Мои отчеты» для каждого пользователя .

Определение роли, используемое для папки «Мои отчеты», устанавливает, какие действия поддерживаются в рабочем пространстве этой папки. Например, если роль "Мои отчеты" исключает создание связанных отчетов, пользователи не могут создавать связанные отчеты в папках "Мои отчеты ". Дополнительные сведения см. в разделе Обеспечение безопасности "Моих отчетов".

Для отключения папки «Мои отчеты» очистите флажок Включить папку «Мои отчеты» для каждого пользователя. Дезактивация папки «Мои отчеты» приводит к удалению видимых указателей на папки «Мои отчеты». Папки, предоставляющие фактическое хранилище, такие как вложенные папки в папках пользователей, необходимо удалить вручную после отключения функции.

При активации моих отчетов

После активации функции пользователи увидят папку "Мои отчеты", расположенную под корневой папкой , "Главная". Помимо папки "Мои отчеты", администраторы сервера отчетов также видят папку "Папки пользователей", содержащую вложенную папку для каждого пользователя.

Несмотря на активацию функции, папки пользователей и ее вложенные папки не могут быть удалены. Кроме того, имя «Мои отчеты» становится зарезервированным именем для папок, создаваемых ниже корневого узла («Home»).

Если после деактивации функции активируются мои отчеты, сервер отчетов создает новую папку "Папки пользователей", если она еще не существует. Если папки пользователей существуют, сервер отчетов добавляет новые вложенные папки при входе пользователей в свои папки "Мои отчеты ".

При отключении моих отчетов

После отключения функции имя "Мои отчеты" больше не зарезервировано. Пользователи могут создать личную папку с именем "Мои отчеты" в домашней папке. Кроме того, перенаправление из "Мои отчеты" в вложенные папки "Мои отчеты" больше не выполняется. Наконец, все ссылки отчета, содержащие папку "Мои отчеты" пользователя, больше не работают.

Выбор использования моих отчетов

Решение об использовании папки «Мои отчеты» зависит от того, нужно ли выделять ресурсы сервера для поддержки рабочего пространства пользователей. «Мои отчеты» — это мощная функция, позволяющая пользователям управлять информационными ресурсами, которые помогают им выполнять свою работу. Он также предоставляет пользователям возможность работать с отчетами, которые не предназначены для общего использования. Одна из самых убедительных причин для использования папки «Мои отчеты» — это то, что она обеспечивает безопасную, управляемую поддержку той части пользователей, которые должны создавать и просматривать отчеты. Без этой функции можно создать папки и политики безопасности для различных пользователей на основе регистра. Так как пользователи и их требования постоянно меняются, этот подход приводит к постоянно возрастающему числу папок и политик, что затрудняет обслуживание и поддержку работоспособности в течение длительного времени.

Если вы активируете мои отчеты, сервер отчетов создает папку "Мои отчеты " для каждого пользователя с учетной записью домена, которая выбирает ссылку "Мои отчеты", даже если пользователь не хочет или нуждается в папке "Мои отчеты ". Нет систематического способа определить, какие папки используются. Необходимо делать обзор папок вручную, чтобы просмотреть, содержат они что-нибудь или нет.

Связанный контент

Защита рабочего пространства "Мои отчеты"
Управление содержимым сервера отчетов (службы Reporting Services в собственном режиме)